2018年最新党政机关公文格式设置规范指南(机关办文必备).docx

机关公文格式设置规范(2018年6月)本方法根据党政机关公文格式国家标准(GB/T9704-2012),结合我局实际制定。具体内容如下：一、办公软件要求适用于微软OFFlCEWORD文字处理软件。永中OFFlCE文字处理软件可参照使用。二、页面设置1.选择“文件“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。页面设置SS2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。3 .选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“小,“页脚”设置成25厘米”。页面设罩上一4 .选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮。字体L旦一空.*体（1）字谊同龙区II攵手若果凶中文享你11）为中M文字体7ns N«w RgW工形60所何文享学你勖 3.(C)F 耦住代拶(ID. WM7n.i),营 &W.的 r I ., 三附自动匕J效尿 制标妓OO 欢删昭建G I卜标位） I卜标3） 笊出.J J KJ J 世Ga也 E心夕又 阴空Bn防I小小大号守甲单） 幺都人巧享用自1 原植R学QD字符这是种TrueType字体，同对建用于屏葭和打印机!ijn5,进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将，每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。页面设置三、插入页号1.选择“插入”一“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。页码2然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为1,2,3显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。.ii丽加-1-.J酬函页IiP!-l2-：四、文号制作1平行文或下行文号：文号三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。XX发（201X）X号2.上行文文号：文号三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人三号仿宋字体；签发人姓名三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。XX发（201X）X号签发人：注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”“符号”“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。播入特殊符号单位符号I数字序号I g 标点符骂I特殊符号I数学符号五、公文正文排版制作公文正文内容：正文内容根据实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：1 .标题2号小标宋字体，居中显示，编排于红色分隔线下空二行位置。2 .主送机关3号仿宋字体，居左顶格，冒号使用全角方式，编排于标题下空一行位置。3 .正文3号仿宋字体。4 .文种结构层次依次用“一、（一）（1）”标注。一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体，三级和四级和正文一样用3号仿宋。5 .附件是正文内容的组成部分。3号仿宋字体，在正文下空一行，左空2字编排，“附件”二字后标全角冒号和附件名称，附件名称后不标注标点符号。6 .发文机关署名3号仿宋字体，距最后一行正文内容3个空行放置，以成文日期为准居中编排。7 .成文日期3号仿宋字体，发文机关下方右空4个字格编排。8 .印章加盖端正，以成文日期中心为准，印章下端压成文日期。注：公文正文排版内容请参照“信函格式文件示意图”理解。六、版记制作1 .选择“表格”嗨入”“表格”，设置“列数”为1,“行数”为2o插入表格列数©:1图I行濒®:2ffi“自动调整”操作Q固定列宽W：自动根据内容调整袅格任）根据而口词整衰格）赛格样式.网格型自动套用格式3），.二）为新表格记忆此尺寸6）I确定II取消2 .选中表格，单击鼠标右键表格属性“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”。表咯尾性IuJ_里一J3 .然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，竖线取消；同时，设置第一行和最后一行下线的宽度为1½磅，中间一行下线宽度为½磅，点击“确定”。边曜和底纹“,22J4 .进入“表格属性”“列”附签，设置指定宽度为15.6厘米，点击确定。5 .在制作成功的表格第一行，输入主送单位、抄送单位，用4号仿宋体字，编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号；表格第二行，输入印发机关、印发日期，用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发日期右空一字后加“印发”二字。主送：市政府抄送：XXXXX、XXXXX、XXXX、XXXX、XXXX、×××××oXX市XXXX局201X年X月X日注：因现行的规范是要求公文双面打印的，因此公文的最后一页必定是偶数页，也就是如果公文在奇数页完结，则要版记排在背面的偶数页，否则背面偶数页空白，不是一个整体。七、打印设置机关公文打印采用双面印刷，左侧装订，现有大部分打印设备只具备单面打印功能，请按以下步骤设置文本打印。1.选择“文件”一U打印”“打印（R）”，设置奇数页，点击“确定”。打印«HPLaserJetProfessionalPl103空闲HP LaserJet Professional PL1O8 USBOOl名称（H）:状类位备志型置注打印机ISH¾打耳机二打印到文件（D手动对面打印OD副本1逐份打印（D负面范围Q全都（八）'当前页（勤，所选内容（3）页码范SI（G）:请擅入页码和/或用退号分隔的更询范围（例如：1.3.5-12）0打印内容（D： 打印4）：文档缩放每页的版数（三）:FJJVI按纸张大小缩放（Z）：无缩放VI选甄II确定I取消2 .将打印完毕的奇数页文件，空白背面按顺序叠放，放置打印设备送纸盒。3 .选择“又件”一“打印”一“打印(RV,设置偶数页,点击“确定”。打E口打印机 -属忖：(E)状类位备态型8注空闲HP LaserJetUSROOlProfessionalP1108查找打ER机)打印到文件(D手动双面打印(X)历面范围5全部(A)当前页(E)副本Iftft(C):所选内容(S)页码范lG):请键入页码和/贰用逗号分隔的页码茫圉(例如:1.3.5-12)打印内容位):打印(R):文档：-1，逐份打印(T)缩放每次的版数(H)：按纸张大小缩放(Z)：无缩放名称(E)：PHPLaserJetProIessionalP1108选项(Q).确定取消我局红头文件首页纸张一般是印制好的成品，首页正文内容大部分采用微机“套打”技术输出成文。上述版面设置方法是拟制各种公文的前提条件，也是“套打”输出红头文件首页的基础。为便于理解，后附公文格式图解说明，请参照学习。附：机关正式公文格式图解公文版面基本设置要求和37mm正文版面纸张规格：A4型纸：21OnHnX297mm页边距：h37m.下35un左28mm,右26n文档网格：每面排22行，每行排28个字正文字体：3号仿宋体字印装要求：双面印刷，左侧装仃贝玛设四：4号半角宋体阿拉伯数字:数字左右各放条字线；一字线上距版心下边缘7mm；距26mm取卵荆储字T边国玛展左空R正式公文（上行文）首页版式用37mm空二行××(2015)109左右XXlliXXX局边或文字弓二号的宗居左里I字格年份用六JW»（）指入*人"加帆州队hWtB*A4j6用3。Q体2发人：XXX二jJ21)f××××××××××的怙况报行为深入Ir彻（×××××文件要求，×××××××××××××××××××××××,×××××××××××××XXXXXXX.现将XXXXX情况版告如下一、高度重视，加强工作领导为确奥XXXXXX工体扎实育效开展，成立了以XXMX×××××××.制定T工牛方.案，明确T责任分二、牵头科案双能职责，任务指标分黑等工作懵施“二、广泛动员,强化认识距35uWi26iirii正式公文(上行文)末页版式h山距37mm充分利用XXXXXXXXX.如深XXXXXX的光的.××××××,切实把XXXXXX：!作落到实殳.四、强化措施，注重实效()阳化瞥及，州施用力.××××××××××,二是XXXXXX.三是XXXXXX.(二)尸林林根,(X)在今后的二件中,ftz1144t×××××××××.严格技照上圾的票或，采取XXXXXXXXXX.为XXXXX及计左做出枳被的4献.右正式公文（下行文）首页版式距37m左边边XXX(2015)109:T-%-TT：11TV-T仿宗*#W4MMtT)”入-U魏会文件者.中共XXIljXXX委员会_.关卜印发：关卜深入党的群众路线救行灰践活即距动的实施方案的通知圳关各忖豆，局区各单位:现将关于畜人开K党的科众路线教育实段活动的突施方案26(Bn印发龄你们，博晶合实除抓好微彻落实.空hrF边距35uuSddin仃空陀格华位印承加端正N壮士”期中心为港卜端伍IAN日期发文机关花成七日M之上HAtZIimwW中正式公文（下行文）首页版式用3711ud,l× Xi市 XXXN边边关卜印发机关公文管理细则的通知28m26mm机关冬样室.局曷各单位：为加一协机关公文管理,傻高工华效率和旅Sh实现机关公文处夏工作的符学化、N度化、规范化,根羯局机关实际，现将机关公文管理制度印发你们，修遗照执行.Ij日二二F边距35uo承位印Q.加r端正以成文IliW中心为次卜岗质成工口邮发文M*“成R日IW之上ia攵H期为加中发文IlHllA空四格一"MJiu号黑白txa.iZKan-l*三3*»*¼-O*储，>中信函格式文件示意图（第一页）即37m市局悭A豆一存，冬1（巾、区）XX局，XX企业I左也林）1刖2号小修家字体绅十IHM州WF中2"的位分一行成，竹店中修愉打侦用“*同".XX市XX同关进一步加强XXXX的通知1K××××××××××××××××××××1t,f×XXXX×XXXXXXX×XXX,促世XXXxXX>×××××××确保XXXXXXXXX×xxxx优×××.现将力关事项册如加下：一、XX的目的和意义开MXXXXX的工作,是XXXXXX的京星任务,实现四、工作要求XXXXXXXXX的目*3，（一）如强博死铺导各具巾、区）XX局&XXXXXXXXXXX.结合X××××××××××××××X××××,环七部号XXXX×××××××,把XXXXX工作做到实处.二密切协作配合JF.35mx÷情诵格大公文背更不显示狗勾信函格式文件示意图（第二页）上一Mi37mm此项工作是当前XXXXXXX,××.××,××,等邮11×××××××.>1.'具XX部门要强化XXXXX,制定XXXXXX措施，HS×××x××××x×××××.2. XX和门要机好XXXXX,××××××××工作，推行XXXXXXX.3. XX布门要XXXXXXXX.4. ××XX×××X.XXXXXH作任芬衣.裳米高，费任大.&皴XXXXX/左××××,精心Ifl织.兼抓本实.完成好各项工作任多,/右-.V.距附体I1.fy×××××××××××××××××××距28mm任务分髀表26mm