小学学校物品采购管理办法.docx

XXXX小学学校物品采购管理办法为规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，根据学校情况，特制定本物品采购管理办法：一、加强领导1、设立物资采购领导小组由校长，总务主任及财务人员组成，物资采购领导小组是学校物资采购的领导机构，负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格进行监督。2、成立物资采购小组由校长，总务主任，及财务管理小组成员组成，物资采购小组是全校物资采购的实施部门，由校长负责。3.物资采购领导小组：组长：XXX副组长：XXX财务组成员：XXX二、采购计划和审批1、学校常用物资（包括教育教学、劳动卫生、师生生活及办公物品等）的采购一般在蚱山教育办的组织下集中采购。每学期开学初，学校根据教育办提供的日常物资清单，结合学校各科室上报的预采购物资，如实填写采购物品的名称、数量由教育办安排集中采购。2、对于日常急需物资的采购，学校实行自行采购,这作为学期采购计划的补充，由学校根据实际需要，报经学校物资采购领导小组会议讨论决定通过后，由校长安排采购。3、采购学校设备时（包括电脑、打印机、窗帘、办公桌椅大批学生课桌椅等）必须由申请部门书写书面申请报告报总务处，总务主任报经学校物资采购领导小组会议决定通过后，报告校长审批，安排招标小组集中采购。三、采购原则及方式1、学校日常办公用品由学校采购领导小组经过询价对比确定为期一年的固定采购点，对指定采购点的商品价格按不定期与市场价格进行比对，并签订定点采购协议。2、采购物资本着公平、公正、公开的原则，施行，坚持秉公办事，维护学校利益的原则，本着节约的原则，综合考虑质量，价格售后服务等方面，择优选购。3、采购小组在接到经过审批的采购计划后迅速组织相关人员限期将所需物资采购到位，不得拖延，影响正常工作。4、采购人员在采购过程中要勤跑多问，坚持集体谈价，采购物美价廉经久耐用物品。5、采购人员应认真检查采购物资质量，力求价格合理，质量合格。四、采购物资票据的核销1、物资采购发票必须有物资采购人员经手人、证明人签字，由保管员验收签字，再由总务处负责人签字，后报校长审批签字，最后交学校财务报销。2、凡未经校长审批私自采购的物资，学校不予审批报销。五、采购物资的管理1、办公用品等实行两人管理，一人（总务主任）管账，建立实物入库清单（包括物品名称、数量、价格、采购日期等），一人（总务副主任）管物。建立办公用品领用记录。2、一般办公用品发放经总务主任批准，由物资保管员发放，贵重物品发放或外借经校长批准。实行同意签字或批条制。