计算机应用基础第1章W.ppt
计算机应用基础,第1章 Windows XP基本操作文件管理,2,2023/10/18,学习目标,掌握文件和文件夹的使用方法掌握文件或文件夹的复制、移动、删除方法掌握回收站、剪贴板的使用方法掌握快捷方式的使用方法掌握资源的搜索、网上邻居的使用方法,第1章 Windows XP基本操作文件管理,3,2023/10/18,目录,1.1 文件管理案例分析 1.2 实现方法文件和文件夹的基本操作 回收站、剪贴板与快捷方式 资源的搜索 网上邻居的应用 1.3 案例总结1.4 课后练习,第1章 Windows XP基本操作文件管理,4,2023/10/18,1.1 文件管理案例分析,任务的提出大学最后一学期，小张要撰写毕业论文，同时还要撰写就业自荐书，如何管理众多的文件。解决方案1.以D盘或其它数据盘存放文件,不要存在C盘;2.建立多个文件夹，分别存放不同类型的文件;3.重要的文件每次必须备份最新结果;4.为经常访问的文件夹建立桌面快捷方式;5.经常清理电脑的垃圾文件;6.定期清理回收站。,第1章 Windows XP基本操作文件管理,5,2023/10/18,1.2.1 文件和文件夹基本操作,1文件和文件夹的选定2新建文件夹和文件 3文件和文件夹的重命名 4文件和文件夹的复制或移动 5文件和文件夹的删除,第1章 Windows XP基本操作文件管理,6,2023/10/18,1文件和文件夹的选定,多个连续对象的选定:多个不连续对象的选定:反向选择:“编辑”“反向选择”命令 全部选定:“编辑”“全部选定”命令，或按键盘的Ctrl+A 撤消部分选定:按住Ctrl键，单击要撤消的对象 撤消全部选定:用鼠标单击文件夹的任意空白处,第1章 Windows XP基本操作文件管理,7,2023/10/18,2新建文件夹和文件,任务：建立三个新文件夹：在D盘根目录新建一个用户工作文件夹myfolder，在新文件夹myfolder中再建立两个子文件夹article、work。操作方法：1.打开“我的电脑”的D盘；2.选择“文件”“新建”“文件夹”命令；3.出现一个新文件夹，输入名称myfolder；4.在新文件夹外面单击鼠标，或按回车键；5.打开建立的D盘文件夹myfolder，重复步骤24,在文件夹myfolder中建立子文件夹article、work。,第1章 Windows XP基本操作文件管理,8,2023/10/18,任务：建立新文件：在D盘文件夹myfolder的子文件夹article中新建一个名为article.doc的Word文档,在子文件夹work中新建一个名为introduce.doc的Word文档。操作方法：1.打开D盘文件夹myfolder中的子文件夹article；2.选择“文件”“新建”“Microsoft Word文档”命令；3.出现一个新的Word文档图标，输入article.doc；4.在新文档图标外面单击鼠标，或按回车键；5.用同样的方法在子文件夹work中新建一个名为introduce.doc的Word文档。,第1章 Windows XP基本操作文件管理,9,2023/10/18,3文件和文件夹的重命名,任务：把D盘文件夹myfolder中的子文件夹article改名为“毕业论文”、子文件夹work改名为“就业资料”。操作方法：1.打开D盘文件夹myfolder中的子文件夹article；2.在菜单栏中选择“文件”“重命名”命令，或对子文件夹article单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令；3.输入新名称“毕业论文”，然后在图标外面单击鼠标，或按回车键；4.用同样的方法把子文件夹work改名为“就业资料”。,第1章 Windows XP基本操作文件管理,10,2023/10/18,任务：把“毕业论文”文件夹中的Word文档article.doc改名为“毕业论文.doc”，把“就业资料”文件夹中的Word文档introduce.doc改名为“就业自荐书.doc”。操作方法：1.打开D盘文件夹myfolder中的“毕业论文”文件夹；2.选中文档article.doc，在菜单栏中选择“文件”“重命名”命令；或右键单击文档article.doc，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令；3.输入新名称“毕业论文.doc”，然后在图标外面单击鼠标，或按回车键；4.用同样的方法把“就业资料”文件夹中的Word文档introduce.doc改名为“就业自荐书.doc”。,第1章 Windows XP基本操作文件管理,11,2023/10/18,4文件和文件夹复制移动,任务：将D盘文件夹myfolder的所有内容复制到可移动磁盘（闪存、U盘）的“毕业资料”文件夹中。操作方法：1.打开D盘myfolder文件夹，选定其中所有对象；2.在菜单栏中选择“编辑”“复制”；或右键单击选定的对象，在弹出的快捷菜单中选择“复制”；或单击工具栏的“复制”按钮；或按键盘的Ctrl+C快捷键；3.打开可移动磁盘（闪存、U盘）中的“毕业资料”文件夹；4.在菜单栏中选择“编辑”“粘贴”；或右键单击“毕业资料”文件夹，在弹出的菜单中选择“粘贴”；或单击工具栏的“粘贴”按钮；或按Ctrl+V快捷键。,第1章 Windows XP基本操作文件管理,12,2023/10/18,任务：将C盘“我的文档”文件夹中的“论文提纲.doc”文件移到D盘myfolder文件夹“毕业论文”文件夹中。操作方法：1.打开“我的文档”，选择文件“论文提纲.doc”；2.在菜单栏中选择“编辑”“剪切”；或右键单击选定的文件，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”；或单击工具栏的“剪切”按钮；或按Ctrl+X快捷键；3.打开D盘的myfolder文件夹，再打开“毕业论文”文件夹；4.选择“编辑”“粘贴”；或右键单击“毕业论文”文件夹空白处，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”；或单击工具栏的“粘贴”按钮；或按Ctrl+V快捷键。,第1章 Windows XP基本操作文件管理,13,2023/10/18,5文件和文件夹的删除,任务：删除D:myfolder文件夹中的子文件夹spark。操作方法：1.打开D盘的myfolder文件夹，再选定spark子文件夹；2.在菜单栏中选择“文件”“删除”，或单击窗口工具栏的“删除”按钮，或按键盘的Delete键，或右键单击选定对象在弹出的快捷菜单中选择“删除”；3.弹出“确认文件（夹）删除”提示框；4.单击“是”按钮，即可删除选定对象。,第1章 Windows XP基本操作文件管理,14,2023/10/18,1.2.2 回收站、剪贴板与快捷方式,1回收站的使用2剪贴板的使用3创建快捷方式,第1章 Windows XP基本操作文件管理,15,2023/10/18,1回收站的使用,任务：还原回收站中的文件夹spark。操作方法：1.打开“回收站”，在“回收站”窗口中选择要还原的文件夹spark；2.选择“文件”“还原”，或右键单击选定项目，在弹出的快捷菜单中选择“还原”，选定的文件夹spark就会还原回到删除之前的原始位置D:myfolder；3.弹出“确认文件（夹）删除”提示框；4.单击“是”按钮，即可删除选定对象。,第1章 Windows XP基本操作文件管理,16,2023/10/18,任务：在回收站中清除文件夹spark。操作方法：1.打开“回收站”，在“回收站”窗口中选中文件夹spark；2.选择“文件”“删除”，或右键单击选定项目在弹出的快捷菜单中选择“删除”；3.弹出确认删除对话框，单击“是”，选定的文件夹spark从此被永久删除。,第1章 Windows XP基本操作文件管理,17,2023/10/18,2剪贴板的使用,任务：把“控制面板”窗口抓图并粘贴到“画图”程序中。操作方法：1.单击“开始”按钮，选择“控制面板”，打开“控制面板”窗口；2.按Alt+Print Screen，“控制面板”窗口被抓图并复制到剪贴板；3.单击“开始”按钮，选择“所有程序”“附件”“画图”命令，打开“画图”窗口。4在“画图”程序窗口，选择“编辑”“粘贴”，“控制面板”窗口图片就被复制到“画图”程序窗口中。,第1章 Windows XP基本操作文件管理,18,2023/10/18,任务：把整个桌面抓图并粘贴到“毕业论文.doc”文档中。操作方法：1.把当前所有窗口最小化，显示出桌面；2.按Print Screen键，此时整个桌面图像被抓图并复制到剪贴板；3.打开文档“毕业论文.doc”，将插入点定位到要插入“桌面”图片的位置；4.执行“粘贴”命令，此时“桌面”图片就被复制到文档的当前位置。,第1章 Windows XP基本操作文件管理,19,2023/10/18,任务：为D盘myfolder文件夹下的“毕业论文”文件夹建立桌面快捷方式。操作方法：1.打开D盘的myfolder文件夹，再打开“毕业论文”文件夹；2.选择“文件”“发送到”“桌面快捷方式”命令；或右键单击选定对象，在弹出的快捷菜单中选择“发送到”“桌面快捷方式”。即可为选定的文件夹建立一个桌面快捷方式。,3创建快捷方式,第1章 Windows XP基本操作文件管理,20,2023/10/18,1.2.3 资源的搜索,Windows提供的搜索工具功能强大，操作简单方便，可以实现：搜索文件或文件夹搜索计算机、网上用户搜索Internet资源,第1章 Windows XP基本操作文件管理,21,2023/10/18,1搜索文件和文件夹,任务：在所有磁盘中搜索文件“就业自荐书.doc”。操作方法：1.打开“开始”菜单，选择“搜索”菜单中的“文件或文件夹”命令，打开“搜索结果”窗口；2.在窗口左边“你要查找什么”下选择“文档（文字处理、电子数据表等）”；3.在窗口左边“完整或部分文档名”下面输入要搜索的文件名“就业自荐书.doc”；4.单击下方的“搜索”按钮，开始查找，如果找到，就在窗口右边显示出查找结果；如果找不到，则在窗口右边显示“没有结果可以显示”。,第1章 Windows XP基本操作文件管理,22,2023/10/18,2网上搜索计算机,任务：在局域网上搜索名称为mycom或IP地址为的计算机。操作方法：1.打开“搜索结果”窗口，在窗口左侧“您要查找什么”下面选择“计算机或人”，再选择“网络上的一个计算机”，打开“搜索结果”窗口；2.在“计算机名”下面的文本框中输入要搜索的计算机的名字（如mycom）或IP地址（如），单击“搜索”按钮开始搜索。搜索结果将显示在窗口右边。,第1章 Windows XP基本操作文件管理,23,2023/10/18,1.2.4 网上邻居的应用,在一个部门或一个办公室内，人们常常通过“网上邻居”方便地相互共享交流文件资料。因为这些计算机一般会连成一个局域网，而局域网内部相互连接的速度非常快，因此在局域网内的计算机之间传送文件资料非常方便快捷。网上邻居的应用，包括：1通过网上邻居搜索计算机2设置文件夹共享3映射网络驱动器,第1章 Windows XP基本操作文件管理,24,2023/10/18,1通过网上邻居搜索计算机,任务：在“网上邻居”中搜索某个计算机。操作方法：1.打开桌面上的“网上邻居”，选择左窗格“网络任务”下的“查看工作组计算机”，从右窗格显示的当前“网上邻居”内容中，就可以找到要搜索的计算机；注意：这时仅仅显示的是和自己同在一个工作组中的计算机。要寻找别的工作组中的计算机，请继续以下操作。2.在左窗格的“其它位置”下选择“Microsoft Windows Network”，将显示在同一网关内的各个计算机工作组，再打开其它的工作组，就会显示其中的各个计算机了。,第1章 Windows XP基本操作文件管理,25,2023/10/18,2设置文件夹共享,任务：在本地机的D盘中建立文件夹“tools”并设置为共享。操作方法：1.在自己机器的D盘中，建立一个准备共享的文件夹“tools”，对其单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“共享和安全”命令；2.在弹出的对话框中，单击“网络共享和安全”栏中的“如果您知道在安全方面的风险，但又不想运行向导就共享文件，请单击此处”，打开“启用文件共享”对话框；3.选择“启用文件共享”对话框中的选项“只启用文件共享”，单击“确定”按钮；4.在对话框的“网络共享和安全”栏中，选中“在网络上共享这个文件夹”，并输入“共享名”，单击“确定”按钮，或“应用”按钮，就将文件夹“tools”设置为共享了。这时，局域网中的任何其它计算机，只要打开“网上邻居”上自己的这台计算机，就能看到而且可以访问这个共享的“tools”文件夹。,第1章 Windows XP基本操作文件管理,26,2023/10/18,3映射网络驱动器,任务：已知“网上邻居”中有一台名为“102-06”的计算机中有一个共享文件夹gx，将这个共享文件夹映射为自己机器上的X盘。操作方法：1.打开“网上邻居”中的“102-06”计算机，可以看到其中有一个共享文件夹gx；2.对gx文件夹单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“映射网络驱动器”命令，弹出“映射网络驱动器”对话框；3.在对话框中选择“驱动器”的名称为“X:”，单击“完成”，就将该文件夹映射为一个驱动器了；4.打开“我的电脑”，可以访问这个网络驱动器。,第1章 Windows XP基本操作文件管理,27,2023/10/18,案例总结,本章主要介绍了Windows系统的文件管理，此外还介绍了Windows中回收站、剪贴板和快捷方式的使用，以及资源的搜索和网上邻居的使用。Windows操作系统是计算机操作的起点，其中的文件管理是计算机中最常见、最重要的操作。文件管理最关键是要做到两点，一是“分类存放”，二是重要文件必须“备份”。,
