社区活动策划.ppt
,社区活动策划,一、社区活动策划原理二、社区活动策划的步骤三、社区活动策划的主要方法,社区活动策划,什么是社区活动策划?社区活动策划是一个以未来为取向,活动为归依的策划过程,在参考各方面的情况、各方面人士的意见后,决定采取活动的形式,并通过活动系统达到特定的目标。,社区活动策划原理,社区活动策划,一般要保证活动推行的可预测性和稳定性,并且使活动的设计更加理性,组织活动的人在活动过程中更容易分工合作,并推动社区有关人士在活动开展之前能够参与决策,在活动结束之后能够评估活动成效。,社区活动策划原理,社区活动策划的功能1、保证活动达到既定的工作目标和方向;2、最有效地运用资源;3、预测可能遭遇的困难,并预先想办法加以解决;,社区活动策划原理,社区活动策划的功能5、保证活动能够更有系统、步骤和层次,按部就班地进行;6、保证明确和清楚的分工和合作;7、提高工作的效率和效益。,社区活动策划原理,社区活动策划的基本原则:宗旨和目标 活动策划要符合社区建设(服务)的宗旨/目标,也要符合主办单位和赞助单位的宗旨/目标,社区活动策划原理,社区活动策划的基本原则参加者(或服务对象)的需要 活动开展要充分考虑社区居民的需要和兴趣,如果是服务性活动,要周到地考虑服务对象的特征:如年龄、性别、体能、智力、收入、社会角色等,同时活动策划本身也要提供机会,让参加者可以贡献力量,使他们认识到自我的价值及重要性。,社区活动策划原理,社区活动策划的基本原则资源状况 活动策划要适合社区资源的状况,尽可能利用社区本身或社会现有并可提供的资源。,社区活动策划原理,社区活动策划的技术要求1、参加者的能力和兴趣2、活动策划的理论基础3、服务对象参与活动策划,社区活动策划原理,活动策划的主要模式1、以解决社区问题为取向的模式2、以满足居民需求为取向的模式,社区活动策划原理,社区活动策划基本步骤,社区问题/需求,成立委员会,评估社区问题/需求,目的和目标,方案,执行计划,活动评估,时间规划,财政预算,评估方法,成立委员会1、是否需要成立委员会(主要根据问题的严重性、需求的广泛性、服务人数、活动的复杂性来判断)2、委员会成员的组成(由什么人组成?)3、委员会成员应具备的条件(对活动有兴趣;具有相关的技术;对社区十分了解;为团体或组织的代表),社区活动策划的主要方法,评估社区问题和需要1、步骤:一是对社区情况有基本了解;二是确定活动的目标对象群体。,社区活动策划的主要方法,全体社区居民,面对危机问题的居民,有需要服务的居民,最后能接受服务的居民,需要服务的社区居民群体的类别,社区里的独居老人,贫困、支援网络缺乏、采取逃避方式处理问题的独居老人,呈现出抑郁或有明显自杀倾向的独居老人,最后能接受服务的有自杀倾向的独居老人,例如:独居老人的自杀问题,评估社区问题和需要2、方法:通过问卷调查、非正式交谈了解目标对象群体的需要、兴趣和特性,社区活动策划的主要方法,订立活动目标及目的目标:通常指期望达到的长远成果,如几个月、三年、甚至五年,其陈述较为概括。目的:具体指出社区工作人员期望活动完成后的指定期间内,达成的改变,其陈述较为具体。目的是与问题和目标有关联;目的是可以达到的。目的是可以测量的。目的是有时间要求的。,社区活动策划的主要方法,活动计划目标和目的的比较,活动策划目标和目的的比较(续),制定活动方案1、为什么要制定该活动方案?2、活动方案的目标和目的3、参加活动的对象4、活动内容和形式5、活动举办的时间6、活动举办的地点,社区活动策划的主要方法,制定活动方案7、活动的程序8、活动的资源,包括人力、物力和财力9、应变计划10、活动安全预案11、活动评估,社区活动策划的主要方法,时间规划1、时间规划与分工表2、当日的分工,社区活动策划的主要方法,财政预算1、收入核算2、支出核算3、收入和支出预算表,社区活动策划的主要方法,收入和支出预算表,评估方法1、评估的目的是确定活动是否达到目的,并提出日后改进的意见。2、首先要考虑如何评估活动是否达到目标?3、如何收集资料来了解参加者对活动的满意度?,社区活动策划的主要方法,图:活动过程中的评估焦点,社区活动策划的主要方法,招募,筹备,执行活动,目标,活动过程,评估焦点,参加者分析,监察筹备工作的进度,评估参加者对安排的满意程度,评估目标的达成度,评估的主要形式、方法和特点,评估的主要形式、方法和特点,评估的主要形式、方法和特点,活动计划书的撰写1、活动计划书的功能 阐述有关的活动计划 说服别人接纳和支持有关的活动计划 是审批、拨款的依据 是活动或交待和评估的准则,社区活动策划的主要方法,撰写活动计划书的步骤,了解主办单位和 拨款单位的目标,创造和计划活动的理念,评估本身的能力,评估各方对活动的需要程度,设计不同的可行性方案,寻找资源支持,思考如何撰写活动计划书,递交计划书,收集资料,争取支持和参与,要积极进取目标清晰从捐款人(赞助人)的角度分析问题和表达举办活动的必要强调计划的价值和重要性行文清晰简介掌握捐款人(赞助人)最关切所在情词恳切,但要让各行业的人都看得明白,撰写活动计划书的基本原则,不要为你的活动计划辩护夸大其词只从自己的观点分析问题卖弄统计数字、成语和专业名词把重点淹没在冗长的内文中为举办活动而举办活动使捐款人(赞助者)觉得你纯为取得赞助而来,撰写活动计划书的基本原则,成功的活动计划书的特点计划的名称醒目、吸引、积极、进取针对捐款人(赞助人)的想法和要求而撰写服务对象独特、手法具有创意活动目标具体清晰,内容明确,撰写活动计划书的基本原则,成功的活动计划书的特点论据有说服力,并能消除捐款人(赞助人)的顾虑行文简介流畅财政预算详细稳当评估方法客观可靠,但简单可行,撰写活动计划书的基本原则,