编辑文本格式待改进.ppt

,第三章 Word文字处理,第2课 编辑文本格式,学习目标,掌握查找和替换功能熟练掌握字体对话框正确设置段落格式,一、查找和替换文本,二、设置字符格式,1、文本的选取 使用鼠标选取,文本区：拖动、双击、连续三击文本选定区：拖动、单击、双击、连续三击,二、设置字符格式,1、文本的选取 使用键盘选取,以插入点为起点，向四个方向扩展选区：Shift+Shift+Shift+Shift+Ctrl+A：选定整篇文章,二、设置字符格式,2、字符格式设置方法 利用“格式”工具栏按钮设置,设置字体,设置字号,设置字形,设置缩放,设置字符颜色,设置下划线,二、设置字符格式,2、字符格式设置方法,利用“格式”菜单“字体”对话框设置,三、设置段落格式,缩进：段落缩进是指改变文本和页边距之间的距离。缩进方式：首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。,样例,缩进 设置方法：,A.利用“格式”菜单“段落”对话框设置,三、设置段落格式,缩进 设置方法：,B.利用“标尺”设置,左缩进,悬挂缩进,首行缩进,右缩进,三、设置段落格式,行间距：指一个段落内行与行之间的距离。有单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值等六种设置方式。,样例,三、设置段落格式,行间距 设置方法：,A.利用“格式”菜单“段落”对话框设置,三、设置段落格式,行间距 设置方法：,B.利用“其他格式”工具栏设置固定倍数行距,三、设置段落格式,段间距：指两个段落之间的距离，分为段前距离和段后距离两种。,样例,三、设置段落格式,段间距 设置方法：,利用“格式”菜单“段落”对话框设置,三、设置段落格式,对齐方式：为使文档整齐美观，通常要将文档进行对齐设置。文本对齐的方式有五种：左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。,样例,三、设置段落格式,对齐方式 设置方法：,A.利用“格式”菜单“段落”对话框设置,三、设置段落格式,对齐方式 设置方法：,B.利用“格式”工具栏按钮 设置,三、设置段落格式,1、段落或字符格式的复制 复制格式：利用“常用”工具栏上的“格式刷”按钮可以将原有段落或字符的格式化操作整个复制到新的段落或字符上。,注：单击“格式刷”只可复制一次格式，双击“格式刷”则可复制多次格式。,四、格式的复制,段落或字符格式的复制,显示格式：,打开“格式”菜单中的“显示格式”选项，在文档右边“任务窗格”中会显示文字或段落的格式设置详细情况。,五、页面设置和打印,设置方法：A“文件”菜单“页面设置”、“打印预览”、“打印”选项B“常用”工具栏“打印预览”、“打印”按钮,页面设置,页面设置,打印预览,打印预览,打印预览,打印,打印,打印,打印,体验与探索,录入如下文字，并按下列样稿作字符设置，完成后以“字形.doc”为名保存到“我的作业”文件夹中。（字号：二号）,体验与探索,新建一文档，录入稿样中字符，并设置稿样格式，以“低不就则高不成.doc”为名，保存在“我的作业”文件夹中。,低不就则高不成稿样,体验与探索,新建一文档，录入稿样中字符，设置稿样格式，以“温室效应.doc”为名，保存在“我的作业”文件夹中。,温室效应稿样,