设备管理的基础工作.ppt

煤矿机电设备管理,第二章,设备管理的基础工作,广州市,第一节 概述,企业的“三基”：基础工作、基本功、基层工作。基础工作是企业的“三基”工作之一。设备管理基础工作内容(5个）凭证管理、数据管理、定额管理、档案资料管理、规章制度管理。,设备管理基础工作的内容,1、设备凭证管理 在设备的技术管理和经济管理中，用于记录设备管理和技术活动，以及经济核算，并明确管理各方责任的书面证明，就是设备管理凭证。2、设备数据管理 设备数据，主要指设备管理与维修领域内所产生的数据。数据管理是指通过对数据收集、处理加工和解释，使其成为对管理决策有用的信息。它包括对数据进行收集、分类、排序、检索、修改、存储、传输、计算、输出（报表或图形）等这一整个过程。,设备管理基础工作的内容,3、设备定额管理 企业定额是产品生产过程中消耗的一种数量标准，是指在一定时期内和一定的生产技术组织条件下，为完成单位合格产品或任务所规定的物化劳动和活劳动的消耗量。企业劳动定额有两种基本形式：工时定额 产量定额,设备管理基础工作的内容,4、设备档案与资料管理 设备技术档案是指在设备管理的全过程中形成，并经整理应归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件与资料，通过不断收集、整理、鉴定等工作归档建立的设备档案。设备资料是指设备选型安装、调试、使用、维护、修理和改造所需的产品样本、图纸、规程、技术标准、技术手册，以及设备管理的法规、办法和工作制度等。设备档案与资料的管理是指设备档案与资料的收集整理、存放保管、供阅传递、修改更新等环节的管理。,设备管理基础工作的内容,5、设备规章制度管理 设备管理规章制度是指指导、检查有关设备管理工作的各种规定，是设备管理、使用、修理各项工作实施的依据与检查的标准。设备管理规章制度可分为管理和技术两大类。管理类包括管理制度和办法；技术类包括技术标准、工作规程和工作定额。规章制度的管理，是指规章制度的制订、修改与贯彻。,设备资产管理的主要任务,掌握设备的动态和现状，及时正确地登记好资产卡片；按规定正确地计算折旧费和大修理费，以保证设备的更新和改造资金；充分利用设备，减少闲置，提高设备的投资效益；最终达到设备寿命周期最长、最经济、综合效率最高的目的。,设备资产管理的基本内容,设备的分类与编号；账卡物、图牌板管理；设备档案管理；移动设备管理；设备的封存与闲置设备的处理；设备的出租管理等。(9.21),上海市,第二节 企业资产管理,一、资产的概念：中国企业会计准则基本准则将资产定义为：资产是企业拥有或控制的能以货币计量的经济资源，包括各种财产、债权和其他权利。资产是企业、自然人、国家拥有或者控制的能以货币来计量收支的经济资源，包括各种收入、债权和其他。,资产的特点,1、资产预期会给企业带来经济利益 如果某一项目预期不能给企业带来经济利益，就不能将其确认为企业的资产，前期已经确认为资产的项目，如果不能再为企业带来经济利益，也不能在将其确认为企业的资产。2、资产应为企业拥有或者控制的资源 通常在判断资产是否在时，所有权是考虑的首要因素，但在有些情况下，虽然某些资产不为企业所拥有，即企业并不享用其所有权，但企业控制这些资产，同样表明企业能够从这些资产中获取经济利益。3、资产是由企业过去的交易或者事项形成的 只有过去的交易或事项才能产生资产，企业预期在未来发生的交易或者事项不形成资产。,资产的分类,按照不同的标准，资产可以分为不同的类别。按耗用期限的长短，可分为流动资产和长期资产；根据具体形态，长期资产还可以作进一步的分类；按是否有实体形态，可分为有形资产和无形资产。目前，我国会计实务中，综合这几种分类标准，将资产分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产、递延资产等类别。,资产的分类,（一）流动资产：指可以在一年或者超过一年的一个营业周期内变现或耗用的资产，一般包括现金及银行存款、短期投资、应收及预付款项、存货等。（二）长期投资：指不准备在一年内变现的投资，包括股票投资、债券投资和其他投资。（三）固定资产：指使用年限在一年以上，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中保持原来物质形态的资产，包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、工具器具等。（四）无形资产：指企业长期使用而没有实物形态的资产，包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权、商誉等。（五）递延资产:指不能全部计入当期损益，应当在以后年度内分期摊销的各项费用，包括开办费、租入固定资产的改良支出等。,二、流动资产管理,1、什么是流动资产？流动资产是货币和容易变现的资产，或企业拥有或控制的资产，表现为企业的偿债能力，预期能为企业带来经济利益的资源。流动资产包括：现金、银行存款、短期投资、应收票据、应收帐款、予付帐款、应收补贴款、其他应收款、存货、待摊费用、待处理流动资产损失、一年内到期的长期债权投资其他流动资产。流动资产是以原料、燃料、辅助材料等形式存在的资产。它的实物形式一次加入生产过程，其价值全部转移到新产品中，并随商品的出售以货币形式回到原生产者手中。,流动资产管理,2、流动资产包括哪些内容？一年或一个营业周期内变现的资产作为流动资产。流动资产包括现金和银行存款的货币资金、应收账款、应收票据、原材料、库存商品。,长沙贺龙体育馆,流动资产管理,3、流动资产的作用：流动资产是企业在生产经营过程中必不可少的资产。如缺少货币资金，企业就难以购买材料、难以发放工资、难以购置设备等，缺少原材料，就会使企业生产经营停工待料，所以流动资产就尤如企业的血液，必须充足、流动畅通，企业才能健康发展。,三、固定资产管理,1、什么是固定资产？固定资产是指使用期限较长，单位价值较高，并且能在使用过程中保持原有实物形态的资产。固定资产在生产过程中可以长期发挥作用，长期保持原有的实物形态，但其价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去，并构成产品价值的一个组成部分。在中国的会计制度中，固定资产通常是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具和工具等。,固定资产管理,2、固定资产的特征：一是使用期限超过规定的期限，一般在一年以上的建筑物、机器设备、工具是固定资产。不属于生产经营的主要物品，单位价值在2000元以上、使用期限超过两年的也作为固定资产。其它都是低值易耗品。二是使用寿命有限（土地除外），合理估计，分次转移价值。三是用于企业的生产经营活动，以经营为目的，而不是用于销售。固定资产是有形资产。,固定资产管理,煤炭设备管理规程规定：煤炭工业企业设备管理的范围主要是构成固定资产的生产、基建施工等设备，但对小型设备(生产企业12种、基建施工企业17种）由于量大面广、更换频繁，虽不作为固定资产管理，也应建帐，妥善管理。,煤炭工业的小型设备,煤炭工业的小型设备具有使用年限较短、量大面广、流动性大、更换频繁等特点，因此，不论其价值高低和使用年限的长短，均不作为固定资产。但要求建帐，妥善管理，防止丢失。煤炭工业生产企业的小型设备规定为以下12种：7.5千瓦及以下的电动机、10千伏安及以下的变压器、200安以下DW系列的低压防爆开关、7.5千瓦以下的水泵、局扇、坑木台车、4号以下矿车(包括平板车)、单体液压支柱、电钻、风钻、风镐和矿灯等。煤炭工业基建施工企业的小型设备为以下17种：7.5千瓦及以下电动机、10千伏安及以下的变压器、200安及以下的低压防爆开关、5.5千瓦及以下的水泵、手动链式起动机、3吨及以下的电动葫芦、4千瓦及以下的圆锯机、电钻、风钻、风镐、台钻、200吨及以下千斤顶、1吨及以下的矿车、风动潜水泵、4千瓦及以下的小绞车、4千瓦及以下的砂轮机等。,固定资产管理,3、固定资产管理的分类：（1）按经济用途分：经营用固定资产和非经营用固定资产。生产经营用固定资产指直接用于企业生产、经营过程的各种固定资产。非经营用固定资产是指不直接服务于生产、经营过程的各种固定资产，如职工宿舍、食堂、浴室、理发室等使用的房屋、设备和其他固定资产等。不属于经营用的机电设备:电视机、照像机、音响设备等。（2）按使用情况分：固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产和出租固定资产。(3)按综合分：生产经营用固定资产，非生产经营用固定资产、出租固定资产、融资租入固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产和土地七大类。,固定资产管理,什么是非经营用固定资产 非经营用固定资产是指不直接服务于生产、经营过程的各种固定资产，如职工宿舍、食堂、浴室、理发室等使用的房屋、设备和其他固定资产等。非经营用固定资产的范围 1、不属于经营用的房屋及建筑物：职工宿舍、幼儿园、托儿所、食堂、浴室、理发室以及财产属企业所有的培训中心、职工学校使用的房屋等。2、不属于经营用的机电设备：电视机、照像机、音响设备等。3、出租固定资产：指出租给外单位使用的固定资产。4、未使用固定资产：指尚未使用的新增固定资产:调入待安装的固定资产；进行改建、扩建的固定资产。5、不需用固定资产：指本企业不需要、准备处理的固定资产。,3、固定资产管理的分类：（4）按结构性能分：房屋、建筑物、机械设备、运输设备、贵重仪器等。,固定资产管理,固定资产的价值是根据它本身的磨损程度逐渐转移到新产品中去的，固定资产在使用过程中因损耗而转移到产品中去的那部分价值的一种补偿方式，叫做折旧。,固定资产管理的价值,1、原始价值：固定资产原值是“固定资产原始价值”的简称，亦称“固定资产原始成本”、“原始购置成本”或“历史成本”。固定资产原值反映企业在固定资产方面的投资和企业的生产规模、装备水平等。它还是进行固定资产核算、计算折旧的依据。指企业、事业单位建造、购置固定资产时实际发生的全部费用支出，包括建造费、买价、运杂费、安装费等。,固定资产管理的价值,1、原始价值（1）、企业购入的固定资产原始价值按照买价，加上支付的运费、保险费、包装费、安装成本等计价；（2）、借款购置的固定资产要增加借款利息、外币借款的折算差额；（3）、接受捐赠固定资产原始价值按照市场价格或者按照赠与人提供的有关凭证金额加上企业负担的运输费、保险费和安装调试费计价。（4）、融资租入固定资产原始价值按照租赁协议确定的价款加上企业支付的运输费、包装费、保险费和安装调试费计价。,固定资产管理的价值,固定资产的原始价值一般包括：固定资产的购置价格、进口关税、购买过程中发生的运杂费、保险费、以及需要安装固定资产在安装调试过程中发生的安装费和调试费等。例如，某企业购置机器设备一台，其发票价格为250,000元,支付的运杂费及保险费5,000元,安装及调试费用8,000元,则该机器设备的原始价值为；250,0005,0008,000263,000元,固定资产管理的价值,2、净值：是指固定资产原价减去历年已提折旧额后的净额。例：A公司买了价值1800的传真机，按5%留残值，按10年提折旧 残值（1800*5%=90）每月折旧额是 1800(1800*5%)/10/12=14.25 一个月后净值是1800-14.25=1785.75,固定资产管理的价值,3、重置完全价值：是指重新购置某项固定资产所需的全部支出。固定资产重置完全价值指按现行市场价格重新购置某项固定资产所需支付的金额。是指为达到原有固定资产使用状态，而购进同类同状态固定资产所需支付的价格。如，单位不慎损坏一台机器设备，该设备为七成新。现市场上全新的同种设备为1万元，则该单位的该台机器设备的重置价值为7千元。,固定资产管理的价值,4、残值与净残值：固定资产残值是指固定资产报废时回收的残料价值。主要是在固定资产丧失使用价值以后，经过拆除清理所残留的、可供出售或利用的零部件、废旧材料等的价值。固定资产净残值是指固定资产使用期满后，残余的价值减除应支付的固定资产清理费用后的那部分价值。固定资产净残值属于固定资产的不转移价值，不应计入成本、费用中去，在计算固定资产折旧时，采取预估的方法，从固定资产原值中扣除，到固定资产报废时直接回收。固定资产净残值占固定资产原值的比例一般在35%之间。,固定资产管理的价值,5、增值：指在原有固定资产的基础上进行改进、扩建或者技术改造后增加的固定资产价值。,四、固定资产折旧,1、定义：指一定时期内为弥补固定资产损耗，按照规定的固定资产折旧率提取的在当期生产中的转移价值。固定资产的价值是根据它本身的磨损程度逐渐转移到新产品中去的，它的磨损分有形磨损和无形磨损两种情况。,固定资产折旧,有形磨损：是指设备在使用或闲置的过程在所发生的实体上的磨损或损失，又称“物质磨损”，“物理磨损”。可分为第一种有形磨损和第二种有形磨损。第一种有形磨损是，设备在运转过程中因受力的作用，零部件会发生摩擦，振动和疲劳等现象，致使设备的实体产生磨损。可分3个阶段：第一阶段是新的或大修理后机器设备磨损发生较多的“初期磨损”阶段；第二阶段是磨损量发生较小的“正常磨损”阶段；第三阶段是磨损量增长较快的“剧烈磨损”阶段。第二种有形磨损是，设备在闲置过程中，由于受自然力的作用而产生氧化生锈，腐蚀，自然丧失精度和工作能力等。设备有形磨损带来的后果：技术方面，使设备的使用价值降低，严重时甚至可使设备完全丧失使用价值；经济方面使设备原始价值的部分降低，甚至完全贬值。,固定资产折旧,无形磨损：无形磨损，是指固定资本由于劳动生产率的提高，而引起的价值损失，又叫精神损耗。根据劳动生产率提高所造成的不同影响，固定资本的无形损耗又分为两种：一种是由于生产完全同类的劳动资料的劳动生产率提高，从而造成了原有的固定资本价值的下降；另一种则是由于出现了更为低廉的替代品，从而引起了原有固定资本价值的贬损。,固定资产折旧,2、计算提取折旧的意义：（1）企业要想不断提高固定资产的使用效率，并且在预期的时间内收回所投资金和实现预期的投资收益，就要加强固定资产管理。（2）固定资产的价值损耗是通过计提折旧的形式进行补偿的，计提的折旧计入企业的成本、费用，是成本费用的重要组成部分，如何合理、正确地进行固定资产折旧的核算，关系到企业经营成果的真实性和合理性。（3）固定资产折旧是对固定资产由于磨损和损耗而转移到产品中去的那一部分价值的补偿。（4）这部分费用计提进入产品生产成本、期间费用等，在企业的生产经营过程中逐渐得到补偿，为企业的固定资产更新，维持和扩大生产经营规模做好资金积累。,固定资产折旧,3、确定设备折旧年限的一般原则：（1）正确的折旧年限应该既反映设备有形磨损，又反映设备无形磨损，应该与设备的实际损耗基本符合。例如：精密、大型、重型、稀有设备，由于价值高而一般利用率较低，且维护较好，故折旧年限应大于一般通用设备。一般来说，折旧年限应依据固定资产使用的时间、强度、使用环境及条件来确定。（2）统计历年来设备的平均使用年限；（3）设备负荷的高低，工作环境条件的好坏，新技术换型的周期。发达国家8-12年，我国15-20年。（4）折旧是从销售收入中提取的，所以，没有销售收入，折旧就无从提取。因此，折旧年限必须考虑产品的市场寿命。,固定资产折旧,4、影响折旧的因素：(1)、固定资产原值，是固定资产取得时的实际成本。(2)、估计残值，指固定资产在报废时，预计残料变价收入扣除清算时清算费用后的净值，也称估计净残值。(3)、估计使用年限，在估计时应同时考虑有形损耗和无形损耗，即实物的使用寿命和与经济效用等有关的技术寿命，在科技进步迅猛的现代社会，技术密集型企业应更多地考虑无形损耗，合理估计使用年限。,固定资产折旧,5、计算折旧的方法（见教材P27）（1）直线法即平均年限法。根据固定资产的原始价值减去预计净残值后，再除以折旧年限计算固定资产年折旧额的方法。采用直线法，固定资产在一定时期内应计提折旧额的大小，主要取决于两个基本因素，即固定资产的原值和预计使用年限。直线法一只与三个参数相关：原值、残值（或残值率）、预计使用月份。月折旧率（1-残值率）预计使用月份。月折旧额月折旧率原值（原值-残值）预计使用月份。,固定资产折旧,计算折旧的方法（见教材P27）（2）工作量法。工作量法是按照期内固定资产的预计完成的工作量来计提折旧。实质上，工作量法是平均年限法的补充和延伸。工作量法假定折旧是一项变动的，而不是固定的费用，即假定资产价值的降低不是由于时间的推移，而是由于使用的缘故。,固定资产折旧,计算折旧的方法（见教材P27）（3）双倍余额递减法。双倍余额递减法是用直线法折旧率的两倍作为固定的折旧率乘以逐年递减的固定资产期初净值，得出各年应提折旧额的方法。实行双倍余额递减法计提的固定资产，应当在固定资产折旧年限到期以前若干年内（当采用直线法的折旧额大于等于双倍余额递减法的折旧额时），将固定资产账面净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。,固定资产折旧,计算折旧的方法（见教材P27）（4）年数总和法。又称合计年限法，是将固定资产的原值减去净残值后的净额乘以一个逐年减低的分数计算每年的折旧额，这个分数的分子代表固定资产尚可使用的年数，分母代表使用年数的逐年数字总和。计算公式如下：年折旧率=尚可使用年数，预计使用年数的年限总和=(预计使用年限一已使用年限)/预计使用年限(预计使用年限+1)/2100。月折旧率=年折旧率/12。月折旧额=(固定资产原值一预计净残值)月折旧率,固定资产折旧,小结：其实折旧也是一种费用，只不过这一费用没有在计提期间付出实在的货币资金，但这种费用是前期已经发生的支出，而这种支出的收益在资产投入使用后的有效使用期内实现，无论是从权责发生制的原则，还是从收入与费用的配比原则来讲，计提折旧都是必要的，企业要根据各类折旧方式所适用的条件，合理地选择折旧方法。针对不同折旧对象服务期内的性质来选择折旧方法。,第三节 设备资产管理,一、设备的分类与编号：工业企业使用的设备品种繁多，为便于固定资产管理、生产计划管理和维修管理，设备管理部门对所有的生产设备必须按规定的分类进行资产编号，这是设备管理基础工作的一项重要内容。对在生产中占有重要地位的重点设备，根据有关规定加以划分并实施重点管理。,设备的分类与编号,设备的分类与资产编号，是设备验收移交使用单位后纳入资产管理工作的首要环节，是资产建账和统计分析的依据。对设备进行分类编号的目的：一是可以直接从编号了解设备的属类性质；二是便于对设备数量进行分类统计，掌握设备的构成情况。因此，各企业应根据上级主管部门的有关规定，对所使用的设备进行分类编号。,设备的分类与编号,四层次编号：XX OO OO OO XX-企业单位名称或代号 OO-第一数码段，设备种类代号 OO-第二数码段，系列型式代号 OO-第三数码段，顺序号。254105：25表示采矿设备、4表示采煤机及支护设备、1表示采煤机、05表示联合采煤机。,设备的分类,1、按资产属性和行业特点分类 国家技术监督局1994年1月批准发布了固定资产分类与代码国家标准(GB/T 14885-94）。该标准按资产属性分类，并兼顾了行业管理的需要。包括了十个门类，其中七类为设备。目前各产业部门对行业设备都有不同的分类方法。机械工业将机械设备分为6大类，动力设备分为4大类，共有10大类。其中包括：金属切削机床、锻压设备、起重运输设备、木工铸造设备、专业生产用设备、其他机械设备、动能发生设备、电器设备、工业炉窑和其他动力设备等。,设备的分类,1、按资产属性和行业特点分类 化学工业设备可分为反应设备、塔、化工炉、交换器、贮罐、过滤设备、干燥设备、机械泵、破碎机械、起重设备和运输设备等20类。纺织工业设备可分为棉纺织设备，棉印染设备，化纤设备，毛、麻、丝纺织设备，针织设备和纺织仪器，毛、丝、针织、纱线染整设备类等。冶金工业设备由于行业特点，按联动机组加以分类。主要分为高炉、炼钢炉、焦炉、轧钢及锻压设备、烧结机和动力设备6大类。,设备的分类,2、按设备在企业中的用途分类（1）生产设备 生产设备是指企业中直接参与生产活动的设备，以及在生产过程中直接为生产服务的辅助生产设备。（2）非生产设备 非生产设备是指企业中用于生活、医疗、行政、办公、文化、娱乐、基建等设备。通常情况下，企业设备管理部门主要对生产设备的运动情况进行控制和管理。,设备的分类,3、按设备的技术特性分类 按设备本身的精度、价值和大型、重型、稀有等特点分类，可分为高精度、大型、重型稀有设备。所谓高精度设备是指具有极精密元件并能加工精密产品的设备；大型设备一般是指体积较大、较重的设备；重型、稀有设备是指单一的、重型的和国内稀有的大重型设备及购置价值高的生产关键设备。根据国家统计局颁发的主要生产设备统计目录，对高精度、大型、重型、稀有设备的划分作出了规定，凡精、大、稀设备，都应按照国家统计局的规定进行划分。,设备的分类,4按设备在企业中的重要性分类 按照设备发生故障后或停机修理时，对企业的生产、质量、成本、安全、交货期等方面的影响程度与造成损失的大小，将设备划分为三类。重点设备（也称A类设备），是重点管理和维修的对象，尽可能实施状态监测维修。主要设备（也称B类设备），应实施预防维修。一般设备（也称C类设备），为减少不必要的过剩修理，考虑到维修的经济性，可实施事后维修。重点设备的划分，既考虑设备的固有因素又考虑设备在运行过程中的客观作用，两者结合起来，使设备管理工作更切合实际。(2010.09.28),二、设备的账卡、图牌板管理,设备的账卡：卡片是资产的身份证，是资产流通的前提条件。在一般的手工资产管理中是一个常见的管理手段，类似于人事管理中的档案。卡片模式主要分为设备、土地、房屋建筑物、汽车四种类型。,二、设备的账卡、图牌板管理,（一）设备的账卡管理：（1）设备明细台帐；台帐的排列次序应依照设备的分类编号。按系列型号、分规格从大到小进行排列，不同设备名称及型号规格均应分页建账。（2）设备数量台帐；（3）主要设备技术特征卡；（4）设备保管手册；（5）矿井移动设备动态卡。,设备的账卡、图牌板管理,二、设备的图牌板管理：设备的图牌板管理分为牌板管理和图板管理。牌板管理又分为统计牌版和明细牌板。图牌板上应标明实际生产使用地点及系统所用的设备、电气的名称、编号、规格、型号、完好状况等。在防爆设备的使用地点及技术状态发生变化时，其台账、卡片、图牌板均应随之变动，要保持“账、物、卡、牌”四对照。,设备的账卡、图牌板管理,既有“现场安全确认”、“瓦斯检查”、“现场施工防突”、“采区抽放”、“绞车提升”、“主皮带运输”这样的管理牌板，也有“机房重地，闲人免进”、“正在运行，不准进入”、“正在检修”、“设备完好”等警示性管理牌板。例如：电缆管理实行图牌板管理,做到条条电缆有编号,电缆帐、卡、物、板四对照,日清月结。做到数目清,状态明,使用合理。,设备的档案管理,设备档案是各种仪器设备的正常使用、维护，以及进行技术性能开发的不可缺少的材料，是企业的重要技术储备。为了加强企业档案管理，既确保设备档案的完整、准确、系统和安全，又要便于借阅利用，使档案资料充分发挥作用，,设备档案的归档范围,（一）计划、选购阶段（1）用户申请，可行性方案论证报告（2）购买仪器设备的审批文件；（3）协议、合同（4）意向书、订购货通知单（5）重要来往函件、电文（6）谈判备忘录、附录、附件,设备档案的归档范围,（二）开箱验收阶段（1）装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单；（2）图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册；（3）开箱检验记录、商检及索赔文件；（4）运单、发票,设备档案的归档范围,（三）安装、调试阶段（1）安装调试计划；（2）安装基础图、电气接线图、安装工艺规程；（3）试车、试验记录、精度检查记录、安装验收单；（4）存在问题及处理意见；（5）安装调试技术总结报告、验收报告；（6）计算机和测量机还包括软件、硬件部分的文件材料；（7）培训材料。,设备档案的归档范围,（四）运行及维护修理阶段（1）设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单；（2）设备仪器维护保养和安全技术操作规程；（3）履历本、运行记录；（4）设备仪器保养情况记录；（5）设备仪器检查、普查记录；（6）设备仪器大、中修记录、总结、鉴定书；（7）大、中修精度检查记录及验收移交单；（8）设备仪器事故分析、记录及处理结果报告。,设备档案的归档范围,（五）改造、更新阶段（1）合理化建议及处理结果；（2）设备仪器改造、改装、更新的报告与批复；（3）改进、改装过程中形成的图样、技术文件；（4）设备仪器报废技术鉴定书，请示及批复文件；（5）技术鉴定及成果申报奖励文件。,设备档案的管理和利用（一）,1、设备档案的管理，必须坚持集中统一思想管理的原则，确保设备档案完整、准确、系统和安全。所有设备档案由校档案室集中保管一套，其它交使用单位保管。对于只有一套的设备档案，一律交校档案室保管。使用单位可借阅或自行复印。2、各仪器、设备使用单位必须有一定的保管条件，配备档案橱柜，有专人负责，对于不具备以上条件的，设备档案仍由档案室保管。3、设备档案应进行科学系统的整理、分类、编目、建账。,设备档案的管理和利用（二）,4、档案的借阅要履行一定的手续。校档案室保管的设备档案凭工作证借阅，秘密级以上的经该设备使用单位负责人同意后，办理借出登记手续后，方可借阅。一般情况下，借阅时间不得超过两周。借阅的档案，不得损坏、丢失，归还时交档案人员当面点清。5、使用单位保管的档案借阅时也应办理登记手续，以便管理。6、对于关键性和常用部分的档案应使用复印件，尽量不用原件，一般由使用单位复印。7、仪器、设备报废后，采购设备的档案也要鉴定销毁，自制设备的档案由校档案室长期保管。,第四节 设备的封存与闲置处理,在正常情况下，企业的设备都应该是长期正常运转的设备。对生产所必须而又短期使用的设备，可以通过租赁或其他办法解决，所以不应该也不允许发生设备长期闲置的现象。可是，由于生产形势的大幅度变化等原因，会造成企业有一定数量的设备长期闲置。这批闲置设备不能发挥经济效益反而给企业管理带来压力。其实设备封存并不能解决实质性的问题，不过是由于采取了正式的、集中的封存保管措施，使国家财产遭受自然损耗的程度降至最低限度，有效地保护了国家财产也减轻了企业的压力。设备在封存期内，不考核设备指标，不提取折旧与大修基金。另外还有一种性质不同的封存措施。即国家为了节约能源，使用行政干预手段硬性规定企业在一定时间内按一定比例封存设备。,设备封存的条件及要求（一）,1、凡已停用6个月以上而又估计不为企业所需要的机械设备，由机械设备管理部门负责填写“机械设备封存申请单”，报上级主管部门批准后才能进行封存。2、凡申请封存的机械设备，必须做到技术状态良好，附件齐全，并要挂上醒目的封存牌。对已损坏的机械设备应予以修复并验收合格后，才能封存。,设备封存的条件及要求（二）,3、凡已批准封存的机械设备又需要使用时，应首先由机械管理部门填报“机械设备启封申请单”，经上级主管部门批准后才能启封使用。严禁未经批准擅自使用封存的机械设备。4.设备的封存工作，一般由设备科（或机动科）组织原使用部门及技术、安全等部门的有关人员到现场进行。封存的设备必须保持其结构完整、技术状态良好，并在封存前进行清洗，涂抹必要的防锈油脂。设备封存后要指定专人保管，定期检查。所有封存设备要达到完好设备要求，并列入设备检查内容之一。5、对闲置设备应积极进行处理，闲置两年以上或产品转产不用的设备，可报请上级主管部门协助处理。上级有权调给其他单位使用。设备封存期间不提取基本折旧和大修基金。,封存设备的保管工作（一）,设备封存的目的之一，是要提高保管质量，保护其不受损失。要采取妥善措施，切实加强封存设备的保管保养工作，使设备始终处于良好的技术状况或至少保持现有的技术状况，不致遭到自然损蚀而日益劣化。凡新设备或大修出厂后未经磨合的机械设备封存时，应在封存前完成磨合程序并进行磨合保养工作，以便使设备处于磨合完了正常待用状态。防止将来封存日久，一旦启封时发生遗漏磨合程序的现象。如果由于客观条件限制，达不到上述要求，则应该明显标明。,封存设备的保管工作（二）,凡带有附属装置的机械设备，应尽可能将其附属装置集中就近存放，避免主机入库，附件散置各处，天长日久易发生错配或丢失现象。一切设备的工作装置均不得悬空放置。如工程机械的铲斗、刀片等均应以木方垫起；履带下也要以木方、水泥制块、碎石层或石渣等垫起，避免与泥土地面接触，造成腐蚀。对电气设备一定要切断电源，并做好防潮、防尘、防水等措施。,封存设备的启用,当封存的设备决定再用时，应由使用单位办理再用手续，填写“启用申请单”（一式三份）报设备动力部门批准，并收回封存标志牌。启封单一份退回使用部门，作为启封的凭证；一份交财务部门作为继续提取折旧和收缴占用费的依据；一份留设备动力部门存档。,闲置设备的处理,闲置设备是指企业中除了在用、备用、维修、改装、特种储备，抢险救灾所必须的设备以外，其他连续停用一年以上的设备，或者新购进的二年以上不能投产的设备。,闲置设备的处理方式,1、设备出租（所有权不变更）2、设备有偿转让（所有权变更）,第五节 设备租赁,设备租赁方式分为两大类：社会租赁和企业内部租赁 A、社会租赁就是由社会上的专业租赁公司将机电设备租赁给需用设备的单位。目前我国采用较多的是经营租赁和融资租赁。a、经营租赁是指只出租设备的使用权。而所有权仍然为出租企业的租赁。b、融资租赁既出租设备的使用权，又出租设备的所有权，在承租企业付清最后一笔租金后，设备的所有权就转移到承租企业。,闲置设备的处理方式,B、企业内部租赁是在大型联合企业内部实行的一种租赁制度。目的是为了加强设备管理，充分发挥设备资产的使用效益，防止积压浪费，把基层企业的全部或者部分机电设备由设备租赁公司租赁给基层企业。目前煤炭行业内部租赁方式有维修租赁和承包租赁。维修租赁是指租赁设备的单位对租入设备只负责使用和日常维护、保养，维修工作由租赁站负责。目前我国煤炭生产和基建企业大多采用这种方式。承包租赁有两种形式，即自带设备承包工程、租赁设备并配备司机。它主要适用于基建企业、运输企业，收费按承包项目或者台班收费。,煤炭企业内部租赁设备的范围,煤炭企业内部租赁设备的范围主要是井下移动设备，特别是采、掘、运设备。其技术进步快、寿命短，实行内部租赁，集中维修，可降低维修费，有利于设备的改造和更新。,企业内部租赁租费,企业内部租赁租费主要包括基本折旧费、大修理费、中小维修费、运输费和管理费。（见教材33）,煤矿井下移动设备的管理,移动设备是在使用过程中工作地点经常变动的设备。煤矿作业场所不断变更，采、掘设备经常处于移动状态。设备经常移动带来的突出问题是管理困难，容易丢失和损坏。,煤矿井下移动设备的管理,采、掘工作面的生产设备的移动过程：准备工区根据生产安装任务领出并进行安装，经运转验收后，交给采、掘工区使用，当采、掘工作面结束后，再由准备工区拆除运输至地面机修厂进行检修，检修完成后入库待用。,移动设备的管理措施,1、加强移动设备的领用管理。2、加强移动设备的图牌板管理。3、加强设备的运输过程的管理。4、加强移动设备的维修管理。5、加强移动设备的安全管理工作。6、加强移动设备的回收工作。,第七节 计算机技术在设备资产管理工作中的应用,设备管理信息化已经由早期的以维护和维修为主的模式（CMMS及PMIS），向现代的企业设备资产管理系统EAM（Enterprise Asset Management）发展。一个优秀的企业设备资产管理系统，将利用计算机网络技术和强大的数字化管理技术，结合先进的设备管理思想和方法，优化设备资产管理流程，形成动态的设备管理工作平台，利用对设备资产管理信息流与工作流的控制，使企业更有效地配置包括设备资产在内的有形资产，提高生产设备的可利用率及可靠性，控制维护及维修费用，延长设备生命周期，满足先进的生产设备对现代生产组织保障的要求。,设备管理信息化工作的重要性,中国设备管理协会于1997年设立了计算机管理开发应用中心。多年来，在中国设备管理协会的领导下，在各地方与行业设备管理协会的支持下，在广大企业的帮助和鼓励下，在设备管理计算机应用研究与推广应用中，计算机管理开发应用中心不断发展，已经成长为中国设备资产管理领域计算机应用的最重要的技术服务机构。,设备管理信息化工作的重要性,现代企业设备管理信息化的技术与方法，是在总结国内外设备资产管理软件设计与实施经验基础上，结合中国企业管理实际，提出和形成的、代表目前设备管理计算机应用先进管理思想、管理方法和应用技术整体解决方案。,设备管理信息化工作的重要性,中国工业经历了上世纪末的高速发展，很多设备已进入故障高发期，维护成本也开始增加。进入新世纪，中国更多的企业重视新技术、新工艺的引进，先进的生产设备已成为中国工业化历程中不断创新和发展的重要基础。但是，随着全球性竞争等外部环境的巨大变化，一味地靠更新设备的方法并不能解决企业的竞争力问题，况且，设备更新也意味着代价巨大的投资，而过去降低企业管理费用的设备维护方法已经不能适应新的要求。要整体上解决设备管理发展的这一重要课题，一项基础而重要的工作就是实现设备管理的信息化。,设备资产管理系统EAM在企业信息化中的地位与作用,主要表现在以下三个方面：1、设备管理的信息化是企业信息化的重要组成部分：设备管理作为现代企业重要的管理工作之一，对企业的安全正常生产和产品质 品质量影响重大。在企业信息化已经逐渐普及的今天，将不断地发生企业ERP系统及其他信息化系统，和设备资产资源之间的冲突，并一般以生产排程的困难、物料供应的控制缺失、企业产品提供能力的紧张为表现。这些冲突现象的产生，往往是因为不能够给予生产设备的能力控制与维护功能以足够重视引起的，尤其是当企业的设备管理不善，不得不以更多的设备资产投入来满足市场需求的时候，冲突就会加剧，并且会导致更多的设备维护和运行成本的产生和更低的资产利用率，在资产密集型企业这一矛盾会更加突出。,设备资产管理系统EAM在企业信息化中的地位与作用,2、通过实施EAM，建立和完善具有先进管理思想与方法的设备资产管理体系：EAM是与设备管理现代化同步发展起来的，其管理思想主要融合了三类设备管理与维修理念：前苏联和我国传统的计划维修、欧美流行的预防维修、设备综合工程学和全寿命周期管理思想。因此，建立和实施EAM系统，不仅仅是一个是否实现信息化的问题，更重要的是通过实施EAM，建立和完善具有先进管理思想与方法的设备资产管理体系，全面提升设备管理工作的质量和水平。,设备资产管理系统EAM在企业信息化中的地位与作用,3、支持设备管理的持续改进与持续发展：建立EAM系统，将有效地促进设备管理的标准化、规范化运作，在此基础上，为企业设备资产管理经验的积累、先进管理技术的使用、管理流程的优化和管理的持续改进，提供技计算机技术途径，保证企业的设备管理工作随着企业管理的发展而同步发展。,资产管理信息化,随着工业技术的进步，现代生产设备朝着系统化、自动化、技术密集化方向发展，设备的构成更加复杂，功能日益强大，企业设备管理的内容不断丰富和深化，不仅需要先进的维修技术，更需要先进的管理模式与手段。特别是对于资产密集型企业，维修业务通常是其核心业务之一。近年来，针对资产密集型企业，在原计算机设备维护管理系统(CMMS)的基础上，把先进的信息技术(特别是数据库技术与网络技术)应用到设备管理中，并综合当代设备管理的新思想与新方法，形成了一种新型的计算机应用系统，即企业资产管理(EAM)系统。,资产管理信息化,从20世纪80年代初将计算机用于设备维修管理的CMMS到现代的EAM，利用计算机进行设备管理经历了一个不断深入的过程。EAM系统的发展与计算机技术、网络技术、数据库技术和检修方式的发展是密不可分的。随着各种相关技术的不断发展，EAM系统也将不断发展。,谢谢！,Thank You,