计算机的简单使用.ppt
计算机的常规使用,王赛娇,台州广播电视大学理工部,主讲内容:,Windows Word Excel网上浏览、搜索、下载BBS、聊天室使用电子邮件申请与收发主要网络资源介绍,Windows,计算机的启动计算机启动包括冷启动与热启动冷启动是打开电源开关热启动是使用reset键或ALT+CTRL+Del键当死机等情况出现时使用热启动关闭一些计算机在执行的程序一般在打开程序较多，某些程序运行出现很慢的情况下，可以使用ALT+CTRL+Del键把一些程序终止掉,Windows,关闭计算机在windows里，关闭计算机必要先关闭操作系统，再关系计算机电源，目前大部分电脑都能在关闭操作系统后自动关闭电脑电源方法：windows的开始菜单关闭系统关闭计算机 是 即可如果不先关闭系统而直接把电脑电源关闭可能会造成一些文件的破坏或丢失。这种叫非法关机,Windows,查看电脑资源方法一：打开我的电脑 我的电脑上菜单与工具栏包括文件操作的一些基本功能方法二：打开资源管理器 1）在我的电脑或网上邻居、回收站上右击鼠标右键资源管理器 2）开始菜单程序资源管理器 3）在任务栏上右键资源管理器资源管理器上也有与我的电脑窗口类似的菜单与工具栏，功能类似,Windows,新建文件夹方法一：菜单新建文件夹方法二：鼠标右键新建文件夹如何选择文件选择一个文件就在该文件上单击鼠标左键选择连续多个文件：方法一：在要选择的多个文件周围用鼠标左键拉出一个框 放掉鼠标即可 方法二：先选择连续的第一个文件，然后按住键盘上的shift键，在连续的最后一个文件上单击鼠标左键然后放掉鼠标即可,Windows,复制文件第一步：选择要复制的文件第二步：选择：菜单复制 或 鼠标右键复制 或工具栏上的复制按钮 或用键盘上的ctrl+C键第三步：选择目标地第四步：选择：菜单粘贴 或 鼠标右键粘贴 或工具栏上的粘贴按钮 或用键盘上的ctrl+V键,Windows,剪切文件第一步：选择要剪切的文件第二步：选择：菜单剪切实可行或 鼠标右键剪切 或工具栏上的剪切按钮第三步：选择目标地第四步：选择：菜单剪切 或 鼠标右键剪切 或工具栏上的剪切按钮*复制文件与剪切文件的区别：*复制文件是把原文件翻版一次，多一个与原文件相同的文件，原文件仍存在。剪切文件是把原文件从原地方搬到新的地方即目标地，原文件从原位置消失,Windows,文件重命名第一步：选择重命名的文件第二步：选择：菜单文件重命名 或 鼠标右键重命名第三步：输入新的文件名第四步：在其它地方单击或回车完成*如何使用中文输入*重命名时要若要输入中文，在重命名操作之前先把输入法切换到中文输入状态。中文输入状态切换在桌面任务栏右下方，用鼠标点击选择即可或用CTRL+SHIFT组合键切换,Windows,文件的删除方法一：第一步：选择删除的文件第二步：选择：菜单文件删除 或 鼠标右键删除 或 按工具栏的删除图标方法二：第一步：选择删除的文件第二步：按下键盘上的Delect键,Windows,文件的删除的几点说明删除的文件从原位置移开，windows为保证文件的误删除，删除的文件先保存在回收站里，如果在删除文件后发现是误删除可以从回收站里恢复文件回收站文件的恢复第一步：打开回收站第二步：选择要恢复的文件、第三步：菜单上的文件还原 或在文件上点鼠标右键还原希望被恢复的文件就从回收站里回到原位置,Windows,桌面设置屏保设置：在桌面上右击鼠标右键属性屏幕保护程序设置一种屏保程序设置自动调出的屏保的时间设置屏保密码确定设置桌面的不同风格（略）设置系统时间我的电脑（或开始菜单设置）控制面板 日期/时间修改日期与时间即可在任务栏右下方会显示出当前日期与时间，双击也可以修改,Windows,添加打印机打印文件必要先安装打印机，安装打印机即是添加打印机，把相应的打印机的驱动程序安装到系统中，才可使用打印机打印文件。方法：打开我的电脑打印机添加打印机按系统提示安装（）安装完毕后会出现打印机图标当系统中安装了多个打印机时，要选择一种打印机为默订打印机，方法是在该 打印文件时就以此打印机打印,Windows,添加打印机打印文件必要先安装打印机，安装打印机即是添加打印机，把相应的打印机的驱动程序安装到系统中，才可使用打印机打印文件。方法：打开我的电脑打印机添加打印机按系统提示安装（）安装完毕后会出现打印机图标当系统中安装了多个打印机时，要选择一种打印机为默订打印机，方法是在该 打印文件时就以此打印机打印,Word,启动Word方法一：开始菜单程序Microsoft Word方法二：打开一个word文件就启动了word关闭Word方法一：点击关闭按钮方法二：菜单文件退出*Word的菜单与工具栏,Word,新建文件方法一：菜单文件新建方法二：工具栏上的新建文件按钮打开文件方法一：菜单文件打开方法二：工具栏上的打开文件按钮,Word,保存文件第一步，打开保存对话框 方法一：菜单文件保存 方法二：工具栏上的保存文件按钮第二步：在保存的对话框，在保存位置里选择要保存到哪个磁盘或文件夹第三步：在文件名的文本框内输入你要保存的文件的文件名第四步：在文件类型里选择文件类型（Word文件）保存后的文件为：文件名.doc,Word,保存文件第一步，打开保存对话框 方法一：菜单文件保存 方法二：工具栏上的保存文件按钮第二步：在保存的对话框，在保存位置里选择要保存到哪个磁盘或文件夹第三步：在文件名的文本框内输入你要保存的文件的文件名第四步：在文件类型里选择文件类型（Word文件）保存后的文件为：文件名.doc,Word,输入文档首先新建一个word文件在页面上输入文字(从光标闪动的地方开始输)一段文字连续输入,系统会自动换行输入另一段文字时敲回车键输入文字时,标点符号切换到符号状态如果原输入文字有误,只要把光标定位到该文字边上,把错字删除掉,重新输入原文字,Word,文本的编排字体格式的设置:1)改变字型第一步:选择要改变字型的文本,方法是点住鼠标左键不放,拖动鼠标从选择的文本始位拉到末位为止,被选中的文本背景呈暗色第二步:菜单格式字体格式选择一种字型 确定 或 在工具栏上选择一种字型结果：被选择的文本字型变成你选择的字型,Word,文本的编排字体格式的设置:2)改变字的大小第一步:选择要改变字型的文本第二步:菜单格式字体格式选择一种字号 确定 或 在工具栏上选择一种字号结果：被选择的文本字型变成你选择的字号的大小,Word,文本的编排字体格式的设置:3）字的颜色第一步:选择要改变字型的文本第二步:菜单格式字体格式选择一种颜色 确定 或 在工具栏上选择一种颜色结果：被选择的文本字型变成你选择的颜色字体的字型、字号、颜色都可以在菜单的字体格式里一起改变。（包括其它一些功能）,Word,文本的编排4）文字的加粗、倾斜、下划线、阴影选择文本点击工具栏上的加粗、倾斜、下划线、阴影按钮即可或打开字体格式对话框进行设置文本的居左、居中、居右选择要居左、居中、居右的文本，点击工具栏上的居左、居中、居右按钮,Word,文本的段落处理第一步:选择要进行段落处理的文本一段或几段第二步:菜单格式段落1）设置首行缩进在打开的段落设置对话框的特殊格式里选择首行缩进在度量值里设置首行缩进几个字符也可以在页面的水平标尺里调整2）设置行距在打开的段落对话框里选择行距选择一种行距大小,Word,Word文本的复制、剪切即移动、删除操作过程同windows里的文件的复制、剪切即移动、删除操作图文并排在文本里插入图片，一种是系统提供的，称剪切画；另一种是自己提供的图片插入剪切画过程如下：第一步：把光标定位到要插入图片的位置第二步：菜单插入图片剪切画选择一种图片插入,Word,图文并排插入自己提供的图片过程如下：第一步：把光标定位到要插入图片的位置第二步：菜单插入图片来自文件选择一种图片文件确定调整图片与文本的编排样式在图片上单击鼠标右键设置图片格式版式 选择一种环绕样式确定,Word,插入表格第一步：把光标定位到要插入表格的位置第二步：菜单表格插入表格输入插入表格的行数与列数 或 在工具栏上选择插入表格的按扭，点住鼠标不放拖出行数与列数，确定后放掉鼠标即可删除表格第一步：选择表格，把光标定位到表格的任一单元 格第二步：菜单表格删除表格,Word,插入表格的行或列第一步：把光标定位到要插入表格中要插入行或列的单元格的位置第二步：菜单表格插入表格输入行（或插入列）删除表格的行或列第一步：选择表格，把光标定位到表格中要删除的行或列的单元格 第二步：菜单表格删除行（或列）,Word,合并表格的几行或几列第一步：选择要合并的几行或几列第二步：菜单表格合并单元格 或点鼠标右键合并单元格拆分单元格第一步：选择要拆分的单元格第二步：菜单表格拆分单元格 或点鼠标右键拆分单元格,Word,调整表格的行宽或列宽方法一：把鼠标移至要调行宽或列宽单元格的边缘上当鼠标形状变成双向箭头时，点住鼠标左键不放，拖动鼠标到新的位置放掉即可方法二：移动页面顶上水平标尺的游标就可以调整行宽移动页面左边垂直标尺的游标就可以调整列宽*标尺也可以调整首行缩进等,Word,插入页码Word能自动分页，要插入页码方法如下：菜单插入页码选择一种位置方式选择一种对齐方式确定插入页眉和页脚页眉和页脚能在每一页显示相同的内容，方法如下：菜单视图页眉和页脚在页眉和页脚的输入文本框内输入你的页眉和页脚的内容,Word,页面设置Word是所见即所得的，看到是什么样子打印出来也是什么样子的。在打印前（最好有编辑文本）把纸张定义好，如A4纸方法：菜单文件页面设置纸型选择一种纸型确定打印方向页边距设置各个边距值,Word,打印预览打印文档前先预览看一下打印的模拟效果方法一：点击工具栏上的预览按钮方法二：菜单文件预览打印文档打印文档前先检查一下打印机是否准备正常，打印机驱动程序是否安装方法一：点击工具栏上的打印按钮方法二：菜单文件打印,Excel,启动excel方法一：打开一个excel文件方法二：开始菜单程序microsoft excel新建文件、打开文件、保存文件方法同word Excel文件的扩展是xls,Excel,在工作表中输入数据把光标定位到要输入数据的单位格里，单元格的位置是行号列号表示如A2，然后输入数据（在编辑栏内输入）在工作表中数据的复制、剪切、删除方法同word文档的文本的复制、剪切、删除操作,Excel,表格内的文本格式设置（方法同word）表格加边框线第一步：选择要加边框的表格的单元格第二步：菜单格式单元格 或 点击鼠标右键设置单元格格式第三步：点边框设置边框线确定,Excel,合并单元格方法一：第一步：选中要合并的单元格第二步：菜单格式单元格 或 点击鼠标右键设置单元格格式第三步：点对齐在合并单元格上打勾方法二：先中合并的单元格后点工具栏上的合并单元格的按钮,Excel,拆分已合并的单元格第一步：选择要拆分的单元格第二步：菜单格式单元格 或 点击鼠标右键设置单元格格式第三步：点对齐在合并单元格上把原来的勾去掉,Excel,数据填充选中已有数据的单元格，点边框鼠标成十字型向相领需填充的单元格拖去即可填充将复制相同定义的数据或按一定的数据规则填充公式在单元格里输入一个公式方法：在编辑框内输入=公式如果相领的单元格式公式相同，则填充即可,Excel,函数第一步：选择要用函数计算结果的单元格第二步：菜单插入函数选择你需要的函数确定该函数的参数（看提示）*计算和的函数工具栏上有,Excel,数据排序第一步：选中要排序的数据的单元格第二步：菜单数据排序选择关键字 选择排序方式确定页面设置、打印浏览、打印同Word操作,上网浏览,用拨号等方式与internet接通后。即可上网浏览网上资源打开IE浏览器，在IE浏览器内输内网址如：就能打开相应网站的网页，在网站中能浏览到该网站提供的有关资源,网上资源搜索,搜索网上您希望得到的资源方法一：在IE地址栏里直接输入资源名称方法二：在一些提供搜索功能的网站里搜索 如：就有搜索功能，方法是在搜索文本框内输入资源名称，然后点击搜索按钮方法三：用搜索软件(如中华搜索宝),网上资源下载,把您喜欢的网上资源下载下来1）把网页内容给载下来可以直接点菜单文件另存为 或 复制网页内容到word等文档内2）下载软件方法一：在相应的软件上点鼠标右键目标另存为方法二：用专门的下载软件下载，如蚂蚁,常用软件下载网站,BBS,BBS论坛用来发表您的观点目前很多网站都提供BBS论坛一栏，很大部分是用来对某一专题的观点要使用论坛，一般要先注册后才能使用来看看台州电大论坛来看看台州信息港的论坛,BBS,注册注册过程按网站提供的注册按钮，然后根据提示一步一步执行。完成后系统会给出注册完成的提示登录已注册的用户可以输入用户名与密码即可使用论坛发表观点,BBS,发表贴子发表贴子先确定您的主题，然后在网站提供的发表新贴子的功能按钮上单击这样您就可以发表你的观点了您发表的贴子如末删除就将在网页上长期保存，您随时可以再次进入浏览编辑贴子根据网站提供的相应功能一步一步即可，可以修改或删除您发表的自己的贴子,聊天室,聊天室是实时的交互，进入聊天室可以与聊天室内的网友聊天，退出聊天室后原聊天记录不保存，这是与BBS的不同进入聊天室首先必要有一个用户与密码，与BBS类似，先注册。注册后就可以使用注册的用户名与密码进入聊天室来看看台州电大聊天室来看看台州信息港聊天室,电子邮件的申请与收发,很多网站提供了电子邮件的功能。但目前大部分网站的邮件功能都要求是收费的。免费的邮件服务网站已很少在网上使用邮件服务先申请一个邮箱方法：点申请邮箱的按钮，然后根据提示一步一步申请，完成申请后系统会提示申请完成的邮箱都有一个用户名与密码,邮件的申请与收发,申请完成的邮件地址：用户名邮件域名使用邮件服务时，一种方法是登到提供邮件服务的网站，在邮件登录的地方输入用户名与密码点击进入即可进入邮箱后，邮箱服务功能便可见,电子邮件的申请与收发,收邮件邮件服务功能里有一个收邮件功能，单击即可。或点收件箱，就可以看到已发到您信箱的邮件了查看邮件内容邮件服务功能里先收邮件，然后在相应的邮件上单击即打开邮件内容,电子邮件的申请与收发,发邮件在邮件服务功能上点发邮件功能在打开的发邮件对话框内输入对方的邮件地址（要完整），写入主题与邮件内容确定内容后点发送即可如果对方邮件地址正确就能在很短的时间内收到您的邮件,电子邮件的申请与收发,发送文件邮件服务功能还提供发送文件的功能，即你把一个文件发给对方，可以是某一个文档、图片等等方法：打开发邮件对话框，点击附件功能按钮，在打开的对话框里点击浏览按钮，选择你的文件确定按提示一步一步添加添加完成后会在附件的提示框里显示你要发送文件的文件路径添加完后点发送即可,电子邮件的申请与收发,申请好一个邮件需到相应网站上去申请，申请完毕后每次收发邮件可以不必再到相应网站上去登录使用，可以使用专门的收发邮件的软件，如outlook、foxmail等使用outlook或foxmail收发必须知道提供邮件服务功能的pop3服务器地址,网上资源介绍,教育网站 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