zgf 集体活动管理规范P11.docx

一、目的根据2008年11月版真功夫2009年集体活动费用标准（试行版以及2009年3月版集体活动审批流程指引,为进一步强化集体活动管理，并满足各级管理者的实际管理需求，使集体活动申请审批、执行实施更加规范、便捷、清晰化，现特对全国职能后勤月薪、餐厅及区域后勤时薪员工的集体活动进行专项规范。二、定义2.1 集体活动系指为传播企业文化、激励士气的企业内部重大团队活动。真功夫的集体活动分为福利性活动与专项性活动两大类。2.2 福利性活动如年终总结大会、年会、周年庆及团队建设活动等，计费方式为按人均固定标准操作，视为员工福利，列入福利费科目。福利性集体活动形式相对固定，而每年度实际确定的活动形式以及费用标准，则根据公司经营情况及业务开展需要，以人力资源中心每年度发布的专项通知为准。2.3 3专项性活动如演讲辩论比赛、相声小品选拔比赛、价值观行为化推进等专项企业文化活动，计费方式为按活动方案预算操作，不视为员工福利，列入宣传费用科目。专项性集体活动形式较为灵活，由人力资源部门根据每年度业务计划以及宣传费用预算额度，结合实际情况策划组织。三、原则专款专用：集体活动费用额度由每年度的管理费用预算中的福利费及宣传费科目预算决定，不得更改科目使用。及时激励：集体活动的实施须在规定或约定的时间内完成，不得延后或叠加。保证安全：集体活动的实施应当有充分保证员工人身、财产安全的措施。四、福利性集体活动规范4.1活动类型真功夫福利性集体活动主要有四类：年终总结大会、年会、周年庆及团队建设活动。年终总结大会：专指每年底或次年初召开的年终聚会（俗称“尾牙”）。年终总结大会一般分为公司年终总结大会、总部各职能中心及后勤事业部本部年终总结大会、市场职能年终大会、区域后勤职能年终总结大会。年会：专指餐厅经理年会、餐厅副经理年会。周年庆J公司固定的文化仪式主要有公司周年庆暨老员工答谢会。团队建设活动：公司职能后勤月薪员工（非餐厅）的团队建设活动主要是每季度一次的士气活动；餐厅团队建设活动主要是每月一次的餐厅员工大会以及除夕夜聚餐活动；区域后勤时薪员工的团队建设活动主要是端午晚会、中秋晚会、除夕晚会以及时薪员工每季度一次的士气活动。其它形式的团队建设活动视公司经营情况而定。4.2计费标准与方式4.2.1计费主体类别名称计费主体备注年终总结大会公司年终总结大会总裁、副总裁职能总监、市场总经理（负责人）、后勤事业本部各职能总监、各区域后勤总经理（负责人）各职能中心、市场职能（含营运经理）、后勤事业部本部、区域后勤职能部门经理组织者、表演者、获奖者总部职能中心及后勤事业部本部年终总结大会各职能中心及后勤事业部本部没有参加过公司年终总结大会的所有员工参加过公司年终总结大会的员工可被邀请参与，但不计入费用申请名额市场职能年终总结大会各市场未参加过公司年终总结大会的市场职能员工参加过公司年终总结大会的员工可被邀请参与，但不计入费用申请名额区域后勤年终总结大会（月薪）各区域后勤所有未参与公司或后勤事业部本部年终总结大会的月薪员工参加过公司或后勤事业部年终总结大会的员工可被邀请，但不计入费用申请名额年会餐厅经理年各市场总经理（负责人）营运经理营运督导、训练督导、维修经理、1.SM经理/专员餐厅经理（负责人）餐厅副经理年会餐厅副经理（一副、二副）各市场总经理（负责人）、营运经理、营运督导、训练督导可作为邀请对象参加，但不计算费用申请名额团队建设职能中心及后勤事业部本部士气活动总部职能中心员工后勤事业部本部全体员工市场职能士气活动市场职能员工区域后勤职能士气活动区域后勤全体月薪员工不含后勤事业部本部员工餐厅员工大会餐厅所有月薪及时薪员工维修团队士气活动月薪技工时薪技工按营运区由维修经理组织。费用标准参考餐厅员工大会，（维修经理不方4国庭5余忠”.然思然算费用）餐厅除夕聚所有除夕至正月初三留守餐厅的员工区域后勤时薪员工士气活动区域后勤全体时薪员工区域后勤除夕晚会（时薪）区域后勤全体时薪员工月薪员工可被邀请，但不算费用名额区域后勤端午晚会（时薪）区域后勤全体时薪员工月薪员工可被邀请，但不算费用名额区域后勤中秋晚会（时薪）区域后勤全体时薪员工月薪员工可被邀请，但不算费用名额周年庆公司周年庆活动暨十周年老员工答谢会总裁、副总裁职能总监、市场总经理（负责人）、后勤事业本部职能总监、各区域后勤总经理（负责人）各职能中心、市场职能、后勤事业部本部、区域后勤职能部门经理十年老员工、组织者、表演者、获奖者关于计费主体的特别说明：计费主体中的“区域后勤月薪员工”包含加工、配送月薪员工。计费主体中的“市场职能员工”包括市场营运非餐厅月薪员工（市场总经理、营运经理、LSM经理、营运督导、训练督导、维修经理及其它专员/文员级别月薪员工。）归口市场LSM部门管理的“月薪功夫哥哥”也视同市场职能员工。“市场职能经理”包含营运经理。“维修团队士气活动”中的计费主体费用标准参考餐厅员工大会费用标准。区域后勤除夕晚会的计费主体由“区域后勤全体员工”调整为“区域后勤全体时薪员工”。实际代理履行部门管理者职责的负责人或代理人计费标准按其实际履行职责的职务计算费用。4.2.2费用标准所有集体活动费用标准严格按照2008年11月版真功夫2009年集体活动费用标准（试行版）执行。,福利性集体活动由人力资源中心结合每年度实际情况在每年度第4季度发布次年度费用标准，具体标准参考该年度集体活动费用标准。,费用标准以及活动主体严格按照规定执行。,职能后勤月薪士气活动，每季度举办一次，费用不得累积使用，不得跨季度使用。当季度士气费用未申请使用者则作废，不得延迟到下季度使用，亦不得与下季度累积使用。,按月计费的团队建设费用申请，新员工根据入职月份按月计费；入职时间不足1个月的，按1个月计算。,组织者申请费用时，计费主体人数按照申请当天实际人数计算。如果确实能合理预估活动当天实际可能增加的人数，允许将预估增加的人数计入费用主体，但须对预估增加的人数进行合理的说明；所有福利性集体活动费用报销最终以实际参与活动的人数为准。,非活动主体，但因工作需要被邀请参加活动的人员不入费用申请名额。,活动主体如果需要跨省、市参与年会、周年庆（不含团队建设类活动），则由活动主办方承担其从出发城市至活动地点的交通费及住宿费（以旅游形式进行，并且交通住宿费包含在旅游费用之内的集体活动不在此列），活动主办单位请提前做好相关差旅住宿费用预算。,组织者计入费用申请名额，但如果组织者本身就是计费主体，则只计算1次费用。组织者人数不得大于活动主体人数的2%（不足1人按1人算）。,年终总结大会、年会、周年庆以及团队建设活动分别举办，不得合并进行。4.3申请审批流程凡本规定涵盖之集体活动，应至少提前两周向相关部门提出活动预算申请。年终总结大会名称申请复核会签批准报备备注公司年终总结大会培训发展经理/人力资源副总裁总裁财务中心各职能中心及后勤事业部本部年终总结大会各部门组织者培训发展经理/职能负责人财务中心市场年终总结大会（月薪）市场人力资源经理市场总经理/营运副总裁培训发展部/财务中心区域后勤年终总结大会（月薪）区域后勤人事行政经理区域后勤总经理/后勤副总裁培训发展部/财务中心年会餐厅经理年会营运中心训练部负责人营运副总裁/人力资源副总裁/总裁培训发展部/财务中心餐厅副经理年会市场人力资源经理市场总经理/营运副总裁培训发展部/财务中心总部职能团中心及后勤事业部本部士气部门经理或指定组织者/职能负责人培训发展部队活动建市场营设运非餐团市场职能士气活动（月薪）部门经理或指定组织者/市场总经理市场人力资源部厅月薪员工可享有士队气活动建费设区域后勤职能士气活动（月薪）部门经理或指定组织者/区域后勤总经理区域后勤人事行政部餐厅员工大会餐厅经理/餐厅经理/维修团队士气活动维修经理/维修经理/此项人事授权里没有餐厅除夕聚餐餐厅经理/餐厅经理/区域后勤区域后区域后时薪员工部门经理/勤总经勤人事士气活动理行政部区域后勤除夕晚会部门经理/区域后勤总经区域后勤人事（时薪）理行政部区域后勤区域后区域后端午晚会部门经理/勤总经勤人事（时薪）理行政部区域后勤区域后区域后中秋晚会部门经理/勤总经勤人事（时薪）理行政部文化仪式公司周年庆活动暨十周年老员工答谢会培训发展经理/人力资源副总裁总裁财务中心4-3工具：福利性集体活动申请表略五、专项性集体活动规范专项性集体活动费用用于企业文化宣贯及员工关系维护等相关联性工作的开展实施。专项性集体活动费用的申请须配备详细的实施方案。专项性集体活动费用申请审批流程：活动范围申请复核会签批准报备全公司培训发展部/人力资源中心负责财务中心部门市场/区域后勤市场/区域后勤人力资源/人事行政经理（负责人）/市场/区域后勤总经理（负责人）培训发展经理财务中心5T工具：专项性集体活动申请表略