计算机应用基础第二版.ppt

计算机应用基础,主编：张宽 丁玲科学出版社,目录,第1章 计算机基础知识第2章 中文Windows2000第3章 中文Word2000第4章 中文Excel2000第5章 PowerPoint2000第6章 计算机网络与Internet基础,第1章 计算机基础知识,第1节 概述第2节 计算机中数据表示与信息编码第3节 计算机系统的组成第4节 微型计算机的硬件系统第5节 计算机安全与多媒体技术第6节 微型计算机操作入门,第1节 概述,一、电子计算机的产生和发展 二、计算机的类型和发展趋势 三、计算机的特点与应用,学习目标,说出第一台电子计算机的名称、诞生时间及地点说出计算机的发展阶段及其划分依据简述计算机的发展趋势 简述计算机的特点及其应用,一、电子计算机的产生和发展,电子计算机诞生之前算筹被看作是最早的数字计算机第一台机械式计算机齿轮式加减法器第一台电子计算机名称：ENIAC(Electronic Numerical Integrator And Computer)埃尼阿克。诞生时间：1946年 地点：美国的宾夕法尼亚大学冯诺依曼结构工作原理是：“储存程序”和“程序控制”由五大部件组成：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备在计算机中，所有信息都采用二进制编码来表示四个发展阶段电子管计算机(19461958年)晶体管计算机(19591964年)集成电路计算机(19641971年)大规模或超大规模集成电路(1971年至今),二、计算机的类型和发展趋势,计算机的类型按处理信号分为模拟计算机和数字计算机 按用途分为专用计算机和通用计算机按IEEE标准分为巨型机、小巨型机、大型主机、小型主机、工作站和个人计算机等6类 计算机的发展趋势巨型化微型化智能化网络化,三、计算机的特点与应用,计算机的特点运算速度快计算精度高具有记忆和逻辑判断能力具有自动控制能力 适用范围广，通用性强 计算机的应用科学计算（数值计算）自动控制信息管理 计算机辅助系统 人工智能 智能仪器仪表与家用电器,第2节 计算机中数据表示与信息编码,一、进位计数制 二、计算机中字符的编码 三、计算机中数据的单位,学习目标,说出二、十、十六进位计数制的数码熟练掌握各种数制的互相转换会查ASCII码表概述计算机编码的含义简述ASCII码和汉字外码、内码和输出码等的含义说出计算机存储容量的单位和它们之间的换算关系,一、进位计数制,进位计数制的表示方法十进制（D）：有09十个数码，“逢十进一”二进制（B）：有0、1二个数码，“逢二进一”八进制（O）：有07 八个数码，“逢八进一”十六进制（H）：有09、A、B、C、D、E、F共16个数码，“逢十六进一”不同数制之间的转换二、八、十六进制数转换成十进制数：按权展开求和十进制数转换成二进制数：整数部分的转换 除向上取余法；小数部分的转换乘向下取整法 二进制数与八进制数之间相互转换：三位为一组二进制数与十六进制数之间相互转换：四位为一组用附件中的计算器（科学型）对各种数制进行相互转换,二、计算机中字符的编码,ASCII码含义：ASCII（American Standard Code for Information Interchange）美国国家标准信息交换码 组成：7位二进制码数，范围是0000000B1111111B 用途：用于128个基本字符 的编码汉字编码 汉字输入码：汉字输入计算机而编制的代码称为汉字输入码，也叫外码。汉字交换码：用于汉字信息处理系统之间或者与通信系统之间进行信息交换的汉字代码，也称国标码。汉字内部码：在计算机内部对汉字进行存储、处理时的汉字代码，又称内码。汉字字形码：是汉字字库中存储的汉字字形的数字化信息，用于汉字的显示和打印 的编码，也叫输出码。,三、计算机中数据的单位,位（b）计算机中，二进制数的每一个数，称为一个位。是信息的最小单位 字节（B）一个八位二进制数称为一个字节。常用的单位有：千字节(KB)、兆字节(MB)、吉字节(GB)、太字节（TB）。换算关系为：1KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB 1TB=1024GB字（Word）字是计算机内部一次基本动作（存取、加工、运算和传输）可同时处理的一组二进制数。字所含有的二进制位数称为字长,第3节 计算机系统的组成,一、计算机的硬件系统二、计算机的软件系统,学习目标,说出计算机硬件系统的组成及各部分的功能概述硬件与软件的关系简述软件的分类简述程序设计语言的分类及它们的特点,一、计算机的硬件系统,运算器 运算器是对数据加工的部件，也称为算术逻辑单元，表示为ALU(Arithmetic and Logic Unit)。它主要由寄存器、加法器和控制电路组成，用来实现算术与逻辑运算。控制器 控制器是计算机的指挥中心，用它来控制计算机各个部件的协调，充分发挥各部件的功能，使计算机的工作自动进行。存储器存储器是计算机的记忆装置，用来存入计算机所需的原始数据、计算结果和程序。存储器分为主存储器和辅助存储器两种。内存又分为只读存储器和随机存取存储器两种。输入设备 输入设备是用来向计算机输入程序、数据和命令的设备。输出设备 输出设备是用来输出计算机运算结果、程序清单或加工处理后的结果的设备。,二、计算机的软件系统,系统软件操作系统程序设计语言 机器语言 汇编语言 高级语言服务性程序数据库管理系统应用软件 应用软件是指用户在各自应用领域中，为解决特定问题而编写的程序，是直接面向用户需要的一类软件。,第4节 微型计算机的硬件系统,一、主机二、外部设备三、微型计算机的主要技术指标,学习目标,说出微机常见的硬件配置简述外存储器中软盘、硬盘和光盘的特点概述显示器、打印机的相关参数说出微机的性能的主要标志,一、主机,中央处理器中央处理器，简称为CPU。是由控制器和运算器两个部件构成并集成在一块芯片上，它是计算机的核心部分。现在流行的CPU主要有Intel、AMD、Cyrix等公司的产品。内存储器 内存容量由早期的640KB发展到现在的128MB、256MB、512MB等。,二、外部设备,外存储器 硬盘光盘移动硬盘USB闪存盘 输入设备键盘鼠标扫描仪 输出设备显示器 打印机,三、微型计算机的主要技术指标,字长 一般而言，字长越长，运算精度越高。一般计算机的字长有8位、16位、32位和64位等。运算速度运算速度是指计算机每秒执行基本指令的条数。主频主频是指计算机的主时钟频率，它在很大程度上反映了计算机的运算速度，因此人们也常以主频来衡量计算机的速度 内存容量内存容量越大，处理能力就越强。存取周期存储器完成一次信息的存或取操作所需要的时间称为存储器的存取时间，连续两次存（或取）操作的最短时间间隔称为存取周期。,第5节 计算机安全与多媒体技术,一、计算机病毒的基本知识二、计算机病毒的防治三、微机的使用环境四、知识产权常识五、多媒体技术,学习目标,说出计算机病毒的概念、特性及其传播途径简述计算机病毒的预防方法概述计算机对使用环境的要求简述有关计算机的知识产权问题 说出多媒体的概念及应用简述多媒体计算机的组成及应用,一、计算机病毒的基本知识,计算机病毒的基本概念 计算机病毒（Computer Virus）是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据，影响计算机使用，并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。计算机病毒的特性 传染性、隐蔽性、潜伏性与可触发性、破坏性病毒的分类按破坏性分类：分为“良性”病毒和恶性病毒。按传染方式分类：引导型、文件型、复合型病毒按连接方式分类：源码病毒、入侵病毒、操作系统病毒病毒的传播途径通过移动存储设备来传播 通过计算机网络进行传播 通过点对点通信系统和无线通道传播,二、计算机病毒的防治,计算机感染病毒的症状计算机启动或运行速度明显变慢，经常无故死机或自动重启。磁盘空间迅速变小，出现内存空间不足的提示。文件内容和长度有所改变。硬盘中出现大量来历不明的文件。用户没有访问的设备出现工作信号。屏幕显示异常，屏幕显示出不是由正常程序产生的画面或字符串预防计算机病毒应注意的几个环节安装正版的具有实时监控的反病毒软件或硬件产品 资料定期备份 尽量少用来历不明的软盘、光盘或其它移动存储设备 在别人的机器使用自己的软盘或其它移动存储设备时，要设置为写保护状态要及时为操作系统打上补丁 不要访问非法的、不健康的网站 病毒的清除对病毒的清除一般使用杀毒软件来进行,三、微机的使用环境,使用220V、50Hz的交流电源、电压要稳定、电源地线应接地良好。温度、湿度参照国家标准国家标准GB 2887-89 机房应保持洁净和配备除尘设备，并养成定期为计算机内部清除灰尘的习惯 防止电磁干扰,四、知识产权常识,知识产权的主要内容知识产权一般分为两大部分，即著作权（版权）和工业产权。知识产权的主要特征知识产权的专有性 知识产权的地域性 知识产权的时间性,五、多媒体技术,多媒体基本概念多媒体（Multimedia）是一种以计算机为中心的多种媒体的有机组合，这些媒体包括文本、图形、动画、视频和声音等。多媒体的特点集成性 交互性 多媒体技术的应用教育与培训方面通信方面其他方面 多媒体计算机的组成多媒体硬件系统 多媒体操作系统多媒体处理系统工具用户应用软件,第6节 微型计算机操作入门,一、计算机的开机、关机操作二、键盘常识三、键盘的基本操作四、鼠标的基本操作五、常用汉字输入法,学习目标,说出微机的开机、关机步骤熟悉键盘上各字符的位置、功能，并能熟练操作键盘列出鼠标的基本操作熟练使用一种汉字输入法,一、计算机的开机和关机操作,开机操作正常开机顺序：先开外设，再开主机。重启计算机的步骤按组合键【Ctrl】+【Alt】+【Del】按主机箱上的“RESET”按钮 按下主机箱上的”POWER”按键（一般需4秒以上）让电脑关机，然后再重新开机 关机操作关闭所有的运行程序。单击“开始”按钮，在其开始菜单中选择“关闭计算机”。在“关闭计算机”对话框中单击“关闭”。最后关闭外部设备的电源。,二、键盘常识,三、键盘的基本操作,键盘操作姿势腰部挺直，双脚自然平放落地 两手自然弯曲，轻放在规定的键位上 座位高度要适中 输入的文稿应放在键盘的左边 键盘操作指法基本键位（基准键位）：A、S、D、F、J、K、L、;击键方法：击键时两眼看屏幕或原稿，不要看键盘，即盲打；八个手指自然弯曲，轻轻放在基本键位上，两个拇指轻放在空格键上；手腕要平直，手臂基本不动，全部操作动作以指部分为主；以指尖击键，瞬间发力，触键后立即反弹，并返回基本键位；击键要轻，节奏均匀；上档键、功能键及控制键与其它键组合时左右手要配合使用。,四、鼠标的基本操作,指向：移动鼠标，将鼠标指针移到某个项目（对象）上；单击：快速地按下并释放鼠标按键，（单击操作一般是指单击鼠标的左键，有些操作需要通过单击鼠标右键来完成，称为右击）；双击：连续快速地按两次鼠标左键，然后释放；拖曳：把鼠标指向某个项目，按住鼠标按键不放，同时移动鼠标，将对象拖到目标位置后松开按键。三击：连续三次快速地击鼠标的按键，然后释放。,五、常用汉字输入法,汉字输入编码可分为形码、音码、音形（义）码、序号码四种类型（一）五笔字形输入法（二）智能ABC输入法,五笔字形输入法,编码基础,汉字的字根,字根表的规律,（1）字根首笔笔画代号和所在区号一致。（2）每个区的前几个键位上都按笔划数不同的顺序排列着这种笔划的字根。（3）有些偏旁字根和渊源一致的字根在同一键位上。（4）有些字根以与键名字根或主要字根形近而将它们放在同一键位上。（5）相当多的字根次笔代号与它所在的位号一致。,键名汉字的输入,各个键上的第一个字根，我们称之为“键名”。一共有25个键名汉字键名的编码是把所在键的字母连击四次例：“王”字编码为：，输入时需连击四下。,成字字根的输入,除25个键名字根外，还有几十个字根本身也是汉字，称它们为“成字字根”一般成字根的输入方法：“报户口”+第一笔+第二笔+最后一笔。不足4键时，加打一次空格键。只有一笔的成字字根 单笔画：一 丨 丿 丶 乙 编码：,合体字的输入,编码规则：字根超过四个时，取该字的、及最后一个字根码。若刚好四个字根码：依次全部选取，不足四码时，补空格键。拆分原则：书写顺序，取大优先，能散不连，能连不交末笔识别码：第一位（十位）是末笔画类型编号（横、竖、撇、捺、折），第二位（个位）是字型代码（左右型、上下型、杂合型）,简码的输入,（1）.一级简码（25个）。输入方法为所在键编码+空格。（2）二级简码（587个）。输入方法为前两个字根编码+空格。（3）三级简码（4000多个）。输入三级简码字也只需击四键（含一个空格键），三级简码看上去击键次数仍为四键，但由于省略了前三个字根之后的字根判定或者交叉识别码的判定，因而可提高输入速度。,词组的输入,（1）双字词的输入：取每个字的前两个编码。（2）三字词的输入：前两汉字各取第一个编码，最后一字取前两个编码（3）四字词的输入：每个汉字各取第一个编码（4）多字词的输入：取前三个字和最后一个字的第一个编码,智能ABC输入法,智能ABC输入法的特色（1）内容丰富的词库（2）允许输入长词或短句（3）自动记忆功能（4）强制记忆（5）候选词的频度调整和记忆（6）中文输入中输入英文（7）以词定字输入功能（8）输入词条的朦胧记忆功能,全拼输入法,输入全拼和书写汉语拼音的过程完全一致，但需注意两点：（1）按词连写，词与词之间用空格或者标点隔开。也可以一直写下去，如超过系统允许的字符个数，则响铃警告。（2）注意隔音符号的使用。例如：wo xiang wei qinaide mama dian yi zhi haotingde gequ。,简拼和混拼输入法,简拼的规则是：取各个音节的第一个字母组成，对于包含zh、ch、sh的音节，也可以取前两个字母组成。例如：全拼 简拼 汉字 Jisuanji jsj 计算机 混拼输入法指一个词中有的音节全拼，有的音节简拼。例如：全拼 混拼 汉字 jinshajiang jinsj 金沙江,纯笔型输入法,纯笔型输入法的操作,取码时按照笔顺，最多取6笔。含有笔形“”和“”的结构，按笔形代码7或8取码，而不将它们分割成简单笔形代码切换到笔形输入的具体操作为：在输入法状态条上单击鼠标右键，在快捷菜单中选“属性设置”，然后选中“笔形输入”，单击“确定”按钮。,音形混合输入法,编码规则：拼音笔形描述）（拼音笔形描述）（拼音笔形描述。例：,双拼输入法,（1）编码规则：击键两次：奇次为声母，偶次为韵母（2）声母和韵母的定义表,动态建立用户词组,如果输入的词组不在词组库中，可以按退格键自建该词组。例如：输入“单击”词组，但显示的是“1淡季 2蛋鸡”，这时按一次退格键，在属于dan音下的字表中选择“单”，然后出现ji音下的字母表，选择“击”字，就输入了“单击”词组，并在系统中自动创建了该词组。这样，再次输入拼音danji就会显示“1单击 2淡季 3蛋鸡”。,第2章 中文 Windows2000,第1节 操作系统概述第2节 Windows2000的基本操作第3节 Windows的资源管理第4节 Windows2000应用程序简介第5节 系统设置,第1节 操作系统概述,操作系统的基本知识中文Windows2000的运行环境中文Windows2000的特点中文 Windows 2000的启动和退出,学习目标,说出操作系统、计算机系统资源的含义列出操作系统的功能简述操作系统的分类简述中文Windows 2000对硬件的要求概述中文Windows 2000的主要特点说出关闭Windows 2000的操作方法,56,一、操作系统的基本知识,操作系统的功能 CPU管理内存管理设备管理文件管理任务管理 操作系统的分类 批处理操作系统、分时操作系统、实时操作系统、网络操作系统、分布式操作系统,57,二、中文Windows2000的运行环境,58,三、中文 Widows 2000 的特点,高可靠性易于使用和维护适用于移动用户强大的搜索功能,59,四、中文 Windows 2000的启动和退出,Windows 2000的启动Windows 2000的退出,第2节 Windows 2000的基本操作,桌面的组成与操作窗口的组成与操作菜单的基本知识对话框应用程序的启动与退出,学习目标,说出桌面的含义及组成桌面的元素会对任务栏进行大小改变、移动、属性设置的操作能对桌面上的图标进行排列、创建、改名、删除操作说出窗口、活动窗口的含义，窗口各部位的名称，并能熟练对窗口进行操作说出四种菜单的名称，菜单项中符号的含义概述对话框的含义和组成简述启动和退出应用程序的方法,62,一、桌面的组成与操作,桌面的含义组成桌面的元素图标任务栏桌面的操作桌面图标的操作桌面任务栏的操作自定义任务栏任务栏的属性改变任务栏及各区域大小,63,二、窗口的组成与操作,窗口的组成（如图2-2-6）窗口的操作打开窗口移动窗口缩放窗口最大化、最小化窗口切换窗口关闭窗口窗口的排列,64,三、菜单的基本知识,菜单的种类开始菜单、快捷菜单、控制菜单、窗口菜单 菜单中的符号含义,65,四、对话框,对话框的含义 用户与系统之间进行信息对话的界面称为对话框。对话框的组成 一般包含有标题栏、选项卡与标签、文本框、列表框、命令按钮、单选按钮和复选框等。,66,五、应用程序的启动与退出,应用程序的启动方法(以启动“记事本”程序为例)如果桌面上有“记事本”的快捷方式图表，双击该图标即可启动。从“开始”“程序”“附件”“记事本”启动。双击记事本文件启动。使用“开始”菜单中的“运行.”命令启动应用程序，即在该对话框中键入：NOTEPAD.EXE 在“我的电脑”窗口或在“资源管理器”窗口中找到该应用程序的程序文件（NOTEPAD.EXE），双击该程序文件，这是最一般程序启动的方法。应用程序的退出 即是把该应用程序窗口关闭,第3节 Windows的资源管理,文件与文件夹资源管理器“我的电脑”文件和文件夹的管理磁盘的管理,学习目标,说出文件、文件名、文件夹的含义简述资源管理器的组成说出文件的搜索、选择、重命名、属性设置、删除、创建文件夹、复制、移动、创建快捷方式、建立文本文件等的操作方法，并能熟练进行操作能够进行磁盘的管理,69,一、文件与文件夹,文件、文件名的含义文件就是用户赋予了名字并存储在磁盘上的信息的集合。文件的名字称为文件名。文件名的命名规则通配符“？”和“*”“？”代表该位置的一个任意字符；“*”表示任意个任意字符。文件类型文件的类型常用文件的扩展名来表示，见表2-3-1 文件夹与路径文件夹的含义路径的含义及表示,70,二、资源管理器,启动Windows资源管理器右击桌面上“我的电脑”图标，弹出快捷菜单，再单击“资源管理器”。右击“开始”按钮，弹出快捷菜单，再单击“资源管理器”。单击“开始”-“程序”-“Windows资源管理器”。右击任一驱动器或文件夹，在弹出的快捷菜单中，选择“资源管理器”。资源管理器窗口的构成（见图2-3-1）显示或关闭工具栏、地址栏打开文件夹改变右窗格的显示方式,71,三、“我的电脑”,“我的电脑”与“资源管理器”的功能是一样的，都是对软、硬件资源进行管理的应用程序；只是表现形式有所不同，“我的电脑”是通过一个窗口来展现不同的文件夹和文件，而“资源管理器”是以左窗格展现文件夹树形结构和右窗格展现文件夹与文件的。,72,四、文件和文件夹的管理,文件（或文件夹）的选定文件、文件夹的搜索文件（或文件夹）的重命名、属性设置、删除创建文件夹移动、复制文件或文件夹创建快捷方式创建文本文件共享文件夹的设置,73,五、磁盘的管理,格式化磁盘格式化磁盘的含义格式化磁盘的操作查看磁盘属性查看磁盘的常规属性进行磁盘查错查看磁盘的硬件信息及更新驱动程序磁盘清理 单击“开始”按钮，选择“程序”“附件”“系统工具”“磁盘清理”命令 磁盘碎片整理 单击“开始”按钮，选择“程序”“附件”“系统工具”“磁盘碎片整理程序”命令,第4节 Windows 2000应用程序简介,记事本写字板 画图放大镜和屏幕键盘多媒体的应用,学习目标,说出“记事本”的启动方法，简述其用途简述“写字板”的功能，并能进行创建、编辑及排版等操作能用“画图”程序绘制和处理实际工作中需要的简单图形会使用Windows 2000中的放大镜、屏幕和键盘能使用Windows 2000中的多媒体软件,一、记事本,单击“开始”按钮，选择“程序”“附件”“记事本”命令，即可启动记事本。,77,二、写字板,启动单击“开始”按钮，在打开的“开始”菜单中执行“程序”“附件”“写字板”，如图2-4-2所示。新建文档,图2-4-2 写字板,78,三、画图,画图程序的组成 如图2-4-5工具箱的使用,79,四、放大镜和屏幕键盘,放大镜放大镜是针对那些有轻度视觉障碍的用户而设计的单击“开始”按钮，选择“程序”“附件”“辅助功能”“放大镜”命令屏幕键盘屏幕键盘是为一些行动有障碍的用户而设计的。单击“开始”按钮，选择“所有程序”“附件”“辅助功能”“屏幕键盘”命令。,80,五、多媒体的应用,设置声音和音频设备引用单元格利用公式计算表格数据 录音控制录音机Windows Media Player,第5节系统设置,控制面板的启动设置日期和时间显示的设置鼠标的设置键盘的设置输入方法的设置 添加和删除应用程序添加和删除硬件 安装打印机驱动程序,学习目标,说出启动控制面板的常用方法，并能进行操作熟练设置显示属性能调整“键盘的闪烁速度”、“鼠标的双击速度”、修改“系统日期和时间”能进行“输入法”添加操作，熟练使用“热键”进行各种输入法的切换能安装打印机驱动程序，并对打印机参数进行设置,83,一、控制面板的启动,在“开始”菜单中执行“设置控制面板”选项。在“Windows资源管理器”窗口中单击（或双击）窗口中的“控制面板”图标。在“我的电脑”窗口中双击“控制面板”图标。,84,二、设置日期和时间,在控制面板中双击“日期/时间”图标（或双击任务栏中的“时间”），打开“日期和时间属性”对话框，如图所示。,85,三、显示的设置,在控制面板中双击“显示”图标（或右击桌面上空白处，选择快捷菜单中的“属性”选项），打开“显示属性”对话框。设置屏幕分辨率设置桌面背景设置屏幕保护,86,四、鼠标的设置,设置鼠标键设置鼠标指针设置鼠标“移动”选项卡设置鼠标的常规属性,87,五、键盘的设置,在“控制面板”窗口中双击“键盘”，打开“键盘 属性”对话框,图2-5-7 键盘 属性,88,六、输入方法的设置,89,七、添加和删除应用程序,在“控制面板”中双击“添加/删除程序”图标，打开“添加/删除程序”窗口,90,八、添加和删除硬件,硬件驱动程序的安装/卸载通常在“控制面板”窗口的“添加/删除硬件”向导中完成。不过，如果在“设备管理器”窗口中来完成硬件驱动程序的安装/卸载则更直观快捷。,91,九、安装打印机驱动程序,安装打印机有两种方式，一种是在本地安装打印机，也就是在个人的计算机上安装打印机；另一种是通过网络安装打印机，打印时要通过打印服务器打印。,第3章 中文 Word 2000,第1节 Word 2000 概述第2节 文本的录入和编辑第3节 文档的格式化第4节 表格处理第5节 图文混排,第1节 Word 2000 概述,Word2000的启动与退出Word2000窗口组成Word2000的文档操作,学习目标,说出Word 2000的启动方法描述Word 2000的窗口组成列出新建文档的方法，会输入文本、特殊符号和字符能够熟练进行文档的保存、打开和关闭操作,95,一、Word2000的启动与退出,启动“开始”“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Word2000”双击桌面上的Word快捷图标双击Word文档名退出 单击Word窗口的“关闭”按钮。选择“文件”菜单的“退出”命令。双击Word窗口标题栏左边的控制图标。,二、Word 窗口的组成,97,三、Word 2000的文挡操作,创建新文档启动Word时，自动建立并打开一个空文档 单击常用工具栏中“新建空白文档”按钮单击“任务窗格”中“新建”项下的“空白文档”键入文本 英文和中文的录入特殊符号或字符输入Word的即点即输功能文档的保存保存新文档再次保存文档打开文档 利用“打开”对话框打开最近使用过的文档关闭文档 单击菜单“文件”“全部关闭”,第1节 思考题,Word的启动与退出有几种方法？Word“文件”菜单中的“关闭”和“退出”命令有何区别？创建Word文档有几种方法？保存文档有几种方式，说明各自的特点。普通视图和页面视图的区别和适用范围？,第2节 文档的录入与编辑,插入点的移动与定位文本的选定文本的基本编辑查找与替换撤消与恢复文档的显示与打印,学习目标,能够熟练的移动和定位插入点列出选定文本的各种方法会插入、替换和删除字符，能够熟练的复制和移动文本熟练使用查找与替换功能进行文本的查找和替换了解拼写和语法检查、自动更正功能的使用方法列出显示文档的视图方式，理解各种视图的特性能够熟练使用打印预览功能，会进行文档的打印,101,一、插入点的移动与定位,移动与定位插入点 鼠标定位：指针指向插入点单击键盘定位：使用键盘上的光标移动键和组合键（见表3-2-1）滚动窗口中的文本 用键盘滚动拖动文档窗口中的垂直滚动条和水平滚动条滚动,102,二、文本的选定,鼠标法：拖动鼠标（其他方法，见表3-2-3）键盘法:将鼠标定位在选定文本的开始处，按shift+或或或，将鼠标移到选定文本的结尾处。（其他方法，见表3-2-4）,103,三、文本的基本编辑,插入、修改和删除字符 分段与合并段落分段：定位插入点到要分段处后，按回车键。合并段落：删除段落间的段落标记。移动文本 利用鼠标拖动移动文本 利用“剪贴板”移动文本复制文本 利用鼠标拖动复制文本利用“剪贴板”复制文本,104,四、查找与替换,查找文本将插入点移至待查找文本块的起始位置。单击菜单“编辑”“查找”命令，打开“查找”对话框，然后在“查找内容”框中输入要查找的内容。单击“查找下一处”按钮，可将插入点定位到下一个查找位置。替换文本将插入点置于文档开始处，然后单击菜单“编辑”“替换”命令，打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”框中输入要查找的文本，查找内容可以使用通配符；在“替换为”框中输入将要替换的新文本。单击“查找下一处”按钮，可将插入点定位到下一个待替换的文本位置，单击“替换”（“全部替换”）按钮。拼写和语法检查 用于检查和纠正文档中，中、英文错误的拼写和语法自动更正 可以自动更正用户输入过程中出现的预知错误，同时允许用户利用短的缩略语定义常用的单词、短语或长句子。,105,五、撤消与恢复,撤消操作 选择“编辑”菜单的“撤消”命令，或单击工具栏的“撤消”按钮，可以取消上一次的操作。恢复操作“恢复”命令与“撤消”命令相对应，使用“恢复”命令可以恢复执行被撤消的操作。其使用方法与“撤消”命令的使用方法相同。,106,例3-2-1,新建一Word 文档，录入如下图所示内容，并进行如下编辑操作：将正文第一段和最后一段互换位置（第一行为标题行），并将最后一段删除；将标题在文档最后复制两次，然后撤销复制操作；将文章中所有的“细胞”替换为蓝色、加删除线的“细胞”。,107,六、文档的显示与打印,文档的显示方式 普通视图 大纲视图 页面视图 Web版式视图 阅读版式视图 文档的打印预览与打印 打印预览：选择“文件”“打印预览”命令，或单击常用工具栏中“打印预览”按钮，可进入“打印预览”视图方式。文档打印：选择“文件”菜单的“打印”命令，将打开“打印”对话框；单击工具栏上的“打印”按钮直接打印。,第2节 思考题,如何录入特殊字符？如何进行文本的复制、移动与删除？剪切、复制、粘贴的快捷键是什么？在“替换”对话框中，“特殊字符”按钮下的选项有什么用途？文档的视图方式有哪几种？各有什么特点?,第3节 文档的格式化,页面设置字符格式化段落格式化分节、分页、分栏插入页眉、页脚、页码边框和底纹项目符号和编号样式,学习目标,理解页面、节、分栏、字体、字形、字号、对齐、缩进、页边距、页眉与页脚、页码、边框与底纹等基本概念。能够熟练设置字符、段落、页面和节的格式描述排版中页面设置、页码、页眉与页脚、边框与底纹等的设置方法。能够正确使用项目符号和编号功能。理解Word中的样式含义，会新建、修改和删除自建样式。,111,一、页面设置,页面设置包括：页边距、纸型、纸张来源、板式和文档网格等方法：选择“文件”“页面设置”；选相应的选项（如页边距）“设置”“确定”。,112,二、字符格式化,字符格式化包括：字体、字号、字形、颜色、下划线、着重号、效果等设置。方法：利用“格式”工具栏：选择需要格式化的文本区域单击“格式”工具栏上相应的按钮。利用“字体”对话框：选择需要格式化的文本区域选择“格式”“字体”打开“字体”对话框。对字体、字号、字形、颜色、下划线、着重号、效果等需要的项目设置后“确定”。利用格式刷：将光标置于要取得格式处单击格式工具栏上的“格式刷”按钮选择相应的文本。(单击可复制一次、双击可复制多次)。,113,例3-3-1,对下图所示内容，进行如下字符格式设置：将标题“细胞的发现”设置为：黑体、二号字、蓝色、字符缩放150%、字符间距加宽4磅，并设置“礼花绽放”动态效果；将正文字号设置为：小四号；将正文第二段文字“基本原理”加边框和底纹。,114,三、段落格式化,段落格式化包括：文本的对齐方式、行间距和段落之间的间距、缩进方式、分页等。方法：用格式工具栏设置：选择需要格式化的文本区域单击“格式”工具栏上相应的按钮。利用水平标尺设置：拖动水平标尺上的四个缩进标记。利用“格式刷”按钮：选定已格式化的段落单击(或双击)格式刷按钮选定要复制格式(单击可复制一次、双击可复制多次)。,115,四、分节、分页、分栏,分节将光标移到要插入分节符的位置，选择“插入”“分隔符”选择“分节符”类型。在普通视图下选中分节符，按DEL键可删除。分页 选择“插入”“分隔符”选择“分页符”单选钮。在普通视图下，只需将光标置于分页符虚线上，按DEL键即可将其删除。分栏 选择欲设置分栏的文本区域选择“格式”菜单“分栏”命令进行相应的设置单击“确定”按钮。在”分栏“对话框中，选择”一栏“则可取消分栏。,116,五、插入页眉、页脚、页码,添加页眉、页脚的方法：选择”视图”菜单“页眉和页脚”利用页眉和页脚工具栏对页眉和页脚进行编辑关闭页眉和页脚工具栏添加页码的方法：选择”插入”菜单“页码”选择页码的位置和对齐方式“确定”。,117,六、边框和底纹,文本加边框和底纹的方法：选择欲添加边框和底纹的文本单击常用工具栏上的“字符边框”按钮。或者选择“格式”“边框和底纹”命令进行相应的设置。段落加边框的方法：“格式”“边框和底纹”选设置中的方框、线型、粗细和颜色确定。页面加边框的方法：“格式”“边框和底纹”选页面边框选项选设置中的方框选线型或艺术型中的某中边框确定。,118,七、项目符号和编号,添加项目和编号的方法：利用菜单：选定需加项目和符号的内容 选择“格式”“项目符号和编号”进行相应的设置确定。利用工具按钮：选定需加项目和符号的内容按项目符号或编号按钮进行响应的设置（如缩进量）确定。自动创建项目和符号的方法：键入星号（或编号）空格，输入文本并回车后显示项目（或符号）。,119,八、样式,样式是指被冠以同一名称的一组命令或格式的集合。查看样式 选择文本或段落，在”样式和格式“任务窗格中，”所选文字的格式“处显示了当前内容的样式。新建样式选择“格式”“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格。单击任务窗格上的“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框。单击“格式”，再逐个单击需要更改的格式类别，然后进行设置。修改样式打开“样式和格式”任务窗格，在“请选择要应用的样式”列表框中找到要修改的样式名，单击样式名右侧的下拉箭头，在下拉菜单中选择“修改样式”命令，打开“修改样式”对话框 单击“格式”按钮，选择需要修改的项目 删除自建样式 打开“样式和格式”任务窗格，在“请选择要应用的样式”列表框中找到要删除的样式名。单击样式名右侧的下拉箭头，在下拉菜单中选择“删除”命令。,第三节 思考题,字符格式化和段落格式化包括什么？各有什么方法？如何操作？如何添加项目符号和编号、边框和底纹、页眉和页脚？如何进行打印设置？叙述节的含义，什么情况下需要进行分节，如何设置？简述如何给文本添加边框和底纹？如何浏览排版的效果？如果对文档的最后一段进行分栏会出现什么问题，如何解决？,第4节 表格处理,表格的组成创建表格编辑表格表格的格式化表格的计算与排序,学习目标,理解表格中行、列、单元格的概念会在Word中插入、绘制表格，能够熟练使用表格和边框工具熟练的进行选定、插入、移动、复制和删除行、列或单元格等编辑操作会对表格进行相关的格式化处理能够运用Word中的公式或函数计算表格中的数据,一、表格的组成,表格是一个行与列交叉组成的网格。行与列交叉处的矩形框称为单元格。,124,二、创建表格,利用菜单：定位光标在表格开始处选择”表格”插入”表格”输入表格的列数与行数选固定列宽并输入列宽值确定。利用工具按钮：定位光标在表格开始处单击常用工具栏上的“插入表格”按钮在网格框上拖动表的行列数单击。绘制复杂表格：利用“表格和边框”工具栏绘制表格。将文字转换成表格：选定要转换的文本择“表格”“将文字转换成表格”命令设置表格的行数和列数在“文字分隔位置”栏选中合适的文本分隔符复选项确定。,125,三、编辑表格,选定行、列、单元格或整个表格 选定单元格选定行和列选定整个表格插入行、列或单元格 利用工具栏利用工具按钮移动、复制和删除行、列或单元格调整表格 调整行高列宽 拆分与合并单元格及表格移动和缩放表格文字环绕表格,126,四、表格的格式化,单元格内文本格式化 表格中文本格式化：同文本格式化单元格内容对齐：选定欲操作的一个或多个单元格单击“表格和边框”工具栏上的“对齐方式”按钮表格的边框和底纹选定欲操作的一个或多个单元格利用“表格和边框”工具栏相应按钮或者选择“格式”菜单“边框和底纹”命令。利用“格式”菜单 表格自动套用格式 将光标置于表格的任一单元格中 选择“表格”“表格自动套用格式”“格式”列表中选一格式确定。,127,五、表格的计算与排序,表格计算 引用单元格利用公式计算表格数据 表格数据的排序选定表格中排序的行。选择“表格”“排序”命令，出现“排序”对话框。在对话框中输入或选择排序依据、类型并选择递增或递减方式，单击“确定”按钮。,第4节 思考题,创建表格共有哪些方法？如何删除整个表格？表格中的计算结果是否可以直接排序，为什么？如何设置表格内、外框线的粗细和线型？,第5节 图文混排,图片的插入与编辑艺术字图形文本框插入公式,学习目标,说出在Word中插入图片、图形、艺术字、文本框及公式的操作方法能够熟练对图片、图形、艺术字及文本框等对象进行编辑修饰处理理解Word提供的组合功能，能够熟练进行对象的组合操作理解文本框的含义，能够编排复杂的图、文、表混排的文档,131,一、图片的插入与编辑,插入图片定位插入点 选择菜单“插入”“图片”“剪贴画”（或“来自文件”）命令 利用绘图工具栏上的”插入剪贴画”或者”插入图片”按钮完成相应的操作编辑图片编辑内容包括：颜色与线条、大小、位置和环绕、组合、叠放次序、裁剪等。操作环境：利用”设置图片格式”对话框，利用快捷菜单，利用”图片“、”绘图“工具栏,132,二、艺术字,插入艺术字 利用菜单：选择“插入”“图片”“艺术字”选艺术字式样 输入文字 设置艺术字的字体字号等 确定利用“绘图”工具按钮：单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮 选艺术字式样 输入文字 设置艺术字的字体字号等确定修饰艺术字 修饰内容包括：颜色与线条、大小、位置和环绕、组合、叠放次序、艺术字形状、艺术字字符间距等。操作环境：利用”设置艺术字格式”对话框，利用快捷菜单，利用”艺术字“、”绘图“工具栏,133,三、图形,绘制图形绘图 基本图形的绘制：单击“绘图”工具栏的基本图形按钮在绘图位置拖动鼠标自选图形的绘制：单击“绘图”工具栏的自选图形按钮