西南交通大学全日制研究生毕结业证书制作、发放及学历注册相关工作实施细则.docx

西南交通大学全日制研究生毕（结）业证书制作、发放及学历注册相关工作实施细则为了适应高等教育改革发展，维护高等教育公平、公正，保护学校和学生的合法权益，教育部新出台了高等教育学生学籍学历电子注册管理规定。文件要求，各院校先对毕（结）业生进行学历注册，然后制作毕（结）业证书；学历证书颁发时间必须与注册时间相同。为配合教育部对高校学历注册工作提出的新要求，确保学历注册工作顺利进行，特制定了本细则。一、各培养单位负责全日制研究生毕（结）业信息采集和上报工作；研究生院培养办公室负责全日制研究生毕（结）业证书编号、制作和发放及学历信息注册工作。二、根据“中国高等教育学生信息网（简称学信网'）”平台开放时间、我校学位评定委员会召开时间和研究生答辩通过的时间,特拟定我校研究生毕业证书上书写的毕业时间统为五个时间点：6月30日、7月15日、9月30日和1月15日。详见下表：研究生答辩时间、毕业证书书写及发放时间对应表序号答辩时间段毕业证书书写的毕业时间毕业证书预计发放时间*11月1日至6月2日6月30日6月下旬26月3日至7月2日7月15日7月中旬37月3日至9月2日9月30日9月下旬49月3日至12月31日1月15日（次年）1月中旬（次年）*具体发放时间以研究生院培养办公室的通知为准。三、申请答辩（结业）前，全日制研究生须登录学信网平台（网址：），核对姓名、性别、民族、政治面貌、身份证号码、入学时间、学制、专业代码、专业名称等个人学籍信息以及电子图像采集信息，打印学籍信息表，确认签字后提交至学院。如果信息有误，请及时填写西南交通大学全日制研究生学籍信息变更申请表，由所在单位教务员审核后，提交至研究生院培养办公室。四、请各教学单位分别于6月4日、7月4日、9月4日、1月4日前将本院系全日制研究生毕（结）业信息采集表（电子版和纸质版）报送至研究生院培养办公室。五、研究生院培养办公室根据各培养单位提交的全日制研究生毕（结）业信息进行学历注册，并制作毕（结）业证书。六、研究生院培养办公室负责毕（结）业证书的发放工作。（一）自行领取者：请携带证书领取通知单及身份证；（二）委托他人领取者：受托人持身份证原件及复印件，携带委托人证书领取通知单、委托人身份证复印件和关于委托某某同志领取毕（结）业的授权书。（三）定向、委培生（含少干）等领取者：根据西南交通大学定向、委培研究生领取毕（结）业证书流程及须知办理相关手续，并在“证书领取通知单”背面注明定向（或委培）单位相关部门的名称、联系人、联系电话、邮寄地址和邮编。毕（结）业证书将在十个工作日内通过中国邮政EMS快递寄出。七、本细则自发布之日起开始执行。八、本细则解释权归研究生院。西南交通大学研究生院二。一六年七月十二日