集团财务部EXCEL培训.ppt
,才子集团EXCEL应用培训,主讲人：黄细聪2013年6月21日手机：，,EXCEL学习介绍EXCEL基本操作EXCEL函数EXCEL宏操作,内容提纲,EXCEL学习介绍,EXCEL用户分类 新手、初级、中级、高级、专家EXCEL学习内容分类 操作、函数、宏及VBA等,EXCEL学习介绍,EXCEL学习方法 1.循序渐进 从扫盲入手，学会EXCEL的基本操作，如数据输入、查找替换、单元格设置、排序等。向中级用户进军：熟练EXCEL菜单命令、学会使用数据透视表、掌握常用函数使用和嵌套。高级用户标志：熟练运用数组、利用VBA编写简单程序。2.善用资源、学以致用 利用学过的东西尽可能解决问题 常用EXCEL帮助 学会利用互联网学习EXCEL,EXCEL基本操作,掌握常用快捷键掌握选择性粘贴掌握名称的应用掌握工作表、工作簿保护掌握格式设置(特殊格式设定）掌握数据透视表的应用掌握筛选及高级筛选掌握数据分列掌握数据有效性掌握合并计算条件格式（验证数据的唯一性）从其他数据文件导入导出；,EXCEL基本操作：常用快捷键,EXCEL基本操作,选择性粘贴,EXCEL基本操作,名称的应用,EXCEL基本操作,工作表、工作簿保护,EXCEL基本操作,格式设置(特殊格式设定）,EXCEL基本操作,数据透视表的应用,EXCEL基本操作,筛选及高级筛选,EXCEL基本操作,数据分列,EXCEL基本操作,数据有效性,EXCEL基本操作,合并计算,EXCEL基本操作,条件格式,EXCEL基本操作,从其他数据文件导入导出,EXCEL函数,什么是函数 Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符。,EXCEL函数,EXCEL函数,常用函数 IF、SUM、SUMIF、VLOOKUP、SUMPRODUCT、SUBTOTAL、ISNA、ISERROR、OR、AND、&、NOW、YEAR、MONTH、DAY、COUNT、COUNTIF、LEFT、RIGHT、MID、LEN、VALUE、ROUND、AVERAGE、INT、MAX、自定义函数DX等；,EXCEL函数,IF用途：经过对错判断，返回不同的值。语法：IF（logical_test,value_if_ture,value_if_false）参数：logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式，满足条件返回value_if_ture，否则value_if_false用法举例：A1为3，IF(A10,1,0)返回结果为1.,EXCEL函数,SUM用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。语法：SUM(number1，number2，.)。参数：Number1，number2，.为1到N个需要求和的数值。用法举例：,EXCEL函数,SUMIF用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。用法举例：,EXCEL函数,VLOOKUP用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。语法：VLOOKUP(查找值,数据表,序列号,匹配条件)匹配条件：0表示精确查找，1表示近似查找。用法举例：,EXCEL函数,SUMPRODUCT功能：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。语法：=SUMPRODUCT(array1,array2,array3,.)Array1,array2,array3,.为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。说明数组参数必须具有相同的维数，否则，函数 SUMPRODUCT 将返回错误值#VALUE!。函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。,EXCEL函数,分类汇总求和（计算）Subtotal函数 1）语法：subtotal(function_num,ref1,ref2)2）Function_num的常用类型 1 求平均(average)4 求最大值(max)2 计数(count)5 求最小值(min)3 计数(counta)9 求和(sum),EXCEL函数,ISNA和ISERROR的应用：不想公式的结果出现#NA,该怎么办呢怎样不显示像“#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!”这样的字？,EXCEL函数,AND/ORAND用途：所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真)；只要有一个参数的逻辑值为假，则返回FALSE(假)。语法：AND(logical1，logical2，)。参数：Logical1，logical2，为待检验的1N个逻辑表达式，它们的结论或为TRUE(真)或为FALSE(假)。参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用，如果数组或引用内含有文字或空白单元格，则忽略它的值。实例：如果A1=2、A=6，那么公式“=AND(A1A2)”返回FALSE。如果B4=104，那么公式“=IF(AND(1 OR用途：所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE(真)。语法：OR(logical1，logical2，.)参数：Logical1，logical2，.是需要进行检验的1至N个逻辑表达式，其结论分别为TRUE或FALSE。实例：如果A1=6、A2=8，则公式“=OR(A1+A2A2，A1=A2)”返回TRUE；而公式“=OR(A1A2，A1=A2)”返回FALSE。,EXCEL函数,如何连接多个字符串？用运算符“&”连接；用CONCATENATE函数连接；语法：concatenate（text1,text2text30）,EXCEL函数,Now：显示当前系统的日期和时间;=now()-today()Today：显示当前系统的日期;Year：得到日期的年数Month：得到日期的月数Day：得到日期的天数,EXCEL函数,COUNT/COUNTIFCOUNT用途：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。语法:COUNT(value1,value2,.)参数：Value1,value2,.为包含或引用各种类型数据的参数（1 到 N个），但 只有数字类型的数据才被计算。函数 COUNT 在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNTA。COUNTIF用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。语法：COUNTIF(range，criteria)参数：range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域；Criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。用法举例：,EXCEL函数,LEFT/RIGHT用途：基于所指定的字符数返回文本字符串中的左边第一个或前几个字符 语法：LEFT(text,num_chars)参数：Text是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。RIGHT为取右用法举例：left(“ad246g”,3)=ad2、RIGHT(“ad246g”,3)=46g left(D2,LEN(D2)-5),EXCEL函数,MID用途：回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符 语法：MID(text,start_num,num_chars)参数：Text是包含要提取字符的文本字符串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1，以此类推。Num_chars指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。用法举例：MID(FS124,2,2)=S1,EXCEL函数,LEN 用途：返回单元格字符数语法：LEN(text)参数：text是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。用法举例：A1单元格为”AFE”,LEN(A1)=3,EXCEL函数,将代表数字的文本字符串转换成数字。语法VALUE(text)Text 为带引号的文本，或对需要进行文本转换的单元格的引用。=VALUE($1,000)字符串的等价数字(1000)=VALUE(16:48:00)-VALUE(12:00:00)等价于 4 小时 48 分钟的序列号，由 16:48:00 减去 12:00:00 得到（0.2 或 4:48）,EXCEL函数,ROUND用途：返回某个数字按指定位数取整后的数字。语法：ROUND(number,num_digits)参数：Number为需要进行四舍五入的数字。Num_digits为指定的位数，按此位数进行四舍五入。用法举例：,EXCEL函数,AVERAGE用途：返回参数的平均值（算术平均值）。语法：AVERAGE(number1,number2,.)参数：Number1,number2,.为需要计算平均值的 1 到 N个参数。用法举例：A1为10，A2为12，A3为14，A4为12，则AVERAGE(A1:A4)=12,EXCEL函数,MAX用途：返回数据集中的最大数值。语法：MAX(number1，number2，.)参数：Number1，number2，.是需要找出最大数值的1至N个数值。用法举例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。,EXCEL函数,INT 函数全部显示全部隐藏将数字向下舍入到最接近的整数。语法INT(number)Number 需要进行向下舍入取整的实数。=INT(8.9)将 8.9 向下舍入到最接近的整数(8)=INT(-8.9)将-8.9 向下舍入到最接近的整数(-9)=A2-INT(A2),EXCEL函数,DX自定义函数：代码：Function dx(q)Dim Cur As Long,yuan As Long Dim Jiao As Integer,Fen As Integer Dim CnYuan As String,CnJiao As String,CnFen As String If q=Then dx=0 Exit Function End If Cur=Round(q*100)yuan=Int(Cur/100)Jiao=Int(Cur/10)-yuan*10 Fen=Cur-yuan*100-Jiao*10 CnYuan=Application.WorksheetFunction.Text(yuan,DBNum2)CnJiao=Application.WorksheetFunction.Text(Jiao,DBNum2),EXCEL函数,CnFen=Application.WorksheetFunction.Text(Fen,DBNum2)dx=CnYuan&元&正 d1=CnYuan&元 If Fen 0 And Jiao 0 Then dx=d1&CnJiao&角&CnFen&分 If yuan=0 Then dx=CnJiao&角&CnFen&分 End If End If If Fen=0 And Jiao 0 Then dx=d1&CnJiao&角&正 If yuan=0 Then dx=CnJiao&角&正 End If End If If Fen 0 And Jiao=0 Then dx=d1&CnJiao&CnFen&分 If yuan=0 Then dx=CnFen&分 End If End If End Function,宏的应用,一点建议,要掌握Excel技能，成为专家，学习是一方面，更重要的是多练习、多动脑筋应用！,EXCEL图表,通过实例讲解,
