专业PPT制作培训.ppt
PowerPoint 基础讲座,培训内容 一、PPT入门 二、设计原则 三、PPT制作 四、互动交流,一、PPT入门,1、PPT是什么？它是能够制作出集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿。,2、PPT的用途？（1）视觉辅助（2）自动演示（3）阅读,视觉辅助：以视觉形式作为辅助。比如在进行销售演示、产品发布、培训等时候，需要给大家看一些要点、图片，此时PPT的功用就发挥出来了。代表人物：苹果公司创始人 Steve Jobs,二、设计原则,关于PPT的设计，有很多原则：时间掌握起来恐怕没有那么容易，这里列举两项非常实用的原则：一目 了然视觉化,二、设计原则,一目了然：清晰、一看就清楚。PPT的页面应该让观众一看就知道怎么回事。,书山右路勤为径学海无涯苦作舟,TIPS：突出关键字，但切记勿通篇使用,二、设计原则,视觉化：就是把文字翻译成图片。主要有三个优势：1.增进理解 2.节约时间 3.增强记忆,三、PPT制作,1.PPT的窗口组成 2.PPT的组成元素 3.PPT的结构 4.PPT的基本操作,3.1 PPT 2003窗口界面,PowerPoint的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区、视图栏、状态栏、滚动条等组成。,1.1 标题栏：显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1)；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。1.2 菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。1.3 常用工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便使用者调用。,1.4 格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便使用者调用。1.5 任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”的一些主要工作任务。1.6 工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。1.7 备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。,1.8 大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。1.9 绘图工具栏：可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形（执行菜单命令“视图/工具栏/绘图”可调出此栏）。1.10 态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。,1.文字三种输入法：占位符输入法、文本框输入法、艺术字输入法,2.背景,3.图像包括：图片、剪贴画、形状、SmartArt、图表,3.2 PPT的组成元素,文字的选择有何规律？,在PPT默认的设置里面，标题字号是44号，一级文本字号是32号，二级文本字号是28号，且共有五级文本，建议用到二级字号。PPT投影用时，字号尽量保持最小为28号。,3.3 PPT的结构,3.1 封面（纯文字、图文并茂）3.2 目录（纯文字、图文并茂、数字）3.3 导航页（先预告，再显示、直接显示，遮盖、更换颜色、数字标示）3.4 内容3.5 结尾方式（Q&A、致谢、联络方式、励志的话、名人名言）,3.3 PPT的结构,内容的四种显示方式：要点一条条显示（自定义动画）利用备注 折成多个页面 分栏,3.4 PPT的基本操作,对象的添加 版面的设置 动画设置 播放文稿,3.4 PPT的基本操作对象的添加,1.新建幻灯片2.插入文本框3.插入图片4.插入其他演示文稿 插入Excel表格 插入图表,创建空演示文稿,根据设计模板创建演示文稿,（1）选择“文件”菜单“新建”命令,（2）单击“空演示文稿”选项,（3）选择一种版式，创建新的电子演示文稿,（1）选择“文件”菜单“新建”命令,（2）单击“根据设计模板”选项,（3）选择一种设计演示模板,3.4 PPT的基本操作版面的设计,1.设置幻灯片版式2.使用设计方案3.设置背景颜色4.设置页眉页脚5.修改幻灯片母版,（1）选定需要修改版式的幻灯片,（2）选择“格式”菜单“幻灯片版式”命令,（3）在列表中选择新的幻灯片版式,（1）选定要更改配色方案的幻灯片,（2）选择“格式”菜单“幻灯片设计”命令，在右侧的“幻灯 片设计”列表中单击“配色方案”选项,（3）选择一种配色方案，单击右侧的下拉列表按钮,（4）选择应用方式，“当前”或“全部”,更改背景,(1)选择“格式”菜单“背景”命令,（2）选择背景颜色,（3）单击“填充效果”选项，添加图案、纹理,（4）单击“渐变”选项卡，选择背景图案的过渡方式,（5）选择应用方式，“应用”或“全部应用”,（2）画出文本框,（3）输入文本内容,编辑演示文稿,添加文字,（1）鼠标单击“文本框”命令，选择插入水平或垂直文本框,组合,单击“绘图”“组合”命令，将多个对象组合在一起,保存演示文稿,保存新的演示文稿,保存已有的演示文稿,（1）选择“文件”菜单“保存”命令,（2）选择保存文件的位置,（3）输入文件名字,（4）选择保存文件的类型,方法1：选择“文件”菜单“保存”命令,方法2：单击工具栏上的“保存”按钮,添加图表,如何插入图表,单击“插入”“图表”,常用的四种图表类型,3.4 PPT的基本操作动画设置,1.设置“进入”动画 调整动画顺序,幻灯片切换,所谓切换方式，就是幻灯片放映时进入和离开屏幕时的方式，既可以为一组幻灯片设置一种切换方式，也可以为每一张幻灯片设置不同的切换方式。,（1）选择“幻灯片放映”菜单“幻灯片切换”命令,（2）选择切换效果、切换速度、切换声音以及换片方式,（3）单击“播放”按钮，观看播放效果,动画效果,动画效果,动画方案的选择,自定义动画,（1）选择需要进行动画效果设置的对象，例如文本框、图片,（2）选择“幻灯片放映”菜单“动画方案”命令,（3）在列表中选择一种动画方案,（1）选定自定义动画对象,（2）选择“幻灯片放映”菜单“自定义动画”命令,（3）单击“添加效果”按钮，设置进入、强调、退出等动作的效果,（4）单击下方的“播放”按钮，观看播放效果,（4）单击下方的“播放”按钮，观看播放效果,A：使用“自定义动画”:1.选中文字，单击“动画自定义动画添加效果进入上升”命令。2.在“修改效果”中“开始”选项设为“单击时”。3.单击鼠标时，即出现一条要点，以此类推。4.若需要进一步调整效果，可使用效果选项。5.设置动画播放后的文字颜色，可选中一个比较淡的颜色。6.第二条要点出来时，第一条要点变成其他颜色，突出显示了当前的要点。,Q：如何一条条显示？,3.4 PPT的基本操作播放文稿,1.设置幻灯片播放效果 了解播放按钮”F5“键：从头开始播放：从当前幻灯片开始播放,方法1：选择“幻灯片放映”菜单“观看放映”命令，从第一张幻灯片开始播放,方法3：按快捷键F5，从第一张幻灯片开始播放,方法2：单击屏幕左下角的 按钮，从当前幻灯片开始进行播放,方法2：选择“文件”菜单“退出”命令，关闭 PowerPoint 应用程序,方法3：使用快捷键Alt+F4，实现关闭演示文稿操作,方法1：单击演示文稿左上角的“关闭窗口”按钮,播放控制,观看放映,PowerPoint 2003包括五种视图方式：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图及幻灯片放映视图。用户可以在任意视图方式下放映幻灯片。,（1）打开要放映的演示文稿,（3）单击鼠标左键，演示下一张幻灯片,（4）单击鼠标右键，选择“结束放映”命令，结束幻灯片放映,（2）单击“幻灯片放映视图”按钮,3.4 PPT的基本操作打印幻灯片,PPT制作要点,1.通过“母版”定义你的PPT风格商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。2.所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。3.留白天地宽，所以，母版背景切勿记用图片等；而只用空白或是很淡的底，以突显其上图文。,4.用标准的，已被成功应用的各类图表工具，不要自造。5.尽量少使用动画；尽量少使用声音，特别是一些正规的场合。6.PPT最好不要超过30页，时间尽量控制在2小时内。,7.PPT要有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化他们，体现你的逻辑性。8.整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色，勿自创颜色。9.不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。10.你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。,推荐网站,锐普PPT论坛 slideshare分享网 PPT天堂网站 锐普PPT案例网 themegallery模板网 锐普PPT商城 poweredtemplates模板商城以上网站各有侧重，PPT设计可根据自己的喜好和风格选取一到两家网站，经常访问、观摩学习。,推荐书籍：1.PPT演义100%幻灯片设计密码(含DVD光盘1张)(全彩)（陈魁）2.演说之禅职场必知的幻灯片秘技（美）雷纳德）3.无限变换PowerPoint国际风格幻灯演示300例（韩）辛泰勋）版式设计原理（日）佐佐木刚土）4.美国视觉设计学院用书：设计元素平面设计样式（美）萨马拉著）5.美国视觉设计学院用书.完成设计从理论到实践（美）萨马拉著）金字塔原理（美）巴巴拉明托）6.用图表说话：麦肯锡商务沟通完全工具箱（美）泽拉兹尼）7.用演示说话麦肯锡商务沟通完全手册（美国）基恩泽拉慈尼）,
