某公司办公区管理办法.docx

某公司办公区管理办法总则为了进一步加强公司内部管理，优化办公环境，提高工作效率，树立公司的企业形象,实行公司办公区域管理,结合公司实际情况，制定本办法。办公环境提倡5S管理,5S是指整理（SEIRI整顿SEITON）、清扫（SEiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）五个项目。通过规范管理，营造公司良好的工作环境，培养员工优秀的工作习惯，最终达到提升员工素质的目标。办公区域环境管理办公区域要合理确定室内固定物品（含桌、椅、柜、沙发、茶几、保险柜等）的位置。办公室实行一人一桌，规定区域设置接待沙发；员工不得自行添置桌、椅、床、沙发；同一办公室内办公桌、椅、柜及其它家俱的颜色、规格尽量要求一致，干净、摆放整齐，无破损；员工离开办公场所需将座椅归位摆放。台式电脑显示器、键盘、主机应在考虑安全的情况下定置摆放；笔记本电脑需整齐摆放在桌面上。办公区域内各种物品、文件、资料摆放整齐，不得乱堆乱放。办公桌面放置的文件、资料应为当日使用，做到整齐有序，定位放置；桌面只摆放少量文件夹或文件盒（文件夹要标明类别及名称）；办公抽屉内物品分类摆放私人物品应与办公用品分开,且整齐有序。办公区域文件柜、资料柜摆放整齐，不得在柜面乱涂乱画。柜内的文件夹、文件盒外加贴标识、编号，并按柜内定置图或定位标识有序摆放；柜内文件资料须分类装盒存放，易于查找和取放。柜内应摆放与本部门、本岗位工作有关的书籍、技术资料等。柜内文件夹、文件盒首页为文件目录，方便查找；文件夹、文件盒立放，文字向上，标识向外。尊重他人劳动成果，举止文明，不得随地吐痰、倒茶根、污水，保持室内清洁，不准乱扔废纸、杂物、烟头，保持地面清洁、无污渍。室内卫生杂物、废纸不得堆放地面，应及时放入纸篓内。工作期间办公区域内不得吃零食等各种食品。办公区域、电梯、走廊禁止吸烟。办公区域用电管理不得在办公室内使用大功率电气设备,如暖风机、微波炉等设备。下班或外出，要及时关闭电脑、打印机、传真机、充电器、办公室照明灯、空调等设备。公共场所（会议室、走廊、卫生间）的照明灯、空调、投影仪、会议系统等设备无人使用时应全部关闭，采用谁使用谁负责管理原则，使用完毕应随手关闭。公共环境区域管理讲究卫生、举止文明，楼道内不准大声喧哗、吵闹、不准随地吐痰，不准乱扔烟头、杂物。灯具、开关、插座等整洁、干净、完好。门牌及标志物与环境和谐、统一、美观。除按规定放置的物品外，不准堆设其他任何物品，爰护环境，保持清洁，不得在墙壁、门、窗户、玻璃或文件柜上随意张贴、悬挂其它物品，保持整洁、干净；不得用脏物污染墙壁、地面。各部门不用的物品，不准堆放于楼道内或卫生间内，应及时处理或交仓库入库存放。检查与处罚各部门经理应督促员工自觉遵守本办法,发现有违反者及时制止。综合管理部安排检查人员定期或不定期对各部门办公室和公共区域进行环境卫生检查，检查结果纳入各部门履行职责绩效考核内。一旦发现有违反本办法规定的人员，通报批评，并按50元/人次对当事人进行处罚，在当事人当月工资中扣除。当事人所在部门经理承担连带责任，处以50元/人次的处罚。附则本办法由综合管理部负责解释。第二十条本办法自颁发之日起执行，未尽事宜将另行补充。