统计政务信息工作基本规范和要求.ppt
1,统计政务信息工作基本规范和要求,2,一、政务信息定义二、政务信息编写三、政务信息报送,3,一、政务信息定义,4,（一）政务信息的基本概念,所谓政务信息，通常指政府系统在政务活动中产生的，并为政务管理工作服务的信息。政务信息主要是为领导提供决策服务的，它所产生的效应直接或间接体现在决策方面。政务信息是领导应了解的、有价值的、客观情况的反映。层次高的信息是对原始信息的归纳、综合，是各级领导科学决策的重要依据。,5,（二）政务信息的基本特点,宏观性 真实性 权威性 及时性 规范性,6,（三）统计政务信息的分类,统计政务信息按服务对象和内容不同分为两大类：一是为党政领导服务的信息，主要指向党中央和国务院等领导机关、省委和省政府报送的社会经济信息，简称中央“两办信息”；省“两办信息”。二是为统计工作服务的信息，主要指反映统计改革与发展、重要工作开展情况，用于统计部门上下级之间沟通情况、指导工作、交流经验的信息，简称“工作信息”。,7,（四）什么是政务信息工作,政务信息工作主要包括：收集、整理、编辑、报送和发布政务信息，为党政领导决策服务，为上级机关和本部门领导服务，为统计改革和建设服务；指导下级单位工作，开展政务信息理论研讨和经验交流，组织信息人员培训，提高信息工作质量。统计政务信息工作是整个统计工作的重要组成部分。,8,（五）办公室信息工作职责,做好本单位政务信息工作的牵头组织、协调和管理，统一接受上级机关布置的工作，同时积极编写和上报政务信息对本单位报送国家统计局的重要工作信息进行审核把关，按时报送月度工作要事 对本单位和下属单位的政务信息工作进行指导、培训和考核,9,二、政务信息编写,10,（一）信息编写的重点内容,省级重要工作信息的界定标准（国家局印发）市县重要统计工作信息（对应国家局的标准确定）紧紧围绕年初全省统计工作会议部署的全省统计重点工作目标任务、本市县党委和政府布置的统计工作任务以及本单位确定的年度或阶段性的重点工作开展情况来采编信息。,11,（二）信息标题的写法,求“实”忌“虚”。政务信息的标题一般使用陈述句直接表述，且多用主谓型结构，标题的基本格式为：主体单位+工作事项。如：海南局部署1%人口抽样调查工作。求“准”忌“华”。“准”就是要忠实于原文，题文相符；要抓住信息内容的核心和特点高度概括，切忌题文不一，模糊含混，以“偏”盖“全”。求“简”忌“繁”。就是要简明扼要，用最少的文字表达尽量多的内容。信息标题中除引号外，一般不使用其他标点符号。标题字数规定：国家局网18个字内；省局内网19个字内。,12,标题要尽量体现开展该项工作的特点,充分认识信息标题的重要性。标题要精炼、简要，准确反映信息的主要内容。为精简标题字数，主体单位可用规范化简称，如：上报国家局信息的标题，各省统计局可简写为“海南局”、“广东局”，地级市统计局可简写为“海口市局”、“三亚市局”；发局内网信息的标题，海南省统计局可简写为“省局”；市县统计局可简写为海口局、定安局，但信息的正文必须用全称。标题中的工作事项，要对工作要求或措施等进行提炼和归纳，做到有新意有特色。,13,（三）信息正文的编写,1.精心安排信息结构 政务信息在写法上要避免素材的堆积，一般采取直言表达，一事一报。信息的结构应根据内容确定，避免千篇一律的“流水帐”模式，一般是重要的、核心的内容在前，次要的、相关说明的内容在后；主要领导的内容在前，其他领导的内容在后。政务信息的文体要简朴、严谨、自然。其主体部分的基本结构形式是“导语（工作）做法（措施、要求）”或“导语（工作）做法（措施、要求）结尾”。大部分信息是前一类结构，后一类结构多为重要会议、座谈会、调研信息，结尾主要介绍有何人参加或陪同。,14,2.把握信息的选“点”和定位，处理好突出重点与全面综合、集中归纳与分类报送的关系,信息须经过整理加工后报送，切忌原封不动地将本单位文件和领导讲话直接上报。要对文件和领导讲话的要点进行归纳整理，引用文件名称一般不用文号。召开会议的信息，报送重点是会议提出了什么思路或要求？决定了什么事项？研究了什么措施？等等。弱化会议的过程和形式。反映基层工作情况的信息，应将本地区同一类工作全面综合汇总提炼后报送。不要把一件事分为若干次报送，重大普查调查除外。（大型普查都是分阶段、分项推进的）,15,3.根据信息的不同服务对象（上级、本级、下级），确定信息的内容和表述方式,明确报送内容：报国家统计信息网的信息，属于国家局确定的重要信息范围才上报；报省局内外网的信息，重要的和一般的信息都可报。正确表述方式：信息中对工作做法、措施、要求的表述，与党政机关公文的格式不同，机关公文通常用数字顺序列出几个层次，如：一、二、三、信息的写法则是在一、二、三、的后面不加标点符号，直接表述。通常为：一是 二是 三是,16,上报信息使用第三人称，不能在文中用“我省、我局、我市、我县、我们”表述。上报国家局的信息，省级单位名称在信息的正文出现必须用全称，如海南省统计局；地级市单位名称在正文中首次出现时还应冠其省份名称，再次出现时可不写省份。如海南省海口市统计局。上报信息和对平级报送信息，对单位的表述，一般以信息报送的法人单位为主体，不出现其内设机构的名称。有些到本系统下级单位调研的专业信息，而且是发局内网的可点到内设机构的名称。,17,局外网必须用全称海南省统计局、内容是可向社会公众公开的信息。信息中对领导的表述，一般第一次出现时在姓名前冠主要职务，姓名后不加“同志”；重复出现时直呼姓名。信息标题一般不写领导姓名，省领导、国家局、省局领导可写，其余不写；正文中省局副厅级以上的领导可写姓名，正处长以下的一律不写姓名。,18,4.信息语言要求准确、朴实、简练、明快，避免套话和空话，尽量少加修饰词。,（重要）讲话（高度）重视（亲自）到会（隆重）召开（全面）部署（圆满）完成 新闻常使用比喻、拟人、反问、借代、双关、对偶、夸张等修辞手法，属于积极修辞；而政务信息则使用消极修辞，要求规范，避免任何歧义，这方面更近乎公文。,19,三、关于政务信息报送,20,（一）信息报送要经过审核 工作信息报送应由办公室审核把关，重要工作信息要经局领导签发,每篇上报信息的落款要有3人签名，即编写人、审核人、签发人。一般工作信息2人签名也行，市县局为编写人、办公室主任，省局为编写人、各处室中心负责人。,21,（二）重要统计活动信息应配上图片,重要会议、大型普查调查、上级领导来调研指导等信息，要做好跟随拍照，报送信息时配上图片并在图片下方作简要说明，有党政领导在场的要写上职务姓名并标明其位置，如右一、左二。,22,（三）信息排版格式,标题：黑体三号字，居中。正文：宋体小四字，行距为：段落-固定值20；每自然段间距-段前段后0.5行。落款：（编写;审核:签发：）,23,（四）信息报送方式,上报国家局的工作信息，统一由省局办公室报送。上报省局的信息，各市县可通过省统计内网的数据交换系统或电子邮箱发送到省局办公室欧阳燕邮箱。信息附有相片的，相片发jpg格式，不要在word文档中编辑图片，图片尺寸为：640 480。,24,谢谢大家！,
