医院财务印章管理制度.docx

医院财务印章管理制度生效日期：2022年3月20日修订日期：2023年5月28日笫一章总则第一条为规范XX医学院第一附属医院财务印章的管理，加强对财务事项的监控力度，防范财务管理风险，结合医院实际情况，特制订本制度。第二条医院财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。第三条财务印章的分类：（一）对外专用财务印章：对外具有法律效力，并在相关部门备案的印章，包括财务专用章、门诊收费专用章、住院收费专用章、银行预留医院印鉴章。（三）对内专用财务印章：仅供医院内部管理需要的印章，包括财务科印章、现金付讫章，个人人名章、作废章等。笫二章财务印章的管理第四条医院财务科负责印章的监督管理工作，并不定期检查财务印章的使用及管理情况。第五条财务科设专人负责保管财务印章。（一）财务印章必须由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管。（二）银行预留医院印鉴章由三枚印章组成：财务专用章、法人章、出纳章，必须分别保管。一般情况下，财务专用章、法人章由财务负责人保管，出纳章及相关票据由出纳保管。（三）对外专用财务印章必须存放在专柜中保存；对内专用财务印章由保管人自行妥善保管。（四）财务印章保管人员因请假等原因，需由他人临时保管时，应履行代保管手续，并注明代保管时间和代保管人，在原保管人回来后，应立即将印章交还原保管人。（五）财务印章保管人离职或变动时，须办理印章交接手续，由相应分管负责人或分管领导进行监交或收回，交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称。（六）医院名称变更或印章受损，需要更换相应印章时，应提前做好有关准备工作，确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单位。（七）财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况，应立即书面逐级上报详细情况，并迅速采取应急措施防范风险。（八）停用、废旧的印章应及时进行封存或销毁，个人不得擅自处理。笫三章财务印章的使用第六条财务印章使用必须基于真实、合法、手续完备的医院经济活动。第七条严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖医院财务印章。第八条财务印章由专人保管，不得一章多人使用、保管。第九条严禁将对外专用财务印章携带外出使用。若属特殊情况，经财务负责人同意后，必须由2人以上持印外出并履行文字备案手续，使用后应立即归还印章，不得贻误。笫十条财务印章由医院统一刻制、授权使用。笫四章财务印章的启用、变更和注销第十一条财务印章启用前，财务部门应提前通知有关单位及部门，发出正式启用新印章的通知，注明启用印章依据、名称、时间及印模等，同时宣布旧印章作废。第十二条财务新印章启用后，财务部门应及时办理原有印章移交手续，将旧印章上缴或销毁，个人不得擅自处理。第十三条财务印章需要变更、注销时，财务部门须将变更或注销的财务印章移交并办理印章的变更或销毁。笫五章禁止行为和罚则第十四条财务印章保管、使用中禁止以下行为：（一）未经允许，擅自刻制、变更、注销财务印章。（二）其他部门和个人以任何名义刻制财务印章。（三）任何人以任何名义复制医院财务印章。（四）为各种空白文档加盖财务印章。（五）未经审批，携带财务印章外出。（六）未经审批替他部门或个人使用财务印章。(七)未按本制度要求及时提供财务印章变动信息。（八）其他违反国家法律法规和医院财务制度的行为。第十五条对违反本制度的行为，视情节轻重追究单位负责人、财务负责人和直接责任人的责任，由医院给予相应的行政处分或经济处罚。给医院造成经济损失的，应承担全部或部分赔偿责任。有犯罪嫌疑的，移交司法机关依法追究刑事责任。笫六章附则第十六条本制度由财务科负责解释。第十七条本制度自下发之日起执行。