会务通产品介绍.ppt

会务通产品介绍,广州移动 政企客户部,会议通产品概述,会议发布、会议报名、人员管理、会议签到,车辆、住宿、用餐安排,会议分组、会议排座、参会证件、座位牌打印,会议通知：短信、彩信,会议资料管理、资料下载、会议纪要、会议报告,其他功能,通讯簿、用户管理、短信/彩信发送、投票抽奖,产品概述,会务通是广东移动为政府机关、企事业单位提供的一套专业的会务管理平台。通过“会务通”可快速便捷地实现会前的安排（包括会议信息的发布、参与人员报名和人员的管理、安排车辆、用餐、住宿、会议分组、自动排座、会议签到）、会中的管理（包括会议通知、会议资料共享、会场互动）、会后的服务（如会议报告、会议纪要的管理）等功能，实现了会务的一站式全程服务。,系统功能,可通过WEB、手机WAP、短信、彩信等多种方式，“会务通”平台能为会议组织人员和参会人员方便地进行会务相关的信息发布与信息查询,实现方式,产品概述Web门户,一般参会人员通过手机号注册登记、登录集团用户的单位管理员在BOSS上进行开户后，在会务通Web门户上登录、或在动力100登录，登录后进行会务管理，和分配一般管理员帐号等操作,产品概述手机WAP,中国移动手机通过CMWAP访问，“会务通”平台将自动根据用户的手机号码进行身份验证，直接登录也可以切换其他帐号登录,如果手机不能访问会务通手机WAP网站，请先检查手机上网设置，测试是否可以访问移动的掌上营业厅,会议通产品概述,会议发布、会议报名、人员管理、会议签到,车辆、住宿、用餐安排,会议分组、会议排座、参会证件、座位牌打印,会议通知：短信、彩信,会议资料管理、资料下载、会议纪要、会议报告,其他功能,通讯簿、用户管理、短信/彩信发送、投票抽奖,会议发布,发布会议的基本信息包括：会议名称、会议时间、会议地点、是否开放报名、是否公开等。也可以设置：会议详细内容、日程、会议须知、详细地址、交通指引等更多详细信息,管理员：会务管理新建会议,由会议管理员直接录入和批量导入发送会议报名短信通知，由参会人员回复确认是否参加公开报名方式，由参会人员主动报名，管理员进行审核确认,参会人员：,参会人员管理,单个人员录入人员批量导入人员排序名单导出分组管理,参会人员也支持用帐号别名的方式进行登录Web和手机Wap，因而参会人员不局限于使用中国移动手机的用户,会议报名_手机WAP,普通参会人员通过Web或手机WAP方式进行报名可以本人报名、也可以代理他人进行报名。,邀请报名的会议,主动报名参加会议的人员，需要由会务管理人员进行审核确认。审核后，系统自动将发送短信结果给报名人员。,报名审核,会议报名_WEB,报名审批,会议签到,目前：参会人员可以通过Web或手机WAP、短信方式进行签到,会议通产品概述,会议发布、会议报名、人员管理、会议签到,车辆、住宿、用餐安排,会议分组、会议排座、参会证件、座位牌打印,会议通知：短信、彩信,会议资料管理、资料下载、会议纪要、会议报告,其他功能,通讯簿、用户管理、短信/彩信发送、投票抽奖,住宿安排_新建安排,住宿日期(一天或一个时间段)、住宿酒店、酒店地址，或上传酒店地图图片等。,填写安排信息,分配房间,可以为参会人员分配具体的房间号，进行填写录入，或者文件方式批量上传。,住宿安排_列表管理,以安排的列表进行显示管理。可以查看安排的总人数、人员列表。也可以进行变更修改，增加删除人员等。,发送短信通知,可以根据需要发送住宿安排的短信通知；可以自定义通知内容，如不同人对应的不同房间号,住宿安排管理,住宿安排_明细显示,按人员方式查询显示,从具体人员的角度查看住宿安排的情况,车辆安排_新建安排,发车时间、候车地点、车牌号码等。,填写安排信息,指定乘车人员,根据需要是否指定对应车辆具体的乘车人员；如果需要指定，可以从参会人员中直接选择。,车辆安排_列表管理,显示车辆安排情况列表。可以查看车次的总人数、人员列表。也可以进行变更修改，增加删除人员。,发送短信通知,可以根据需要发送车辆安排的短信通知；,车辆安排管理,车辆安排_明细显示,按明细显示,从具体参会人员的角度查看其相应的车辆安排情况,用餐安排_新建安排,用餐时间、用餐地点、用餐形式等。,填写安排信息,分配人员,可以指定具体用餐人员或者不指定。指定人员可以从参会人员中直接选择，或者批量上传。如有必要还可以指定围桌编号。,用餐安排_列表管理,用餐安排管理,以安排的列表进行显示管理。可以查看安排的总人数、人员列表。也可以进行变更修改，增加删除人员等。,发送短信通知,可以根据需要发送用餐安排的短信通知；可以自定义通知内容，如不同人员所在不同的围桌编号。,用餐安排_明细显示,按人员方式查询显示,从具体人员的角度查看用餐安排的情况,会务安排_信息查看,参会人员可以通过手机WAP和WEB方式查看到与自己相关的车辆安排、住宿安排、用餐安排的有关信息。,会议通产品概述,会议发布、会议报名、人员管理、会议签到,车辆、住宿、用餐安排,会议分组、会议排座、参会证件、座位牌打印,会议通知：短信、彩信,会议资料管理、资料下载、会议纪要、会议报告,其他功能,通讯簿、用户管理、短信/彩信发送、投票抽奖,会议分组_新建分组,会议议程的分组名称、开始时间、结束时间、所在会议室、主持、主讲人、记录人。,选择组成员,会议分组需要指定参会人员，可以从参会人员中直接选择。,填写分组信息,会议分组_分组管理,可以对已建立的会议分组进行查询、修改、删除等管理。,点击工具条的“查询”按钮，展开查询条件输入域进行查询。,分组查询,勾选分组之后，点击工具条的“删除”按钮，即可删除选中的分组。,删除分组,点击某一个分组的“编辑”，进入分组编辑界面；可以对人员、信息等进行修改。,编辑分组,会议分组_分组查看,参会人员可以通过手机WAP和WEB查看会议分组情况；包括分组信息、人员列表。以及其本人所在分组名称,列出所有分组列表和显示每个分组的信息，并提示自己在哪个分组中。,分组列表查看,点击“查看人员”进入人员列表页面；显示分组中人员的姓名、手机号、职务；可以对人员点击相应图标直接拨打电话或发短信。,分组人员查看,会议排座_新建会场,会场的创建方式有：从模板创建、从最近编辑中选择、自定义创建。,会场名称、备注。,填写会场标识信息,可以从模板创建、从最近编辑中选择、自定义创建。,创建会场,点击“预览”进行对将要创建的会场进行预览。,预览会场,点击“复制创建”按钮完成创建会场，进入会场布置界面。,完成创建,会议排座_会场布置,布置会场的座位：可以使用右边的工具栏，也可以使用菜单栏或鼠标右键进行编辑。,可以按住Ctrl键+鼠标点击选中多个，也可以拖拽选择。,座位选择,对选中的座位可以进行移动、删除、旋转等操作。,座位操作,包括会场保存、座位效果图下载和打印，以及进行排座和座位牌的打印。,主要功能,会场效果图示例,会议排座_自动排座,根据参会人员的职务列出职务列表，然后调整排座的职务优先级。,职务优先级调整,可以对参会人员直接拖拽进行选择。,筛选参会人员,可以对座位直接拖拽进行选择和调整顺序。,筛选座位,可以按职务、姓氏笔画、拼音、手机号等规则进行优先级分配。,设置分配优先级规则,确认排座顺序，必要时可进行手工调整。,确认和调整,会议排座_座位查看,参会人员可以通过WEB、WAP方式查看与自己相关的座位安排情况。,座位牌打印,编辑：纸张大小、背景图、文字大小未知模板保存批量打印,参会证件_分配证件,按照操作说明安装读卡程序和连接读卡设备。,连接读卡设备,刷卡读入卡号，将自动填写“物理卡号”项，对于“卡编号”可以用作标注，可以自行填写。,读卡,读入卡号的证件已经记录在系统，可以应用于签到、查询等。,应用,参会证件_证件管理,证件管理包括对已分配的证件进行查询、重分配、销证、导出等管理。,可以按姓名、手机号、单位方式查询，还可以直接刷卡查询。,证件查询,点击某个人员的“分配”进行对人员证件的重新分配。,证件重分配,勾选人员证件之后，再点击“销证”按钮即可对选中的证件销除。,销除证件,点击“导出”按钮可以导出选中的证件。,导出证件,会议通产品概述,会议发布、会议报名、人员管理、会议签到,车辆、住宿、用餐安排,会议分组、会议排座、参会证件、座位牌打印,会议通知：短信、彩信,会议资料管理、资料下载、会议纪要、会议报告,其他功能,通讯簿、用户管理、短信/彩信发送、投票抽奖,会议通知_公文通知,公文通知发布的信息，参会人员可以在Web和WAP上进行查看和附件下载。不会直接下发手机短信或彩信,通知标题、通知内容 通知附件。,通知发布,会议通知_通知查看与下载,通知可以通过Web或者WAP方式查看；可以用彩信方式下载。,列出与自己相关的通知列表。,通知列表,点击列表中的通知查看通知内容，同时还可以查看和下载附件。,通知内容,可以点击下载会议通知，将会以彩信的方式发给接收人。,通知下载,会议通知_短信通知,会议短信通知可以选择通知类型：普通通知、签到通知。,通知类型,通知内容可以从“会议信息”从中选择对应会议的相关信息内容。,通知内容,通知接收人可以从参会人员中直接选择,通知接收人,会议通知_彩信通知,彩信内容包括文字、图片、声音，可以从图片库、音乐库中选择；也提供有广东各个地市和全国主要城市的天气预报信息；也可以选择当前会议的相关信息作为发送内容，包括会议基本信息，会议日程，以及会议所在地的地图,内容选择,最多20帧，大小限制在95K以下。彩信编辑好后可以进行预览确认,彩信编辑,通知接收人可以从通讯簿、参会人员中直接选择。,通知接收人,会议通产品概述,会议发布、会议报名、人员管理、会议签到,车辆、住宿、用餐安排,会议分组、会议排座、参会证件、座位牌打印,会议通知：短信、彩信,会议资料管理、资料下载、会议纪要、会议报告,其他功能,通讯簿、用户管理、短信/彩信发送、投票抽奖,会议资料_资料管理,实现会议资料进行文件夹分组管理，可以进行新建、修改名称、删除和排序等。,文件夹分组管理,选中某个分组之后，点击”上传文件“按钮，弹出上传界面，可以批量上传文件。,文件上传,文件可以以缩略图和列表明细的方式进行显示。,文件显示,选择文件可以直接点击下载，也可以通过右键菜单进行打开、复制、删除等操作。,文件操作,会议资料_资料下载,参会人员可以通过Web或者手机WAP方式下载发布的会议资料。,可以按分组显示列出会议资料文件，点击可以直接下载文件。,会议资料查看,可以通过Web或手机WAP方式进行下载。,下载方式,会议纪要,会议纪要实现备忘记录功能，会议纪要内容包括：时间、标题、纪要内容,会议报告,可以选择会议相关的各种信息：会议时间、地点、内容、日程、分组、会议纪要、参会人员名单等汇总一个报告文档，以便进行后续的打印和归档处理,会议通产品概述,会议发布、会议报名、人员管理、会议签到,车辆、住宿、用餐安排,会议分组、会议排座、参会证件、座位牌打印,会议通知：短信、彩信,会议资料管理、资料下载、会议纪要、会议报告,其他功能,通讯簿、用户管理、短信/彩信发送、投票抽奖,通讯簿_群组,个人通讯簿：仅个人使用，不对外共享单位通讯簿：和单位组织架构和人员进行了统一外联系通讯簿：整个单位共享,分类,添加、删除、修改名称、群组排序,群组管理,单位和对外联系通讯簿只有相应权限的管理员才能操作，部门管理员只能管理其对应部门的联系人资料，单位管理员可以管理单位通讯簿里所有人员的资料,通讯簿_联系人,联系人添加、修改、删除、批量导入、导出排序、群组转移等操作,联系人,用户管理_单位组织架构,添加、删除、修改名称、部门排序。跟单位通讯簿进行统一,部门管理,单位组织架构只有相应权限的管理员才能操作，部门管理员只能管理对应部门的人员资料，单位管理员可以管理单位所有人员,用户管理_添加帐号,帐号、密码、用户角色短信子端口：每个用户帐号分配有一个3为的短信子端口用户的各种基本信息：跟联系人资料相同，如姓名，手机号等,添加帐号,会议管理员帐号，可以在动力100上进行添加，也可以在会务通平台上添加,分配帐号的第一次登录后，必须进行手机号的验证，验证后其才能同时查看到作为参会人员的会议资料,手机短信_短信发送,与会务管理里面短信通知的区别：1、直接方便，普通日常短信可不需要专门创建一个会议2、会务管理里面短信通知跟具体会议相关联，可以实现对应会议的一些特定操作功能，如签到通知,手机短信_发信箱/收信箱,管理员发送的所有短信在发信箱里面可以进行查询，查看短信接收情况对定时待发送的短信，可以在发信箱里面进行删除取消,发信箱,收信箱,接收短信的列表查看、回复,手机彩信_彩信发送,与会务管理里面彩信通知的区别：1、直接方便，普通日常彩信可不需要专门创建一个会议2、会务管理里面彩信通知跟具体会议相关联，可以实现下发对应会议的相关信息内容，如会议基本信息、日程、会议分组等,投票抽奖_新建投票,投票主题、选项、投票使用的短信端口号等。,填写投票信息,可以从通讯簿选择投票人员，也可以从参会人员中选择投票人员。,选择投票人,信息填写完成和选择接收人之后，会下发短信通知，接收手机就可以回复短信进行投票。,发起投票,投票抽奖_投票统计,对回复的短信投票实现自动统计。,显示回复短信的总人数。,统计总人数,以饼图和柱状图的方式从纵向和横向分别统计描述。,图形分析统计,点击”查看回复明细“，可以查看投票人回复的短信明细。,查看回复明细,投票抽奖_抽奖,参加投票者、接收短信者、回复短信者、回复固定内容者。,抽奖范围,设置奖项等级和中奖人数。,奖项设置,在投票列表中，点击”抽奖明细“可以查看中奖者列表明细。,中奖查询,结 束,谢 谢！,