积极面对挑战高效务实工作.ppt
积极面对挑战 高效务实工作 确保目标实现,院网络中心,一、所级系统试运行工作的态势二、所级系统验收前的工作要求三、所级系统实施验收工作安排,1.ARP是对我院管理信息化的一次挑战 路院长3月3日批示：“ARP，e-Science和数字科学图书馆是适应信息时代、网络时代建设现代研发平台和支撑体系的重要基础和平台，是我院未来发展的重要基础，也是我院发挥骨干、引领和示范带动作用的重要方面”。江绵恒副院长最近谈到：“所谓“信息化”，实际上是从信息的产生、生产到信息的获取，再到信息的传输、存储和处理，再到信息的应用和服务的价值链全过程。信息化的全过程价值链，对于劳动生产力的提高应当是一个新的生产力，它改变着我们的生产关系和生产资料、生产工具的关系。”,2按照院的部署，试运行工作整体态势比预期的要好。力学研究所、昆明植物研究所、物理研究所顺利通过验收，坚定了我们按时按质实现目标的信心；实施单位领导普遍重视试运行工作，涌现了众多献身ARP事业的主管领导和协调人。通过调研我们认为接近90%的实施单位试运行工作进度基本达到要求，核心业务模块数据同步率不断提高；在系统环境运行管理、网上报销系统的应用等方面很多实施单位采取了积极有效、灵活务实的策略和方法，使试运行工作有序开展；用户对系统的了解和操作熟练程度明显提升。,3试运行工作仍然存在盲点，必须尽快排除。仍然存在10%左右的实施单位试运行工作进度置后，完成6月30日的节点目标存在风险。我们通过调研和分析认为，目前影响进度的主要因素仍然是非技术性的。过分强调实施工作的难度和复杂性。片面认识系统中目前存在的不足，消极抵触。整体协调和局部协调存在问题，推进工作搁置。工作不扎实，存在做表面文章的现象。,4试运行工作态势的具体分析（1）从推进工作的程度分析 非常好（10%）数据同步、真实开展业务 比较正常（80%）数据基本同步、模拟开展业务 不理想（10%）数据不同步、未完全推进应用,（2）从各业务模块推进工作的情况分析财务模块 应尽快启用新系统打印凭证，实现真正意义上的切换人事、薪酬 仍有部分单位没有实现用ARP真实发放5月薪酬(对这些单位需黄牌警告)资产 目前仍有部分单位各个资产账簿期间不同步项目 应尽快将自创新后所有产出物导入（录入）到系统中电子政务 需加强应用，按照要求维护好档案系统网上报销 在推进应用时，应注意推进策略,希望各实施单位从ARP总体战略考虑，加强全院ARP一盘棋的意识，积极应对挑战，克服各种困难，努力推进ARP系统应用，保证ARP所级系统实施目标的实现！,一、所级系统试运行工作的态势二、所级系统验收前的工作要求三、所级系统实施验收工作安排,1进一步加深对实施ARP意义的认识。施尔畏副院长最近提出在推进信息化工作中要有五种意识。“第一，要有速度意识。什么事情都想得好好的，慢腾腾地做，四平八稳地做，也许就会落后。第二，要有质量的意识。每件事一旦谋定启动，就要把它做到最好，每一个点都做好了，每一个子系统做好了，才能取得最大的成果。第三，要有效益意识，我们的每一项投入，都要取得最大的效益。第四，是竞争意识。我们要有竞争意识，不能关起门来说我们自己好。第五，还要有一个创新意识，信息化的事情一定要有创新意识。”,2进一步加强组织协调的工作力度，深入细致地做好每个环节的工作。（1）建议主管领导或协调人随时关注、监督每个实施环节的工作落实情况。（2）进一步加强部门间的工作协调和沟通，杜绝扯皮或搁置工作的现象。（3）不要存在侥幸心理，搞ARP实施的两张皮，必须实实在在地落实实施工作。,3各模块需要尽快落实的工作。,1系统数据与日常业务同步（财务为重点）；2财务凭单的打印；3职工工资的真实发放；4科研项目中产出物的录入（产出物数据库中最少保存自进入创新试点年份起的全部数据），项目基本信息非必填项的补录；5电子政务系统中问题的规避策略（其中编辑控件问题、所领导签发问题等）；6电子政务系统档案信息要求2004年数据要完全；7系统运行环境完善保障（备份、补丁）；8出台适合本单位实际的ARP运行管理制度；9六月份IRC数据抽取工作（6月11日-6月13日）；10网上报销应用的推进。,一、所级系统试运行工作的态势二、所级系统验收前的工作要求三、所级系统实施验收工作安排,1、验收工作指导原则ARP项目（一期）所级系统实施工作验收将依据院ARP项目指导小组于2005年6月22日与各实施单位签署的ARP项目所级系统上线协议书中规定的各项任务指标和院ARP项目管理办公室拟定的ARP项目所级系统实施工作验收规范中的要求，对各实施单位ARP项目所级系统的实施工作进行验收。2、验收组人员组成院将调集主管局、ARP项目技术专家组、网络中心ARP项目组、神州数码公司ARP项目组等相关业务与技术骨干组成ARP项目所级系统实施工作验收组，承担全院各实施单位所级系统的验收工作。,3、日期安排与验收模式验收工作将在6月15日28日期间分组顺序安排。具体工作计划将由各验收组联络员与各分院及各单位沟通确定。验收工作将以验收组在各单位现场主持召开验收会进行集中验收的方式进行。请各单位做好验收会上所需ARP所级系统（一期）实施工作总结报告和ARP系统运行环境建设与管理报告的准备工作并安排好报告人。各业务模块现场演示汇报人现场指定。,4、会议准备（1）验收会议报告准备：-ARP所级系统（一期）实施工作总结报告-ARP系统运行环境建设与管理报告（2）验收会文档资料准备：-ARP系统最终用户名单（纸件）；-ARP系统输出的财务凭证（纸件）；-ARP系统输出的职工工资存档表（纸件）；-ARP相关管理制度文档（纸件1份）。-实施工作总结报告（WORD版纸件1份）,（3）验收会结束后需提供以下材料：-参加验收会人员签到表（纸件）-验收会现场全景照片（电子文件）-实施工作总结报告（WORD、PPT电子文件）-ARP实施管理制度文档（电子文件）-ARP系统运行环境建设与管理报告（电子版照片、PPT电子文件）将以上电子文件放在一个目录下，验收会结束后整体拷贝交予验收组联络员。,5、验收要点,人力资源、薪酬必答部分必答11检查全所人员基本信息（DISCOVERER显示全所人员花名册）2通过系统抽查一个人员，检查人事信息是否完整，是否满足人事统计的需要。检查人事数据进度必答21检查薪酬的真实发放情况2询问该单位通过ARP系统真实发放薪酬的月份，检查是否使用ARP系统正确无误的发放了全员工资，并打印出正确的工资清单和银行报盘文件。3检查系统中是否进行了正确的成本分摊，并已传送至总帐。检查薪酬切换情况,综合财务必答部分必答11检查财务数据是否与实际业务同步2检查科研财务帐套当月资产负债表和科目余额表，查询系统所有日记帐，检查最后一笔日记帐、发票、付款录入的时间。3检查基建财务帐套当月资金平衡表和科目余额表，查询系统所有日记帐，检查最后一笔日记帐、发票、付款录入的时间。检查财务切换情况必答21检查网上报销系统推广使用情况2检查网上报销的使用情况，查看网上报销系统已录入的借款单和报销单，检查ARP系统总帐模块和应付模块来源于网上报销的凭证。检查网上报销应用情况,固定资产必答部分必答1查看各资产帐簿的当前期间，检查当前期间是否是检查日所在的期间及当前期间的资产情况。检查固定资产数据进度必答2查询资产总额报表，检查是否与财务对帐无误。检查与财务对帐情况,科研项目必答部分必答1检查全所在研项目情况：全所在研项目WBS统计表（DISCOVERER），并按课题开题时间降序排列，查询出开题时间最晚的课题。抽查一个项目、课题信息的完整性与真实性，包括该课题的分类信息和课题参加人员信息。检查项目数据进度必答2检查全所产出物情况全所产出物头信息统计表。询问单位进入创新年份，并按年度列出产出物数量统计表。检查产出物进入年度,电子政务部分 必答1检查系统中发文和收文总数，确认最终用户是否真正进行了行文过程。检查公文系统必答2检查上报院的政务信息总数和收到院发来的约稿通知总数。检查政务信息系统依据数据的实时、完整、准确、真实以及用户操作熟练程度给予评分必答3检查档案系统中档案分类设置和系统维护部分是否维护完整，2004年档案数据是否完备（涉密信息除外）。检查档案系统,系统环境部分必答1系统软硬件环境介绍（需提供本单位ARP系统网络拓扑图）检查软硬件环境必答2系统环境安全性检查检查VPN设置是否已经符合安全规范。检查IDS设置是否已经符合系统安全规范。检查服务器操作系统设置是否已经符合安全规范。检查应用系统各级密码设置是否已经符合安全规范。检查系统安全性措施,预祝各实施单位圆满完成实施任务，顺利通过验收，实现院ARP项目所级系统的上线目标！,请提出您的宝贵意见！-核心团队中央支持组,谢谢!,
