计算机OA知识讲座.ppt

计算机知识讲座,1,北京金泰集团有限公司物业管理中心,制作人：张馨之,一、网络知识二、OA办公系统,2,制作人：张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,一、网络知识,3,北京金泰集团有限公司物业管理中心,制作人：张馨之,一、网络知识,4,制作人：张馨之,网站公司服务器,4个站点,其中一台作为服务器,中心其他ADSL网1,中心其他ADSL网2,不与服务器在同一网络通过以下地址登录OA：http:/:8080/,与服务器在同一网络通过以下地址登录OA：http:/192.168.1.20:8080/,北京金泰集团有限公司物业管理中心,制作人：张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,5,北京金泰集团有限公司物业管理中心,一、网络知识,不与服务器在同一网络通过以下地址登录OA：http:/:8080/,与服务器在同一网络通过以下地址登录OA：http:/192.168.1.20:8080/,制作人：张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,6,北京金泰集团有限公司物业管理中心,一、网络知识,前几天，因为电话局进行小区改造，将电话线剪断，导致中心电话、上网不能正常使用。但是，每个办公室出现的情况却是不同的。不知道大家有没有思考过一下几个问题？,制作人：张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,7,北京金泰集团有限公司物业管理中心,一、网络知识,为什么我的办公室可以上网，但却不能打电话？,因为你的电话和你的网线不是一条线路。中心申请了3个ADSL号码。你的电话号码并未申请上网。,制作人：张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,8,北京金泰集团有限公司物业管理中心,一、网络知识,为什么我的办公室可以打电话，但却不能上网？,电话、上网虽走同一条线路，却不走同一频段。同一线路上，按频率高低分给电话和上网使用。电话走低频，上网走高频。用分频器的输出分别连接电话和上网。,制作人：张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,9,北京金泰集团有限公司物业管理中心,一、网络知识,为什么我们下班后就不能登录OA系统了？,制作人：张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,10,北京金泰集团有限公司物业管理中心,一、网络知识,我们登录OA系统是通过中心服务器。中心服务器在下班后关闭，所以在下班后我们无法进入OA。,制作人：张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,11,北京金泰集团有限公司物业管理中心,二、OA办公系统,查看自己信息：,点击此处可查看自己的信息：,注：如果查看此处信息有误，可与综合办联系，进行更正！,制作人：张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,12,北京金泰集团有限公司物业管理中心,二、OA办公系统,同时，我们可以自行修改部分自己的信息：,注：修改完毕后点击右下角的保存！,点击此按钮进行修改,制作人：张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,13,北京金泰集团有限公司物业管理中心,2、个人事务,“个人事务”中，主要对一下几点进行讲解：2.1 待办事宜2.2 电子邮件2.3 个人文件2.4 工作报告,制作人：张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,14,北京金泰集团有限公司物业管理中心,2.1 待办事宜,点击“待办事宜”后出现以下界面：,点击“所有待办事宜”后出现以下界面：,注：选择性勾选右侧方格，并点击上方的“标记为已办”点击上方的“全部标记为一般”，一次性勾选全部,制作人：张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,15,北京金泰集团有限公司物业管理中心,2.2 电子邮件,点击“电子邮件”后出现以下界面：,建议勾选此项：,出现,后，不能在此输入任何内容,原因是在第一次打开OA时，未加载OA系统的加载项,制作人：张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,16,北京金泰集团有限公司物业管理中心,2.2 电子邮件,制作人：张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,17,北京金泰集团有限公司物业管理中心,2.2 电子邮件,制作人：张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,18,北京金泰集团有限公司物业管理中心,2.3 任务安排,点击“任务安排”后出现以下界面：,注：若有写工作纪要的习惯，可以写在这里,制作人：张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,19,北京金泰集团有限公司物业管理中心,2.4 任务安排,点击“个人文件”后出现以下界面：,注：“个人文件”相当于网络硬盘 我们可以讲常用文件存储在此 但是不要存储较大文件，以免影响您的网速,制作人：张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,20,北京金泰集团有限公司物业管理中心,2.5 工作报告,点击“工作报告”后再点击“新增工作报告”出现如下界面：,此处可以填写个人工作报告上交,制作人：张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,21,北京金泰集团有限公司物业管理中心,3、工作报告,“知识中心”中，主要有以下2个重点：3.1 最新公告3.2 公共文件,制作人：张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,22,北京金泰集团有限公司物业管理中心,3.1 最新公告,点击“最新公告”出现如下界面：,选择性的勾选右侧方框，选中的公告将过期,制作人：张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,23,北京金泰集团有限公司物业管理中心,3.1 最新公告,发布公告：,“最新公告”,“发布公告”,出现以下界面：,我们需点击,此图标，选择我们希望看到此公告的人员,制作人：张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,24,北京金泰集团有限公司物业管理中心,3.2 公共文件,公共文件现有以下几类：,我们可以在这里查看金泰信息、物管信息及一些常用文件,制作人：张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,25,北京金泰集团有限公司物业管理中心,4、流程中心,“流程中心”中主要讲解“收文管理”：,这里可以查看发文的具体流程：,谢谢您的出席！请您留下宝贵的意见,26,制作人：张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,