简介及基本操作教学课件.ppt

2012年12月18日,*研究院,第一讲幻灯片简介及基本操作,2,*研究院,2012年12月18日,一、简介,1.简介：POWERPOINT是由美国微软(MICROSOFT)公司推出的办公系列软件之一，演示文稿制作软件，是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软 件。可以在幻灯片中输入和编辑文本、表格、组织结构图、剪贴画、图片、艺术字、公式等。为加强演示效果，还可以在幻灯片中插入声音或视频等。(演示文稿和 幻灯片的区别)2.作用：一般用于辅助教学，报告，演讲，产品的展示、推销等。3.幻灯片的版本：PPT97、PPT2000、PPT2002、PPT2003、PPT20074.启动方法5.退出方法：6.窗口组成(口述)界面介绍及工作区：左边：大纲窗格 右上方：幻灯片窗格 右下方：备注窗格,3,*研究院,2012年12月18日,二、演示文稿的制作过程,演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。,4,*研究院,2012年12月18日,上网寻找素材的方法：图片：http:/或者http:/声音：,5,*研究院,2012年12月18日,三、视图方式,普通视图幻灯片视图：以缩略图的形式显示，便于观看幻灯片的设计效果。一般用于添加删除幻灯片，移动复制幻灯片等。大纲视图：窗口较宽，方便输入和编辑演示文稿的内容，设置项目符号和编号，段落等幻灯片浏览视图:在幻灯片浏览视图中幻灯片以缩略图的形式显示，方便添加、删除幻灯片，复制、移动幻灯片 等.幻灯片放映视图:幻灯片放映视图中可以看到文字、时间、元素、动画、图形等在实际放映中看到的效果。,6,*研究院,2012年12月18日,要想用PowerPoint2003制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。启动PowerPoint2003，一个同Word2003很接近的窗口就呈现在你的面前了,7,*研究院,2012年12月18日,展开“视图工具栏”下面的级联菜单（如图B），选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2003窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。,8,*研究院,2012年12月18日,四.基本操作,1.新建演示文稿.空演示文稿.根据设计模板.根据内容提示向导2.选择幻灯片（1）.单个幻灯片：单击选择（2）.连续多个幻灯片：单击选择第一个幻灯片，按SHIFT键单击最后一个（3）.不连续多个：选择第一个，按CTRL键单击其它幻灯片3.插入幻灯片（1）.插入/新幻灯片/单击选择一个版式(CTRL+M)（2）.选择一张幻灯片，按回车键（3）.单击工具栏“新幻灯片”按钮（4）.格式/幻灯片版式/单击选择版式,9,*研究院,2012年12月18日,4.移动幻灯片（1）.选择要移动的幻灯片，编辑/剪切，选择位置，编辑/粘贴（2）.在普通视图或幻灯片浏览视图中拖动选中的幻灯片5.复制幻灯片（1）.选择要移动的幻灯片，编辑/复制，选择位置，编辑/粘贴（2）.在普通视图或幻灯片浏览视图中，按CTLR键拖动选中的幻 灯片6.删除幻灯片（1）.选择幻灯片，编辑/删除幻灯片（2）.选择幻灯片，按DELETE键,10,*研究院,2012年12月18日,五.添加文本,在占位符中进行输入利用大纲视图中进行输入（1）在大纲视图中定光标，输入内容，按回车键产生同一级别内容（2）按TAB键可降低级别，按SHIFT+TAB升级利用文本框进行输入插入/文本框/水平(垂直)/在工作区拖动出/输入内容,11,*研究院,2012年12月18日,六.文本格式化,选定文本/格式/设置字体、字形、字号、颜色、效果等/确定利用格式工具栏间距设置 行距 段前 段后,12,*研究院,2012年12月18日,七.制作第一份演示文稿,一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成启动PowerPoint2003，执行“文件保存”命令，打开“另存为”对话框（如图C），选定“保存位置”（），为演示文稿取一个便于解解的名称.,13,*研究院,2012年12月18日,小技巧以后在编辑过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框（如图D），在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。,14,*研究院,2012年12月18日,新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中（如图F），在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。,15,*研究院,2012年12月18日,将文本添加到幻灯片中：执行“插入文本框水平（垂直）”命令 小技巧在按住Alt键同时，用鼠标拖拉文本框，或者，在按住Ctrl键的同时，按动光标键，均可以实现对文本框的微量移动，达到精确定位的目的。,16,*研究院,2012年12月18日,第一讲 演示文稿的风格,17,*研究院,2012年12月18日,一、背景,1.格式/背景/单击下拉按钮选择背景颜 色或填充效果/单击应用或全部应用填充效果：(1).渐变(2).纹理(3).图案(4).图片,18,*研究院,2012年12月18日,二.配色方案,1.定义：背景，文本，线条，阴影等八种颜色的集合。2.使用标准配色方案：格式/幻灯片设计/单击配色方案 3.自定义配色方案：格式/幻灯片设计/单击配色方案/单击编辑配色方案/双击颜色按钮选择颜色(可单击“添加为标准配色方案”将基添加为标准配色方案)/应用4.删除配色方案：格式/幻灯片设计/单击配色方案/单击编辑配色方案/“标准”选项卡中选择配色方案/单击配色方案,19,*研究院,2012年12月18日,三.母版,1.定义：母版是一张特殊的幻灯片，它控制着所有幻灯片的属性。修改母版会影响到基于该母版的所有幻灯片的样式。统一演示文稿的风格。2.视图/母版/(1)幻灯片母版(PPT2003将标题母版结合在幻灯片母版中，故PPT2003只有三个母版)(2).讲义母版(3).备注母版3.修改母版(1).编辑母版的各种区域。例如：更改区域位置，大小，删除区域等。(2).设置母版的文本属性。例如：修改字体，大小，颜色等(3).设置母版的项目符号和编号。格式/项目符号和编号,20,*研究院,2012年12月18日,建立幻灯片母版右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项，打开“字体”对话框（如图E）。设置好相应的选项后“确定”返回。,21,*研究院,2012年12月18日,分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级”等字符，执行“格式项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，设置一种项目符号样式后，确定退出，即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。执行“视图页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框（如图），切换到“幻灯片”标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。,22,*研究院,2012年12月18日,全部修改完成后后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮，打开“重命名模板”对话框（如图），输入一个名称（如“演示母版”）后，单击“重命名”按钮返回。单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出，“幻灯片母版”制作完成。,23,*研究院,2012年12月18日,四.模板的应用,母版建立好了以后，下面，我们将其应用到演示文稿上。1、启动PowerPoint2003，新建或打开某个演示文稿。并执行“视图任务窗格”命令，展开“任务窗格”（如图J）。,24,*研究院,2012年12月18日,2、按“任务窗格”右上角的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“幻灯片设计设计模板”选项，打开“幻灯片设计”任务窗格（参见图J）。3、双击上面的包含“母版”模板文件（如“演示母版.pot”），在随后弹出的对话框中（如图K），,25,*研究院,2012年12月18日,四.页眉页脚,1.作用：方便用户对幻灯片做出标记，标记可以是公司名称，徽标，页码，日期，文件名，作者等2.视图/页眉页脚/幻灯片选项卡/(1).日期和时间(2).幻灯片编号(3).页脚,26,*研究院,2012年12月18日,五.应用设计模板,1.作用：模板是一个幻灯片的整体格式，它包括特殊的图形元素、颜色、字号、幻灯片背景及多种特殊效果。2.使用模板：格式/幻灯片设计/选择模板3.自定义模板：设计好后进行保存，将文件 类型设置为“演示文稿设计模板”即可。,27,*研究院,2012年12月18日,把自己制作好的演示文稿保存为模板 如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。制作好演示文稿后，执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框,28,*研究院,2012年12月18日,启动PowerPoint2003，执行“文件新建”命令，展开“新建演示文稿”任务窗格（如图B）。,模板的调用,29,*研究院,2012年12月18日,单击其中的“通用模板”选项，打开“模板”对话框（如图），选中需要的模板，单击确定按钮。注意如果在“模板”对话框中，切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下，可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。,30,*研究院,2012年12月18日,第三讲 插入对象,31,*研究院,2012年12月18日,一.绘制图形,1.网格和参考线(用于进行精确定位)视图/网格和参考线/选择“屏幕上显示网格”或“屏幕上显示绘图参考线”2.绘制线条(1).直线：按左键拖动绘制.按SHIFT键可绘制带15度角的直线.按CTRL键绘制直线，直线从中心向两向延伸(2).曲线：选择曲线工具，在目标位置单击，在结束位置双击(3).任意多边形：选择工具，在目标位置单击(4).自由曲线：选择工具，按左键拖动,32,*研究院,2012年12月18日,一.绘制图形,3.矩形，椭圆(1).单击绘图工具栏上的按钮，按左键拖动.按SHIFT键可绘制正方形，正圆.按CTRL键绘制从中心向外延伸的矩形，椭圆.按CTRL+SHIFT键绘制从中心向外延伸的正方形，正圆2.其它图形 在绘图工具栏中单击“自选图形”菜单/选择相应图形，按左键拖动,33,*研究院,2012年12月18日,通过绘图工具栏插入自选图形调整自选图形：通过自选图形格式：调整颜色、线条等;通过控制柄：调整选转和微调,34,*研究院,2012年12月18日,二.编辑图形,1.编辑线条.右击线条/编辑顶点/出现顶点.在顶点右击/可添加，删除，设置顶点类型(如自动顶点，平滑顶点，角部顶点)2.设置线条颜色3.设置线型、虚线线型4.填充颜色：可填充颜色，效果(渐变，纹理，图案，图片)5.添加文字：右击图形/添加文字6.添加阴影7.设置三维效果,35,*研究院,2012年12月18日,二.编辑图形,8.组合（1）多个图形组合为一个整体（2）按SHIFT+单击(或使用选择对象按钮)选择多个图形，绘图菜单/组合9.叠放次序：改变多个重叠图形的层次关系10.对齐或分布11.旋转或翻转12.设置图形格式：双击图形(右击/自选图形格式),36,*研究院,2012年12月18日,层次类似于堆叠在一起的透明的纤维纸（或老式的幻灯片）。在powerpoint中的图像文本是处在不同层中的，这样便于控制和制作动画效果。在创建和编辑对象时，不会影响到另一个对象。,37,*研究院,2012年12月18日,三.插入图片,1.剪贴画(1)插入/图片/剪贴画/单击“搜索”，单击图片(2)插入/图片/剪贴画/单击“管理剪辑”/展开“OFFICE收藏集”/选择图片(3)使用绘图工具栏“插入剪贴画按钮”2.来自文件(1)插入/图片/来自文件/选择图片(2)单击工具栏“插入图片”按钮,38,*研究院,2012年12月18日,将光标定在“工作区”，执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框,39,*研究院,2012年12月18日,调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。,40,*研究院,2012年12月18日,插入剪贴画中的图片：选择插入图片剪贴画右击剪贴画，选择编辑图片，弹出（下图）单击确定，再右击组合取消组合，即可修改相关内容。此外还可以选择图片工具栏上的重新着色，进行颜色的修改。,（修改前）（修改后）,（修改前）（修改后）,41,*研究院,2012年12月18日,四.页眉页脚,1.设置图片格式：右击图片/设置图片格式/(1).线条和颜色：设置填充颜色，线条颜色、样式等(2).尺寸：控制图片大小(3).位置：控制图片在幻灯片中的位置(4).图片：裁剪图片，设置亮度，对比度。单击“重新着色”可对剪贴画重新更改颜色.注：可使用“图片”工具栏进行格式设置2.编辑剪贴画：右击剪贴画/编辑图片/可对部分区域修改填充颜色等。3.叠放次序：修改多个重叠图片的层次关系4.组合(取消组合)：按CTRL键选择多个图形并合并为一个整体,42,*研究院,2012年12月18日,五.艺术字,1.插入艺术字(1).插入/图片/艺术字/选择样式/输入文字并编辑/确定(2).单击工具栏中的“插入艺术字”按钮2.设置格式(1).选定艺术字，弹出艺术字工具栏(右击/显示艺术字工具栏)(2).视图/工具栏/艺术字 编辑文字按钮(或双击艺术字)：可修改内容，设置字体等 艺术字库：修改艺术字的样式 设置艺术字格式：如颜色，大小等 艺术字形状：艺术字字母高度相同 艺术字竖排文字 艺术字字符间距,43,*研究院,2012年12月18日,技巧右击幻灯片视图选背景，可在其中设置背景。,44,*研究院,2012年12月18日,六.插入表格,1.插入/表格/输入行列数/确定2.选择幻灯片版式中的表格样式，双击图标，设置行列数3.单击工具栏“插入”表格按钮补充a.在PPT中插入WORD表格：在WORD中作好表格并保存/在PPT中，插入/对象/由文件创建/选择文件(使用直接复制的方法，一般表格会变形)b.在PPT中插入EXCEL表格：插入/对象/MICROSOFT EXCEL表格4.编辑表格,45,*研究院,2012年12月18日,七.插入图表,1.插入/图表/在数据库中修改数据2.在幻灯片版式窗格中选择带图表的样式/双击图标/在数据库中修改图片3.插入/对象/MICROSOFT GRAPH图表/在数据库中修改数据*补充：插入/对象/MICROSOFT EXCEL图表(和以上三种方式创建的图表有区别。可选择SHEET1工作表修改数据。其操作和在EXCEL中操作相同),46,*研究院,2012年12月18日,七.编辑图表,1.修改数据：在显示的数据工作表中修改或添加数据，图表自动更改2.设置数据库中的字体格式：选定单元格/格式/字体3.设置数据类型：选定单元格/格式/数字/选择数字类型(货币，会计专用等)4.将数据库中的数据隐藏(不在图表中显示)：选定行或列/数据/排除行、列(数据灰色显示)将已隐藏的行列再次显示在图表中：选定行或列/数据/包含行、列5.改变图表的数据系列：数据/行中系列或列中系列6.更改图表类型：图表/图表类型/选择7.设置图表选项：图表/图表选项/在标题选项卡设置标题8.添加趋势线：将图表类型设为“簇状柱形图”，选定数据系列/图表/添加趋势线9.图表格式化：绘图区格式，背景墙格式，网格线格式，数据系列格式，分类轴、数值轴格式，图例格式，标题格式等,47,*研究院,2012年12月18日,七.编辑图表,1.修改数据：在显示的数据工作表中修改或添加数据，图表自动更改2.设置数据库中的字体格式：选定单元格/格式/字体3.设置数据类型：选定单元格/格式/数字/选择数字类型(货币，会计专用等)4.将数据库中的数据隐藏(不在图表中显示)：选定行或列/数据/排除行、列(数据灰色显示)将已隐藏的行列再次显示在图表中：选定行或列/数据/包含行、列5.改变图表的数据系列：数据/行中系列或列中系列6.更改图表类型：图表/图表类型/选择7.设置图表选项：图表/图表选项/在标题选项卡设置标题8.添加趋势线：将图表类型设为“簇状柱形图”，选定数据系列/图表/添加趋势线9.图表格式化：绘图区格式，背景墙格式，网格线格式，数据系列格式，分类轴、数值轴格式，图例格式，标题格式等,48,*研究院,2012年12月18日,八.插入组织结构图,1.作用：由许多方框和连线组成的表达一定的等级或层次。2.创建：(1).插入/图片/组织结构图(2).插入/图示/选择类型(3).在幻灯片版式窗格中选择组织结构图样式，双击图标3.编辑组织结构图：,49,*研究院,2012年12月18日,九.插入多媒体,插入影片：插入影片和声音文件中的影片,50,*研究院,2012年12月18日,插入声音：插入影片和声音文件中的声音,51,*研究院,2012年12月18日,执行“视图工具栏控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏 插入flash动画：将flash动画（如1.swf）放置在与幻灯片同一目录下，然后在控件工具箱上选择其它控件中的Shockwave Flash Object（图）,52,*研究院,2012年12月18日,然后在幻灯片视图中画出动画的显示区域，即动画在屏幕中的大小，右击画出来的区域，选择属性，在movie属性中输入路径及文件名，如在同一个文件夹下就输入./文件名.swf，播放当前幻灯片即可看到动画,53,*研究院,2012年12月18日,十.动作按钮,打开创建链接的幻灯片(已保存)/幻灯片放映/动作按钮/在幻灯片中拖动出按钮/选择“单击鼠标”(鼠标移过)/1.超链接到：可以是某一张幻灯片，某一个演示文稿，网址或其它文件等2.运行程序：可以将某个应用程序和按钮链接选中“播放声音”可以设置动作发生时的声音。如果需要更改链接可选中按钮/幻灯片入映/动作设置/重新设置链接双击按钮可以修改按钮颜色等,54,*研究院,2012年12月18日,超链接可以实现在播放的幻灯片中进行跳转，例如从第1张跳转到第5张，再跳回来。超链接只在幻灯片放映演示文稿时才有作用，在普通视图、幻灯片浏览视图中处理演示文稿时，不会起作用。选中要设置超链接的对象，右击选择超链接，浏览要链接的内容。,55,*研究院,2012年12月18日,第五讲 动画效果与幻灯片放映,56,*研究院,2012年12月18日,一.幻灯片切换,1.作用2.幻灯片放映/幻灯片切换/设置切换方式，切换速度，声音，换片方式换片方式：单击设置时间间隔,57,*研究院,2012年12月18日,执行“幻灯片放映幻灯片切换”命令，展开“幻灯片切换”任务窗格（如图A），先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式（如“随机”）即可。,58,*研究院,2012年12月18日,二.设置动画效果,1.使用动画方案幻灯片放映/动画方案/选择方案2.自定义动画选定设置动画的对象/幻灯片放映/自定义动画/单击“添加效果”/设置动画(1).效果：进入，强调，退出，动作路径(2).删除效果(3).排序,59,*研究院,2012年12月18日,选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格。单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的某个动画方案。,60,*研究院,2012年12月18日,如果对列表中的动画方案不满意，可以选择上述列表中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框（如图C），选项合适的动画方案，确定返回即可。,61,*研究院,2012年12月18日,自定义动画路径 如果对系统内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。选中需要设置动画的对象（如一张图片），单击“添加效果”右侧的下拉按钮，依次展开“动作路径、绘制自定义路径”下面的级联菜单，选中其中的某个选项（如，“曲线”，参见图D）。,62,*研究院,2012年12月18日,此时，鼠标变成细十字线状（如图E），根据需要，在工作区中描绘，在需要变换方向的地方，单击一下鼠标 全部路径描绘完成后，双击鼠标即可。,63,*研究院,2012年12月18日,小技巧执行“视图网格和参考线”命令，打开“网格线和参考线”对话框（如图F），设置好相应参数，并选中“屏幕上显示网格”选项，确定返回，在工作区上添加上网格，使得描绘路径更加准确。,64,*研究院,2012年12月18日,三.幻灯片放映,幻灯片放映/设置放映方式1.放映类型(1).演讲者放映：全屏幕放映，可以通过单击播放(2).观众自行浏览：窗口放映，无法单击播放可按光标键播放(浏览/前进或倒退)(3).在展台浏览：全屏幕放映，无法通过鼠标或键盘放映，需设置为自动放映2.放映选项(1).循球放映，按ESC终止(2).放映时不加旁白(3).放映时不加动画(4).演讲者放映时可使用“绘图笔颜色”,65,*研究院,2012年12月18日,3.放映幻灯片(1).全部(2).从第几页到第几页(3).自定义放映 设置自定义放映：幻灯片放映/自定义放映/单击“新建”/选择要放映的幻灯片，单击“添加”,66,*研究院,2012年12月18日,循环放映文稿如果文稿在公共场所播放，通常需要设置成循环播放的方式。,67,*研究院,2012年12月18日,演示文稿的播放，大多数情况下是由演示者手动操作控制播放的，如果要让其自动播放，需要进行排练计时。打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映排练计时”命令，进入“排练计时”状态。手动播放一遍文稿，并利用“预演”对话框中的“暂停”和“重复”等按钮控制排练计时过程，以获得最佳的播放时间。,68,*研究院,2012年12月18日,四.隐藏部分幻灯片,如果文稿中某些幻灯片只提供给特定的对象，我们不妨先将其隐藏起来。执行“视图幻灯片浏览”命令，切换到“幻灯片浏览”视图状态下。选中需要隐藏的幻灯片，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏幻灯片”选项（此时，该幻灯片序号处出现一个斜杠，参见图E），在一般播放时，该幻灯片不能显示出来。,