艾滋病实验室信息管理系统的操作.ppt

1,1,1,艾滋病检测实验室信息管理系统操作演示,温玉洁 张静娜 赵琦 邱茂锋 中国疾病预防控制中心性病艾滋病预防控制中心参比实验室 2014.9.9,1,2,2,2,一、各级实验室管理员的功能及工作流程演示管理员的功能 管理员的工作流程演示 二、直报用户的功能及工作流程演示实验室基础信息实验室主要检测设备实验室样品检测量实验室能力验证（PT）平台能力验证/质量考核成绩管理HIV职业暴露事故报告三、本级用户三大功能演示 四、重要提示数据录入、审核、修改和删除 实验室停用 用户密码修改 数据质量保证 技术支持,提纲,2,注：无技术管理职能的实验室主要掌握二、四。,3,3,3,一、各级实验室管理员的功能及工作流程演示,3,4,4,4,（一）管理员的功能,4,5,5,5,管理员的工作界面后台管理,5,创建角色（仅参比室用），为创建的角色分配权限（仅国家管理员用）,5,6,6,6,参比实验室管理员,确证中心实验室及其管理员,确证兼筛查中心或筛查中心实验室及其管理员,参比室的本级用户、直报用户；确证、筛查、检测点的直报用户,创建,创建,创建,本实验室的本级用户、直报用户；确证、筛查、检测点的直报用户,本实验室的本级用户、直报用户；确证、筛查、检测点的直报用户,后台管理,业务管理,创建,创建,创建,6,代行技术管理职能的实验室及其管理员,本实验室的本级用户、直报用户；确证、筛查、检测点的直报用户,创建,管理员的功能示意图,1、“纵向”：上级实验室管理员可以建立所管辖行政区域内的下级实验室及其管理员登陆账户。只能顺箭头方向（不能反向），允许向下跨级。2、“横向”：上级实验室为自己实验室建立相应“本级用户”和“直报用户”的登陆账户，建立其直接管辖的确证、筛查、检测点的直报用户。3、“创建机构”初始默认为“被创建机构”的上级机构。如需要变更，由“被创建机构”变更，“新上级机构”审核通过才能生效。,6,7,7,7,（二）管理员的工作流程演示以河北省CDC创建石家庄市CDC为例,7,7,8,8,建立下级实验室的步骤,2、审核刚建立的下级实验室：机构管理审核,1、建立下级实验室：机构管理新增,3、为刚建立的下级实验室创建用户：用户管理新增,4、为刚创建用户分配相应权限：用户管理追加角色,8,9,（1）新增机构,1.,2.,3.,新增下一级机构,9,上级实验室,1、机构管理,10,在弹出的对话框中新增机构,注意：这两项在录入后不能修改,一直选到县区级,实验室名称重复时自动提示,实验室所在机构等级：国家（仅参比实验室用）、省级（指省、自治区、直辖市、新疆兵团、部委直属单位）、地市级（指地级直属单位）、县区级（指县区级直属单位）、乡镇街道、其他。,10,上级实验室,11,应定位到乡镇/街道，以便查询实验室布局情况,在弹出的对话框中新增机构（续）,上级实验室,强制默认到县区,此框可修改，填写乡镇/街道门牌号,12,（2）查询、修改新增的机构,1.使用“查询条件组合”可以查询到行政区域内已建立的任何实验室,2.勾选上想要修改的实验室,3.点击“修改”,12,上级实验室,13,在弹出的对话框中修改新增的机构,这两项不能修改,13,上级实验室,14,（3）审核新增的机构,1.未审核的数据是无效的，不会进入统计数据库，也不能为其建立用户。2.谁建立，谁审核。,14,上级实验室,15,审核新增的机构,15,上级实验室,16,审核新增的机构,如果信息有误，可以选择驳回，并录入驳回意见，待修改完成后重新审核,注：下级实验室可以查看驳回原因，并修改信息。,16,上级实验室,17,17,审核新增的机构,上级实验室,18,导出excel表,上级实验室,19,2、为机构创建用户,19,上级实验室,20,为机构创建用户,根据“实验室所在机构等级”确定范围：省级选择到省、地市级选择到地市、,20,上级实验室,21,如果在“机构管理”中未审核新建立的“石家庄市CDC”，此处是无法查询到该单位的，也就无法为其创建用户,21,为机构创建用户,上级实验室,22,为机构创建用户,不能与数据库中已有的登录名重名,22,上级实验室,23,为机构创建用户,备选项有管理员、本级用户、直报用户,用户级别选择了管理员并不意味着该用户具有管理员功能，需要分配角色,23,上级实验室,24,24,上级实验室,25,3、为用户分配角色（即权限）,25,上级实验室,26,该表格为空，说明新创建的用户无任何权限,26,上级实验室,27,登陆刚刚创建的石家庄市CDC用户,27,下级实验室,28,如果没分配角色，新创建的用户就没有“业务管理”和“后台管理”功能,28,下级实验室,29,为用户分配角色（即权限）,29,上级实验室,30,系统中预设了24个角色（请对号入座，不要选错）,角色名称1参比实验室,30,31,31,31,31,角色名称2其他实验室,31,32,角色名称3能力验证平台,33,本级用户1审核角色的功能（以实验室样品检测量为例说明）,34,本级用户2查看角色的功能（以实验室样品检测量为例说明）,35,本级用户3仅查看统计表角色的功能（以实验室样品检测量为例说明）,36,36,（1）具有或者代行技术管理职能的实验室：指参比、确证中心、确证兼筛查中心、筛查中心实验室，以及被上级赋予代行技术管理职能的部分县区CDC实验室；可分配1个管理员角色、3个本级用户角色、1个直报用户角色。（2）无技术管理职能的实验室：普通的确证实验室、筛查实验室、检测点；可分配1个直报用户角色。,36,36,37,追加完角色后，再次查看已分配的角色,37,上级实验室,38,查看已分配的角色,此处给石家庄市CDC的一个用户同时分配了管理员和本级用户角色，则该用户同时扮演“管理员”和“本级用户”。,38,上级实验室,39,登陆新创建的用户,39,下级实验室,40,新创建的用户已经具有“业务管理”和“后台管理”功能。,40,下级实验室,41,因没给该用户分配“直报用户”角色，故此处没有“录入”功能，不能填报数据。只有本级用户的功能。,41,下级实验室,42,42,提示：管理员可以为其下级实验室建立管理员、直报用户、本级用户，也可以为自己实验室建立直报用户、本级用户。,42,42,43,5、删除已审核数据,审核后的数据原则上不能删除。特殊情况下需逐级申请，由参比实验室安排删除（目前确证中心实验室也能删除已审核数据）。,上级实验室,44,44,44,二、直报用户的功能及工作流程演示（数据录入、修改、查看、删除、上级审核及导出）以河北省石家庄市桥东区CDC为例,44,45,单一直报用户界面1,下级实验室,没有后台管理,没有统计表,可以查看、修改、导出本实验室的基础信息,46,单一直报用户界面2,下级实验室,可以录入、修改、查看、删除、导出实验室主要检测设备,47,单一直报用户界面3,下级实验室,可以录入、修改、查看、删除、导出实验室样品检测量,48,单一直报用户界面4,下级实验室,可以录入、修改、查看、删除、导出质量考评/能力验证成绩,49,单一直报用户界面5,下级实验室,可以录入、修改、查看、删除、导出HIV职业暴露事故报告,50,50,50,（一）实验室基础信息1、实验室基础信息管理（查看、修改、上级审核、导出）,50,50,51,（1）查看,下级实验室,直报用户只能查询本实验室,52,（2）修改,下级实验室,只有本实验室和上一级实验室能够修改该实验室信息。,上级实验室,53,下级实验室,这2项不允许修改。上级实验室的管理员在建立这个机构时，信息应填写正确。,54,下级实验室,默认建立该实验室的机构为上级实验室。,修改完成后，点击保存,县区不能修改,此框可修改，填写乡镇/街道门牌号,乡镇/街道应定位准确，以便今后查询乡镇/街道的实验室分布情况,55,实验室基础信息一旦修改就会由“已审核”变为“未审核”，需要经上级实验室审核后才能成为有效数据。,55,下级实验室,56,（3）上级实验室审核,桥东区CDC的上级实验室石家庄市CDC的管理员登录系统,56,上级实验室,57,石家庄市CDC在机构管理中查询到桥东区CDC，并对其审核,57,上级实验室,58,审核结果：驳回,驳回原因,石家庄市CDC审核桥东区CDC,58,上级实验室,59,审核结果1：驳回，可点击查看“审核意见”,59,上级实验室,下级实验室,60,审核结果2：通过，显示为“已审核”,60,上级实验室,下级实验室,61,桥东区CDC直报用户再次查看实验室基础信息,61,下级实验室,62,62,62,（一）实验室基础信息2、实验室用户管理（编辑、导出）,62,62,63,编辑,下级实验室,不可修改,新用户应尽早修改自己的密码，以后还可随时修改,64,导出,下级实验室,用Excel表导出本实验室用户的基本信息,65,65,65,（二）实验室主要检测设备,65,65,66,录入、查看、修改,下级实验室,67,录入,67,下级实验室,68,查询,下级实验室,69,上级实验室审核,上级实验室,70,修改,下级实验室,上级审核通过后，本页只有“使用状态”可以修改（改为“停用”），且只能改1次（审核通过后不能再次修改）,71,71,71,（三）实验室样本检测量（录入、上级审核、修改、查看、删除和导出）,71,71,72,（1）录入1,每月10日前填报上月的数据并完成审核（如月初遇长假，顺延1周），数据的月份以出检测结果的时间为准。,72,下级实验室,73,（1）录入2,73,下级实验室,必填项目与本实验室的检测能力自动关联。,74,（1）录入3,必填项目与本实验室的检测能力自动关联。,74,下级实验室,75,（2）等待上级实验室审核,下级实验室,未审核或审核驳回的数据允许修改和删除,76,（3）修改、查看、删除和导出,尚未审核的数据或审核未通过予以驳回的数据可以由填报人修改、删除；审核通过后的数据原则上不能修改。,76,下级实验室,77,77,77,（4）上级实验室石家庄市CDC的本级用户登录系统,77,77,78,（5）石家庄市CDC的本级用户审核样品检测量,审核结果：（1）审核通过，显示为“已审核”；（2）审核发现数据有问题，予以驳回并填写驳回原因，显示为“驳回”。下级实验室可查看驳回原因，修改数据后再次提交审核。,78,上级实验室,79,（6）桥东区 CDC直报用户登陆系统，查看审核状态，如果是驳回，可查看“审核意见”,79,下级实验室,80,80,80,（7）查看审核意见，然后根据意见修改数据，直到审核状态为“已审核”,只有已审核的数据才是有效数据！,80,80,下级实验室,81,81,（三）、实验室检测能力验证（PT）平台 目前包括以下3个平台：1、HIV病毒载量测定能力验证 2、HIV-1基因型耐药检测能力验证 3、HIV-1核酸定性检测能力验证,81,82,82,实验室能力验证（PT）平台工作流程演示以中国疾病预防控制中心（用户名：zgjkg）和河北省CDC（用户名：Artimus）为例。（仅使用直报用户职能）,82,83,83,对应的角色,追加角色,83,84,84,1、HIV病毒载量测定能力验证,（1）确定参评实验室（2）样品接收单及检测结果录入（3）样品检测结果管理（4）能力验证组织者评分（5）能力验证结果查询（6）HIV病毒载量测定成绩一览表（7）能力验证参加情况统计表 A、没有参加的实验室名单 B、只参加一次的实验室名单,84,85,（1）确定参评实验室,勾选“HIV病毒载量”后能查询到所有相关的有HIV病毒载量检测能力的实验室。,通过勾选实验室确定HIV病毒载量参评实验室。,85,86,（2）样品接收单管理,录入样品接收单（由每个参评实验室自己填写）,86,87,（2）样品接收单管理参评实验室录入（仅被选定的实验室才能录入）,“实验室名称”与“年度”相关。仅收到PT组织者发送的对应年度Email的实验室方可录入。,样品接受日期=计划第一次检测日期=计划第二次检测日期,87,88,（2）样品接收单管理,录入样品检测结果：到相应的计划检测日期才能录入。,88,89,（2）样品接收单管理,3项不可更改,89,90,（3）样品检测结果管理,90,91,（4）能力验证组织者评分,91,92,（4）能力验证组织者评分,病毒载量能力验证评分中根据检测设备的具体型号分别评分。,结果评价包含自动计算和手动录入,92,93,93,（5）能力验证结果查询,93,94,（6）HIV病毒载量测定成绩一览表,“年度总评”原则：汇总本年度2次的评价结果，所有考核品没有问题者为“优秀”；有1个考核品出现A1、A2或A3时为“良好”；有2个考核品出现A1、A2或A3时为“合格”；至少有3个考核品出现A1、A2或A3，或至少1个考核品出现B1、B2、B3或B4时为“不合格”。,可对列表中全部结果进行批量操作。,证书可浏览、打印。证书每年生成一次，由能力验证组织者手工点击生成。生成之前，检查评分情况，提供提示信息。只参加一次和未参加的实验室不生成证书。,94,95,95,（7）能力验证参加情况统计表 A、没有参加的实验室名单 B、只参加一次的实验室名单 以启动考评时确定的参评实验室为基准，统计没有参加和只参加一次能力验证的实验室名单。,95,96,96,2、HIV-1基因型耐药检测能力验证,（1）确定耐药检测参评实验室（2）样品接收单及检测结果录入（3）样品检测结果管理（4）能力验证组织者评分（5）能力验证结果查询（6）年度总评管理,96,97,（1）确定耐药检测参评实验室,通过勾选实验室确定HIV-1基因型耐药检测能力参评实验室。,97,98,98,（2）样品接收单及检测结果录入,98,99,99,（2）样品接收单及检测结果录入,99,100,100,（2）样品接收单及检测结果录入,100,101,（2）样品接收单及检测结果录入,3项不可更改,101,102,102,（3）样品检测结果管理,102,103,103,（3）样品检测结果管理,103,104,104,（4）能力验证组织者评分,104,105,（4）能力验证组织者评分,本次结果总评成绩根据得分自动产生。,105,106,106,（5）能力验证结果查询,106,107,（6）年度总评管理,同一年度2批次都评分后方可进行年度总评。,107,108,（6）年度总评管理,年度总评结果手动产生。,108,109,109,（6）年度总评管理,109,110,110,3、HIV-1核酸定性检测能力验证,（1）确定定性检测参评实验室（2）样品接收单及检测结果录入（3）样品检测结果管理（4）能力验证组织者评分（5）能力验证结果查询（6）年度总评管理,110,111,（1）确定定性检测参评实验室,通过勾选实验室确定HIV-1核酸定性检测能力参评实验室。,111,112,（2）样品接收单及检测结果录入,112,113,113,（2）样品接收单及检测结果录入,113,114,（2）样品接收单及检测结果录入,114,115,（2）样品接收单及检测结果录入,3项不可更改,115,116,116,（2）样品接收单及检测结果录入,116,117,117,（3）样品检测结果管理,117,118,118,（4）能力验证组织者评分,118,119,（4）能力验证组织者评分,本次结果评分根据结果评价自动产生。,119,120,120,（5）能力验证结果查询,120,121,（6）年度总评管理,年度总评手动产生。,121,122,122,（6）年度总评管理,122,123,（6）年度总评管理,124,124,（四）、质量考评/能力验证成绩管理,1、质量考评/能力验证成绩管理2、质量考评/能力验证单项查询3、质量考评/能力验证按年查询表4、质量考评/能力验证参加率合格率,124,125,125,质量考评/能力验证成绩,125,来源于本系统PT平台的成绩由系统自动生成；质量考评及PT组织者批量导入下级实验室的成绩；其他成绩（如参加外系统的PT）需要由参评实验室的直报用户自行录入。,126,1-1、质量考评及PT组织者批量导入下级实验室的成绩,126,质量考评/PT组织者,127,1-1、质量考评及PT组织者批量导入下级实验室的成绩,提供可下载的模板,质量考评/PT组织者,128,1-1、质量考评及PT组织者批量导入下级实验室的成绩,提供可备选的“检测项目”及“能力验证/质量考核成绩”,“组织单位”即导入成绩的实验室，必须输入该实验室在系统中的机构名称方可成功导入。,模板示例,质量考评/PT组织者,129,参评实验室所在地只能选辖区以内的地区,1-2、参评实验室自行录入质量考评/能力验证成绩,129,130,130,1-2、参评实验室自行录入质量考评/能力验证成绩,131,实验室检测能力可勾选,131,1-2、参评实验室自行录入质量考评/能力验证成绩,132,132,2、质量考评/能力验证单项查询,132,质量考评/PT组织者,133,“考评或检测项目”为必填项,2、质量考评/能力验证单项查询,133,质量考评/PT组织者,134,3、质量考评/能力验证按年查询表,“实验室检测能力”可多选,134,质量考评/PT组织者,135,4、质量考评/能力验证参加率合格率,（1）合格数=得分60的实验室数；或者=优秀+良好+合格实验室数（2）参加率（%）=100*实际参加数/应参加实验室数（以启动考评时的实验室总数为准）;（3）合格率（%）=100*合格数/实际参加数。,实验室检测能力可多选,135,质量考评/PT组织者,136,136,136,（五）、HIV职业暴露事故报告表的录入和审核,136,136,137,137,137,（1）录入,137,137,138,自动生成，不需要手工填写。请将此号记录在文字版的HIV职业暴露事故报告表上。,138,139,处理方案可选不做PEP、基本PEP、扩展PEP。当选择“不做PEP”时，其后的3个项目限制填写。,139,140,可暂时不填，但应根据随访检测结果及时补填，直到填写“结果判定”,140,141,141,141,（2）HIV职业暴露事故的修改和审核操作步骤同实验室样品检测量相应部分。不同点：审核后还可以修改（录入随访检测结果），此时重置为“未审核”，需要上级机构重新审核。录入“结果判定”后的已审核数据不能再修改。,141,141,142,142,142,三、各级实验室本级用户的三大功能演示（审核，查看个案信息，查看统计表）以石家庄市CDC本级用户为例,142,142,143,143,143,1、审核辖区内下级实验室的样品检测量,143,143,144,2-1、查看辖区内实验室相关信息,根据筛选条件可以查询河北省所有实验室,145,2-2、查看辖区内实验室相关信息,点击“查看”可以查看勾选的实验室基础信息,145,146,3、查看辖区内各种统计表,147,3-1 实验室布局统计表,可查询：-尚未建立艾滋病检测实验室的县区名单-已建立艾滋病检测实验室的乡镇街道名单-尚未建立艾滋病检测实验室的乡镇街道名单,148,148,148,3-2 实验室分类统计表,148,148,149,未填报完主要检测设备的实验室名单,3-3 实验室主要检测设备统计表,150,150,四、重要提示,150,150,151,151,151,（一）数据录入、审核、修改和删除,1、业务数据录入（或新增）：由直报用户负责数据录入，“保存”后进入“未审核”状态。,151,152,152,152,152,2、数据审核：实验室基础信息由上级实验室管理员负责审核；实验室主要检测设备、实验室样品检测量、质量考核/能力验证成绩中自行填报的成绩、HIV职业暴露事故报告数据均由上级实验室的本级用户负责审核。不需要上级审核的项目：（1）“实验室检测能力验证（PT）平台”中参评实验室填报的数据直接提交给PT组织者；（2）质量考核/能力验证成绩中由组织者批量导入的数据。审核结果：（1）审核通过，显示为“已审核”；（2）审核发现数据有问题，予以驳回并填写驳回原因，显示为“驳回”。下级实验室可查看驳回原因，修改后再次提交审核。,152,153,153,153,3、数据修改：尚未审核的数据，或审核未通过予以驳回的数据：可以由填报人修改；审核通过后的数据大部分不能修改。例外：“实验室信息管理”中除“实验室所在地区、实验室所在机构等级、实验室编码”3项不能修改外，其他内容发生变更时需要及时修改，并经上级实验室重新审核。,153,154,154,154,4、数据删除：尚未审核的数据，或审核未通过予以驳回的数据：可以由填报人删除；审核后的数据原则上不能删除。特殊情况下需逐级申请，由参比实验室安排删除（目前确证中心实验室也能删除已审核数据）。,154,155,155,（二）实验室停用,一、实验室状态“停用”要慎重选择，“停用”状态一旦审核后无法改回“使用”状态。二、实验室督导不合格者，不必改为“停用”状态，将该实验室设为“未审核”状态即可。三、置于“未审核”状态的实验室无法录入数据，不计入样品检测量及时率分母统计。,155,155,156,（三）用户密码修改,1.,2.,3.,本实验室和上一级实验室能够修改用户密码。,156,157,1、管理员（续）,修改完密码后，点击保存,157,158,2、直报用户、本级用户,1.,2.,3.,158,159,2、直报、本级用户（续）,修改完密码后，点击保存,159,160,160,160,（四）数据质量保证,填报人认真、负责，留存原始资料；上级实验室把好审核关，必要时要求填报人提供证据材料；开展数据核查。,160,161,161,（五）技术支持,电话、邮件：-参比室信息系统专用邮箱：-张静娜，转33，-温玉洁，转11，QQ群（艾滋病实验室信息管理，197423845）:-成员来自参比实验室、确证中心实验室、中科软公司。建议各省、地、县分级建立QQ群。,161,161,162,谢谢！,