《应用文写作》课程电子课件资料.ppt

,黄河水利职业技术学院应用文写作课件 管理系 2005年3月,第一编 应用文基础第二编 行政公文写作 第三编 事务文书写作第四编 会议类文书 第五编 宣传类文书第六编 礼仪类文书第七编 财经类文书第八编 科技类文书 第九编 司法类文书,目 录,第一编 应用文基础,第一章 应用文理论基础第二章 应用文写作基础,第一章 应用文理论基础,第一节 应用文的产生与历史发展第二节 应用文的含义第三节 应用文的特点和功用第四节 应用文的类别第五节 应用文的作者第六节 应用文的读者,第一节 应用文的产生与历史发展,一、应用文产生的条件1.生产劳动促进了人的思维发展和交际的增多2.体力劳动与脑力劳动的分工3.文字的出现4.思维能力的发展5.书写工具的产生6.国家的产生,二、应用文发展的几个阶段,1.产生期（殷商至战国）2.规范期（秦汉）3.理论总结期（魏晋南北朝）4.成熟期（隋唐至宋代）5.稳定发展期（元明清）6.变革期（民国时期）7.完善期（新中国成立至今）,第二节 应用文的含义,一、“应用文”一词的由来二、香港陈耀南教授的定义三、台湾张仁青教授的定义四、目前较为通行的定义,第三节 应用文的特点和功用,一、应用文的特点 1.价值的实用性 2.强烈的时效性 3.建构的模式性 4.表述的简约性 5.读者的确定性,二、应用文的功用,（一）规范行为作用（二）指挥管理功用（三）联系协调作用（四）宣传教育功用（五）凭证依据功用,第四节 应用文的类别,一、公务文书二、事务文书三、书函文书四、礼仪文书五、会议文书六、传播文书七、经济文书八、科技文书九、司法文书,第五节 应用文的作者,一、应用文作者的构成1群体作者2个人作者3法定作者4代言作者,二、应用文作者的思维方式,1.对象化思维2.模式化思维3.越位思维,三、应用文作者的修养,1.人格修养2.生活修养3.学识修养4.语言修养5.政策理论修养6.业务知识修养,四、应用文作者的能力,1.调查能力2.信息处理能力3.辞章建构能力4.把握读者心理的能力,第六节 应用文的读者,一、应用文的读者类型1.法定读者2.普通读者3.专业读者,二、应用文读者的阅读特点,1.阅读的功用性2.阅读的近距离性 3.阅读的撮要性4.阅读的实践性,三、应用文读者的阅读过程,“知、意、行”“知”：感知“意”：会意、理解“行”：致用 笃行,四、阅读者的阅读心理,1.求真务实2.以“有用”为本3.讲职权，求尊重4.喜简尚新,五、读者因素对应用写作的促进与规范作用,1.读物传输信息2.应用文文本的模式化3.语言本身的表意特征,第二章 应用文写作基础,第一节 应用文的主题第二节 应用文的材料第三节 应用文的结构和文本模式第四节 应用文的语体特征和语言要求第五节 应用文的写作过程,第一节 应用文的主题,一、主题的含义二、应用文主题的特点 客观性 单一性 明晰性（直白性）时代性 主题先行,三、应用文主题的要求 1.正确 2.集中 3.鲜明 4.深刻 四、确立主题的原则 1.依照法律法规确立主题 2.依据客观实际确立主题 3.确立的主题要有可行性,五、确立主题的途径 1.观察、体验和思考 2.调查采访，分析提炼 六、表现主题的方式 1.揭示式 2.寓含式,第二节 应用文的材料,一、材料的获取1.获取材料的重要性2.获取材料的范围3.获取材料的途径和方法（1）感受和观察（2）调查和采访（3）检索和阅读,二、材料的整理与选择 紧扣主题选择具有真实性、典型性、新颖性的材料。三、材料的使用 1.正确处理材料和观点的关系。2.确定论述的先后顺序，使材料条理化。3.妥善安排剪裁材料，使其疏密详略得当。4.对材料进行加工润色，显示不同的情调和色彩。,第三节 应用文的结构和文本模式,一、结构的涵义二、应用文的结构原则三、应用文结构的具体形式 层次和段落 开头和结尾 过渡和照应。,四、应用文的结构形式 1.纵向结构 2.横向结构 3.纵横交错式 五、应用文的文本模式 1.“凭”“事”“断”式 2.“断”“事”“析”式 3.“事”“析”“断”式,第四节 应用文的语体特征和 语言要求,应用文写作的四要素：主题、材料、结构、语言 文章 人体 主题“灵魂”材料“血肉”结构“骨骼”语言“细胞”,一、文体与语体,文体：是文章体裁的简称，是依据不同的社会功用、写作内容和表达方式而划分出来的文章体裁样式，属于文章学范畴。语体：是语言使用的体式，是在一定的语言环境中形成的，具有特定的表达风格、色彩和语感的语言体系，属于语言学范畴。,二、应用文的语体特征,（一）语体的类别 1口语语体 2书面语体,（二）文体与语体的对应关系,（三）应用文的语体特征,1.直接性2.专业性3.模式性,三、应用文的语言要求,总要求：少文饰、求明晰、重程式具体要求：庄重 平实 明确 简约 得体,（一）庄重,庄重：庄严、郑重。“板起面孔说话”1.使用书面语言，不用或少用口语、俗语 2.使用标准语言 3.忌滥用文学语言 4.语言实在，言之有物,（二）平实,平实：平易、朴实 1.写作态度要诚实 2.“少做作，勿卖弄”“尽管已逾l/2月并未获得你的足令我浑身辐射出强大的爱的动能的符号性反馈但我十分明晰地顿悟到你的情愫的化学反应需要有一个时间空间的从表层结构到深层结构的凝聚沉淀和发散过程(原文不用标点)”,（三）明确,明确：明白、确切“漓航十四号在漓江遇险翻沉，船上94人，62人脱险，32人死亡。其中广州游客15人”。“沿铁路线30里以内的煤铁等矿藏德国有权开采。”,1.用语慎审周密，分寸恰当。例如：“夫妻之间有互相扶养的义务,父母对子女有抚养的义务,子女对父母有赡养的义务。”2.用限制性的词语表示出事物的差别（1）量的限制（2）质的限制（3）态度的限制（4）时间的限制（5）地域的限制（6）条件的限制（7）频率的限制（8）程度的限制,3.运用数字明确表述事物（1）化小法（2）转换法（3）替代法 4.注意前后照应，避免互相矛盾“超额完成购销指标，上缴税利达8000万元，这是空前少有的。”5.不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号“农业生产应和其他部门一样，十分重视经济效益原则，强调发挥内涵性潜力”。“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸!”,（四）简约,简约：简洁、精当1.从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写最重要的（1）与主旨无直接关系的不写（2）众所周知的大道理不写（3）对方不需要了解或已知道或无异议的不写,2运用各种简省的表述方法（1）适当使用单音节的文言词（2）使用介宾短语（3）使用事务性词汇（4）运用成分共用句及“的”字短语（5）使用插说（6）运用简称略语（7）利用紧缩句 3认真修改（1）内容上“三看三改”（2）文字上“三看三改”（3）体式上“三查三改”,（五）得体,得体：适合交际题旨和语境 1.要适合发文者的身份 2.要适合题旨 3.要适合对象 4.要适合语境,第五节 应用文的写作过程,一、准备阶段二、构思阶段三、草拟阶段四、修改审定阶段,第二编 行政公文写作,第一章 公文概说第二章 公文文种写作,第一章 公文概说,第一节 什么是公文第二节 文书、文件和公文的关系第三节 公文的特点和作用第四节 公文的种类第五节 公文的格式第六节 行文规则第七节 公文的处理第八节 公文写作的基本过程第九节 公文快写的诀窍,第一节 什么是公文,公文：是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书，是传达政令，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况，联系公务、记载工作活动的重要工具。,第二节 文书、文件、公文,正式公文（文件）公务文书（公文）通用公文 日常公文（准公文）文书 专用公文（国书、起诉书）可公证文书（契约、遗嘱）私务文书 非公证文书（书信、自传）,第三节 公文的特点和作用,一、公文的特点1.明确的公务性2.法定的权威性3.作者的法定性4.严格的程序性5.特定的体式性6.语言的庄重性,二、公文的作用 1.法规和准绳作用（明法）2.领导与指导作用（传令）3.宣传教育作用（宣教）4.公务联系作用（纽带）5.凭证记载作用（凭籍）,第四节 公文的种类,一、从公文的使用范围分类二、从公文内容的性质分类三、从公文的行文关系分类四、从公文内容处理要求分类五、从公文办理的时间要求分类六、从公文的来源分类七、从公文的秘密程度分类,第五节 公文的格式,一、什么是公文的格式二、公文的格式要求三、公文书面格式（一）眉首区（二）主体区（三）版记区,第六节 行文规则,一、行文与行文规则二、行文关系三、行文方式四、行文原则,第七节 公文的处理,一、公文处理的任务二、公文处理的基本原则三、公文处理的要求四、收文处理五、发文处理,第八节 公文写作的基本过程,一、公文写作前的准备二、拟写公文写作提纲三、拟写公文初稿四、修改、征求意见和审核,第九节 公文快写的诀窍,一、理清思路，定准主旨 二、调动积累，参考借鉴 三、巧用“套路”科学组合 1.选用法 2.套用法 3.搬用法 4.泛用法 5.调用法,第二章 公文文种写作,第一节 命令（令）第二节 决定 第三节 公告 第四节 通告 第五节 议案 第六节 意见第七节 通知,第八节 通报 第九节 报告 第十节 请示 第十一节 批复 第十二节 函第十三节 会议纪要,第一节命令（令）,一、文种常识,涵义：依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员。特点：权威性 严肃性 强制性 载体性种类：公布令 行政令 嘉奖令 任免令“慎乃令出，令出准行”,二、格式扫描,标题：要素齐全式 编号：正文署名署时,三、写作提要,1.使用审慎，既不能随意发号施令，也不可朝令夕改2.注意发布权限3.语言要庄重质朴、简短严谨,第二节决 定,一、文种常识,涵义：用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项 特点：权威性 法规性 指挥性 稳定性种类：决策性决定 奖惩性决定 变更性决定,二、格式扫描,标题正文通过日期署名日期,三、相关链接,授予荣誉称号的可用“命令”；在有关法规、规章及条例、条令中有明确规定的奖惩事项，可用“决定”；一般的表扬先进、批评错误，用“通报”。,第三节公 告,一、文种常识,涵义：用于向国内外宣布重要事项或者法定事项 特点：广泛性 庄重性 限定性种类：重要事项公告 法定事项公告通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,二、格式扫描,标题正文落款,三、写作须知,内容公开写法近似区别：1.内容属性不同 2.告启范围不同 3.使用权限不同,四、相关链接,使用中常见错误：一是把一些并不重大的事项用“公告”行文，使其失去严肃性；一是有的无权使用却滥用，使其失去权威性。,第四节通告,一、文种常识,（一）涵义（二）特点 1.法规性 2.专业性 3.普遍性（三）种类：1.法规性通告 2.知照性通告,二、格式扫描,1.标题格式为：关于的通告。2.落款3.正文正文由原由、事项、结尾三部分构成。,三、写作须知,1.要有政策观念，不搞不符合法律程序的“土政策”2.尽量选择大多数人熟悉的行业用语3.通告的内容要突出4.通告一般可以张贴、见报，也可以文件形式下达,四、相关链接,通告与公告的区别1.内容与作用不同2.发文单位不同3.受文对象不同4.发文方式不同,第五节议 案,一、文种常识,涵义：是国务院和地方各级人民政府，按照法律程序，向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的书面文件 特点：制作主体的法定性 内容的特定性 规定的时效性 建议的可行性 种类：法律、地方性法规案 重大事项案 机构变动案 批准条约案 人事变动案作用,二、写法指要,标题主送机关 即负责审议的国家权利机关。正文 案由 提案人 理由 建议 署名和日期,三、写作须知,要认真进行调查研究 要做到一事一案 事实准确、建议具体 议案要言之成理，持之有故 议案应当尽可能具有可行性,四、相关链接,议案与提案的区别：1.适用对象不同 2.提出人员不同 3.提出的时间不同 4.内容不尽相同 5.公文处理的结果不同,第六节意 见,一、文种常识,涵义：意见是对某项事业或工作提出见解和处理办法的指导性的公文 特点：作者广泛 约束力强 内容广泛具体 主动性文件 行文方向有交叉种类：政策性意见 工作性意见,二、写法指要,标题 正文：制发的依据或原因 意见内容 执行要求日期及落款,三、写作须知,必须具有明确的政策依据与法规依据应从实际出发意见的内容应明确具体意见最重要的是讲究建设性与可行性,第七节通 知,一、概念,通知是发布法规和规章，批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员时使用的文种。,二、文种特征,1.发布性 2.批示性 3.中转性 4.广泛性 5.告之性,三、使用范围及种类,1.指示性通知2.发布性通知3.批转性通知 4.转发性通知 5.告知类通知 6.任免聘用通知 7.一般性通知,四、格式扫描,标题：发文机关+事由+（重要、紧急、联合、补充）“通知”主送机关正文：缘由和目的、通知事项、执行要求 落款,五、写作提要,(一)要讲求实效，切忌滥发通知(二)要把握内涵，切忌越俎代庖(三)要明确无疑，切忌阻滞含混,第八节通 报,一、通报的概念,通报是对典型的先进事迹、人物进行表彰，对严重的错误予以批评教育，对重要的经审核情况予以传递沟通的一种常用公文。,二、通报的特点,1.严肃性 2.典型性 3.时效性 4.用事实说话,三、通报的种类,1.表彰性通报 2.批评性通报 3.事项性通报：专题通报 综合通报,四、写法指要,1.表彰性通报：事项、决定、号召 2.批评性通报：缘由、事项、分析、要求3.事项性通报：情况、现况、意见和要求,五、写作须知,1.事例要典型 2.情况要真实 3.分析要准确 4.详略要得当 5.通报要及时,六、相关链接,通报与通知的区别 1.所告之的对象不同 2.制发时间不同 3.目的不同 4.作用不同,第九节报 告,一、报告的涵义和种类,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问或要求时使用的一个文种。种类：1.工作报告 2.情况报告：呈转性报告 3.答复报告 4.递送报告:,二、报告的特点,1.陈述性：备案性质2.汇报性3.用事实说话,三、格式扫描,1.标题2.主送机关：为直属上级机关。3.正文4.落款,四、写法指要,1情况做法问题(意见)；2情况(做法)问题今后意见；3情况问题今后意见；4情况原因(责任)下步做法；5情况原因责任及处理意见；6情况问题建议；等。,五、写作须知,（一）要注意结构、层次的合理安排（二）要善于抓住事物的本质。（三）注重时效，情况真实（四）语言简洁，编幅短小,六、相关链接,（一）要注意与请示的区别，正确使用报告。（二）报告与意见的异同,第十节请 示,一、涵义,“请示”是下级机关请求上级机关对某项工作或问题作出指示、答复或者批准时使用的一个上行文种。,二、特点,1.使用范围广泛。2.主送明确，内容单一 3.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项,三、种类,1.政策性请示2.工作性请示,四、写法指要,请示原因请示事项请求语,五、写作须知,(一)要准确理解“请示”的行文对象(二)要把握“请示”的内在逻辑(三)“香烧一股，敬佛一尊”,六、相关链接,请示与报告的区别 1.行文目的不同 2.行文时间不同 3.内容含量不同 4.公文处理不同 5.主送机关的数目不同 6.结尾不同,第十一节批 复,一、涵义与特点,答复下级机关请示事项时使用的文种特点：1.针对性 2.指导性 3.权威性 4.被动性,二、种类,1.专发性批复2.普发性批复,三、写法指要,1.批复根据（引叙语）：“你单位年月日关于的请示收悉”2.批复意见：指示或答复3.结尾语：“此复”、“专此批复”、“特此批复”,四、写作须知,1.针对性要强 2.批复应及时3.态度要明确4.内容要具体,第十二节函,一、涵义与特点,是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项等所使用的一种公文 1.灵活简便 2.具有往来性 3.具有法定公文的效用,二、种类,1.告知函：相当于通知2.商洽函3.询问函4.答复函5.请准函(申请函）：请示6.来函 复函 公函 便函,三、写法指要,1.发函缘由2.事项3.结语：“请研究函复”、“以上意见，请予函复”、“盼复”、“特此函告”、“特此函复”函可以不设文头、不编文号、不写标题,四、写作须知,1.内容要简洁 2.语言要得体 3.文体要正确,五、相关链接,请准函与请示的区别函与书信的区别 1.函是处理公务的信件，书信是个人与组织之间、个人与个人之间使用 2.函较庄重严肃，书信较自由 3.函在文字表述上更为简洁,第十三节会议纪要,一、涵义和特点,涵义：是记载、传达会议情况、议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的一种公文。特点：1.概括性 2.纪实性 3.系统性 4.约束力,二、格式扫描,1.标题一是会议名称+文种二是会议名称+纪要内容+文种三是会议的主要内容+文种四是双式标题2.正文3.落款,三、写法指要,（一）会议概况（二）会议内容（三）会议要求,四、写作须知,（一）如实反映会议的各项内容（二）突出重点，简明精炼（三）层次分明，条理清楚（四）要言简意明,五、相关链接,会议纪要与会议记录的区别：1.性质上 2.内容上 3.形式上 4.发布方式上,第三编 事务文书写作,第一章计划第二章总 结第三章 述职报告第四章 简 报第五章 调查报告第六章 规章制度,第一章 计 划,一、文种常识,（一）涵义：机关、团体和企事业单位对一定时期的工作预先作出设想、打算和安排。（二）种类：综合性计划 专题性计划（三）特点：目的性、预见性、可行性、约束性、灵活性 计划、组织、人事、领导、控制,二、写法指要,内容三要素：目标、措施、步骤（一）标题：单位名称+时限+内容+文种（二）正文：1.目的和依据：为什么做、依据什么做、能不能做 2.目标和任务：做什么、做到什么程度 3.措施和步骤：怎样做、什么时候完成 4.结尾：执行要求、希望、号召（三）落款,三、写作须知,(一)吃透“两头”，“上策”“下情”结合(二)注意集中群众的智慧(三)计划要具有预见性(四)既要明确具体，又要留有余地(五)重点突出，兼顾一般,四、写作训练,在全班实施“梦想成真”工程，选择一个你一直想实现的愿望，然后写一份计划。无论你的愿望最终能否实现，这份计划一定要有可操作性、可行性。,第二章 总 结,一、文种常识,（一）涵义：对以往工作进行回顾、检查、分析、研究，从中提炼出规律性的经验，用以指导今后工作的文书“瞻前顾后”、“前事不忘，后事之师”（二）作用：1.深化人们对客观事物规律性的认识 2.加强工作指导的有效性 3.促进经验、信息的交流（三）特点：自我性 理论性 真实性 目的性（四）种类：全面总结、专题总结,二、写法指要,标题：单位+时限+种类+文种 正文：1.做法、体会（做了什么）2.成绩、经验（做得怎样）3.问题、教训（分析评价）4.努力方向、打算结构形式：惯用式、条文式、标题式、比较式、贯通式落款,三、写作须知,明确目的和指导思想实事求是，一分为二观点和材料要统一，谨防帽子大、事实小 语言准确、简明、生动熟悉情况，占有材料 找出规律，得出结论,四、相关链接,总结与计划的关系联系：计划是总结的前提和依据，总结是计划落实后的认识和评价。区别：1.时间上 2.内容上 3.性质上,第三章 述职报告,一、文种常识,含义：担任一定领导职务的干部和专业技术人员，向上级领导、专家组、本单位的职工群众，汇报个人在一定时期内守职尽责和施政情况、德能素质的自我评述性的文书。种类：时限上 表达形式上特点：制作主体的特定性 公务性兼自我性 内容的规定性：德、能、勤、迹 表达的述评性。,二、格式扫描,结构公式：标题署名称谓正文日期标题：任职期限+所任职务+文种，文种署名与日期称谓正文结束语,三、写法指要,述职报告写作内容的共性：1.自己的岗位职责（思想政治素质方面）2.履行岗位职责的基本情况（业务实绩方面）3.取得的成绩和实践经验（存在问题方面）4.工作指导思想 5.存在的问题和缺点 6.经验、体会、教训及努力方向,四、文本基本结构形式,工作项目归类式（条文式）：时间发展顺序式（阶段式）：内容分类集中式（条块结合式）：1.工作回顾 2.成绩收效 3.工作体会 4.失误和教训,五、写作须知,既谦逊，又求实求简洁，忌冗赘既有实，又有虚略于人，详于己突出一个“我”字，围绕一个“职”字，注重一个“实”字，体现一个“述”字,第四章 简 报,一、文种常识,涵义：简报是用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的文书。分类：按时间分 按内容和性质分特点：“快”“简”“实”“新”,二、格式扫描,（一）报头：简报名称、编印机关、印发日期、编号（二）报身（三）报尾：注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数,三、写作须知,（一）要真实准确（二）要短小精悍（三）要快写快发（四）要生动活泼,四、相关链接,1.按语：简报编者及有关领导审查文稿后，对文稿的内容性质所作的说明性和评论性。内容：作用：类型：位置：2.简报与新闻的区别,第五章 调查报告,一、文种常识,涵义：对事物进行深入了解，掌握第一手资料，并进行分析研究，将其结果写成的报告。作用：指导作用 说明和回答作用 种类：根据调查报告的形式分，可分为综合调查报告和专题调查报告两大类。按调查报告所写的内容分，调查报告可分为：经验性调查报告、揭露性调查报告、论证性调查报告、说明性调查报告,二、写法提要,1.标题：单标题 双标题（概括式、结论式、提问式）2.正文：前言 主体 结语侧重交待调查的目的、时间、方法、范围、对象和扼要点明报告的基本观点；侧重介绍调查经过或有关背景；侧重交待主要收获或基本经验；侧重提出或揭示调查问题的意义。3.落款,三、写作须知,1.做好深入、全面、系统的调查工作2.对占有的材料进行分析研究3.做到观点和材料的有机统一4.叙述表达应简明扼要,四、写作训练,1.关于大学生上网问题的调查2.关于大学生消费问题的调查3.关于毕业生就业心理的调查4.关于学生就餐问题的调查5.关于学生参加培训考试的调查6.校园文化建设问题调查,五、调查报告的写作过程,1.明确调查目的，确定调查方案2.深入细致调查，广泛搜集材料3.分析研究材料，从中提出观点4.合理安排结构，撰写调查报告方式：现场（实地）、文献、问卷、网上方法：普遍调查 非普遍调查：典型、重点、抽样,第六章 规章制度,一、文种常识,涵义：是国家机关、人民团体、企事业单位为了建立正常的工作、学习、生产、生活秩序而制定的具有法规性与约束力的文书。特点：权威性 制约性 鲜明性 严肃性 严密性 程式性 种类：章程、条例、规定、办法、细则,二、写法指要,标题：标明规章制度的性质。条文：分条列出规章制度的内容 比较复杂的条文 比较简单的条文具名和日期：写在全文的右下方。,三、几种规章制度的写法,章程:规定某一组织或团体的性质、宗旨、任务、成员机构、活动规则和要求的文体，一般作为政治、经济、文化等团体的组织纲领。条例:法规类规范性应用文中的一种文体 规定:办法:细则:,四、写作须知,名称要规范程序要合法内容要完备明确结构要清晰语言要简洁,第四编 会议类文书,第一章 开幕词 闭幕词第二章 会议记录 大会工作报告第三章 演讲稿第四章 领导讲话稿,第一章 开幕词 闭幕词,第一节 开幕词第二节 闭幕词,一、开幕词的概念、作用 开幕词是会议讲话稿的一种，是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人，在大型会议开幕时所作的讲话，旨在阐明会议的指导思想、宗旨、重要意义，向与会者提出开好会议的中心任务和要求。它以简洁、明快、热情的语言阐明大会宗旨、性质、目的、任务、议程、要求等，对会议起着重要的指导作用。二、开幕词的结构、内容和写法 开幕词由首部、正文和结束语三部分组成.,第一节 开幕词,1首部：包括标题、时间、称谓三项。（1）标题：一般由事由和文种构成；有的标题由致 词人、事由和文种构成；有的采用复式标题；也有的只写文种。（2）时间：标题之下，用括号注明会议开幕的年、月、日期。（3）称谓：一般根据会议的性质及与会者的身份确定称谓，如“同志们”、“各位代表、各位来宾”、“运动员同志们”等。,2正文：包括开头，主体和结尾三部分（1）开头部分：一般开门见山地宣布会议开幕。（2）主体部分：这是开幕词的核心部分。通常包括三项内容。（3）结尾部分：提出会议任务、要求和希望。3结束语：开幕词的结束语要简短、有力，并要有号召性和鼓动性。,第二节 闭幕词,一、闭幕词的概念、作用 闭幕词是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人在大型会议闭幕时所作的总结性的讲话。闭幕词是大会的尾声，意味着会议即将结束。二、闭幕词的结构、内容和写法 闭幕词由首部、正文和结束语三部分组成。（一）首部 包括标题、时间、称谓等项目内容。1标题。与开幕词的标题构成形式基本一样。2时间。标题之下，用括号注明会议闭幕的年、月、日期。3称谓。一般和开幕词的称谓一致,（二）正文 包括开头、主体和结尾三部分。1开头。2主体。主要是对大会进行概括总结，通常包括两项内容。3结尾。对保证大会顺利进行的有关单位及服务人员表示感谢。（三）结束语。用以宣布会议结束，通常只有一句话：“现在，我宣布，大会闭幕。”,第二章 会议记录 大会工作报告,第一节 会议记录 第二节 大会工作报告,第一节 会议记录,一、会议记录的概念和作用 会议记录是记录会议上讲话、发言、决定、决议等内容的一种文字材料。它的作用在于正确反映会议情况，以作为整理会议文件，总结经验，研究工作等存 查备考的一种历史资料。,二、会议记录的格式与内容：会议记录一般包括两大部分：1会议的基本情况。2会议的内容。这是会议记录的主要部分。包括会议议题、会议发言、会议结论等。会议内容的记录，有摘要和详细两种。,三、会议记录的要求（一）真实、准确（二）要点不漏（三）始终如一,第二节 大会工作报告,一、大会工作报告的概念、特点 大会工作报告是指党政机关、社会团体、企事业单位的负责人，在有关大会上就工作问题所作的全面、系统的讲话文稿。大会工作报告具有以下特点：1.针对性 2.全面性 3.群体性 4.指导性,二、大会工作报告的分类 根据大会议题、内容以及与会人员的不同，大会工作报告可以分为汇报性工作报告、传达性工作报告和动员性工作报告。1.汇报性工作报告 2.传达性报告 3.动员性报告,三、大会工作报告的结构、内容和写法要求 大会工作报告稿一般由首部和正文两部分组成。1.首部。包括标题、时间和称谓等项目内容。（1）标题：大会工作报告的标题，有单标题和双标题两种基本形式。单标题有两种情况：双标题由正、副标题构成。（2）时间：大会工作报告的时间位于标题之下正中，外加括号。（3）称谓：称谓在正文之前，顶左边书写。,2.正文。大会工作报告正文的结构包括开头、主体和结尾三部分。（1）专业性工作报告。（2）传达性工作报告。（3）动员性工作报告。,第三章 演讲稿,一、演讲稿的含义、特点(一)演讲稿的含义 演讲稿是在大会上或其他公开场合发表个人的观点、见解和主张的文稿。(二)演讲稿的特点 1整体性 2口语性 3临场性,二、演讲稿的种类(一)政治鼓动类(二)学术交流类(三)思想教育类 三、演讲稿的写法(一)确定讲题，选择材料(二)精心安排好开头、主体和结尾,第四章 领导讲话稿,一、领导讲话稿的概念 领导讲话稿，是指各级领导人在各种重要会议上作带有指示或指导性讲话时的文稿。二、领导讲话稿的特点 1.主旨的鲜明性。2表达的生动性。3语言的通俗性。4.听众的制约性。,三、领导讲话稿的结构、内容和写法 领导讲话稿一般由首部和正文两部分组成：1.首部。主要包括标题和时间。2.正文。讲话稿正文的结构由开头、主体和结尾三部分组成。（1）开头：首先确定的称谓，然后用极简洁的文字概述要讲的内容。（2）主体。这是一编讲话稿的核心内容，应当重点突出，层次清楚。3.结尾。对一编讲话稿来说，结尾起着收束全文的作用。,第五编 宣传类文书,第一章 消息第二章 通讯,回到主目录,第一章 消 息,第一节、消息的概念和要素第二节、消息的特征第三节、消息的种类第四节、消息的结构和写作第五节、消息的写作要求,第一节消息的概念和要素,消息的概念：消息的要素：“六要素”：何时、何地、何人、何事、何因及如何发生；英语简称六个“W”：When、Where、Who、What、Why and How。,第二节 消息的特征,（一）“新”（二）“真”（三）“快”（四）“短”举例：2012年奥运会主办城市确定 伦敦胜巴黎笑到最后,国际奥委会主席罗格宣布举办城市名称,第三节 消息的种类,动态消息综合消息人物消息评述消息举例例文1：美国发生一系列严重袭击事件纽约世贸中心和华盛顿五角大楼遭客机撞击发生大爆炸,第四节 消息的结构和写法,（一）标题 消息的标题有四种形式：正题引题正题正题副题引题正题副题 标题的写作原则：要醒目、准确、简洁、新颖、生动，题文一致，抓住要旨。应居中书写，两端空（大致）相等的位置，一般不用标点符号,（二）消息头,消息头的构成：媒体+地点+时间消息头的常见形式：X X报（台）消息或X X报（台）记者报道 X X台X 时从X地报道 据X X社或X X 报报道 X X报（台）综合消息消息头的写作：简明、准确，空两格书写，字体一般较粗。,（三）导语,导语的种类：概述式 评论式 描写式 引语式导语的写作原则：突出全文主要内容 必须具备时间、地点、事情等要素 要短小精炼，要言不烦,(四）主体,主体的作用：“躯干”、“主干”、最重要、花费笔墨最多主体的结构：纵式结构 举例 横式结构 举例 纵横结合式结构主体的写作原则：紧扣导语 中心明确 详略得当,（五）背景材料,常用的背景材料：对比性材料 说明性材料 注释性材料背景材料的写作原则：要选择适当，数字或解释准确无误，切忌喧宾夺主，主观臆断。,（六）结语,结语的主要类型：小结式 交代式 评论式 号召式 结语的写作原则：要自然收束，要写得简短精炼、新颖生动。,第五节、消息的写作要求,内容要新鲜事实要准确讲究时效性编幅要短，容量要大 要通俗、生动、形象，具有可读性反复锤炼语言,第二章 通 讯,第一节 通讯的涵义与种类第二节 通讯的特点第三节 通讯的结构第四节 通讯的写作要求 第五节 通讯与消息的区别第六节 范文例析,第一节、通讯的涵义与种类,通讯的涵义：通讯是以叙述、描写为主要表达方式，具体、生动、形象地反映新闻事件、典型人物或典型经验的新闻体裁。通讯的种类：人物通讯 事件通讯 工作通讯 风貌通讯,第二节 通讯的特征,新闻性 即内容真实，讲求时效，具有时代精神或气息。文学性 即可借用某些文学手法来刻画人物、渲染环境、描写细节、巧妙布局。评论性 即可紧扣对象，进行议论、抒情，直接或间接表明作者的倾向 完整性 即相对完整、具体地报道人物或事物的过程。,第三节 通讯的结构,（一）标题 通讯的标题从结构上分有两种：单一型，即只有正题。复合型，即正题+副题。（二）作者 作者位于标题正下方，居中书写。作者前面一般要标明其所属单位。,（三）开头 一般要点出报道的主要对象。（四）主体 是通讯的主要部分，所占编幅最长。常划分为若干层次，常冠以小标题的形式。（五）结尾,第四节 通讯的写作要求,善于确立典型围绕主题选取材料认真构思，巧妙布局写活人物，展现精神叙议结合，手法多样,第五章 通讯与消息的区别,通讯一般没有引题；消息比通讯的时效性更强；通讯比消息的编幅一般要长；通讯的文学色彩和主观色彩比消息一般要浓烈；消息侧重写事，叙述简明扼要，一般不展开情节，通讯可写人物也可写事件，其材料比消息丰富、全面，其容量比消息厚实、充足。,第六节 例文分析,例文：公 仆 本 色 记湖南省委原副书记、省人大常委会原副主任郑培民同志分析：这是一编典型的人物通讯。,第六编 礼仪类文书,第一章 邀约类文书 第二章 庆谢类文书 第三章 迎送类文书 第四章 悼唁类文书,第一章 邀约类文书,第一节 请 柬 第二节 聘 书 第三节 邀约信,第一节 请 柬,一、请柬的概念 请柬又称请贴，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信。二、请柬的基本格式和写法 请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。(一)标题(二)称呼(三)正文：要写清活动内容(四)结尾：要写上礼节性问候语或恭候语(五)落款：署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。三、请柬的写作要求,第二节 聘 书,一、聘书的概念 聘书是指机关、团体、企事业单位聘请某些有专业特长或有威望的人完成某项任务或担任某项职务时所发的邀请性质的专用书信。二、聘书的作用(一)加强协作的纽带；(二)加强应聘者的责任感、荣誉感和促进人才交流；(三)表示郑重其事、信任和守约,三、聘书的格式和写法(一)标题：在正中写上“聘书”或“聘请书”字样，也可以不写。(二)称谓(三)正文(四)结尾(五)落款 四、聘书写作的注意事项,第三节 邀约信,一、邀约信的概念 邀约信是邀请对方会面或参加某项活动所使用的一种公关礼仪文书。二、邀请信的内容 第一，说明邀请对方参加什么活动、邀请的原因是什么。第二，将活动安排的细节及注意事项告诉对方。第三，可注明请对方予以回复看看能否应邀及还有哪些要求等。,三、邀约信写作要注意以下几点：1根据邀约活动的规模选择发请柬、请贴还是发邀约信的方式。2要交代清楚邀请的原因、会面或活动的时间、地点、内容。3态度要诚恳、热情，用语要礼貌、简约、典雅。,第二章 庆谢类文书,第一节 感谢信、慰问信第二节 庆贺信、祝词,第一节 感谢信 慰问信,一、感谢信（一）感谢信的概念 感谢信是对对方的关怀、帮助、支援等表示感谢的书信。（二）感谢信的格式与写法 感谢信的基本格式与普通书信相同。另外注意以下几点：1第一行，往往居中写上“感谢信”或“致感谢信”之类的标题。,2正文内容一般包括以下两个方面：（1）在概述对方对自己或本单位的帮助时，一定要把人物、时间、地点、原因、经过和结果概述清楚，而且要予以议论和评价，揭示其深刻意义。（2）热情赞扬对方的好思想、好风格，语言要感情洋溢，诚恳地表达自己的感激之情，也可以表示自己如何报答对方的热心帮助，以及自己如何向对方学习的决心。3感谢信内容要突出重点，编幅不宜过长。,二、慰问信,（一）慰问信的概念 慰问信是以组织或个人的名义向集体或个人表示关怀、问候、安慰和鼓励的一种书信。（二）慰问信的格式与写法 慰问信的格式除可带标题外，其他跟一般书信相同。标题可在第一行正中写上“慰问信”或“致的慰问信”。慰问信结尾往往表示共同的愿望和决心。,（三）写慰问信应注意的问题 1要根据慰问的情况和对象来确定写法。2感情要真挚、热切，情深意厚。3语言要亲切，让对方真正感到温暖，受到鼓舞。,第二节 庆贺信、祝词,一、庆贺信（一）庆贺信的概念 庆贺信是向对方表示表彰、赞扬、庆贺的书信的总称。庆贺信的内容可以庆贺家庭、个人婚嫁祝寿一类的喜事；可以庆贺重大的会议或重要的纪念活动、某工程竣工、某科研项目成功、某人物任职等。庆贺信的标题在第一行正中写上“贺信”二字。庆贺信结尾处，常写一些表示祝愿的话语。,（二）写庆贺信应注意的问题 1内容要紧扣庆贺对象和庆贺事情，抓住重点，善于概括，充分揭示祝贺内容的意义。2感情要热烈而真诚，富有鼓舞人心的力量。3结语要视不同情况而写。,二、祝词,（一）祝词的概念 祝词是指在社会活动中为欢庆佳节、迎送宾朋或者为举办其他隆重庆典时，领导人向公众表示节日祝贺或者主客双方分别向对方表示欢迎、祝贺、答谢所使用的讲话稿。（二）祝词的种类和写法 1祝词的种类根据不同的祝颂对象，祝词大体上分三种：（1）事业祝词（2）寿诞祝词（3）祝酒词,2祝词的写作格式 祝词一般由标题、称呼、正文、结尾组成。（1）标题：一般由致词场合、致词人和文种三个要素组成。（2）称谓（3）正文：这是祝词的主体部分，可以分层表述。（4）结尾：另起一行，写上表示祝愿的词语（三）祝词的写作要求,第三章 迎送类文书,第一节 欢迎词 第二节 答谢词 第三