管理与编辑工作表数据.ppt

Excel 2010,湖南商学院计算机与信息工程学院,第2章 管理与编辑工作表数据,本章要点：熟练掌握单元格的基本操作熟悉并掌握在单元格中进行数据的输入以及对数据的编辑,第2章 管理与编辑工作表数据,2.1 单元格的基本操作2.2 在单元格中输入数据2.3 数据输入技巧2.4 单元格数据的编辑,2.1 单元格的基本操作,2.1.1 单元格与单元格区域的选择1.快速选定单元格 单击所需单元格或在名称框中输入单元格地址，也可以启动Excel2010后，按Tab键或Enter键选择2.选择多个单元格 选择连续多个单元格 通过鼠标拖动或者鼠标单击配合按住Shift键选择多个不连续的单元格 通过鼠标单击配合按住Ctrl键3.选择整行或整列通过鼠标单击行号或列号选择4.选择整个工作表单击工作表左上角行号列号交叉的位置,案例,2.1.2 插入单元格1.插入单个或多个单元格先选定插入位置，单击【开始】选项卡【单元格】组中“插入”下拉按钮,选择“插入单元格”命令；或者单击鼠标右键，选择“插入”菜单。在“插入”对话框中选中“活动单元格下移”单选按钮，然后单击“确定”按钮2.插入整行或整列先选定行或列，单击【开始】选项卡【单元格】组中“插入”下拉按钮,选择“插入工作表行”或者“插入工作表列”命令；,2.1.3 删除单元格单击【开始】选项卡【单元格】组中“插入”下拉按钮完成相应的删除。2.1.4 合并与拆分单元格1.合并单元格选择需要合并的单元格区域，单击【开始】选项卡【对齐方式】组中“合并后居中”下拉按钮,选择所需命令2.拆分单元格单击需要拆分的单元格，单击【开始】选项卡【对齐方式】组中“合并后居中”下拉按钮,选择“取消单元格合并”命令,2.1.5 调整单元格行高和列宽拖动鼠标进行调整将鼠标指针移动到行号下边缘或列号右边缘按住鼠标进行拖动即可。通过输入数值进行精确调整选定需要调整的单元格，单击【开始】选项卡【单元格】组中“格式”下拉按钮，选择“行高”或“列宽”命令，在打开的对话框中输入数值完成调整。,2.1.6 隐藏域显示单元格和单元格区域隐藏/显示单元格的值先选定需要 隐藏值的区域，单击【开始】选项卡【单元格】组中“格式”下拉按钮，选择“设置单元格格式”命令，选择“数字”选项卡中的“自定义”选项，在“类型”文本框中输入“；”如果是要显示所隐藏内容，则上述步骤最后选择任意一种类型即可,隐藏/显示工作表中某行或某列选中需要隐藏的行或列，单击【开始】选项卡【单元格】组中“格式”下拉按钮，选择“隐藏和取消隐藏”下的“隐藏行”或“隐藏列”,2.1.7 将单元格进行锁定设置,2.1.8 为单元格或单元格区域命名给单元格或单元格区域命名选择要命名的区域，单击名称框，然后输入新的名称，按enter键即可，或者单击【公式】选项卡【定义名称】组中“定义名称”下拉按钮，选择“定义名称”，在“新建名称”对话框中输入新的名称即可管理名称选中工作表中任意单元格，单击【公式】选项卡【定义名称】组中“名称管理器”按钮，在弹出的“名称管理器”对话框中对已经建立的名称进行管理。,2.2 在单元格中输入数据,2.2.1 输入普通数据文本输入文本是指包含了英文字母、汉字、数字、空格以及通过键盘能输入的其他符号的字符串。文本在单元格中的默认对齐方式是左对齐。由数字组成的文本，输入时前面加单引号“”，或输入“=”数字串“”可以同时按Alt和Enter键，使文本内容分段换行显示在一个单元格中数值输入数值型数据是由数字0-9，+，-，*，/，E，e，$，%，（），小数点“.”和千分位符号“,”等组成，数值输入时自动右对齐。输入正数时，前面的“+”可以省略，输入负数时，前面的“-”不能省略，但可用（）表示负数。输入纯小数时，可省略小数点前面的0，如“0.98”，可输入为“.98”。输入数值时，允许输入分节号，如可输入“536，433，988”。输入分数时，先输入一个“0”，再输入一个空格，然后输入分数。,图2-16 3种类型数据输入示例,日期时间输入输入日期的一般格式为“年/月/日”或“月/日”。如输入2013年10月9日，可输入“2013/10/9”,也可输入“10/9”或“10-9”,2.2.2 输入特殊符号,2.2.3 填充法输入数据1.重复输入数据单元格相连：使用鼠标左键拖动填充柄完成单元格不相连：使用ctrl+enter组合键实现2.自动填充数据序列快速填充等差数列：先输入序列前两个数，选中，鼠标拖动填充柄可得。或者输入第一个数，鼠标拖动填充柄后，使用右下角“自动填充”下拉按钮，选择“填充序列”，就可填充步长为1的等差序列的数据。,快速填充等比数列输入第一个数，选中所有需要填充等比序列的单元格区域，单击【开始】选项卡【编辑】组中“填充”下拉按钮，选择“系列”命令，打开“序列”对话框，选择“类型”中的“等比序列”，在“步长值”中设置步长值，单击“确定”按钮。快速更改序列通过“序列”对话框可以完成更改序列的操作,3.自定义填充序列在excel2010中含有11组内置序列，方便用户快速录入和编辑除了利用内置序列，用户还可以自定义填充序列,2.3 数据输入技巧,2.3.1 快速输入法区域内不同数据的输入记忆输入法输入数据选择列表法输入数据,2.3.2 自动输入小数点,2.3.3 填充日期,2.3.4 利用数据有效性输入利用数据有效性设置可避免无效数据或错误数据的输入。设置有效性条件,图2-32 选项为“序列”,设置输入信息在“数据有效性”对话框的“输入信息”选项卡中设置设置输入非法数据时自动警告在“数据有效性”对话框的“出错警告”选项卡中设置,2.3.5 在多张工作表中同时输入相同数据,2.4 单元格数据的编辑,2.4.1 修改单元格中数据修改单元格中数据有3种方法：在编辑栏中修改直接在单元格中修改替换原单元格内容,2.4.2 移动与复制数据移动单元格数据 使用“剪切”“粘贴”完成移动复制单元格数据使用“复制”“粘贴”完成复制。在复制数据的时候如果只需要复制单元格的部分信息，或者需要复制的时候进行算术运算等，可以通过选择性粘贴来实现。,复制数据后，单击【开始】选项卡【剪贴板】组中“粘贴”下拉按钮，选择“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框中选择需要复制的信息，实现部分信息的复制。,删除与清除数据删除数据删除数据是把单元格区域连同其中的内容都从工作表中原位置消失。选择需要删除的单元格区域，单击【开始】选项卡【单元格】组中“删除”下拉按钮，选择“删除单元格”命令。清除数据清除数据只是针对单元格中的内容、格式或批注，单元格本身还是保留在原位置。先选择需要清除数据的单元格区域，单击【开始】选项卡【编辑】组中“清除”下拉按钮，在弹出的选项中根据需要选择其中一项进行清除，但单元格区域仍然在原位置。,2.4.4 查找与替换数据打开文件，单击【开始】选项卡【编辑】组中“查找与选择”下拉按钮，选择“查找”或“替换”命令。,