化学化工信息检索01-第1章-基础知识.ppt

1,主讲王荣民西北师范大学化学化工学院,1,化学信息检索,Chapter 1化学信息及网络基础知识,Background of Chemical Information and Internet,Information Retrieval and Utilization in Chemistry and Related Fields,2,使用的课本,第1章概述(从文献查阅到信息检索)第2章科技图书资源检索与利用第3章期刊论文检索与全文下载第4章专利知识与专利信息检索第5章传统化学化工文献与检索工具第6章美国化学文摘（CA）第7章 Internet化学化工资源第8章Internet生物医药信息资源第9章 重要网络数据库与在线检索工具第10章 化学信息检索与利用的策略技巧第11章 学术论文撰写及网上投稿 第12章 化学软件下载与使用,3,学习内容(第4版),基础知识,检索方法,利用,专业工具,4,联系方式：,关注精品课程网站：,西北师范大学 化学化工学院王荣民（Rong-Min Wang）,5,Chapter 1 化学信息及网络基础知识,1.1 信息,当今时代是一个信息时代。谁掌握了最新信息谁就掌握了主动性。知识、情报和文献首先应当属于信息的范畴。,Why is information instruction important?A.Students need information to solve chemical problems:Students need to find preparations,spectra,properties,etc.Print and electronic sources,exist to answer these questions.However students dont know what sources to use,and how to use them.Experienced chemists may not be aware of new electronic sources.B.Chemical information sources are increasing in number and variety:Students need evaluation techniques to help them select the most appropriate tools.Students also need some basic skills they can apply to diverse electronic formats.,6,C.Students will be more successful in courses and in the research lab if they have good information skills:Students value information instruction when they see that it helps them be successful.D.Graduates(from BS through PhD),will be more successful on-the-job:Efficient information skills contribute to productive work habits;an endearing quality to employers.E.Information skills helps graduate students to be independent scientists,not technicians.Students(and working chemists)should also know when to locate information themselves and when to use the services of a library or information center staff.F.The academic years are the time to do systematic presentation of broad information seeking skills.This background provides a foundation which chemists can use to maintain information skills and to apply them in changing circumstances.,Why is information instruction important?,7,信即信号，息即消息,信息(Information),1.1.1 Basic concepts,信息的二要素,传递,信息就是通过信号带来的消息,自然信息 生物信息 机器信息,人类信息,8,信息,情报（Information,Intelligence）,知识(Knowledge),文献（Document）,知识是人脑对信息进行思维加工而形成的对客观世界物质形态和运动规律的认识,文献是记录有用知识的一种载体，具有存贮和传递知识功能的一切载体都称为文献,情报是被传递的知识,信息基本概念,知识就是力量,9,信息、知识、情报和文献间的关系,信息,近年来，随着信息技术的飞速发展，电子出版物的大量涌现，使文献、情报、信息这三者之间趋向统一。,目前在国内科技界已倾向于用“信息”一词代替情报、文献.,10,信息的传递,早期信息的传递主要靠口授、传抄或通讯联系来进行17世纪末科学协会相继成立，开始创办科技期刊，1665年创刊的（英国皇家学会哲学汇刊）是世界上最早出版的科技期刊。1778年出版了第一种化学期刊Crells Chemisches Journal。17世纪后半期和18世纪出现了专利文献。到20世纪60年代，科学技术高速发展，科技文献急剧增加。其中化学文献的数量后递增速度在各门学科中始终占据着领先的地位。,11,Internet 给我们(化学工作者)带来了什么？,检索和收集化学文献方便快捷获取化学信息成本大幅度降低稿件投递-速度加快,与发达国际与地区-差距缩短高起点的物质基础,12,1.2、化学信息,狭义的看，化学信息即化学文献，是科技信息的重要组成部分。广义的看，还包括相关领域的商务信息、远程教学、会议与交流、其他信息等等。,化学信息学的内容包括：（1）化学、化工文献学（2）化学知识体系的计算机表示、管理与网络传输（3）化学图形学（4）化学信息的解析与处理（5）化学知识的计算机推演（6）化学教育与教学的现代技术与远程信息资源。,13,化学信息检索的重要性,对科技工作者从事一个课题研究时，50%的时间用于调研、30%试验、20%数据整理与总结。从实践经验看，科学研究中出现的各种问题，有9599可通过科技文献检索获得启发、帮助和解决。而完全靠自己的创造性劳动来解决的问题，仅占15。国内许多高校的化学院系将化学文献做为选修课或必修课设置。,14,Internet与化学信息,Internet是当今世界上最大的信息传播媒介，它通过计算机把世界的各个单位与个人联系在一起，把学习者、教育者、研究人员联系在一起，共享各种信息资源，被称为信息高速公路。Internet信息资源极其丰富，随着图书情报、出版界进入网络化、电子图书馆虚拟化的时代，化学信息的数量日趋增加，形式也呈现多样化。Internet上的化学资源具有数量大，更新快等特点，通过Internet检索各类化学资源已经成为一种十分重要的手段。Internet极大地影响着化学信息的检索与交流。在线文献检索、在线数据库检索、在线交流、远程学习和远程计算都已经成为现实。因此，在信息时代，对化学文献、化学数据仅仅以传统的方式处理和传递不再适应实际的需要了，必须学习运用计算机处理化学信息，通过互联网传递化学信息。,但是，网络化学资源发展并不完善，有些信息源费用较高。因此，不能忽视传统的化学信息资源与检索方法。,15,（一）数量庞大，增长迅速。（二）种类繁多(三）语种扩大，译文增多（四）内容重复交叉、分布分散（五）内容的新陈代谢、自然淘汰速度较快,当代化学文献信息的特点,16,化学化工信息的分类,一、按加工层次分类,重要！请记录,17,二、按出版形式分类,科技图书 Books,期刊 Periodical Journal,科技报告 Reports,专利文献 Patents,学位论文 Thesis,会议文献 Proceedings,标准文献 Standards,技术档案 Technical Depositeds,政府出版物 Government Publications,产品资料,数 据 库 Database,10种科技源,11种,重要！请记录,18,Internet扩大了化学信息类型,科技图书期刊科技报告专利文献学位论文会议文献标准文献技术档案政府出 版 物产品资料,数 据 库教育、科普信息 会议、讨论等信息仪器、试剂商业信息政府、科研、教育机构与组织,19,三、按载体分类,印刷型,包括铅印、油印、胶印等，有书本式、卡片式。,缩微型,是以感光材料为存储介质，以缩微照相为记录手段的文献形式。主要包括缩微胶卷等高倍率的复制文献。,声像型,运用录音、录像的技术，给人一直观的感觉，主要包括唱片、录音带、录像带、电影片、幻灯片，多媒体光盘VCD等。,机读型,现在的许多文献资料，已经由数字磁盘存储转向采用数字光盘的存储方式（CD-ROM光盘），特点：光盘存储量大（每片650兆字节），寿命长（达100年），携带方便。,网络信息,信息量大，周期短；节省纸张和投递费用。电子出版物，其中一小部分是一种通过网络系统向入网的用户发行的一种刊物。这种方式发行的刊物，如化学通报就有网络版，内容与印刷版不同。通过Internet网络可以阅读。,重要！请记录,20,网络信息类型正在不断增加,BBS（论坛）,开放的广场Bulletin Board System“电子公告板”。贴吧；,博客(Blog),开放的私人房间“博客”（Blog）一词源于“Web Log（网络日志）”的缩写，是一种十分简易的傻瓜化个人信息发布方式。让任何人都很容易的完成个人网页的创建、发布和更新。可以将个人工作过程、生活故事、思想历程、闪现的灵感等及时记录和发布；可以以文会友，结识和汇聚朋友，进行深度交流沟通。,信息发布新型载体发表科技研究成果的未来平台？,微博,微博客（MicroBlog）的简称微博提供了这样一个平台，你既可以作为观众，在微博上浏览你感兴趣的信息；也可以作为发布者，在微博上发布内容供别人浏览。发布的内容一般较短，例如140字的限制，微博由此得名。当然了也可以发布图片，分享视频等。微博最大的特点就是：发布信息快速，信息传播的速度快。例如你有200万听众，你发布的信息会在瞬间传播给200万人,21,1.3 化学化工信息的检索与利用,对科技工作者从事一个课题研究时，50%的时间用于调研、30%试验、20%数据整理与总结。从实践经验看，科学研究中出现的各种问题，有9599可通过科技文献检索获得启发、帮助和解决。而完全靠自己的创造性劳动来解决的问题，仅占15。,一、信息检索工作的目的和意义,22,1.3 化学化工信息的检索与利用,二、文献检索的基本原理,文献检索的基本原理就是利用检索标识与文献的存储标识相比，如果能够取得一致，就叫“匹配”，就可得到“命中文献”。下图提示了文献检索、检索工具、文献检索系统的一般构成。,23,24,三、化学信息的检索途径,（1）手工检索即传统的利用卡片式或书本式的目录、文摘等检索工具检索情报。（2）计算机检索将存贮有大量文献信息的数据库软盘、磁带、磁盘机和光盘，通过计算机的检索软件系统进行检索。计算机网络检索正在普及。（3）缩微文献检索即把缩微胶卷或缩微平片作为情报存贮的载体，使用相应的光学阅读装置或电子技术设备进行检索。,（一）按检索设备,重要！请记录,25,三、化学信息的检索途径,（二）按文献外表特征的检索途径 该途径在网络信息中查阅十分便捷。,（1）文献名称途径从书名、刊名、篇名着手，从文献名称可以查到文献。（2）作者姓名途径 可以从作者目录，或作者索引查寻。特点;缺点:（3）文献序号途径,重要！请记录,26,（三）从文献内容特征的查阅途径,（1）分类途径。能把同一学科的文献信息集中在一起检索出来，缺点是边缘、前沿学科在分类时往往难于处理，查找不便。（2）主题、关键词途径（3）分子式途径 按化合物分子符号排列。对于具体的化合物检索速度较快。,三、化学信息的检索途径,27,四、化学信息检索方法,（一）直检法 即直接检索法，它是从浏览查阅原始文献中直接获取所需文献的方法。,（二）引文法 又叫追溯法。利用文献末尾所附的“参考文献”进行追溯查找。在没有成套检索工具，或检索工具很不齐全的条件下，用此方法，可以查得一批有关文献。缺点是：原文引用的参考文献是很有限的，不可能列出全部有用文献。而且有的文献参考价值不大。,重要！请记录,28,四、化学信息检索方法,（三）工具法 又称常用法，是查找文献的主要方法。它又可细分为：（1）顺查法。（2）倒查法。（3）抽查法。,（四）循环法 又称分段法或交替法，这种检索方法，实际上是以上几种方法相互交替的使用过程。先用检索工具查出一批文献，然后利用这些文献内所附的参考引用文献追溯查找，扩大线索。或者先掌握一篇文献后的参考引用文献线索，从中发现这些文献所具备的检索途径，如作者、序号、分类、主题等，然后利用相应的检索工具扩大线索获取文献。,检索的基本要求是：“广、快、精、准”。,各有优缺点，采用什么检索方法，要看检索条件和要求而定。,由于各种课题的检索目的不同，要求也不完全相同。例如：预收集课题的系统性文献，可以采用顺查法，用检索工具进行检索。如果是要解决某一课题有关的关键性技术问题，要求既快又准地提供关键性情报，解决急需，时间又比较紧迫，这种情况下，宜用倒查法，迅速查得最新技术文献。,29,五、化学信息检索步骤,文献检索过程包括：（1）分析研究课题明确检索范围及要求。（2）选择检索系统选择检索工具、确定检索标识。（3）确定检索途径和检索方法。（4）查找文献线索。（5）查找和获取原始文献,30,六、文献的搜集与积累,各类文献的产生和流通渠道不同，搜集方法也就不同：（1）选购有预订、现购和邮购等几种方法。（2）索取与交流指根据线索从文献所有者那里免费取得文献的方法，可以通过索取或建立文献交流关系来实现。（3）现场搜集指搜集者在各种活动场所就地搜集文献资料的方法。（4）委托搜集对于一些既采购不到，又难以用其他途经获得的文献资料，可通过委托他人或有关单位承办获得。（5）复制文献资料的复制是一种快速、准确，而且方便地获取文献资料的方法。复制方式主要有静电复制、缩微复制及照相复制等。（6）计算机的联机订购一些国内没有的文献资料，可以通过国际联机检索终端向国外联机中心购原文复制件或订购复制缩微件。,搜集来的文献资料，来源不一，类型各异，内容十分分散，欲以利用，还需进一步有效地积累，将其转换成便于存贮与利用的记录形式。文献资料的记录形式，按其内容加工层次划分有索引式、摘录式、提要式、心得式、全录式。按其所使用的记录载体划分有稿纸式、笔记式、卡片式、活页式、剪报式；此外，还有复印式、磁带式、缩微式、网络下载等现代记录形式，它们具有方便、迅速、规范的特点。,31,1.4 查阅化学文献注意事项,一、记录要完全,作者姓名（通讯地址）.“题目名称”.期刊名称.年份,卷(期),起止页码.文摘的杂志卷号、页码（或文摘号）.内容摘要。,例2：Charlwood,Joanne;Birreil,Helen;Gribble,Andy;Burdes,Vincent;Toison,David;Camilleri,Patrick(New Frontiers Science Park,SmithKline Beecham Pharmaceuticals,Hariow Essex,UK CMl9 5AW).“A Probe for the Versatile Analysis and Characterization of N-Linked Oligosaccharides”.Anal.Chem.2000,72(7),1453-1461(CA:133:308569h).,印刷版文献著录格式：,例1：尤长城，张雯，刘育（南开大学化学系），“超分子体系中的分子识别研究”，化学学报，2000，58（3），253-257（全国报刊索引自然科学技术版：010101290）。,P11 十分重要,重要！请记录,32,作者，“标题”，网站名称(或出版者)，出版或更新日期阅读或下载时间,网址。,网络化学信息记录格式：,例1：方晓玲，“缓释、控释药用高分子材料的研究和应用”，纤维素醚。,P11 十分重要,重要！请记录,33,1.4 查阅化学文献注意事项,二、充分利用现有条件 尽量利用各种有利条件，从最简单途径着手检索。如已知化合物分子式，已知专利号，已知某个作者。具体项目，针对性的问题，可从主题索引、关键词索引去查。广泛性、系统性的问题，可从分类体系中查。了解最新的文献动向，可从近期文摘刊物的分类目次中选择适用的范畴，进行一般性的浏览，吸收印象。根据检索条件确定检索方法。没有检索工具时，采用追溯法较实际。虽然它效率不高，费时费力，但也比逐本、逐期、逐年翻查原始文献要快得多。但是在有成套检索工具可供利用的情况下，采用工具法为佳。它的检出率和检准率都比追溯法高，是最常用的检索方法。三、交叉补充 除了利用检索工具开展检索过程之外，还要利用各种现期刊物补充查找。检索工具收录的文献也有一定的限制，尤其是一些不公开发表的文献。四、原文转换 五、阅读时重点突出,34,1.5 化学化工信息管理,1.5.1 印刷版文献管理,分类：利于自己查阅和使用；标记：为了显现文献的主要信息内容，特别是自己感兴趣部分，从而在以后查阅使用时方便快捷；装订：有利于印刷版文献的保护,1.5.2 电子信息与文件的管理,1）利用资源管理器、Word或Excel管理。具体方法参加第11章。2）利用专业的文献管理软件，如：EndNote、Reference Manager等，,35,1.6 化学化工信息的阅读策略,1.6.1 文献阅读方法1.6.2 文献阅读内容1.6.3 文献阅读记录,第11章,36,1.7 计算机网络基础知识,37,重要！请记录,38,免费邮箱申请及数据传输方法,一、免费电子邮箱（Email）申请 首先进入大型网站：如网易,二、免费电子邮箱的用途传输数据；存储数据-网盘，由于大型网站的安全设置较高，所以，通过电子邮箱传输数据要比直接拷贝数据安全，可降低计算机病毒传播的概率。,开发新型网络平台,云笔记：有道云笔记远程登录,39,实践、练习,1)独立：注册一个属于自己免费邮箱。2)集体：注册一个年纪共用免费邮箱或qq群，便于信息共享。3)协商、合作：建立一个属于自己班级的校友录，各自进行留言练习。,4)独立：练习使用综合搜索引擎寻找化学信息。5)协商合作：相互讨论各搜索引擎的使用特点与技巧。,练习题,课本,