人力资源安全控制程序.docx

人力资源安全控制程序文件编号发行日期版本/版次管控状态页次第1页/共2页1 .目的明确人资部关于人力资源的招募、培训的职责及安排，以规范我公司之人事管理制度。2 .范围本程序适用于公司人员的招募、培训等的管理。3 .职责：3. 1人资部主管负责人事管理制度的建立、培训及人事考核的策划和实施。4. 2人事文员负责对新员工的招聘、培训实施及员工档案的管理。5. 3总经理负责公司人事管理制度及培训计划的审批。4.程序4.1 招聘人员4. 各部门因生产需要而要求新招员工,书面申请给行政主管,行政主管根据实际确立招聘条件和人数,送给总经理审批。5. 1.2总经理审批后，行政部发出招聘广告，面向社会招工。5.1. 3应聘者统一上午9点至11点在公司门卫室由行政主管或文员进行面试，核实身份及其它有效证件，符合劳动法务工年龄等条件的发给应聘者应聘申请表。4. 1.4要求应聘者在应聘申请表中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址4. 1.5对将从事重要岗位（如运输、仓管、搬运等）的人员人资部要通过公安部门协助查核其身份、背景，以核实合格后方可上岗。所有员工未经许可，不得随意进入非工作相关区域。进出重点区域由保安核查身份及登记。6. 1.6对于面试合格人员在招工办办理入职手续，领取工卡和厂服。工卡为员工的身份证明和考勤手段，如发生遗失，需立即向部门提出申请，由经理审批，同时由相关人员将原工卡在系统内注销。我厂工卡为内置有唯一编号芯片的电子卡，在注销原工卡后，被注销的工卡将无法通过我厂电子门禁系统。7. 2人员背景调查4.2.1人资部要对应聘员工进行背景调查，如通过公安部门开出无犯罪记录证明，电话至原工作单位、户口所在地居委会等方式进行电话调查，调查包括为有无犯罪前科，有无参加反动党派，有无复杂的社会关系等，并填写人员背景调查表核实合格后方成为本厂员工。4.2.2重点岗位员工应接受不定期的反恐方面的调查，各部门领导对本部门员工进行持续的身份背景了解，如有问题者及时报告安全主任，安全主任再进行深入调查；全厂员工应每年进行一次背景调查。4. 2培训4.2. 1培训由人资部组织安排对新招人员进行培训，让员工了解公司的品质系统、及政策，厂规、厂纪等，作好记录，存档于人资部。4.2.2安全主任对新进人员进行消防安全、防恐等培训，内容包括：防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋、应对内外部恐吓、维护货物完整和工厂设施、报告安全设备异常、识别危险物质和设备及认知安全、危险意识等防恐常识，并保存培训记录。4.3.3人资部负责制订公司培训计划，呈报总经理审批，由人资部组织实施，并作好记录存档于人事档案。4.3.4需要用电脑从事工作的人员由IT部进行上岗前电脑安全培训，合格后才由IT部人员发放登陆帐号及密码，调岗或离职前收回登陆帐号及密码。4.3档案管理4.3.1人资部员负责管理所有公司员工的个人档案、劳动合同，并负责在政府部门查核时快速提供相关资料。4.3.2人资部需留存辞职员工的自愿离职申请书，清晰注明离厂人员姓名、时间及原因，并提供相关资料给保安，以免辞退人员重新录用，并防止自离人员混入厂区。4.3.3行政部应对员工花名册和离厂员工记录表永久保存。4. 4离厂员工4.4. 1所有离职员工，需先交回所有公司的财物，方可办理离职手续。4 .4.2在厂住宿的员工，离职时需开具行李物品放行条，由同宿舍人员核对后签名，再由行政文员确认后，交由保安核查后方可放行。5 .5奖励鼓励或奖励员工进行防恐安全举报，及时发现、调查、处理异常行为和可疑对象，对举报人进行保密、保护举报人。5.相关文件1.1 I员工花名册1.2 员工应聘登记表1.3 自愿离职申请书1.4 年度培训计划编制审核批准