某公司关于加强开源节流降本增效工作的通知.docx

某公司关于加强开源节流降本增效工作的通知*投司(2021)002号签发：集团各职能单位、子公司：感谢集团全体人员一直以来对于公司的支持和付出，公司的每一步成长都离不开我们大家的耕耘。但是最近集团各项运营成本不断上升，很多费用的支出已经较前两年翻倍的增长，无形之中给我们带来了一定的压力。开源节流是任何一个企业生存之本，亦是我们金天下一贯的主张，为了进一步加强成本控制、厉行节约、降低成本，提高效率，现将集团开源节流、降本增效工作有关事宜通知如下：一.总体要求(一)统一思想，树立浪费可耻、节约光荣意识要求每个单位(部门)、每一个员工都要行动起来，从思想上牢固树立开源节流意识，进一步认清开源节流的重要意义，要从自我做起，从现在做起，从身边的每一件小事做起，节约每张纸，一度电、一滴水、每一分钱,切实配合集团做好开源节流的每一项工作,逐步形成浪费可耻、节约光荣的良好廉洁文化氛围。(二)单位一把手亲自挂帅，全面负责、全面落实原则开源节流、降本增率工作，各单位一把手须高度重视，亲自挂帅，全面统筹负责。各部门要本着严肃认真、积极配合的态度，严格控制费用支出，遵循必须、合理、节约三原则，通过严格控制办公费用、会议费用、差旅费用和招待费用，进一步提升办公管理流程化、网络化的应用水平，提倡无纸化办公，促进企业效益的平稳增长。二.工作标准(一)加强节约用电管理1.夏季室内温度超过30摄氏度时方可开启空调降温，且空调温度夏季应不低于26摄氏度；冬季不可开空调取暖。2、办公室、会议室等场所尽量采用自然光，尽可能少开灯或不开灯，室内亮度足够时不开灯；离开办公室要随手关灯，做到人走灯熄，杜绝长明灯、白昼灯。3、禁止办公场所使用个人电暖器等高能耗产品。4、 5、 (二)节约用水管理1.加强用水设备日常维护管理，杜绝跑冒滴漏，并且做到随手关水,以避免长流水现象。2、提倡废水的二次利用和再次利用，食堂洗菜用过的水用来洗碗或洗其他餐具等（后再用新水冲洗），切实减少耗水量。3、合理控制好厕所冲水的时间和冲水量，只要可以冲洗干净就好，减少水的浪费。4、 5、 （三）规范接待范围坚持厉行节约、勤俭办事的原则，严格按公司规定的接待标准范围执行，压缩接待支出，不擅自扩大公司接待范围，简化接待程序，减少陪同人员，杜绝客少主人多的现象。（四）严格控制易耗品，推行无纸化办公1.为提高工作效率和办公质量，减少办公消耗，除必须使用纸质文稿的重要文件外，所有文稿均通过网络传输（即微信群、钉钉群等）、发布，实现网上办公，着力打造无纸化办公。2、办公用纸遵循循环利用，严格按2018年10月份发布的办公用纸管理规定要求用纸，执行双面用纸，降低纸张消耗，减少重复打印，注重稿纸、复印纸的再利用，提高资源的使用率。各单位A4纸月标准定额，具体如下：略3、在不影响使用功能的前提下，统一购买低值易耗类办公用品，按已发布的ZZZD018A0办公用品管理制度规定实施，各部门严格执行领用登记手续，并按以下标准执行：(1)带有笔芯的笔第1次领用后，以后只换发笔芯。同时坚持以旧换新原则，且每人每2个月限领用1支，若无旧的换取的，不予发放，自行解决。(2)铅笔每人每2个月限领1支。(3)订书钉、笔记本每人6个月限领1盒、1本(由于财务部门使用量大，用完后填写领用申请单按领用流程审批后可适时领用)。4、(五)严格控制差旅管理凡可通过电话、网络或其他途径解决问题的，一律不安排出差。确需出差的，要严格执2017年9月份已发布的JTZD009A0出差管理制度规定执行,切实压缩差旅费支出,不准超标准乘坐交通工具和住宿，对超标准和违反规定的开支一律不予报销。具体见公司出差管理制度及相关规定。（六）采购及其他费用控制三、内部管理要求（一）各子公司要理顺部门组织架构和岗位职责，合理减少或合并不必要的岗位及人员，有效降低人力成本，提高人力效能。（二）各子公司要合理梳理内部各个环节的工作流程，建立并完善各项作业标准，优化、减少不必要的管理流程和管理环节。避免职责交叉重叠，职责不全，界限不清，相互关系不明确或多头管理等情况，杜绝推脱和扯皮，强化责任制。（三）倡导全体人员在公司产品规划、运营管理、成本管控及其他综合管理等方面献计献策，提出有效、切实可行的改善方案或建议，对于一经采纳并取得一定管理成效或经济效益的提案改善或建议者，视情给予奖励，从而为公司开源节流、降本增效多做贡献，实现集团强身健体、良性可持续发展之目的。特此通知！广东某投资集团有限公司二。二一年二月三日主题词：开源节流降本增效通知主送：集团全体呈报：总裁办发文单位：集团人力资源中心拟稿人：*2021年02月03日印发共印30份