分包单位计量相关工作的规定.docx
项目经理部分包单位计量相关工作的规定项目部各分包单位：在以往的项目施工过程中，经常发生因工程量计量不及时、不准确等原因延误分包工程款的支付，为了更好的做好本项目的计量相关工作，各分包单位能够按照分包合同约定及时的申请支付工程款，经报公司相关部门和领导同意后，特制定本规定，请各分包单位在本项目建设施工过程中遵守执行，如有违反将按照本规定予以处罚。一、清标相关工作：分包单位进场后应立即进行清标工作，清标工作的依据为分包合同、相关图纸和现场测量相关资料等。分包单位在收到图纸30天内需向项目部书面上报清标资料，项目部在收到清标资料后15天内完成审核工作，清标审核工作未完成，原则上不予支付进度款。清标工作相关要求如下：如因工程复杂或图纸量大等原因，分包单位在收到图纸30天内不能完成清标工作，可书面向项目部提出申请顺延，经项目经理同意后可以适当顺延；如清标审核工作未完成，因工程建设需要支付工程款时，分包单位必须先书面向公司相关部门和领导提出书面申请，公司同意后才可申请支付工程款；清标资料需以合同工程量清单的形式上报，将合同清单遗漏子目和因子目特征变化需调价子目单独列出，由项目部和公司成本部审核，清标完成后可作为申请支付工程款的依据和结算资料上报;分包单位需保证清标工作的准确性，如出偏差较大时，将对分包单位进行处罚，相关罚款未交到公司财务部，停止支付工程款；分包单位申报的清标总费用为A,项目部和公司审核结果为B,当出现偏差时按照下述情况进行处罚：(1)5%<(A-B)BW10%时，处罚分包单位壹万元人民币；(A-B)B>10%时，处罚分包单位伍万元人民币。二、进度款申报相关工作：为了保证各分包单位能够及时的按照分包合同约定收到工程款，各分包单位于每月20日前将本月完成工程量报表和下月资金计划书面申报到项目部。如不及时申报相关资料，本月工程款不予支付。本月完成工程量报表需包含以下内容：合同内完成的工程量清单和计算书；本月内完成变更施工内容的工程量清单和计算书；本月内完成签证施工内容的工程量清单和计算书。三、签证相关工作：在项目的施工建设过程中，主要有以下个方面需要进行签证工作,各分包单位在签证工作中必须及时请项目部相关人员到现场进行计量，并在现场施工完成后3天内对相关签证进行上报，逾期未申报，将予以处罚。每个月20日左右，项目部将本月内(上月21日一本月20日)各分包单位的签证相关项目进行汇总，并形成书面报告报公司成本部。需现场计量的子目，如土方等：需现场计量的子目在施工前，分包单位需向项目部报告，并请项目部相关人员到现场进行计量测量等工作。如未通知项目部擅自施工,本子目相关费用在进度款中不予支付，结算时以项目部给出的工程量为准，分包单位不得提出异议。变更项目：分包单位在收到变更通知单后应立即进行工程量和费用计算相关工作，如该变更项目施工期较长，则先按照清标要求进行申报，待变更项目完成后3天内完成该变更项目相关费用申报；如施工期较短，则可施工完成后3天内完成变更项目相关费用申报工作。如逾期未申报，本变更项目相关费用在进度款中不予支付，结算时以项目部给出的工程量为准，分包单位不得提出异议。现场临时指令等签证类项目：项目部会根据项目正常推进的需要，会临时指派分包单位完成合同外的施工内容，各分包单位接到指令后不得推迟，必须积极组织施工，同时向项目部催要书面指令单，在该工作施工过程中按照相关要求及时进行计量和费用申报工作。现场施工完成后，需请项目部进行验收，并在完成后3天内完成费用申报工作，如逾期未申报，视为分包单位不需要该项工作的费用。附件一：分包单位指令单。四、结算相关工作：分步结算工作：在各子目工程全部完工后，分包单位可将该子目工程的工程量进行计算并申报，经项目部审核后作为工程结算文件的组成部分。工程结算：分包单位完成各自分包合同内的施工内容后，可向项目部提出验收申请，项目部将会组织监理单位和项目部相关人员对施工项目进行验收工作，分包单位需对验收中提出的问题进行整改，验收通过后，分包单位在30天内完成工程结算申报工作。分包单位必须保证申报的工程结算文件的严肃性、准确性和及时性。如发生擅自改变合同单价和改变已确认的工程量等低级错误时，罚款壹叁万元人民币；如审核后核减额较大时处罚方式与清标时相同；如逾期申报结算文件罚款壹叁万元人民币。分包单位申报结算文件后，应积极主动的配合项目部完成结算审核工作，原则上项目部待总包工程结算的审计意见签认后，出具分包单位的结算文件审核意见。五、计量资料相关要求：各分包单位申报的计量资料为一式两份，经项目部审核后一份保存于项目部，一份报公司用作支付工程款的附件。分包单位申报的计量资料需经分包合同约定的乙方负责人签字并盖章后申报，经项目部审核后由项目经理（分包合同中甲方负责人）签字才能作为计量文件。分包单位申报的计量资料必须包含以下内容：1、计量依据；2、相关工程量计算书；3、以工程量清单形式列出总费用。附件一:分包签证指令单编号：XXX事由：实施单位：签收人：工作内容:计量方式:完成标准:经办人（施工员）主办人（分管工程师）项目部（章）：签发人：（项目经理）注：1、分包单位申报签证时，必须以本指令单为依据；2、分包单位申报签证时需附相应照片（实施前、中、后）不少于4张。
