国际商事证明书.ppt

国际商事证明书申办须知,一.概念,国际商事证明书是贸促会（中国国际商会）根据申请人的申请，依据中国法律、有关规定和国际贸易惯例，对与国际商事活动相关的文书、单证和事实进行证明所出具的证书，统一称为中国国际贸易促进委员会证明书。,二.适用领域,1.货物贸易类活动中的证明事项；2.服务贸易类活动中的证明事项；3.技术贸易类活动中的证明事项；4.投资类活动中的证明事项；5.国际承包工程活动中的证明事项；,二.适用领域,6.知识产权类活动中的证明事项；7.涉外商事诉讼活动中的证明事项；8.海事类活动中的证明事项；9.其他与国际商事活动相关的证明事项,三.证明文件范围,1.各类合同或与合同相关的文书，如售货确认书、承包合同、租赁合同、技术转让合同等；2.自然人、法人或其他经济组织主体资格或主体资格变更文书，如营业执照、公司章程、公司简介等；3.委托书、代理书或授权书；,三.证明文件范围,4.国家相关机构出具的文书，如报关单、企业进出口经营权批准证书、农药注册证明、药品生产企业许可证书、卫生许可证书、检验检疫局出具的证书、检验证明、自由销售证明、纺织品许可证书等；5.非单据认证范围内的贸易单证，如有承诺条款的发票、价格单、运费发票、提单附属声明、舱单更改证明、保险声明、企业自行出具的相关证明或声明、形式发票等；,三.证明文件范围,6.资信证明，如验资报告、审计报告、银行资信证明、资产负债表、公司损益表等；7.业务函电；8.公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明；9.各类声明；,三.证明文件范围,10.商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可文件；11.部分国外特殊单证：南非产地证DA59格式、墨西哥产地证、哥伦比亚产地证、尼日利亚产地价值联合声明（CCVO）等12.出国/境人员的派遣函；13.其他需要出具证明书的文书、单证。,四.证明形式,（一）形式认证 1.证明文书、单证上的签字或签章属实；2.证明文书、单证上的印章属实；3.证明影印件、副本、节本与原件一致，例如报关单、营业执照等文件；4.证明外文本与中文本一致；,四.证明形式,（二）实质认证 1.不可抗力事件；2.证明受益人所在地或装运地无使/领馆；3.企业资格证明：对外贸易经营权证明、金融机构资信证明、无破产证明及技术能力证明等；,四.证明形式,（二）实质认证 4.企业注册情况和经营范围证明等；5.企业的合法性证明；6.某机构成员、会员的证明；7.上网核实有关商标、专利的使用情况证明等；8.其他,五.申请主体,中华人民共和国境内外的自然人、法人或其他经济组织，可以根据需要，自行或委托他人向中国贸促会（中国国际商会）及其授权的地方分、支会申请办理证明书。,六.申请要求,（一）总体要求 须提交以下材料:1.提交填写完备的办理国际商事证明书申请表(厦门分会);2.提交需要证明的文书、单证;3.申办单证,文书上印章签字如系非注册备案的,应提交印章签字备案表;4.若申请企业没有在我会注册备案,则须提交公司的营业执照复印件(盖公章);5.提交相关的佐证材料。,六.申请要求,（一）总体要求 并注意以下事项:1.申请人与申请证明的事项具有法律关系，如果申请人与文书、单证的主体不一致，需要提交文书、单证主体的委托书；2.文书、单证上的签名、签章、印章必须合法、真实、准确、清晰；,（一）总体要求,3.副本、节本、译本、影印本与原本内容完全一致；4.提供文书、单证要完整无缺，文面清洁、字迹清楚；5.附有与中文一致的外文译本，一般应由专业翻译公司或专业人员翻译；,（一）总体要求,6.要求证明的事实必须客观存在、确定并且不存在争议；7.所提供的佐证材料，必须真实、合法、有效和充分；8.文书、单证内容和所要证明的事实不违反我国法律的基本原则、社会公共利益和社会公共道德。,（二）商业发票认证要求,1.国际商事证明书申请表（一份）2.商业发票（二份、盖中英文单证章、中文签字）3.合同(买卖双方签字的传真件或正本复印件)、报关单、信用证（三选一）4.保函（一份）,（三）报关单认证要求,1.国际商事证明书申请表（一份）2.报关单(收汇核销联原件）3.报关单（收汇核销联复印件两份）,（四）营业执照认证要求,1.国际商事证明书申请表（一份）2.营业执照（盖公章的副本复印件两份）3.营业执照英语版（盖有翻译公司的翻译专用章、两份）4.如果是签证用的,还需要客人邀请函（复印件一份）,（五）派遣函认证要求,1.国际商事证明书申请表（一份）2.派遣函（网上有范本下载、两份、盖公章、法人签字）3.客人邀请函（复印件一份）,（六）价格单认证要求,1.国际商事证明书申请表（一份）2.价格单（两份、盖单证章或公章）3.报关单、合同、信用证复印件（三选一）,（七）国家法定机构出具的健康证书/质量证书/自由销售证明等认证要求,1.认证原件需提供：a.国际商事证明书申请表（一份）b.健康证书、质量证书等（原件）,（七）国家法定机构出具的健康证书/质量证书/自由销售证明等认证要求,2.认证影印件与原件相符需提供：a.国际商事证明书申请表（一份）b.健康证书、质量证书等（原件）c.健康证书、质量证书等（复印件两张）商事证明书申请表（一份）d.商业发票（二份、盖中英文单证章、中文签字）e.合同、报关单、信用证复印件（三选一）f.保函（一份）,（八）船证、提单附属声明、船公司声明等认证要求,1.国际商事证明书申请表（一份）2.需要认证的文件（船公司的签发章）3.提单注：如船公司未在我会注册须提交以下文件：营业执照、船公司的运输许可证或无船承运资格证、印章印模备案表,（九）保险单声明认证要求,1.国际商事证明书申请表（一份）2.保险声明（一份、盖保险公司签发章）3.货物运输保险单（原件及复印件）注：如保险公司未在我会备案须提交保险公司营业执照（副本，复印件盖公章），保险公司的印章印模备案表,（十）销售合同认证要求,1.国际商事证明书申请表（一份）2.需要认证的合同（正本及复印件，盖公章）注：如合同须翻译其他语言，须加盖翻译公司的翻译章（翻译公司未在厦门贸促会备案须提交翻译公司的营业执照、资格证及印章备案表),（十一）企业自行出具的自由销售证明认证要求,1.国际商事证明书申请表（一份）2.企业自行出具的自由销售证明（需加盖公章）3.国家主管机构出具的相关证明4.工厂的营业执照、卫生许可证5.与工厂的购销合同,（十二）部分国外特殊单证认证要求,1.国际商事证明书申请表（一份)2.南非产地证DA59格式、墨西哥产地证、哥伦比亚产地证、尼日利亚产地价值联合声明（CCVO）注：网上有范本下载3.商业发票,七.申请程序,申请,受理,登记,审核,出证,认定草拟证词负责人审核,八.注意事项,（一）以下文书、单证一般证明影印件与原件相符，应提供文书、单证的原件1.营业执照；2.报关单（收汇核销联，须已盖海关验讫章）；3.卫生许可证；4.企业进出口经营权批准证书；,八.注意事项,（一）以下文书、单证一般证明影印件与原件相符，应提供文书、单证的原件5.纺织品许可证书；6.农药注册证明；7.药品生产企业许可证书；8.质量认证证书；9.其他由相关机构出具的企业无法取得多份原件的证书。,八.注意事项,（二）如果需要证明文书、单证的外文译本与中文本一致时,外文译本一般要由专门的翻译公司翻译并盖章确认，同时提供翻译公司营业执照；如果是由公司自行翻译，则需要专业翻译人员翻译，专业翻译人员是指具有外语翻译中级职称以上资格的人员，外文译本需专业翻译人员签名并加盖公司印章。,八.注意事项,（三）所证明文件上的签名一般要求签中文名。（四）文书或单证中有关于公司通过国际标准或其他标准时，应提交通过这种标准的证明材料。（五）证明发票需要提交信用证或合同或报关单，以供贸促会核对发票金额。,九.收费标准,急件（三个工作日）150元/份。平件（七个工作日）100元/份。,涉外商业单证认证申请书、保函格式、国际商事证明书申请表可从厦门市贸促会网站上的法律服务栏目中下载,特别说明,