服装公司参展方案.ppt

2014年参展策划方案,策划人:刘银丽 张亚星,尚约服装外贸有限公司,参展目录,一.展会信息 二.展会时间 三.公司简介 四.参展人员安排 五.参展背景 六.参展目的 七.产品市场SWOT分析 八.参展前准备 九.参展中安排 十.参展后安排 十一.展会预算,一、展会信息,1.展会名称：中国国际服装服饰博览会(CHIC)93 展会地点：中国国际展览中心（新馆）北京市顺义区天竺地区裕翔路88号2.主办单位：中国服装协会 中国国际贸易中心股份有限公司 中国国际贸易促进委员会纺织行业分会3.承办单位：北京时尚博展国际展览有限公司 中国国际贸易中心股份有限公司北京会展公司4.参展主题：剪裁时光5.参展副题：时尚改变生活，设计成就未来。,二、展会时间,布展时间：2014年10月23日-10月24日 参展时间：撤展时间：2014年10月29日,三、公司简介,尚约服饰外贸有限公司位于美丽的中原地区，充分利用了中原地区的地理以及人力资源优势，发展至今，公司已拥有自己的服装出口专业工厂以及多个合作工厂，拥有国内外各种先进的机械设备和服装专项设备，装备精良，配套齐全，强大的设计开发能力，也使客户不断要求更新产品的需求得到了满足，是集设计开发、制造、销售为一体的专业纺织品公司。,四、参展人员安排,服装展筹备机构：设办公室、公关组、宣传组、布展组、销售组。全面负责服装展的各项准备工作。办公室：总负责，全场监控。销售组：负责展会销售工作，发现客户。公关组：负责现场、展外、后勤接待，做好联络沟通工作。宣传组：制定展会策划方案、宣传方案,做好宣传工作布展组：展位布置；展场现场管理工作；消防、保险等工作；区内交通管理部门的协调工作；现场安全管理,参展品牌企业,斯尔丽、播、贝拉维拉、天恩、序言、艺元素、亦谷、Gen.简、DAZZIE地素、LILY、La Chapelle拉夏贝尔、naivee纳薇、粉红玛琍、江南布衣、秋水伊人、浪漫一身、古木夕羊、红袖、三彩、罗玛情怀、香影、敦奴、朝花夕拾、轩、妆宜、海贝、千百惠、尤西子、雅莹、名莎、玖姿、歌莉娅、ochirly欧时力、JECCI FIVE杰西伍、MIKIBANA米可芭娜、淑女屋、betu百图、影儿、哲迪、MOING莫名、粉蓝、沐兰、娜尔思,五、参展背景,中国国际服装服饰博览会(CHIC)93年，每年一届在北京举办。作为亚洲地区最具规模与影响力的服装专业品牌展览会，已辉煌走过了20年的岁月，伴随着中国服装产业的发展而不断壮大。目前博览会展出面积达11万平方米，汇聚了来自20多个国家和地区的参展商及千余个品牌，专业观众超过10万。CHIC，不仅成为亚洲地区最具规模的服装专业贸易展，同时也成为中国服装业界公认的年度盛会，已被业届公认为是服装品牌推广、市场开拓、创新展现、潮流发布、财富创造、商贸洽谈、资源分享及国际交流的最佳平台。迎接未来，CHIC2014将通过合理的整体展会规划、全面升级的展会服务体系、前沿的科技互动体验以及多层次的资源整合，为展商、观众营造一个全新的展会氛围，以此全面提升CHIC展会品质及品牌价值。CHIC2014是一次重新审视和提升自我的过程，将深度挖掘自我成长的内生动力，构建新的发展优势，再次向前迈出坚实的一步。,六、参展目的,（一）树立形象，扩大声誉通过展览会上的服装展示、展台设计，以及各种促销手段的运用，可以有效地宣传企业品牌和塑造企业形象。对于尚约旗下新的服装品牌初次展出，其目标是建立品牌形象；对于已有一定市场声誉的品牌参展，其目标是维护和提升品牌形象，从而扩大品牌知名度。（二）展示新品，促进销售通过展会现场，服装企业可以直观、生动、全面地向观众展示本季服装新品，并利用展会的互动性，有效介绍产品和解答问题，使客户更全面深入地了解和感受产品，增加对品牌的信心，从而促进销售量的增加。,。,（三）寻求商机，拓展市场会展中蕴涵着无限商机，可以从中寻找到新的市场机会。绝大多数服装企业参展的主要目的就是与客户进行面对面的洽谈，并最终签订购买或合作协议，因为这能迅速带来直接的经济效益。（四）市场调研，获取信息通过参加CHIC2014，可以在很短的时间内与目标客户直接沟通，同时又能便捷地、较全面地收到主要竞争者的信息，从而更好地把握服装行业的竞争态势以及服装流行的发展趋势。因此，市场调研是很许多参展品牌的目标之一。,七、产品市场SWOT分析,优势（strength）：本公司产品标新立异的设计会让本公司产品脱颖而出。本公司产品和其他品牌公司产品特点不一样，本公司产品出位张扬设计，表现多元化时尚元素，色彩搭配合理，能给人有一种耳目一新的感觉。本公司品牌特点结合时尚与简约元素，致力打造一个新颖的服装品牌。劣势（weakness）:由于本公司刚成立，产品的地位在市场不能得以充分显现，竞争压力比较大，市场占有率相对较小，国内品牌服装外贸公司较多，初期运行困难，本公司同其他公司产品竞争大。,机遇（opportunities）:新兴市场由于有不断的内需支撑而受损较少，这些新兴市场将为外贸企业提供新的业务突破口。对于发达国家来说，由于购买力下降，对物美价廉中国制造商品会有更多的青睐，所以需求市场广阔。威胁（threats）：同类商品较多，竞争比较激烈，国内品牌众多，国外知名品牌更是数不胜数。国际市场的萎缩和经济发展放缓，与中国外贸企业需要急速扩张发展思路相矛盾，最终导致外贸生意做起来愈加困难，贸易顺差增长速度缓慢。,八、参展前准备,宣传计划1）网络媒体宣传在新浪、搜狐、腾讯及自身官方网站，及时发布展会信息、行业资讯，接受在线参展和参观登记，做到长时段、广覆盖推广展会信息。2）电视台、广播电台宣传、广播媒体上投放广告。主要宣传本届展会的概况、规模、招展方式、招商政策以及展会的亮点，展会的配套活动，已达到吸引参展商参展和观众到场游览。,展位设计1）、展台结构的设计强度应当满足承受荷载所需要的强度要求，现场施工搭建应确保展台整体结构具有足够的强度、刚度和稳定性。2）、展台钢结构构件或部件之间的互相连接均须使用螺栓连接、铆接或预制焊接，严禁使用铅丝、铁丝、钢丝等捆绑的连接方式。3）、展台严禁采用全封闭式顶棚，展台顶棚不得阻挡展馆顶部消防设施，要保证展台顶棚至少有50%以上的平面开放面积，以确保展台的消防安全性。4）、搭建地台时必须在展位范围内部地台边缘处设置缓坡通向公共通道，防止地台与地面的落差造成公众人身伤害。5）、玻璃幕墙、地台、围栏的设计应充分考虑并避免因人员撞击、冲击、踩踏等造成的不安全因素。,粉色系室内展台,灰色系室内展台,：,参展客户邀请方案1）通过邮寄信函的方式，将本展会相关资料和邀请。函邮寄给参展商/专业观众/嘉宾进行邀请。2）通过邮件的方式，将展会相关资料和电子邀请函送达给参展商/专业观众/嘉宾进行邀请。3）通过电话和传真结合的方式，将展会相关资料和邀请函发送给参展商/专业观众/嘉宾进行邀请4）组织相关人员登门拜访并送达展会相关资料和邀请函，对参展商/专业观众嘉宾进行邀请。,参展资料准备1）宣传资料：代理商邀请函、公司简介、公司广告服装、产品宣传册、海报、赠品2）洽谈资料：名片、相关合同书3）服务资料：客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片夹（一放置本公司工作人员的名片，另一放置嘉宾名片）4）其他物资：客户提问登记表、现场跟进记录表、工作人员所需的水、笔、工作证和记录本,九、参展中安排,营销策略1）对普通观众促销：进行折扣销售，以推销自己的产品，刺激消费，提高销售额，增强产品品牌形象。优惠券：给持有人一个证明，证明他在购买某种商品时可以免付一定金额的钱。礼品：礼品是免费赠送样品，吸引观众。附送样品：在观众购买某种产品时，免费附送的小礼品，以刺激其购买欲望。2）对专业观众批发回扣：为争取批发商或零售商多购进公司的产品，给予购买一定数量本企业产品的批发商一定的回扣。工商联营：分担中间商一定的市场营销费用，例如广告费用，摊位费用，建立稳定的购销关系。,相关活动安排1）9:00-9:40在展馆外举办公司服装秀，邀请模特到场演出展示我们的产品。2）10:00-10:30举办魔术秀。在魔术间展示出有关公司服饰印象的一面。如将魔术大变活人，改成大变出一个穿着公司服装产品的模特。3）10:40-11:10主持人出现，宣传公司产品，并举办答对问题就可送精美礼品一份。4）在展会举行期间10月25-10月28日，在公司各大服装门店举行店内服饰一律六折，并免费赠送会员卡。,接待安排现场接待：由销售组负责，负责普通观众和专业观众的沟通和洽谈，与观众进行联系，发掘潜在客户。展外和后勤接待：由公关部负责，展外接待只要是对外营销，派发宣传材料，介绍公司。后勤接待是负责参展人员在展会期间的食宿安排。,十、参展后安排,撤展安排撤展时间：2014年10月29日16:0021:00除撤展人员外其余人员返回公司，展台派专门人员看守直至所有物品撤出展馆。,物品处理1）将出售出的商品交接，将剩余的商品可就近放入自己的经销商处。将其余物品包括其他参展物品、携带的电脑等贵重物品运回公司。2）将租赁的物品归还，结算相关费用。3）清理现场。,展后跟进策略及安排1）费用处理结算劳务费用包括节目表演、主持、车模、清洁人员、其他人员。结算租赁费用包括仓库、展台搭建物品租赁、音响设施租赁费等费用。2）展后跟踪A.由网络、电视、报纸等追踪新闻媒体的作为后续报道。B.对展会上观众、代理商和经销商等提出问题、获取的资料和信息（名片等）进行整理分类别运用。C.在整理资料信息发现重要客户要及时跟进服务和营销。主要针对代理商和经销商，并寄出相应的谢卡。D.对我们这次的参展工作成果进行总结，然后做出这次参加展览的总结报告。E.对录影资料进行剪辑，上传至各大网站，通过网络达到一定的公司产品推广的目的。,十一、展会预算,展会效益评估,1.通过本次服装展，人们对公司品牌有了全新的了解，认识。2.树立起公司品牌在社会上的形象，影响力，会吸纳更多消费者，成为本品牌的潜在客户。3.新品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。4.部分终端客户的签单，获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。5.不仅能取得潜在的效益，还能取得较好的经济效益。,Thank You!,