时间管理应用篇.ppt
,时间管理,：时间管理工具应用篇,课 程 目 录,管理工具应用篇,生产力金字塔 目标、计划、行动 设立目标（价值观、断言、角色）时间管理 矩阵图 均衡原理 重要的事先做“二八原则”,时间管理,自然法则：适当地掌控事件可以提升较高的效率，并获得内心的平和。,管理工具应用篇,时间管理,管理工具应用篇,基本原则 效能来自平衡发展重要的人际关系、角色及活动主要思维 我可以选择自己的未来及创作一个远景 重要的事决不要被不重要的小事所牵绕 我会将焦点放在重要性而非紧急性 我要在重要角色上力行重要目标，来实现我的使命主要流程 依你的使命宣言角色目标及优先次序来规划每周的时间并逐日地实践 以期望的结果及个人重要的价值观，来前瞻引导我们的活动 把焦点放在重要的事情上,管理工具应用篇,时间管理,生产力金字塔,计划,行动,目标,管理工具应用篇,时间管理,设立目标,规划长期目标,断言,价值观,角色,目标,规划每周目标,角色,目标,计划,行事历授权,管理工具应用篇,价值观,时间管理,自我选择的信念及想法 内在的、主观的、是“我们如何看世界”受个人成长的历程、社会及个人省思的影响,主 导 价 值 观,我 们 的 最 高 原 则,确认 优化 阐明,管理工具应用篇,时间管理,断 言,用意象来控制自己树立目标的过程 断言是对事实的陈述 想象 X逼真=现实 断言，触发潜意识的工具 内心的意想（精神境界）,管理工具应用篇,时间管理,写断言时需要遵守的原则：1、第一人称2、现在时3、有情感体验4、在断言的字里行间必须体现内心的意象和自己的精神境界,管理概念篇,管理工具应用篇,时间管理,记住：只读断言=对潜意识的影响是10%读和想象=对潜意识的影响是55%读、想象和体验=对潜意识的影响是100%,管理工具应用篇,角 色,时间管理,角色：重要的/关键性的关系与责任,角色互补“自然”的角色源自信念 每个角色都具有对其他角色的责任 每个角色都包含四大需求,管理工具应用篇,时间管理,练习：1、请在下列空白处填写工作中的三个角色、生活中的三个角色 2、从工作生活中各找出一个角色，你如何做得更好，你最希望听到 赞 美是什么？,生活中,生活中,工作中,工作中,管理工具应用篇,时间管理,原则,家庭,金钱,工作,名利,享乐,敌人,宗教,配偶,以 原 则 为 生 活 的 重 心,均衡原理：,管理工具应用篇,时间管理,练习：为自己设计一个平衡轮,列出你想在生活中改进或变化 的领域：事业、精神、家庭、健康、教育、心理、经济等。就每一个领域，描绘你所希望 的状况。如果你认为在实现你的目标的 过程中有障碍，那就描写没有 这个障碍时的情况。,管理工具应用篇,时间管理,先选择目标，后考虑方法,管理工具应用篇,时间管理,游戏：吸 管 插 土 豆,管理工具应用篇,自然法则：当我们将自己的抉择与内心最重要 的东西协调一致，我们就会大幅度地 提高生产力，并感受到内心的平和。,时间管理,管理工具应用篇,时间管理,拟定人生目标的原则S_M_A_R_T_,管理工具应用篇,时间管理,计划：将预先决定的事情写出来。,吃 大 象 原 理,价值观/使命/角色（为什么）,设立长期目标（做什么）,制订每周计划（如何做）,把握今日最关键的事,管理工具应用篇,时间管理,优先计划的结果,将控制带进你的生活 安排好你的工作、个人生活及社会活动 避免“危机管理”减少拖延和优柔寡断 处理缺憾 给予你一个可把握的工作负荷,管理工具应用篇,时间管理,优先管理的核心,登记时间，把每天要做的事情列一份清单；确定优先次序，从最重要的开始做；每天这么做。,管理工具应用篇,时间管理,4DS,D,D,D,D,管理工具应用篇,时间管理,自然法则：计划意味着将未来呈现在眼前，以便现在就为将来添砖加瓦。,管理工具应用篇,时间管理,时间记录,8：00-8：458：45-9：009：00-9：15-9：15-9：309：30-9：459：45-10：0010：00-10：1510：15-10：3010：30-10：4510：45-11：0011：00-11：1511：15-11：3011：30-11：4511：45-12：0012：00-12：1512：15-12：3012：30-12：4512：45-13：00,13：00-13：1513：15-13：3013：30-13：4513：45-14：0014：00-14：1514：15-14：3014：30-14：4514：45-15：0015：00-15：1515：15-15：3015：30-15：4515：45-16：0016：00-16：1516：15-16：3016：30-16：4516：45-17：0017：15-17：30,管理工具应用篇,时间管理,优先矩阵,紧 急,重 要,MI,MII,MIII,MIV,管理工具应用篇,时间管理,时间管理矩阵图,重 要,不 重 要,紧 急,不 紧 急,I,II,III,IV,危机 急迫的问题 有期限压力的任务 突发事件,不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的问题 迎会的活动,防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、目标管理 休闲,烦琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动,管理工具应用篇,时间管理,I,II,III,IV,结果：压力 筋疲力尽 危机处理 忙于收拾残局,偏 重 于 第 一 类 事 务,D,管理工具应用篇,时间管理,I,II,III,IV,偏 重 于 第 三 类 事 务,结果：短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂,D,管理工具应用篇,时间管理,二部分,I,II,III,IV,偏 重 于 第 三、四 类 事 务,结果：全无责任感 工作不保 依赖他人,D,管理工具应用篇,时间管理,I,II,III,IV,偏 重 于 第 三、四 类 事 务,结果：全无责任感 工作不保 依赖他人,D,管理工具应用篇,时间管理,I,II,偏 重 于 第 二 类 事 务,结果：有远见、有理想 平衡 纪律 自制 少有危机,D,管理工具应用篇,时间管理,高效能组织,重 要,不 重 要,紧 急,不 紧 急,I,II,III,IV,20%-30%,50%-60%,15-20%,1%,管理工具应用篇,时间管理,游戏：规范你的大石头,管理工具应用篇,时间管理,M T W Th F Sa Su,传统的时间安排,II,II,II,II,II,II,II,管理工具应用篇,时间管理,M T W Th F Sa Su,更有效的时间安排,II,II,II,II,II,II,I,I,I,II,II,II,II,I,II,管理工具应用篇,时间管理,自然法则：当我们做重要的事情时，就不会被琐碎的事所牵制。,管理工具应用篇,时间管理,自然法则：紧急的事不等于优先的事，紧急的事可能会扰乱优先顺序。,管理工具应用篇,时间管理,自然法则：紧急的事不等于优先的事，紧急的事可能会扰乱优先顺序。,管理工具应用篇,时间管理,重要的事先做“二八原则”,%,%,A：Activities 活动 R:Results 结果,管理工具应用篇,
