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    工业企业生产成本核算.docx

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    工业企业生产成本核算.docx

    工业企业生产成本核算账务处理成本核算一、工业企业成本核算过程(一)归集分配要素费用。指:生产领用原材料、工人工资及福利费、折旧等等等等。1、材料费(1)直接耗用的材料:借:生产成本-基本生产成本-某产品借:生产成本-辅助生产成本-某车间借:制造费用贷:原材料-某材料(2)共耗材料分配率=共耗材料费/分配标准分配标准通常选用定额消耗量。分配后做上述相同分录。2、人工费(1)工资借:生产成本-基本生产成本-某产品借:生产成本-辅助生产成本-某车间借:制造费用贷:应付工资如果工人做两种以上产品,则分配率=生产工人工资/分配标准分配标准通常选用生产工时(2)福利费工资的14%0计算与分录同上。3、其他要素费用分配的会计分录,如计提折旧、车间发生的各项杂费等。(二)归集分配各项间接费用1.辅助生产费用将第一步骤中记入"生产成本-辅助生产成本”账户的成本进行归集,将总额按受益对象分配至相应的账户中。借:生产成本-基本生产成本-某产品(如果受益对象为产品的话)借:制造费用贷:生产成本-辅助生产成本-某车间需要说明的是,在企业只有一个辅助生产车间的时候只需这样即可。当企业有两个以上辅助生产车间的时候,则必须选择直接分配法、交互分配法、代数分配法等等方法进行分配后再做账务处理。此略。2、基本车间的制造费用。首先归集凡是记入"制造费用”账户的所有总额。当车间有两种以上产品的时候:分配率=制造费用总额/分配标准分配标准通常选用生产工时或机器工时借:生产成本-基本生产成本-某产品贷:制造费用(三)归集分配"生产成本-基本生产成本。先将记入"生产成本-基本生产成本-某产品"账户的所有金额进行归集,然后选择一定的方法,月末结转完工产品。借:产成品-某产品贷:生产成本-基本生产成本-某产品二、月末计提结转涉及的分录1.计提福利费,按工资总额的14%提取借:管理费用(或制造费用等)一福利费贷:应付福利费2、计提职工教育经费,按工资总额的1.5%提取借:管理费用(或制造费用等)一职工教育费贷:其他应付款-职工教育经费3、工资分配借:生产成本、制造费用、管理费用等贷:应付工资4、计提折旧借:管理费用(或制造费用等)一折旧费贷:累计折旧5、结转各项收入借:主营业务收入、其他业务收入、营业外收入贷:本年利润6、结转成本支出借:本年利润贷:主营业务成本、其他业务支出、营业外指出7、结转费用借:本年利润贷:管理费用、营业费用、财务费用8、结转税金借:本年利润贷:主营业务税金及附加9、季度(或月)结转所得税借:本年利润贷:所得税基本概念及基础知识一、成本的概念成本是指为达到特定目的而发生或应发生并可以用货币单位加以衡量的价值牺牲。在实际工作中,工业企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的管理费用、为筹集生产经营资金而发生的财务费用、用于销售产品而发生的经营费用,以及为生产产品而发生的产品生产成本,都可以理解为成本。但由于工业企业的管理费用、财务费用、经营费用大多按时期发生,难以按产品归集,为了简化成本核算工作,都作为期间费用处理,直接计入当期损益,从当期的利润中扣除,不计入产品成本。因此,实际工作中的产品成本,是指产品的生产成本,不是指生产产品所耗用的全部成本。此外,某些不形成产品价值的损失(废品损失、季节性和修理期间的停工损失),也计入产品成本。废品损失虽然不是可以理解成直接计入产品成本,但在核算的时候为了方便核算,将这一部分损失做为产品成本的一部分,可以先在制造费用里面核算,也可以设置废品损失和停工损失两个总帐科目进行核算,至于怎么具体核算要看具体的情况,属于与生产经营有关的正常损失,非正常的损失计入营业外支出。产品的生产过程,同时也是生产的耗费过程。工业企业要生产产品,就要发生各种生产耗用。生产耗用包括劳动手段及劳动过程(制造费用)的耗用、原材料(直接材料)的耗用以及劳动力(直接人工)的耗用。工业企业在一定时期内,为生产一定种类、一定数量的产品所发生的、用货币形式表现的生产耗用的总和就是这些产品的成本。由此可见,生产成本实际上就是制造费用、直接材料、直接人工的总和。我们现在讨论的成本就是单指产品的生产成本。二、成本会计的概念成本核算不仅要在工业企业中进行,在其他行业中也要进行。比如,施工行业的基本经济活动是进行建筑工程的施工,但发生的管理费用、财务费用不计入工程成本。商品流通企业的基本经济活动是商品的采购和销售,发生的经营费用、管理费用、财务费用也不计入商品的采购和销售成本。那么这些行业发生的这三项费用统称为经营管理费用,也就是期间费用。实际上,各行业生产经营业务的成本和有关的经营管理费用,简称为成本、费用。因此,成本会计实际上就是成本、费用会计。而我们平时说的成本会计一般是狭义的生产成本会计,而没有包含费用会计。我们现在讨论的也只是生产成本刽十。三、正确划分各种费用及成本的界限为了正确核算生产费用和经营管理费用,正确的计量产品的实际成本和企业损益,必须正确划分以下五个方面的成本界限。1、正确划分生产经营管理费用与非生产经营管理费用:工业企业的各种费用按经济用途分为生产经营管理费用和非生产经营管理费用。其中,生产经营费用又分为计入产品成本的生产费用和不计入产品成本的经营管理费用。划分生产经营管理费用与非生产经营管理费用,实际上就是划分收益性支出和资本性支出。例如企业购买固定资产、购买无形资产以及对外投资,这些经济活动都不是企业日常的生产经营活动,其支出都属于资本性支出,不应计入生产经营管理费用;而用于生产和销售、组织和管理生产经营活动,以及用于筹集生产经营资金所发生的费用,即期间费用,也应计入生产经营管理费用。2、正确划分生产费用与经营管理费用:工业企业的生产费用应计入产品成本。产品成本要在产品完工并销售后才计入企业的损益,而当月投入生产的产品不一定当月完工、销售,因此,本月发生的生产费用往往不是计入当月的损益并从当月的利润中扣除。但是企业发生的经营管理费用则作为期间费用处理,不计入产品成本,而直接从当月的利润中扣除了。例:L借:银行存款,贷:应交税金,贷:商品销售收入销售时的分录2、借:商品销售收入,贷:本年利润一销售收入结转利润3、借:商品销售成本,贷:产成品(库存商品)产成品(库存商品)转销售成本4、借:本年利润,贷:商品销售成本一销售成本转利润从这个分录可以看出,如果产品已经完工了,但如果企业没有销售而放在企业仓库里面的话,那么就不能做第3个产成品(库存商品)转销售成本的分录,这样一来就不能影响当月的损益所以这就是为什么管理费用、财务费用、经营费用统称为期间费用的原因。3、正确划分各个月份的费用:为了正确计算各月的损益,还应将应计入产品成本的生产费用和作为期间费用处理的经营管理费用在各个月份之间进行划分。这个实际上就是权责发生制原则。比如本月支付但应由以后各月受益或者负担的成本、费用,应计入待摊费用进行分月摊销(如受益期超过一年应计入长期待摊费用);本月虽未支付但本月已经受益的成本、费用,应计入预提费用。但为了简化核算工作,金额教小,数量不多的应计入待摊及预提的费用,也可以全部计入当月。例子:1月5月预提大修理费用:借:制造费用200,贷:预提费用200,那么5个月就一共提了1000,6月份实际发生1100元时:借:预提费用100O,借:制造费用100,贷:银行存款或现金。如果是多提了时:借:预提费用900,贷:银行存款或现金900,多出来的可以不处理,也可以这样做分录:借:预提费用1000,贷:制造费用100(或红字借方)贷:银行存款或现金900,4、正确划分各种产品的成本为了正确计算各种产品的单位实际生产成本,必须将应计入本月的产品成本的生产费用在各产品之间进行划分。属于某种产品单独发生、能够直接计入该种产品的生产费用,应直接计入该产品的生产成本(这个主要的意思就是指某个原材料如果是单独用于某个产品的,就直接将该原材料的成本计入到该产品中去);属于几种产品共同发生的生产费用,应采用适当和科学的分配方法进行划分,并分别计入这几种产品的生产成本,比如制造费用就是属于几种产品共同发生的生产费用,那么这个时候就需要用适当和科学的分配方法进行划分,算到各个产品中去了,这些都是有方法的,至于是什么方法,将在以后具体说。5、正确划分完工产品与在产品的成本:月末计算产品成本时,如果某种产品都已完工或者都未完工,那么与这种产品有关的费用及成本之和就是该种产品的月末产品成本。如果某种产品一部分已经完工,另一部分尚未完工(在生产线上,不是指半成品),那么与这种产品有关的费用及成本之和,应采用适当和科学的分配方法在完工产品和在产品之间进行分配,并分别计算产成品和在成品的生产成本。以上五个方面的费用及成本界限的划分,都应遵循受益原则,即何者受益何者负担费用,何时受益何时负担费用,负担费用及成本的多少应与受益程度的大小成正比。这五个方面费用及成本的划分过程,实际上就是成本核算的核心计算过程。我们目前真正讨论的是与产品生产过程有关的生产成本的核算,不含期间费用的划分及核算。四、成本核算中的各项基础工作为了正确进行成本核算,必须做好以下各项基础工作:1.定额的制定和修订:产品的消耗定额是编制成本计划、分析和考核成本水平的依据,也是审核和控制成本的标准。企业应该根据设备条件、技术水平、员工积极性等因素,制定和修订科学而又可行的原材料、燃料、动力和工时等消耗定额,并据以审核各项消耗是否合理、节约,达到控制消耗、降低成本的目的。在计算产品成本的时候,往往还要根据这些定额作为分配实际成本的标准,这些都是搞好生产管理、成本管理和成本核算的前提。举个暂估的例子:比如:7月份购入一批原材料,但发票没来,那么本月先暂估入帐:借:原材料20000,贷:银行存款或现金或应付帐款20000,在7月份领用时借:生产成本,20000,贷:原材料20000,产品完工时借:产成品22000,贷:生产成本22000,其中多出来的是制造费用。到8月份,分两个概念来说,1、如果发票本月来了,那么首先将上月借:原材料20000,贷:银行存款或现金或应付帐款20000这笔分录红字冲销,发票来了后按实际的入帐。借:原材料20100,借:应交税金3417,贷:应付帐款或银行存款23517如果发票没来,就还是暂估,借:原材料20000,贷:银行存款或现金或应付帐款20000o现在问题出来了,因为你在领用的时候是20000但现在是20100了,这个时候的操作是增加本月的成本,借:生产成本100,贷:原材料100,并说明调帐原因,如果要对上月的成本进行调整已经是不可能的了,因为上月的成本已经核算完成,也没法继续做调整了。2、材料物资的计量、收发、领退和盘点:为了进行成本管理和成本的正确核算,必须对材料物资的收发、领退和结存进行计量,建立和健全材料物资的计量、收发、领退和盘点制度。材料物资的收发、领退,在产品、半成品的内部转移,产成品的入库,库存的材料物资、半成品、产成品以及车间的在产品和半成品,均应按照规定进行盘点、清查、计量、验收或交接,并填制相关的凭证,经过一定的审核手续,防止任意领发、转移、丢失、积压、损坏变质等情况。3、原始记录:只有计量而没有记录,核算就没有任何书面的凭证依据。为了进行成本的核算和管理,对于生产过程中工时和动力的消耗,在产品和半成品的内部转移,以及产品质量的检验结果等,均应作出真实的记录,并做好原始记录的登记、传递、审核和保管工作,以便正确、及时地为成本核算和其他有关部门方面提供所需的原始资料。五、成本项目计入产品成本的生产费用在生产过程中的用途各不相同,有的直接用于产品生产,有的间接用于产品生产。为了具体的反映这些成本的用途,还应进一步划分为若干个项目,即产品生产成本项目,简称成本项目。根据生产特点和管理要求,企业一般应至少设置以下三个成本项目:L直接材料,即原材料。指直接用于产品生产、构成产品实体的原料、主要材料以及有助于产品形成的辅助材料。主要包括:原材料或主要材料、辅助材料、外购半成品、燃料、包装物以及其他材料。2、直接人工,即生产工资及福利费。指直接参加产品生产的工人工资及按规定计题的福利费。包括:直接生产工人的工资、奖金、津贴、补贴、福利费等。3、制造费用。指直接或间接用于产品生产,但又不便于直接计入产品成本,以及没有专设成本项目的各项费用。主要包括:生产单位管理人员的工资及福利费、办公费、差旅费、生产用固定资产的折旧费、机器设备的修理费、水电费、运输费、劳动保护费、季节性及修理期间的停工损失等。从费用与产品的关系来区分,产品中的直接材料和直接人工称为直接费用或者称直接成本。制造费用称间接费用或者间接成本。对于成本项目的设置,可根据管理需要进行相应的增嬲口调整,主要考虑以下几个因素:费用在管理上有无单独反映、控制和考核的需要;费用在产品成本中比重的大小为某种费用专设成本项目所增加的核算工作量的大小。因此,对于管理上需要单独反映、控制和考核的费用,以及在产品成本中比重的大小的费用,应专设成本项目,反之,为了简化核算工作,不必专设成本项目。此外,由于我国的能源比较紧张,可根据企业自身情况专设"燃料及动力”成本项目,以便单独进行反映、控制和考核。此项目指直接用于产品生产的外购和自制的燃料和动力。但如果工艺上耗用的燃料和动力不多,为了简化核算工作,可以将工艺用燃料费用并入直接材料(原材料)成本项目,将工艺用动力费用并入"制造费用"成本项目。又如,在生产过程中可能发生废品,如果废品损失在产品成本中的比重比较大,需要作为一项重点进行核算和管理,也可以增设"废品损失”成本项目。如果没有废品或者废品损失不大,则不需要设置。综上所述,将计入产品成本的生产费用划分成若干成本项目,可以按照费用的用途考核各项费用的执行情况,分析费用支出是否合理、节约。因此,产品成本不仅要分产品计算,而且要分成本项目计算,还要计算各种产品的各个成本项目的成本。产品成本计算的过程,实际上就是各种要素费用按其经济用途划分,最后计入本月各种产品成本,按成本项目反映完工产品和月末在产品成本的过程,也就是前面所述五个方面费用界限的划第二、混淆不同产品成本。通过材料分配率混淆不同产品的成本,相应降低本期畅销产品成本,以调节跨年度的利润。审查注意那些不能确指产品耗用的共同混合使用原材料,分配时应科学地选择分配标志、计算方法及会计记录。正确方法:在消耗定额比例法下,通常采用按产品的材料定额消耗量或材料定额成本的比例分配。计算处理:分配率=材料实际总消耗量(或实际成本)÷各种产品材料定额消耗量(或定额成本)之和某种产品应分配=该种产品的材料定额÷消耗量(或定额成本)X分配率也可以采用其他分配方法。如:产品产量或重量比例分配法。抽取材料发出汇总表,选主要材料品种,统计直接材料的发出数量,将其与实际单位成本相乘,计算金额数,并与材料成本分配汇总表中该种材料成本比较,看其是否相等。审蛰注意下列问题:第一、企业是否采取提高成材料单位成本,多计产品成本。第二、审查领料单授批准及领料人是否签字,防止虚假领料多计成本。第三,材料单位成本计价方法是否恰当,有无变更、人为调节成本或利润。如果企业年度内改变计价方法,应按原计价方法计算发出材料结转成本,其差额调整材料成本或当期利润。审查方法参见"材料成本的审查要点"。采用定额成本法抽查某种产品的生产通知单若产量统计记录及其直接材料单位消耗定额,根据材料明细账中各该项直接材料的实际单位成本,计算直接材料总消耗量和总成本,与有关成本计算单中耗用直接材料成本核对,看其是否相等。并注意两个问题:第一、生产通知单是否经过授权批准,防止虚假业务产量增加材料耗用;第二、单位消耗定额和材料成本计价是否恰当,有无变更、人为改变方法而影响成本。采用标准成本法抽取生产通知单或产量统计记录,直接材料单位标准用量,直接材料标准单价及发出材料汇总表。根据产量、标准用量及标准单价计算出标准成本,与成本计算单价中的直接材料成本核对是否相符,有无利用直接材料成本差异计算以及会计处理是否正确,前后期是否一致。除此之外,还应审查废料及多料的返库是否及时,是否办理假退库”手续。通过查看"生产成本"账红字冲减成本金额,判断其正确性。2 .直接人工成本对于采用计时工资制的,抽取实际工时统计记录、人员工资分类表及人工费用分配汇总等,运用核对法开展审查。从成本计算单中选择核对直接人工成本与人工费用分配汇总表相应的实际工资费用是否相符,查明有无将非生产人员工资计入成本。选取某月资料核对实际工时记录与人工费用分配汇总表中相应的实际工时是否相符,查明有无虚报工时、多列工资扩大成本,减少利润。抽取并核对生产部门若干期间的工时台账与实际工时统计是否相符,追溯原始工时记录,确保工资核算真实性。当没有实际工时统计记录时,根据人员工资分类表,计算复核人工费用分配汇总表中的直接人工工资费用是否合理正确,有无出现与生产量偏离太大的数据,如有,应进一步查明原因。对采用计件工资制的,抽取产量统计报告、个人(小组)产量记录和经批准的单位工资标准或计件工资制度,运用核对法开展审查。核对按统计产量和单位工资标准计算的人工费用与成本计算单中直接人工成本是否相符。抽取若干直接人工(小组)产量记录,审查是否被汇总计入产量统计报表中。对于采用标准成本法,抽取生产通知单或产量统计报表、工时统计报表和经批准的工时、标准工时工资率、直接人工的工资汇总表等资料,运用核对法进行审查。根据产量和单位标准工时计算标准工时总量,再乘以标准工时工资率,以审查其是否与成本计算单中的直接人工成本相符。直接人工成本差异的计算与账务处理是否正确,直接人工的标准成本的年度内有无重大变更。3 .制造费用成本抽取制造费用分配汇总表、按项目分列的制造费用明细账、与制造费用分配标准有关的统计资料及其相关原始记录。审查"制造费用"账户借方发生额归集的制造费用内容是否正常,开支的标准、发生的费用是否是应归属于本期的生产费,不符合规定的应剔除计税处理。制造费用成本项目中,固定资产折旧为其中的主要内容,其审查方法在第五节中讲解。在制造费用分配汇总表中选择一个产品,核对其分摊的制造费用与相应的成本计算单的制造费用是否相符。制造费用的分配、计算选择的标准和计算结果是否正确,分配的方法有无变更,防止采用不同的计算方法多分配应税产品成本,相应少分配免税产品成本。审查发现此类问题应重新正确计算,作出会计调整。二审查"生产成本一辅助生产成本"账户辅助生产成本核算内容是为企业生产车间、管理部门、在建工程及辅助生产车间提供产品和劳务的车间所发生的费用。从服务的对象上看,部门多、非生产性占有一定的比例,正确分配辅助生产成本关系到正确计算产品成本。抽取辅助生产费用分配表、生产统计表等原始记录资料,从分配标准、费用分配方法、费用分配金额三个环节查证辅助生产成本分配是否真实、正确。1 .审查各车间的费用分配标准。审查有无将为基本建设、专项工程、福利部门提供的水、汽、机械加工、修理修配等劳务费用计入辅助生产;审查是否按实际受益对象进行分配,分配率是否正确,采用复算方法重新计算,对少分配或非生产性费用挤入生产成本的情况,调增计税利润。2 .审查分配方法。辅助生产分配方法较为复杂,审查进注意有无年度内任意改变分配方法,使各部门分配金额发生不正常波动的情况。如果存在这样情况,应按原方法进行计算,其差额调增(调减)计税利润。3 .审查费用分配金额。用辅助生产费用分配表与辅助生产车间统计表对照,当费用分配表中的分配金额大于生产统计表中的费用额时,应进一步查明辅助生产费用归集有无虚假,抑或统计有差错。如证实生产统计表正确的情况下,即为多转生产成本的费用,应调增利润。三审查费用确认的原则会计制度规定,确认费用应遵守权责发生制原则。按照权责发生制原则,凡是属于本期的收入和费用,不论其款项是否已收到或支付,均作为本期收入和费用处理;反之,凡不属于本期的收入和费用,即使其款项已在本期收到或付出,也不应作为本期的收入或费处理。由此可见权责发生制才能真正按会计期间来正确反映各期的盈亏情况。

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