会务工作第一节会务工作概述第二节.ppt

第十一章 会务工作 第一节 会务工作概述 第二节 会务工作内容 第三节 会议筹备工作技巧,第一节 会务工作概述 一、会议的构成要素（1）开会时间（2）会议地点（3）会议组织者,（4）参加人员（5）会议议题（6）会议程序,二、会议的分类根据不同的划分标准，会议有多种类别。按规模分，有大型会议、中型会议、小型会议；按级别分，有中央级、省市级、县级会议直至居民小组会议；按机密与否分，有公开会议、内部会议、机密会议；按参加者身份分，有党员会议、民主党派和无党派人士会议、干部会议、群众会议；按国内还是国外分，有本国会议、国际会议；按参加会议的国家数目分，有双边会议、多边会议按会议的性质分，有立法性会议、党务性会议、行政性会议、业务性会议,三、会议的作用（一）会议是实施领导、进行决策的重要工具（二）会议是集思广益、推动工作的重要方式（三）会议是协调关系、增进了解的有效手段（四）会议是考察干部、发现人才的有效途径 四、会议质量保障 从社会价值的标准来看，所有的会议可以分为两种：一种是有效会议，能发挥会议的功能和作用；另一种是无效会议，失去会议目标和功能。从实践来看，端正会风，控制会议可采取下述措施：（一）坚决精简会议（二）压缩会议时间（三）控制会议规模（四）压缩会议经费（五）科学安排会议（六）严格审批制度,一、会前准备工作（一）安排会议议题（二）拟定办会方案（三）准备会议文件（四）拟定会议程序（五）制发会议通知（六）会议报到和配发文件（七）与会人员编组（八）会场选择布置和排列次序（九）落实会议有关细节（十）全面进行会前检查,第 二 节 会 务 工 作 内 容,二、会中服务工作（一）搞好签到工作（二）热情接待会议成员（三）会议记录（四）会场服务（五）编写会议简报（六）调派车辆和安全保卫,三、会议善后工作（一）整理会议记录（二）拟写会议纪要（三）文件制发（四）材料的收集与立卷（五）搞好会议总结,第三节 会议筹备工作技巧,一、领会领导精神 领会领导精神注意下述三点：（一）主动（二）详细（三）透彻 二、拟定筹备方案 会议筹办方案是会议筹办工作的总结计划安排，也是筹办会议的依据。拟定会议筹办方案要把握下述原则：（一）整体性原则（二）动态性原则（三）超前性原则,三、拟定落实程序 拟定落实程序要把握整个会议，突出什么，孰先孰后，要有合理次序。各个环节要环环相扣，扣得自热合理，使会议开得紧凑，开出气氛。落实会议程序时要把握下述三个方面：（一）重点程序重用力（二）会场布置要精心（三）细节刻画巧用心,四、准备会议文件,会议准备阶段，动手最早的是对会议文件的起草准备，这也是筹办工作的重要内容。一般来说，会议的主报告是会议的灵魂，是会议成功的主要标志。召开一次会议，要准备的文件主要有领导讲话、主持词（相应的会议由欢送词、答谢词、开幕词、闭幕词等）、有关人员发言等。（一）主持词写作要点 1、正文要首先介绍会议出席人员情况 2、介绍来宾之后，主持者以东道主身份对上级的关怀和来宾的支持表示谢意。（二）会议报告写作要点 1、会议报告的主要特点表现在主题的集中性、形式的灵活性和语言的通俗性三个方面。2、会议报告一般由标题、称谓、正文、结束语四部分组成。,五、组建办会队伍 能不能办好一次会议，关键在于有没有一支高素质的办会队伍。办会的质量在于人的素质，在于认真投入的程度，在于细密严谨的态度。（一）思路清楚（二）责任明确（三）作风严谨，工作细致,