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Word2003基本操作,Word 2003工作界面简介 启动Word 2003后,用户所看到的就是Word的工作界面,所有的操作都是在这个界面内进行的。工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、文本区、状态栏和任务窗格6部分,如图1-1-8所示。1标题栏 标题栏位于Word 2003工作界面的最上方,用来显示文档的名称。当打开或创建一个新文档时,该文档的名字就会出现在标题栏上。标题栏包括控制菜单按钮、文档名称和窗口控制按钮等。控制菜单按钮:位于标题栏的最左边。单击该按钮,在调出的菜单中,可以对窗口进行还原、移动、大小、最小化、最大化和关闭等操作。,文档名称:文档名称在控制菜单按钮的右边,它表示当前正在使用的文档的名称。如果打开另一个文档,名称则会随之改变。如果是新建的文档,Word 2003会自动将文件命名为“文档1”、“文档2”窗口控制按钮:窗口控制按钮位于标题栏的右边,共有3个,从左到右分别为“最小化”按钮、“最大化”按钮和“关闭”按钮。单击“最小化”按钮,窗口会缩小成为Windows任务栏上的一个按钮;单击“最大化”按钮,窗口会放大到整个屏幕,此时该按钮也会变成“向下还原”按钮;单击“向下还原”按钮,窗口会变回原来的大小,此时按钮也会变成“最大化”按钮;单击“关闭”按钮,窗口会被关闭。双击标题栏也可以在“最大化”按钮和“向下还原”按钮之间切换,调整窗口的大小。如果用户同时打开多个Word文档,那么窗口标题栏颜色为蓝色的文档是正在编辑的文档,其他文档的标题栏颜色为淡蓝色。2菜单栏菜单栏由9个按钮组成,每一个按钮称为其相应的主菜单,例如“文件”主菜单、“编辑”主菜单等。单击每一个按钮,都能调出一个下拉菜单,该菜单中包含具有与按钮名称功能相关的所有菜单命令。菜单命令有以下3种形式。,菜单命令:单击某个菜单命令,会完成相应的Word操作,例如单击“文件”主菜单中的“保存”或“退出”菜单命令。菜单选项:菜单命令右边有“”标记的是菜单选项。单击某个菜单选项后会调出一个对话框,在对话框中进行相应设置,也可以完成相应的Word操作,例如“文件”主菜单中的“打印”菜单命令。级联菜单:菜单命令右边有“”标记的是级联菜单。单击某个级联菜单会调出下一级菜单,单击该菜单中的菜单命令或者菜单选项,可完成相应的Word操作,例如“视图”主菜单项中的“工具栏”菜单命令。此外,Word 2003还可以根据用户对菜单命令使用的频率来决定是否直接显示它们。如果某个菜单命令使用频率比较低,那么Word 2003就会自动把它隐藏起来,减少菜单中直接显示命令的数目。如果用户要使用隐藏起来的菜单命令,则需要单击菜单中的向下双箭头或者双击其所在的菜单。,3工具栏事实上,工具栏的种类很多,Word文档默认的显示工具栏是“常用”工具栏和“格式”工具栏这两个最经常使用的工具栏。“常用”工具栏以按钮的形式提供了一些常用操作命令;“格式”工具栏以按钮的形式提供了一些常用格式编辑命令。每个工具栏中都有若干个按钮,单击按钮可以执行一种Word操作或是调出一个菜单。如果要显示其他工具栏,有以下两种操作方法。(1)在菜单栏或已打开的任意一个工具栏上单击鼠标右键,调出一个快捷菜单,单击菜单命令,即可调出或关闭相应的工具栏。(2)单击“视图”“工具栏”“XXX”菜单命令,即可调出或关闭相应的工具栏,“XXX”表示工具栏的名字。如果菜单命令前面有对勾标志,则表示该工具栏已经被调出,反之则表示未调出该工具栏。工具栏中的每一个按钮都有一个名称。如果用户不知道按钮的名称,可以将鼠标移动到按钮上,稍候片刻,则在光标下方就会显示该按钮的名称。4文本区文本区是Word 2003的编辑窗口,用户可以在此进行文档的输入、编辑、修改、排版和浏览等操作。文本区由滚动条、标尺、视图按钮和文本组成。,6任务窗格任务窗格位于工作界面的右边,它随着当前文档的操作而显示相应内容。常用的任务窗格包括以下几种。新建文档:创建新文档及打开已建立的文档。剪贴板:显示当前Word 2003环境中的剪贴板内容。剪贴画:在Office 2003收藏集中搜索相应的媒体文件类型。搜索结果:查找计算机中的文件。样式和格式:方便地进行文档的排版。显示格式:显示当前文档所使用的格式。邮件合并:按向导提示对文档进行相应类型的合并操作。,新建和打开文档1新建文档在启动并进入了Word 2003后,工作界面内会自动创建一个名为“文档1”的空白文档,用户既可以对“文档1”进行相应的操作,也可以重新创建一个新文档。新建文档的方法有以下4种。(1)单击“文件”“新建”菜单命令,调出“新建文档”任务窗格,如图1-1-9所示。单击其中的“空白文档”链接,即可新建一个空白文档。(2)单击“常用”工具栏最左边的“新建空白文档”按钮,新建一个空白文档。(3)使用Ctrl+N快捷键,新建一个空白文档。(4)单击“文件”“新建”菜单命令,调出“新建文档”任务窗格。单击其中的“根据现有文档”链接,调出“根据现有文档新建”对话框,如图1-1-10所示。选中所需的文档后,单击“创建”按钮,就可以新建一个与原文档内容完全一样的新文档。图1-1-9“新建文档”任务窗格 图1-1-10“根据现有文档新建”对话框不论使用以上哪种方法新建的文档,其名称均为“文档1”。如果之前创建过文档,则新文档名称中的数字会顺延。,图1-1-9“新建文档”任务窗格 图1-1-10“根据现有文档新建”对话框,滚动条:滚动条位于文本区的下方和右边。下方的滚动条称为“水平滚动条”,右边的滚动条称为“垂直滚动条”。使用滚动条可以使文本内容在窗口中滚动,以便显示区域外被挡住的文本内容。标尺:标尺位于文本区的上方和左边,上方的标尺称为“水平标尺”,左边的标尺称为“垂直标尺”。使用标尺可以定位文本中的文字、段落、表格和图片等内容。标尺的单位 更改方式:工具-选项-常规 视图按钮:包括“普通视图”按钮、“Web版式视图”按钮、“页面视图”按钮、“大纲视图”按钮和“阅读版式”按钮。按下某个按钮就会使文档切换到相应的视图状态。文档常用的视图是“页面”视图。文本:文本区域中包括文字、表格和图片等文档内容。打开文档后,文档内容就显示在文本区内,用户对文档进行的各种编辑操作都在这里进行。此外,文档中的段落标记不仅标记一段内容的结束,而且它还保存这个段落样式的所有内容,包括文本的所有格式设置。5状态栏状态栏位于Word 2003工作界面的最下方,显示当前打开文档的状态,包括如下内容。显示当前文档的光标位置、页码、节数和当前文档的总页数。显示当前文档的录制、修订、扩展和改写的模式状态。,2打开文档打开已经保存的文档有多种方法,下面介绍常用的5种方法。(1)在硬盘或者软盘中找到要打开的Word文档,双击该文档的图标,就可以打开文档了。如果Word 2003没有启动,系统会自动启动Word 2003并打开文档。(2)在Word 2003中,单击“文件”“打开”菜单命令或者单击“常用”工具栏中的“打开”按钮,都可以调出“打开”对话框,如图1-1-11所示。在“打开”对话框的“查找范围”下拉列表框中,选择要打开文档所在的文件夹。在列表中选中要打开的文档,或者在“文件名”文本框中输入文档的名称。单击“打开”按钮,打开所选的文档。,(3)如果要打开多个连续的文档,可以在“打开”对话框的列表中,单击第一个要打开的文档名,然后按住Shift键,再单击最后一个文档名,选中这两个文档以及它们之间的所有文档;如果要打开多个不连续的文档,可以按住Ctrl键,然后依次单击要打开的文档名,选中这些文档。按住Ctrl键,单击已选定的文档名,可取消该文档的选定。最后单击“打开”按钮,即可打开选中的多个文档。(4)在Word 2003中,用户最近打开过的Word文档会保存在“文件”菜单中。单击“文件”按钮,调出下拉菜单,单击所需文档的名称就可以打开相应的Word文档,如图1-1-12所示。Word 2003默认设置是显示最近打开过的4个文档的名称,如果需要增加或减少显示的文档数量,可以单击“工具”“选项”菜单命令,调出“选项”对话框,选中“常规”选项卡,如图1-1-13所示。在“列出最近所用文件”复选框右边的数值选择框中,输入要显示文档名称的数量,单击“确定”按钮。(5)在Windows XP中,用户最近打开过的文档会保存在“我最近的文档”菜单中。单击“开始”“我最近的文档”菜单命令,调出菜单,再单击所需要的Word文档名称,就可以打开选中的Word文档。,图1-1-12“文件”下拉菜单 图1-1-13“选项”对话框(“常规”选项卡),1.1.4 保存和关闭文档1保存文档当完成对一个Word文档的编辑后,需要将文档保存起来。为避免不必要的损失,用户要养成经常存盘的习惯。保存文档的操作方法有4种。(1)保存新建的文档。单击“文件”“保存”菜单命令、单击“常用”工具栏中的“保存”按钮或者使用Ctrl+S快捷键,都可以调出“另存为”对话框,如图1-1-14所示。在“保存位置”下拉列表框中,可以选择要保存文档所在文件夹的位置。在“文件名”文本框中,输入文档的名称。完成设置后,单击“保存”按钮。(2)保存为另一个文档。如果要将已保存的文档,另存为一个内容完全相同但是名称或者保存位置不同的文档,可以单击“文件”“另存为”菜单命令,调出“另存为”对话框,如图1-1-14所示。更改文档名称或者保存位置后,单击“保存”按钮。(3)保存已经保存过的文档。已保存过的文档进行修改后,需要再次保存,修改的内容才会被计算机保存并覆盖原有内容。单击“文件”“保存”菜单命令、单击“常用”工具栏中的“保存”按钮或者使用Ctrl+S快捷键,都可以直接保存文档,不会再调出“另存为”对话框。(4)一次性保存所有文档。当打开多个文档时,可以在按住Shift键的同时单击“文件”“全部保存”菜单命令,一次性保存所有打开的文档。,图1-1-14“另存为”对话框,(2)保存为另一个文档。如果要将已保存的文档,另存为一个内容完全相同但是名称或者保存位置不同的文档,可以单击“文件”“另存为”菜单命令,调出“另存为”对话框,如图1-1-14所示。更改文档名称或者保存位置后,单击“保存”按钮。(3)保存已经保存过的文档。已保存过的文档进行修改后,需要再次保存,修改的内容才会被计算机保存并覆盖原有内容。单击“文件”“保存”菜单命令、单击“常用”工具栏中的“保存”按钮或者使用Ctrl+S快捷键,都可以直接保存文档,不会再调出“另存为”对话框。(4)一次性保存所有文档。当打开多个文档时,可以在按住Shift键的同时单击“文件”“全部保存”菜单命令,一次性保存所有打开的文档。2关闭文档当编写、修改或者查看完文档之后,就可以关闭文档。关闭文档的方法有5种。(1)单击“文件”“关闭”菜单命令,关闭当前文档。(2)单击Word 2003标题栏中的“关闭”按钮,关闭当前文档。(3)使用Alt+F4快捷键,关闭当前文档。(4)如果只打开了1个文档,可以单击菜单栏最右边的“关闭窗口”按钮,关闭文档但是不退出Word 2003程序。(5)单击“文件”“退出”菜单命令,关闭所有打开的Word文档,并退出Word 2003程序。,WORD视图(查看方式)普通视图大纲视图页面视图(布局包含:正文、页面/页脚、分栏和文本框等)Web版式视图等菜单操作点:视图,WORD文稿的编排流程1、编排新文档的基本流程2、编排已有文档的基本流程打开已有文档-修改文本-重新编排文档-保存文档-打印文档-结束3、保存WORD文档(doc)Web页(htm,html)文档模板(dot)RTF格式(rtf)纯文本(txt)菜单操作点:文件保存(另存为),四、建立WORD文档使用默认模板使用特定模板 使用专用模板 菜单操作点:文件新建,五、WORD文档的编辑文本的选定用鼠标或键盘选定一字、一段、全文等文本的删除选定文本剪切(ctrl+x)或DEL(Delete)文本的移动选定文本剪切粘贴(ctrl+v)或选择性粘贴文本的复制选定文本复制(ctrl+c)粘贴或选择性粘贴5、文本的查找与替换(ctrl+h)菜单操作点:编辑,六、WORD文稿的排版页面的设置页边距、纸型、版式、文档网络等菜单操作点:文件页面设置字体的设置(ctrl+d)字体、字形、字体大小、下划线、字体颜色、上下标、字符间距、字符位置等菜单操作点:格式字体(右键)段落的设置左右缩进、首行格式、行距、段前段后的间距、对齐方式、制表位、正文排列、体裁等菜单操作点:格式段落(右键),纸型的设置,字体格式对话框,字体格式对话框,段落格式对话框,页眉与页脚的设置不同页的页眉、页脚的设置和页码的设置等菜单操作点:视图页眉和页脚多栏的设置菜单操作点:格式分栏打印的设置打印内容、打印份数、打印范围等菜单操作点:文件打印(ctrl+p),奇、偶页的页眉与页脚:文件-页面设置-版式页码 1、视图-页眉与页脚工具栏上的插入页码 2、插入-页码 3、删除,七、WORD文稿的表格编排表格的创建绘制和插入表格菜单操作点:表格绘制表格或插入表格的编辑选定、输入、修改、删除、插入、合并单元格、排序、公式等菜单操作点:表格格式化表格表格位置、行高、栏宽等菜单操作点:表格,插入表格工具按钮,表格和边框工具栏,表格格式的设定表格框线的设定格式-边框和底纹表格内文字的走向格式-文字走向表格内文字的对其方式平均分配行高与列宽表格-自动调整表格自动格式的设定标题行重复,Word中的表格自动套用格式,在 Word中给出了几十个标准的表格格式,在建立自己的表格时可以直接套用,提高工作效率。,八、WORD文稿的图文排版插入图片剪贴画、自选图形、艺术字、图表、文件等菜单操作点:插入图片(文件、对象等)图片的格式颜色、线条、大小、版式(环绕方式)、图片、WEB等菜单操作点:格式图片(对象)首字下沉下沉、悬挂菜单操作点:格式首字下沉,文本框和文字方向菜单操作点:插入文本框插入题注和尾注、脚注等菜单操作点:插入题注和尾注(脚注)“图片”工具栏操作点:插入图片、图像控制、裁剪、线型、文字环绕、图片格式、透明色、重设图片等,九、WORD文稿的样式与模板样式创建、修改、应用菜单操作点:格式样式模板页面设置、样式、文本内容、自动图文集、宏命令等,页边距的设定,插入特殊字符与符号插入-符号,特殊字符与符号方块 视图-工具栏-符号栏,符号工具栏,特殊符号对话框,符号对话框,插入数字、日期和时间插入-数字插入-日期和时间,边框与底纹的设置 由格式-边框和底纹打开文字边框的设定:可应用于文字和段落,边框的粗细、颜色 页面边框的设定:艺术型边框的应用 底纹的设定:用于文字、段落,项目符号和编号 项目符号和编号的设定由格式-项目符号和编号 打开项目符号添加,自定义 编号,自定义 自动设定编号工具-自动更正-键入时自动套用格式,点击自动项目符号列表,项目符号和编号实例,项目符号,项目编号,项目符号和编号对话框,什么是文件的分栏,文件的分栏是指在页面上把文档分成两栏或多栏编排如图,文件的分栏排版,图形的文字环绕方式 1、格式-自选图形-版式 2、图片工具栏上的“文字环绕”按钮图形对象的位置 1、图形对象与段落的连接:图形随段落上下移动 2、文字间图片:图片、图形随行中文字增加减少而左右移动创建文本框连接:一文本框内容容不下时连接到另一文本框,重要知识点讲解,剪切、复制、粘贴、选择性粘贴查找并替换为有格式的文字设置页眉页脚,注意奇偶页不同插入图片和艺术字,并设置格式插入脚注、尾注设置字体字号文字效果,段落格式设置边框和底纹设置分栏,注意段末的回车符号,重要知识点讲解,2010年江苏省一级真题Word操作,第一套:调入ED1.RTF文件,参考样张按下列要求进行操作。1.将页面设置为:上、下页边距为2厘米,左、右页边距为3厘米,装订线位于左侧,装订线0.5厘米,每页40行,每行38字符;2.参考样张,在适当位置插入艺术字马寅初的贡献,要求采用第五行第四列式样,艺术字字体为隶书、40号、加粗,环绕方式为四周型;3.设置正文第一段首字下沉3行,其余段落首行缩进2字符;4.将正文中所有的人口设置为红色、加着重号;5.将正文第三段分为偏左两栏,加分隔线;6.参考样张,在适当位置插入云形标注自选图形,设置其环绕方式为紧密型,填充黄色,并在其中添加文字向传统人口观念挑战;7.设置页眉为人口危机,页脚为页码,均居中对齐;9.将编辑好的文章以文件名:DONE,文件类型:RTF格式(*.RTF),存放于考生文件夹中。,样张如图,第二套:调入ED1.RTF文件,参考样张按下列要求进行操作。1.参考样张,在正文适当位置插入竖排文本框可怕的世界人口危机,设置其字体格式为:华文彩云、红色、二号字、居中对齐,文本框填充色为黄色,线条颜色为红色,环绕方式为四周型;2.设置正文第一段首字下沉3行,首字字体为楷体,颜色为蓝色,其余各段首行缩进2字符;3.将正文中所有的人口设置为红色、加粗、双波浪线格式;4.为文章加1磅绿色、阴影式样的页面边框;5.参考样张,在适当位置以四周型环绕方式插入图片人口分布.JPG;6.在正文第一段末尾添加脚注,编号格式为,,注释内容为据百度百科;7.设置奇数页页眉为“人口危机”,居中对齐,偶数页页眉为“计划生育”,居中对齐,所有页页脚为页码,右侧对齐;9.将编辑好的文章以文件名:DONE,文件类型:RTF格式(*.RTF),存放于考生文件夹中。,样张如图,第三套:调入ED1.RTF文件,参考样张按下列要求进行操作。1.将页面设置为:A4纸,上、下、左、右页边距均为3厘米,每页40行,每行36个字符;2.给文章加标题中国人口问题,设置其格式为:幼圆、小一号、红色、居中对齐,字符间距缩放150,文字动态效果赤水情深;3.设置正文第十段段前间距1行,首字下沉2行、距正文0.5厘米,首字字体为楷体、蓝色,设置其它所有段落首行缩进2字符;4.为正文第二段设置天蓝色双波浪线方框;5.将正文中所有人口设置为双下划线、字符间距缩放150%;6.参考样张,为正文第四至第九段设置项目符号:绿色实心菱形;7.将正文最后一段分为等宽两栏,栏间加分隔线;9.将编辑好的文章以文件名:DONE,文件类型:RTF格式(*.RTF),存放于考生文件夹中。,样张如图,第四套:调入ED1.RTF文件,参考样张按下列要求进行操作。1.设置正文第一段首字下沉3行,首字颜色为蓝色,其余各段首行缩进2字符;2.为正文第二段加1磅绿色方框,填充浅绿色底纹;3.参考样张,在正文第三段适当位置插入艺术字能源危机,采用第五行第二列式样,设置字体为宋体、40号字、加粗,形状为波形2,环绕方式为紧密型;4.将正文中所有的能源危机设置为红色、加双波浪下划线;5.参考样张,在正文适当位置插入竖排文本框能源危机与对策,设置字体格式为:华文彩云、二号字、红色、居中对齐,环绕方式为四周型;6.在正文第一段首个能源危机后插入脚注,编号格式为,,注释内容为是指因为能源供应短缺或是价格上涨而影响经济;7.参考样张,在正文最后一段插入“椭圆形标注”自选图形,设置其环绕方式为紧密型,填充黄色,并在其中添加文字“远水能解近渴吗?”;9.将编辑好的文章以文件名:DONE,文件类型:RTF格式(*.RTF),存放于考生文件夹中。,样张如图,