流程驱动共赢未来财务沟通会议-皖北政策兑现与对账.ppt

2011年5月,“流程驱动、共赢未来”蚌埠美的制冷产品销售有限公司2011年5月财务沟通会,财务管理部,步骤一、政策核算,1）必须严格执行“先有内部申请，后外发公文通知”的管理规定，严禁先执行后申报，所有口头达成的协议一定要形成报告。对于政策周期内需调整的，需在活动结束前申请。政策类批文格式：（1）申请客户：填写客户名称或客户类别(专卖店、渠道、卖场、直营等)（2）申请内容：将活动内容详细描述，如果需要挂附件，请在内容中注明“详见附件”。（3）活动时间：20 xx年xx月xx日-20 xx年xx月xx日（4）申请金额：xx元（5）兑现方式：扣率折让、折让证明2）资源预计的准确性 区域经理在政策申请预计资源时要尽量做到相对准确，过多或过少预计资源均会导致预算执行的不真实。,1、政策核算原则：,3）批文审批的及时性 计划营销系统与MIP所有批文审批必须在二个工作日内完成。4）政策计算取数原则：根据政策、或批文报告活动期间单据日期取数（未结算的铺底及返利提货不享受），按内部政策文件的标准计算。总结：所有政策兑现必须有对应的报告支持！所有的差异化政策，必须有差异化报告支持！,步骤一、政策核算,1、政策核算原则：,步骤一、政策核算,1）月度渠道政策：月初外发对应的公文，政策结束后根据政策具体内容相应的从营销系统、分销系统或向相关职能部门取数审核结算类型、价格、特殊业务单据-政策管理员核算制作兑现表-领导签字审批-下账-政策管理员邮件通知业务人员政策兑现金额-区域经理分客户下发政策计算明细。2）终端返现政策：活动结束后3天内以办事处或中心为单位上交台帐到市场部由市场部3天内整理制作返现表给财务政策管理员核算相关数据，制作兑现表-领导签字审批-下账-政策管理员邮件通知业务人员政策兑现金额-区域经理通达客户政策兑现情况。同时市场部对台帐进行回访，一旦有虚假台帐，十倍罚款。3）其他政策（客户或区域差异化政策）：客户同业务对接活动说明-业务申报上挂批文-活动结束后3天内上交对应核销资料-政策计算员审核回访兑现数据，制作兑现表领导签字审批下账政策管理员邮件通知业务人员政策兑现金额-区域经理通达客户政策兑现情况,2、目前主要的政策兑现类型及兑现要求：,步骤一、政策核算,1）折让证明：在客户的账面体现方式为：折让转到款；返利提货方式：客户下订单时，直接在型号后备注：用返利到款开单（空调：不可开工程及一票买断机型）；返利消化体现：A、办理红字折让通知单，以负票形式体现；B、月底与销售单合并开票，单张发票金额占比不高于40%。2）扣率折让：在客户的账面体现方式为：折让余额；返利提货方式：A、客户下订单时，直接在型号后备注：用折让余额开单（开单即扣）例子：1台1000元的冰箱，用返利开单，其最高可消化返利30%，则其开单构成为:700元到款+300元返利 B、结算开票，释放到款 例子：同A，使用节点是在结算开票时。返利消化体现：月底与销售单合并开票，单张发票金额占比不高于40%,3、政策返利消化方式：,步骤一、政策核算,1）、财务只能根据批文实际审批意见计算兑现政策，不允许有手工批文；2）、业务人员上交相关资料要进行审核，保证资料的真实性，并签字确认；3）、销售公司财务协助代理商财务核对各阶段政策，代理商在5天内分解政策兑现至分销商，销售公司定期对分销系统数据检查看各阶段政策代理商是否及时兑现到位；4）、所有政策兑现严格按照批文规定，所有差异化兑现必须要求美的业务人员上交批文形成报告。,步骤一、政策核算,5、注意事项：,步骤二、客户往来对账,1、对账流程：下发对帐单客户核对，填写差异对帐单回收我司（代理商）完成差异调整反馈调整结果；2、对帐时间：上月对帐单每月3号前下发区域，区域在4号前一对一发到客户提供的对帐邮箱(每月18日前必须将盖章原件回寄至销售公司财务管理部）；3、有关年度协议：客户商定协议政策电子档报计划营销批文，领导审批盖章版经销商与公司各留存若干份，形成文件后，系统批文可以使用注意事项：对帐单核对人必须签字并加盖财务章；如因政策理解计算不同产生的差异不应在对帐单上体现，应单独反馈到财务，财务根据政策文件调整，不能调整的通知业务沟通处理。,原来生活可以更美的,Thank you!,