合同的结构与起草.ppt
,Operative Clauses 具体操作条款,Conditions Precedent 先决条件,Boilerplate Clauses 通用条款,Schedules and Annexes 附录及附件,Signature Page 签字页,Representations and Warranties 陈述和担保,Definitions 定义,Preliminary Statements 前言（鉴于条款）,Preamble 合同首部,Structure of Typical Commercial Contract典型的商务合同结构,典型合同首部,合同名称,具有描述性的简单标题,合同日期,Date of execution 签字日“As of”date 订立日Different from Effective Date?是否与生效日不同？,合同当事人名称,Correct legal name 准确的法定名称Legal status or form 法律地位或者法律形式Registered address or principle place of business 注册地址或者主要营业地,签约地点,Optional 可以省略,前言（鉴于条款）,In recitals,the best practice is to avoid:在鉴于条款中，最好避免出现以下情况,Lengthy recitals 冗长的段落Rights of obligations 规定具体权利义务Definition of operative terms对将在具体操作条款中出现的属于进行定义,If there is no unique background to the contract,perhaps no recitals are required.如果交易本身并不具有独特的背景，也许应该省掉鉴于条款,Purpose of Recitals:Background Information Not Substantive Provisions鉴于条款的目的：介绍背景情况而不应该包括实质性条款,鉴于条款范例1,Background Recital介绍合同背景的鉴于条款,Background Recital(Project)介绍合同背景的鉴于条款（项目）,（A）Borrow and Lender signed a loan agreement dated September 22,2002借款人和贷款人订立日期为2002年9月22日的贷款协议,（A）Party A has obtained approval to design,constuct and operate a public toll road between city1 and city2 in XXprovince,China甲方获得相关批准，在中国X省的X市和X市之间建设并运营一条收费公路,（B）Execution of this Security Agreement is a condition preceent to funding of the loan under the Loan Agreement根据贷款协议的规定，签订本抵押协议是贷款人根据贷款合同提供资金的先决条件,（B）Party B has extensive experience in the design and contstuction of toll roads.乙方在收费公路的设计和建设方面具有丰富的经验。,（C）Party A desires to engage Party B to perform design services and constuction works for the Project,and Party B desires to accept such engaement,on the terms of this Contract乙方愿意按照本合同的条款聘请乙方为合同项目提供设计服务和工程建设服务，且乙方愿意接受此项聘请。,Definition 定义,为便于查询，应尽量将所有定义的属于放在同一章内。定义条款可作为合同的第一章或者作为附录附于合同正文之后。有时（但不是一成不变），经过定义的术语英文为大写字母开头，中文可以是下划线或者放在方括弧内总的原则是要前后一致。定义条款中不要包含涉及双方具体权利义务的规定。要避免循环定义。如果”通常含义“足以表达某一词语的意思，就无须定义。经过定义的属于在合同中要通篇含义一致。,Operative Clause 具体操作条款,Not subject to conditions outside clients control不受超出当事人控制之外因素的影响No legal obstacles to other partys performance确保要求对方履行义务时在法律上不会遇到障碍Other party to perform within clear time schedule对方应在明确的期限内履行义务Clear and effective remedies for other partys non-performance如果对方未履行合同，当事人应该可采取明确及有限的救济措施,Client Rights 当事人的权利,No open-ended performance obligations or liabilities不应承担无确定范围的履约义务或责任Establish objective and reasonable standards for clients performance当事人是否履行义务应有客观及合理的评价标准Client has ability to perform responsibilities under contract为当事人规定的义务必须是当事人有能力履行的No onerous penalties合同中不应有苛刻的惩罚性条款,Client Responsibilities 当事人的义务,具体操作条款目的,Clear blockage清除障碍,Client gets full benefit of rights客户得以实现其在合同项下的所有利益,Plug holes填补漏洞,Client not repuired to perform more than agreed to obligations in delivering goods or services客户在提供货物或服务过程中，除合同明确规定的义务之外，无须额外履行其他义务,具体操作条款：预防将来可能发生的问题,1.确保交易程序的可行性。按照合同条款实施一项假设的交易，以找出影响交易的障碍。考虑如何有效控制第三方的行为。2.预料可能出现的问题。要考虑实施每一步骤之后如何实施随后的二到三项步骤。对“可能发生的重大问题”作出假设，并且设计处理方案。3.确保具体操作条款和通用条款之间不脱节并且不冲突。,Conditions Precedent 先决条件,只有在特定的条件成就后，合同（或合同项下相关义务）才生效，例如：合同经政府审批或登记（这可能是一项法定条件）政府对项目予以批准、成立相应的法律实体，等等商务条件：银行同意发放贷款、出售其他资产，等等向对方交付确认性文件，等等,设立先决条件需要考虑的因素,应该由哪一方负责促使条件的成就？“尽最大努力”相对于“合理的商业努力”，等先决条件应该在什么时候成就？（该项条件能否在合同签署之前成就？如果可以，该项条件应该在签约前完成，而不应成为一项先决条件）先决条件的放弃可能由于该方有其他合同义务而受到限制先决条件成就或被放弃的后果合同生效，先决条件未成就并且未被放弃的后果合同终止,陈述和担保,陈述和担保的目的，是在合同中由乙方对那些其所掌握的，对方无法掌握或很难掌握的相关信息做出陈述，同时向对方担保陈述属实。,一方知悉而对方不易合适的事实陈述该签约人是否得到授权 签约是否导致该方违反相关法律 该方是否有其他债务，等等某一些陈述事项可以通过正式法律意见书确认,Due Diligence 审慎调查（DD）如果审慎调查是对相关法律文件的审阅，则与此相关的陈述应该是确认所提供文件的完整性和准确性。,Conditions Precedent 先决条件CPS先决条件包括将来提交其他法律文件陈述填补审慎调查和相关先决条件之间的缝隙,Undertakings 保证陈述描述的是过去和目前的情况保证要求保证方将来实施某些行为,MOU Drafting Process 起草备忘录的流程,Concept(MOU vs.LOI vs.Agreement vs.Contract)概念（备忘录、意向书、协议和合同的比较）1.A written document setting out the framework of the transaction,closed and open issues,and agreed next steps记载交易框架、各方就该交易已达成一致和尚未达成一致的事项、各方下一步应该采取的行动等2.Often done without involvement of lawyers通常在没有律师参与的情况下签署,备忘录的起草流程与技巧,Legal Memorandum 法律咨询文书,Dear Mr.Jones,We have reviewed(list documents)provided by you.Based on our review of those documents and our discussions with you,we understnad the pertinent facts to be substantially as follows:(recite facts).In preparing this advice memorandum,we have made the following assumptions:(state)李总：您好！我们审阅了您提供的下列文件：（列出文件名称）给予我们对这些文件的审阅及我们和您先前的讨论，我们对相关事实的理解如下：（对事实进行描述）。我们起草的此份法律咨询文书是基于对有关情况的以下假设：,More formal 比较正式,“The pertinent provsions of the Contract Law of the PRC,promulgated March 15,1999 and effective October 1,1999(Contract Law)”,include Articles 113 and 53,which provide:(recite).Our analysis of these provisions is that(state analysis).与此问题相关的法律条文是1999年3月15日颁布的并于同年10月1日生效的中华人民共和国合同法的第113条和第53条，这两个条文具体规定为（引述有关条款）。我们对这些条款的分析如下：,More Technical 专业性较强,明确这份法律文书的读者是谁：,
