二级ACCESS教程.ppt
ACCESS数据库,第一部分 数据库基础知识,数据库基础,笔试题分析明细表本章评估：重要度；知识类型：理论；考核类型：笔试；所占分值：笔试约6分,信息和数据,信息：用文字、数字、符号、语言图像等介质来表示事件、事物、现象等内容、数量或特征。数据：指描述事物的符号记录。存储于某种媒体，用于载荷信息的物理符号，是一种未经加工的原始资料。在计算机中文字、图形、图像、声音等都是数据，学生的档案、教师的基本情况、货物的运输情况等也都是数据。,计算机数据处理和数据管理,数据处理：是将数据转换为信息的过程。这种转变是从大量数据出发，根据事物间的联系和运动规律，通过归纳、演绎、推导等方式，提取出对人类有价值的部分，形成信息。数据处理一般分为数据管理、数据加工、数据传播3类。数据管理：是数据处理中的最基本工作，是其他数据处理的核心和基础。数据管理工作包括对数据的组织、分类、编码、存储、维护、查询统计等。,计算机数据管理的发展阶段,计算机在数据管理方面经历了人工管理、文件系统、数据库系统，分布式数据库系统和面向对象数据库系统）等几个阶段。,文件系统,数据库管理系统,数据库,数据库系统相关概念,数据库：缩写为DB，它是存储数据的仓库，是按某种特定方式存储在计算机内数据的集合。它不仅包括描述事物的数据本身，而且包括相关事物之间的关系。数据库中的数据往往不只是面向某一特定的应用，而是面向多种应用，可以被多个用户、多个应用程序共享。数据库管理系统：缩写为DBMS，是数据库系统中专门对数据进行管理的软件，它是数据库系统的核心组成部分。数据库管理系统是为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。数据库管理系统的功能：1数据定义；2数据操纵；3数据库运行管理；4数据的组织、存储和管理；5数据库的建立和维护；6数据通信借口常用的数据库管理系统有Oracle、SQL Server、Access等。,数据库系统,数据库系统：缩写为DBS，是指引进数据库技术后的计算机系统，是实现有组织地、动态地存储大量相关数据，提供数据处理和信息资源共享的便利手段。数据库系统由5部分组成：硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员、用户。数据库系统的特点：（1）实现数据共享，减少数据冗余（2）采用特定的数据模型（3）具有较高的数据独立性（4）有统一的数据控制功能三者关系：数据库管理系统是数据库系统的组成部分，数据库又是数据库管理系统的管理对象。数据库系统包括数据库管理系统和数据库。,练习题,下述关于数据库系统的叙述中正确的是？A）数据库系统减少了数据冗余B）数据库系统避免了一切冗余C）数据库系统中数据的一致性是指数据类型一致D）数据库系统比文件系统能管理更多的数据,数据库系统的核心是？A）数据库B）数据库管理系统C）模拟模型D）软件工程,以下不属于数据库系统（DBS）的组成部分的是？A）硬件系统B）数据库管理系统及相关软件C）文件系统D）数据库管理员（DBA）,数据管理技术经历了人工处理阶段、（）和（）、分布式数据库系统、面向对象的数据库系统等几个阶段。,实体,实体：客观存在并相互区别的事物称为实体。实体可以是实际的事物，也可以是抽象的事物。例如学生，课程，读者等都属于实际的事物。一场演出，学生选课等都属于比较抽象的事物。实体的属性：每个实体都有自己的特征。描述实体的特性称为属性。如对于一个学生来说，可以用学号，姓名，性别，出生年月，入学时间等属性来描述。,实体间的联系,一对一联系在Access中，一对一联系表现为主表中的每一条记录只与相关表中的一条记录相关联。比如 学校校长 的联系。一对多联系在Access中，一对多联系表现为主表中的每条记录与相关表中的多条记录相关联。比如：班长 学生 的联系一对多联系是最普遍的联系多对多联系在Access中，多对多联系表现为一个表中的多条记录在相关表中同样可以有多条记录与之对应。比如 学生课程 的联系,数据模型,数据模型：数据库管理系统中用来表示实体和实体间联系的方法，是一组严格定义的概念集合。它具有数据结构、数据操作和完整性约束条件3个要素。目前最常用的数据模型有3种：层次模型、网状模型、关系模型。其中层次模型、网状模型统称为非关系模型。,层次模型,用树型结构表示实体及其之间联系的模型称为层次模型。在层次模型中，结点是实体，树枝是联系，从上到下是一对多（包括一对一）的联系。,网状模型,用网状结构表示实体及其联系的模型称为网状模型。实体呈现一种交叉关系。用网状模型可以表示层次数据模型所不能表示的非树型结构。,关系模型,关系模型：用“二维表”结构表示实体以及实体之间联系的模型称为关系模型。在关系数据模型中，操作的对象和结果都是二维表，这种二维表就是关系。成绩表,练习题,右图所示的数据模型属于？A）关系模型B）层次模型C）网状模型D）以上皆非,A,B,D,E,C,F,关系模型中最普遍的联系是？A）一对多联系B）多对多联系C）多对一联系D）一对一联系,用树型结构表示实体类型及实体间联系的数据模型称为（），用二维表格表示实体类型及实体间联系的数据模型称为（）。,关系数据库,关系数据模型：用二维表的形式表示实体和实体间联系的数据模型。关系数据库是当今主流的数据库。,关系术语,关系：实际上就是一个二维表，每一个关系都有关系名。对关系的描述称为关系模式，一个关系模式对应一个关系的结构。其格式为：关系名（属性名1，属性名2，属性名n）在Access中，表示为表结构：表名（字段名1，字段名2，字段名n）属性：就是关系中的列，在Access中表示为字段名。属性具有“型”和“值”两层含义，“型”是指属性名和属性取值域，“值”指具体数值。在Access中，每个字段的数据类型、宽度等在创建表的结构时规定。元组：就是关系表中的行，每一行是一个元组，元组对应表中的一条具体记录。,域：属性的取值范围。例如：姓名的取值范围是文字字符；性别只能从“男”，“女”两个汉字中取一；逻辑型属性“婚否”只能从逻辑“真”或逻辑“假”两个值中取值。关键字：能够唯一地表示一个元组的属性或属性组合。在Access中，能唯一表示一个元组的就是主关键字和侯选关键字。如：学号外部关键字：对两个相互联系的表R和S中，如果一个字段A不是本表S的关键字，而是另一个表R的关键字或侯选关键字，则这个字段A就是S的外部关键字，也叫外码或外键。外部关键字用来表现表与表之间的关联。,关系的特点,1关系必须规范化所谓关系必须规范化是指关系模型中的每一个关系模式都必须满足一定的要求。最基本的要求是每个属性是不可分割的数据单元，即表中不能再包含表。2在同一关系中不能出现相同的属性名在Access中不允许一个表中有相同的字段名3关系上不允许有完全相同的元组，即冗余在Access中一个表不能有两个完全相同的记录4在一个关系中元组的次序无关紧要即任意交换两行的位置并不影响数据的实际意义5在一个关系中属性的次序无关紧要即任意交换两列的位置并不影响数据的实际意义,实际关系模型,若干个关系模式的组合就构成了一个关系模型。在关系模型中，信息被组织成若干张二维表，每张二维表成为一个二元关系。在Access数据库中，往往包含多个表，各表通过相同字段名构建联系。,练习题,下列关系模型中术语解析不正确的是？A）记录：满足一定规范化要求的二维表，也称关系B）字段：二维表中的一列C）数据项：也称为分量，是每个记录中的一个字段的值D）字段的值域：字段的取值范围，也称为属性域,如果表中的一个字段不是自身所在表的主关键字，而是另一个表的主关键字或侯选关键字，这个字段称为（）关系中能够唯一标识某个记录的字段称为（）字段,关系运算,常见的运算符,关系运算之传统集合运算,并（）由属于这两个关系的所有元组组成的集合。RS=关系R和关系S的所有元组合并，再去掉重复的元组RS,关系R,关系S,传统集合运算,交（）假设R、S具有相同的结构关系，交运算的结果就是R、S共有的元组。RS=关系R和关系S中相同的元组RS,关系R,关系S,传统集合运算,差（）假设R、S具有相同的结构关系，差运算的结果就是从R中减去S中也有的元组。RS=关系R去掉和关系S中相同的元组=R（RS）RS,关系R,关系S,专门的关系运算,专门的关系运算包括（选择）、（投影）、（联接）、（除）运算等。其中前3种是常用的关系运算。,专门的关系运算,选择（）从关系中找到满足条件的所有元组。它是原关系的一个子集。选择的运算符号为F(R)，其中R表示一个关系，F是选择条件，表示选择运算符。关系R,A=a1（R）,B=b2（R）,专门的关系运算,投影（）从关系中挑出若干属性组成新的关系。如果新关系中包含重复元组，则去掉重复元组。投影运算记为(R)，其中R表示一个关系，为一组属性名或属性序号。关系R,AB（R）,AC（R）,专门的关系运算,联接（）将两个关系中的相关元组拼接成一个更宽的元组，生成的新关系中可以包含满足联接条件的全部相关元组。联接记为R S，也称为联接。R S,关系R,关系S,练习题,将两个关系拼接成一个新的关系，生成的新关系中包括满足条件的元组，这种操作被称为？A）投影B）选择C）联接D）并,3个基本的关系运算是（）、（）和联接。（）是从二维表的列方向进行的运算。,数据库设计基础,设计原则1 关系数据的设计应遵循从概念单一化“一事一地”的原则“一事一地”是指一个表描述一个实体或实体间的一种联系。例如：将有关教师基本情况的数据，包括姓名、性别、工作时间等保存到教师表中，而工资的信息则应该保存到工资表中，而不是将这些数据统统放到一起。2避免在表之间出现重复字段3表中的字段必须是原始数据和基本数据元素如包括出生日期字段，但不包括年龄字段4用外部关键字保证有关联的表之间的联系,设计步骤,需求分析,确定需要的表,确定所需字段,确定联系,设计求精,信息需求处理需求安全性和完整需求,对收集到的数据进行抽象分析数据库的要求得到数据所需要的表,每个字段直接和表的实体相关以最小的逻辑单位存储信息表中的字段必须是原始数据确定主关键字段,一对多联系多对多联系一对一联系,是否忘掉了字段是否包含同样的字段表是否为每个表都选了合适的关键字,练习题,为了合理地组织数据，应遵从的设计原则是？A）关系数据库的设计应遵从概念单一化“一事一地”的原则B）避免在表中出现重复字段C）用外部关键字保证有关联的表之间的联系D）以上都是,通过关联关键字“系别”这一相同字段，下图中表二和表一构成的关系为？A）一对一 B）多对一 C）一对多 D）多对多表一 表二必须通过两表的（）来创建两表之间的关系。,Access简介,Access将数据库定义为一个扩展名为.mdb的文件。Access分为7种不同的对象，即表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。,在Access数据库中，（）数据库对象是其他数据库对象的基础。A）报表 B）查询 C）表 D）模块在Access数据库种，表是（）A）关系 B）索引 C）记录 D）数据库Access表由（）和（）两部分构成。,Access基本操作,启动关闭Access窗口,
