《excel基础培训》ppt课件.ppt

EXCEL使用技巧培训主讲人：陈湾,在日常工作中离不开EXCEL的使用，现在我们简单讲一些使用技巧，方便大家工作的更顺利。,1.单元格内强行换行在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。,2、锁定标题行 选取第2行，视图-冻结窗格(或选取第2行-冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。,3、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局-打印标题-首端标题行：选取要显示的行,4、查找重复值 选取数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。,5、删除重复值 选取含重复值的单元格区域，数据-删除重复值。,6、万元显示 在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框)-复制它-选择性粘贴-运算：除,6、把文本型数字转换成数值型选取文本数字区域，打开左上角单元格的绿三角，选取 转换为数值,7、隐藏单元格内容选取要隐藏的区域-设置单元格格式-数字-自定义-输入三个分号;,8、给excel文件添加密码文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密,9、给工作表添加密码审阅-锁定单元格-保护工作表-设置密码,10、同时查看一个excel文件的两个工作表视图-重排窗口-垂直、水平,11、删除空行选取A列-Ctrl+g打开定位窗口-定位条件：空值-整行删除,12、快速查找工作表在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。,13、让PPT的图表随excel同步更新复制excel中的图表-在PPT界面中-选择性粘贴-粘贴链接,14、复制时保护行高列宽不变整行选取复制，粘贴-选择性粘贴-列宽。,15、单元格中输入00001如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数（如5位）不足用0补齐，可以：选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入 00000，输入1即可显示00001,16、批量设置求和公式选取包括黄色行列的区域，按alt 和=(按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。,17、同时修改多个工作表按shift或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。,18、制作下拉菜单例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。,设置步骤：步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域（这一步不能少），打开数据-有效性-有效性条件允许-序列。,步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。1 直接输入法。在来源后的框里输入用“,”（英文逗号）连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民,2 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。,19、数据透视表 数据-数据透视表,20、常用函数使用SUM、SUMIF、VLOOKUP、IF、COUNT、LEFT、RIGHT、MID,