用友大学第4章UFO报表.ppt

第4章 UFO报表,教学目的与要求:系统学习自定义报表和使用报表模板生成报表的方法。,第4章 UFO报表,掌握：报表数据处理；调用报表模板并生成报表数据。熟悉：报表的各种格式设计。了解：自定义报表模板等。,第4章 UFO报表,第4章 UFO报表,UFO报表系统,UFO报表管理系统的主要功能:,提供各行业报表模板,二次开发功能,打印输出,图表功能,数据处理,格式管理,文件管理,第4章 UFO报表,4.1 报表格式设计4.2 报表数据处理4.3 报表模板,UFO报表-4.1报表格式设计,掌握：设计表样；设置各种关键字；编辑公式。熟悉：启动财务报表系统;保存报表等。,启动UFO报表,打开UFO报表,表样,表尺寸,显示风格,表头、表体、表尾信息,单元属性,组合单元,画表格线,行高、列宽,设计表样,1.设置报表尺寸,2.定义报表的行高和列宽,设计表样,3.画表格线,4.定义组合单元,设计表样,5.输入表间项目,在输入表间项目时，编制单位、日期一般不需要输入，UFO系统将其单独设置为关键字。项目输入完后，默认格式均为普通宋体12号，居左。一个表样单元最多能输入63个字符或31个汉字，允许换行显示。,设计表样,6.定义单元属性,7.设置单元风格,设计表样,关键字在格式状态下定义，其数值在数据状态下输入。每张报表可以同时定义多个关键字。如果关键字设置错误，先取消后再重新设置。,关键字随同报表数据一起显示，所以在定义关键字时，既要考虑编制报表的需要，又要考虑打印的需要。一个关键字在一张报表中只能定义一次。即同一张报表不能有重复的关键字。,设置关键字,1.直接输入公式2.利用函数向导输入公式,报表公式,计算公式,舍位平衡公式,审核公式,编辑公式,1.直接输入公式,2.利用函数向导输入公式,编辑公式,定义审核公式,编辑公式,1、“.rep”是用友报表文件专用扩展名。2、如果没有保存就退出，系统将弹出“是否保存报表？”对话框。,保存报表,第4章 UFO报表,4.1 报表格式设计4.2 报表数据处理4.3 报表模板,4.2报表数据处理,报表的数据包括报表单元的数字和字符，以及游离于单元之外的关键字。报表数据处理一般是针对某一特定表页进行的，因此，在数据处理时还会涉及对表页的操作，如增加、追加、插入、删除等。,进入报表数据状态,两种方法：1、编辑|切换到数据状态。2、单击屏幕左下角的“格式”。,每一张表页均对应不同的关键字，输出时关键字随同单元一起显示。日期关键字可以确认报表数据取数的时间范围，即确定报表数据生成的具体日期。,录入关键字,表页重算表页不计算,整表重算,第4章 UFO报表,4.1 报表格式设计4.2 报表数据处理4.3 报表模板,熟悉：调用报表模板生成报表数据。了解：自定义报表模板。,调用报表模板并生成报表数据（一）,调用报表模板并生成报表数据（二）,可以根据本单位实际需要定制内部报表模板，并将用户自定义的报表模板加入到系统提供的模板库中。,自定义报表模板,