高效会议管理(白云).ppt

培训管理部 白云,会 议 管 理,讲师介绍,姓名：白云职业经历：化妆品业 酒店业 电器连锁任职部门：培训管理部,请大家配合的事,积极参与培训活动；表达您自己；手机、传呼机关机或调振动档；上课期间不要做诸如抽烟、打手机等等影响培训及其他学员的事。,谢谢！,通过培训使得学员能够：了解会议基本常识树立正确会议观念掌握会议组织管理的方法,课程目标,培训内容,第一单元：会议的基本常识会议的目的会议的种类会议的成本会议的准则第二单元：会议组织会前准备三种陷阱会议跟进第三单元：小贴士,第一单元：,会议的基本常识,会议的目的是什么？,当帝尧之时，鸿水滔天，浩浩怀山襄陵，下民其忧。尧求能治水者，曰：“谁可顺此事？”放齐曰：“嗣子丹硃开明。”尧曰：“吁！顽凶，不用。”尧又曰：“谁可者？”讙兜曰：“共工旁聚布功，可用。”尧曰：“共工善言，其用僻，似恭漫天，不可。”尧又曰：“嗟，四岳，汤汤洪水滔天，浩浩怀山襄陵，下民其忧，有能使治者？”皆曰鲧可。尧曰：“鲧负命毁族，不可。”岳曰：“异哉，试不可用而已。”尧於是听岳用鲧。-会议的精髓是民主,会议的种类,集团有哪些会议？,例会的定义：集团系统内常规性、定期的会议1、苏宁电器集团性工作例会（月/季/年度）2、各管理中心和各地连锁企业管理例会（月/季/年度）3、总部各部门/各地连锁企业工作例会（周/月/季/年度）4、晨会（日）6、非例会的定义：专题性会议、特殊会议（来访、洽谈、记者招待会、庆典会等）,会议成本的计算,1.会议的时间成本,会议成本的计算,2.直接的会议成本,会议成本的计算,3.效率损失成本,会议的准则,1、废除不必要的会2、排除不必要的人3、准时开始/准时结束4、议而不决不如不开,第二单元：,会议组织,会议组织的3大步骤,会前准备会议主持会后跟进,会议召集人的准备工作,1.会前确定希望的结果 2.要不要开3.请适当的人出席 4.准备背景资料 5.设定提纲和时间表6.预想可能发生的冲突,三 大 陷 阱,1.士气散漫，没有参与感 2.偏离主题3.点子枯竭，鸦雀无声,会后跟进,确定行动项目确定执行人 3.确定执行时间,第三单元：,小贴士,小 贴 士,1.倾听比说话更重要，思考比倾听更重要 2.营造好的气氛 3.控制节奏,开小会,打瞌睡,练 习,集团2005年总结和2006年工作计划苏宁2006年连锁发展攻略中指出：2004年针对连锁发展我们曾提出，“即使丢盔弃甲也要把店开出来”，2005年又提出“要用跑百米的速度跑马拉松”，强调的都是“攻城掠地、抢占市场、速度为先、数量第一”。2006年连锁的目标是“全面支持营销，止亏扭亏，多赚钱、赚大钱”。,就到这里吧 谢谢！,