学前教育管理信息系统使用专题会.ppt

二0一二年十一月七日,全国学前教育管理信息系统建设与使用专题会,内容提要,系统部署及采集工作要求,管理系统建设基本情况,管理系统建设基本情况,建设全国学前教育幼儿、教师、机构、资产基础信息数据库及其管理信息系统，及时、准确掌握全国学前教育信息，为学前教育管理、决策和重大项目实施提供数据支撑；监测各地学前教育发展状况，实现对学前教育的动态监管。,系统建设目标,“两级建设、五级应用”“两级建设”:指在中央和省两级建设运行环境，物理部署全国学前教育管理信息系统。“五级应用”:指整个全国学前教育管理信息系统共包括五级应用系统，分别为中央级、省级、地市级、县级和学前教育机构级系统。,系统体系架构,“两级建设，五级应用”,中央级系统,省级系统,地市级系统,县级系统,机构级系统,系统体系架构图,一期建设任务：1.下发县级教育行政部门和学前教育机构(独立幼儿园、附属幼儿班或班)使用的单机版数据采集系统，通过采集系统采集学前教育相关数据。建立全国学前教育幼儿、教师、机构基础信息数据库和学前教育项目数据库。2.建设中央、省、地市、县四级网络版系统，并在中央级数据中心部署，对学前教育机构、幼儿、教职工、项目等进行管理。,系统分两期建设,二期建设任务:1.扩展一期中央、省、地市、县四级网络版系统功能，增加学前教育日常管理、查询和统计分析、历史数据比对、动态监管、监控地图等功能。2.开发学前教育机构使用的网络版系统（现在是单机版采集系统），实现学前教育机构管理信息化（大概在明年春天）。3.扩充系统数据信息范围，增加对资产等信息管理，建立学前教育资产基础信息数据库。4.通过系统业务管理工作实现数据的及时更新。,系统分两期建设,1.单机版数据采集系统（两级采集）1）学前教育机构级采集系统（各校区、县直幼儿园、小豆丁幼儿园使用）：包含机构管理、幼儿管理、教职工管理、数据校验、数据审核、数据上报、系统管理等功能。学前教育机构使用该系统录入基础数据，经校验无误并通过审核后，形成本机构基础数据上报文件。2）县级采集系统（县教育局使用）：包含机构管理、幼儿管理、教职工管理、数据校验、数据上报、系统管理等功能。县级教育行政部门使用该系统汇总辖区内所有学前教育机构（115个）的基础数据文件，经校验无误后，形成本县基础数据上报文件，通过FTP方式上传至教育部数据中心。,系统主要功能（一期）,2.网络版学前教育管理信息系统 部署在教育部中央级数据中心，供中央、省、地市、县（教育局）四级用户使用。主要功能如下：1）机构管理、幼儿管理、教职工管理：提供机构、幼儿、教职工相关的基础数据查询、统计、报表展示等功能。2）数据管理：提供基础数据的上报、审核、上报进度自动汇总生成功能。3）项目管理：提供（根据业务划分）进行的项目分配、项目填报、审核、填报进度自动汇总生成功能。,系统主要功能（一期）,广宗县教育局关于数据采集工作的安排和要求,1.信息采集 1）机构端的一级采集：各校区以校区为单位，负责对本辖区内所有学前教育机构的基础数据的采集、录入和上报。县直幼儿园、小豆丁幼儿园负责本单位基础数据的采集、录入和上报工作。2）区县端的二级采集、汇总、初步审核、上报。,工作部署,工作部署,2.网络系统的管理使用部署 教育部的中央级数据中心地址为：。中央、省、地市、县级管理用户通过互联网访问使用。系统为每一级地方置9个使用帐号，我县根据业务管理实际分别给单位领导、学前教育管理干部、财务、人事等科室和系统管理员使用。3.成立管理组织：根据上级要求，为方便解答和交流，教育股创建县级管理QQ群：203563994。今天 与会的各单位管理员都要入QQ群。,县级培训事项安排：1、机构端采集系统的安装与该系统中各管理版块的单位说明。2、现场演示机构端采集系统中各种表格的录入，并提醒应注意的事项。3、关于各种表格中单元格填写的解释说明即培训资料有三种：指标说明的视频文件、电子表格与WORD文档形式的电子版。会后，请各单位到教育股片邮箱中下载：机构版压缩文件。内含安装程序、培训资料、各校区学前教育机构名册。,教育股片邮箱：,北片：中片：南片：邮箱密码一律是：7218711.要求：各单位11月17号以前完成数据采集、入录、上报工作。,1.基础数据填报审核 机构端基础数据采集录入完成并经校验无误后，用邮箱或QQ上报教育股。教育股汇总115个机构数据并经校验无误后上传网络管理平台即中央数据库。县教育局根据业务分工由相关科室通过网络系统分别审核本县上传的学前教育基础数据。审核出现问题的数据，须由学前教育机构重新填报，并再次报送县级教育行政部门，由县级教育行政部门上传至网络版系统。,数据填报审核,校区应注意的是：,1.名词解释：学前教育机构指单个学前教育单位，即独立幼儿园、附设幼儿园和附设学前班。2.机构版采集系统的使用用户是指一个学前教育机构。一个校区有多个学前教育机构（系统中有固定的名单）。3.如果机构版采集系统安装到一台电脑上，由一个管理员去操作，在录入上就需要录完一个机构的，再录另一个机构的。数据量大，化的时间也很长，而且每换一次机构，系统都会提示将清除原机构中的所有数据。但有备份功能，在具体演示时进行说明。,2、数据填报范围说明（1）幼儿数据须含2012年9月份秋季学期新入学的幼儿信息。（2）教职工数据须含非在编的工作人员（临时工）。（3）机构收入、支出信息应填报2011年数据。（4）教职工培训信息应填报2011年数据（不包括2012年数据）。（5）必填数据项要逐项准确填写。,数据填报审核,总体阐述与安排到此结束！下面进入技术培训环节。谢 谢！,