普票开票软件(非网报)培训.ppt

普票管理客户端培训(非网络报送版),邢台市国家税务局 邢台金税科技有限责任公司,2,系统背景,根据总局相关文件精神（国税发2009142号）和（国税函2009648号）：发票换票证、机动车统一销售发票、二手车发票暂时保留，票样不变，纳税人仍可继续使用，其它旧版普通发票2011年1月1日起全部作废。邢台金税科技有限责任公司免费维护普通发票开票软件，不收取任何费用。,联系方式：,名称：邢台金税科技有限责任公司地址：邢台市邢州北路280号（桥东国税局斜对面北100米）电话：5998848 5998849 传真：5998850,4,提 纲,一、普票管理系统概述,二、普票管理操作流程,三、注意事项,四、常见问题,5,系统背景,大家知道，目前普通发票最大的问题就是普通发票中的“开假用假”。由于普通发票种类规格繁多，数据采集能力受限，业务上难以进行全面有效闭环稽核，纳税稽征工作量大，时效差，费用高，税务部门检查难度大，难以有效威慑和杜绝企业造假行为。在一些地区和行业，“恶意拒开”、“恶意低开”、“恶意高开”、“大头小尾”、“编造虚开”、“冒用虚开”等等发票恶用行为仍然屡禁不绝。,新版发票介绍,此次河北省国家税务局通用机找票分为六种，邢台市发行发种，分别为A类，B类，C类，D类，E类。A类为卷联式发票，一般用于超市、加油站。B类为平推式发票，一般用于零售业。C类为平推式发票，一般用于农副产品和收购业。D类为平推式发票，一般用于进出口业和供电局。E类为手工百元版发票。您所用的发票类型，国税局会为您选购好。,7,处理器P4以上512M以上内存3G硬盘，500M可用空间,硬件环境,软件环境,Windows XP（推荐）Windows 7Windows 2000,普票管理系统软件运行环境,配套设备,8,普票管理系统概述,普票管理功能简介,1,普票管理业务流程,2,9,普票管理开票模式,普票管理操作流程,企业办税人员培训完后准备发票领购本、发票（已写未写）和专用U盘，到税务局办税大厅办理发行和领购新票手续。发行成功后，企业办税人员带着领购的新发票和发行好的专用U盘回到企业。从金税科技公司或国税局获取普票软件，解压后双击软件，并按软件提示安装。（非网报用户则安装简易版软件。）开票前准备工作：非网报用户需要先插入专用U盘，进入普票软件后在相应模块中，将U盘中的票种核定信息和发票领购信息信息读入到系统中，并在系统设置中设置好自己的开票信息，核定无误后可开票，打印。发票验旧：当企业符合税务局设定的以下任意一项条件，都需要到税务局进行发票验旧缴销。超出开票总限额超出报送期限开票数量注：非网报用户选中需验旧发票后，单击“验旧信息汇总”，打印验旧信息汇总表，盖章后拿着汇总表与开票专用U盘到税务局报送，报送完后回到本单位再单击“报送结果读盘”将报送结果读入到系统中，如购买新发票点击发票读入，这样可以继续开票。,注：非网报用户只能通过读盘方式进行,11,提 纲,一、普票管理系统概述,二、普票管理操作流程,三、注意事项,四、常见问题,12,普票管理操作流程,系统安装,13,网报版,本地电脑已安装5.0信息采集软件，可使用该版本进行安装,简易版,本地电脑未安装5.0信息采集软件，可使用该版本进行安装,注意！软件的安装分为两种不同情况,网报用户为正在使用申报软件，为申报用户，且有CA认证书的。,客户端软件,15,非网报用户安装,注：适用于本地磁盘已安装5.0信息采集软件,16,非网报用户安装,更改默认路径,18,简易版登陆界面,用户代码为admin密码为123456,注：适用于本地磁盘未安装5.0信息采集软件,19,主界面介绍,工作区,树型目录工作区,步骤一：票种核定信息,21,普票管理操作流程,步骤二：开票信息设置,23,除初始化时设置的参数外，还需要设置打印参数和开票信息等。开票前需设置打印参数，调整发票打印位置。设置的开票信息将显示在每张发票上的对应位置，请如实填写并注意核对。,24,普票管理其他功能介绍,带*符号的项目为必填项目,开票方式在税务局核定，软件中不允许修改,向上输入负数,向左输入负数,25,普票管理操作流程,注：必须插入安全介质,步骤三：发票领购,27,普票管理操作流程,选中要开具的发票信息点击开票按钮,选中要复制的一条信息点击选中按钮,正常发票,非正常发票,步骤四：验旧缴销,31,普票管理操作流程,注：非网报用户需打印验旧信息汇总表签字盖章后手工报送税务局端,32,普票管理操作流程,注：非网报用户拿着开票专用U盘去税务局端报送后通过“报送结果读盘”获取报送结果,报送结果读盘,报送结果读盘后，报送标志会自动改变,普票管理特殊操作流程,发票作废红字发票开具发票丢失丢失信息补录手工发票录入取得大额发票采集,34,普票管理特殊操作流程,a、发票作废 本功能实现对已开发票进行作废。作废发票分为两种情况，作废已开发票作废空白发票 作废时需注意二点：只有自己开具的发票才可以作废。网络开票方式下，跨月的发票不能作废。非网络开票方式下，除了跨月的不能作废，已经报送的发票也不能作废,35,普票管理特殊操作流程,36,普票管理特殊操作流程,选中要作废的发票信息点击作废按钮,发票代码，发票号码，作废原因都为必录项,37,普票管理特殊操作流程,38,普票管理特殊操作流程,b、红字发票 企业发生进货退回或折让时通过本功能开具红字发票。开红字发票时需注意三点：只有自开具的发票才可以开具红字发票。开具红字发票时，允许修改数量、单价、金额，并以最终金额修改值为准，不允许开具比原发票还要大的负数发票。必须先作废红字发票才能作废对应的篮字发票。,39,普票管理特殊操作流程,选中要选择的发票，点选中按钮,40,普票管理特殊操作流程,c、发票丢失 针对已经领购但尚未开具的发票，可以设置成丢失发票。将丢票申请按照规定流程上报给主管税务机关后请及时获取结果。,41,普票管理特殊操作流程,选中要选择的发票信息点击丢票处理,42,普票管理特殊操作流程,选中发票状态为处理中的发票信息点击撤销按钮,43,普票管理特殊操作流程,处理结果获取成功后，发票状态就会自动改变,从局端获取丢失发票反馈信息,44,普票管理特殊操作流程,d、丢失信息补录 分两种情况：开票系统未丢失，专用U盘丢失，并且当前丢失的专用U盘中有未报送的已开发票信息。此时，企业在申请重新领购专用U盘前，需要把未报送的丢失发票信息通过本功能进行补录，并从本功能中导出补录信息报送给主管税务机关，然后才可以重新领购专用U盘。此种情况补录时，用户对照实物存根联发票信息，可从开票系统中选择对应发票信息，直接置为补录发票，实现发票补录，然后导出报送给税务机关。开票系统和专用U盘都丢失。也可通过本功能，根据实物存根联发票票面信息，将发票信息补录到开票系统中，然后导出报送给税务机关。,情况一：开票系统未丢失，专用U盘丢失，并且当前丢失的专用U盘中有未报送的已开发票信息。,46,普票管理特殊操作流程,选中发票信息点击置为补录发票按钮,情况二:开票系统未丢失，专用U盘丢失，并且当前丢失的专用U盘中有未开的空白发票。,48,普票管理特殊操作流程,49,普票管理特殊操作流程,50,普票管理特殊操作流程,51,普票管理特殊操作流程,可对补录发票信息进行修改和删除调整,52,普票管理特殊操作流程,情况三：开票系统丢失，专用U盘丢失。,54,普票管理特殊操作流程,e、手工发票录入 针对因为各种原因不能进行电子发票开具的手工发票，可以在此进行手工发票数据采集，以保证采集数据的完整性。,55,普票管理特殊操作流程,注：此处只能采集E、F两种手工发票,56,普票管理特殊操作流程,f、取得大额发票采集 本功能针对取得发票金额大于五千元的发 票信息，在此进行数据采集，以完成发票的票票稽核。,57,普票管理特殊操作流程,开票管理其他功能,a、货物信息b、客户信息c、统计查询,59,普票管理操作流程,开票管理其他功能说明：a、货物信息：录入企业常用货物信息，供开 票和录入补录发票信息时选择。通过本功能设置，在开票时可快 速选择票面需要打印的货物信 息，无需反复录入。,双击此处出现放大镜可直接选取已存货物信息,61,普票管理操作流程,62,普票管理操作流程,选中要修改的发票信息点击修改按钮,货物编码不允许修改，其他选项可以进行修改,63,普票管理操作流程,选中要删除的发票信息点击删除按钮,64,普票管理操作流程,实现主机构和网点之间货物信息共享，避免重复录入,65,普票管理操作流程,开票管理其他功能说明：b、客户信息：录入企业常用客户信息，供开 票和录入补录发票信息时选择。通过本功能设置，在开票时可快 速选择票面需要打印的客户信 息，无需反复录入。,双击此处出现放大镜可直接选取已存货物信息,67,普票管理操作流程,68,普票管理操作流程,选中要修改的发票信息点击修改按钮,69,普票管理操作流程,选中要删除的发票信息点击删除按钮,70,普票管理操作流程,实现主机构和网点之间客户信息共享，避免重复录入,71,普票管理操作流程,开票管理其他功能说明：c、统计查询：查询发票领用存情况，默认显示 当前系统月份的情况。系统提供 多种查询条件，可按发票种类、月份等条件进行查询。,72,普票管理操作流程,73,普票管理数据备份,74,普票管理数据恢复,75,提 纲,一、普票管理系统概述,二、普票管理操作流程,三、注意事项,四、常见问题,76,注意事项,1、开票过程中要时时插着专用U盘，每条开票信息会写入专用U盘。2、企业在规定发票总数量，总金额和时间内可以正常开具发票，否则不允许开具发票。3、请注意数据的备份,金税科技提醒您：,77,提 纲,一、普票管理系统概述,二、普票管理操作流程,三、注意事项,四、常见问题,78,21%,10%,36%,17%,打印机调试问题,无法下载领购信息，无法上传已开票数据,丢失发票、开具红票、发票作废等业务问题,其他如开票专用U盘损坏、忘记密码等问题,普票管理系统常见问题,16%,电脑性能不稳定，电脑中病毒致使开票软件损坏,最好选用商用电脑,选用售后有保障的打印机品牌,开票专用U盘应为经过测试的，正规厂家生产的，金税为大家解决忘记密码的烦脑,可拨打金税热线电话询求帮助,因为税务局端服务器的问题,联系方式：,名称：邢台金税科技有限责任公司地址：邢台市邢州北路280号（桥东国税局斜对面北100米）电话：5998848 5998849 传真：5998850,主分网点业务操作流程说明：,主机构：下属网点：a、网点管理 b、发票分配 a、发票接收 c、发票收回 b、发票退回 d、已开发票导入 c、已开发票导出,81,普票管理主分网点操作流程,主分网点业务操作流程说明：主机构：a、网点管理：录入主开票机下属网点信息，发票分 配时可供选择的接收网点。请注意：网点编码必须在税务机关开户时就 设置好，并且本地设置必须与税务 机关设置的编码保持一致。,82,普票管理主分网点操作流程,83,普票管理主分网点操作流程,可对增加的网点信息进行修订,84,普票管理主分网点操作流程,主分网点业务操作流程说明：主机构：b、发票分配：将主机构领购的发票按票号段分 配给下属网点（非独立法人不 能单独领购发票）使用。,注：主分开票机做发票分配时，要同时插入两个专用U盘。,85,普票管理主分网点操作流程,86,普票管理主分网点操作流程,选中要撤销的一条或多条信息,注：此功能可以对已分配未写盘的数据进行撤销、重新分配,87,普票管理主分网点操作流程,总机构将发票分配信息写盘后，网点才可以接收发票信息,88,普票管理主分网点操作流程,主分网点业务操作流程说明：主机构：c、发票收回：将分配给下属网点的发票收回来。收回网点的发票前，网点需要通 过“发票退回”功能，将空白未使 用过的发票进行退回处理后主机 构才能收回。,注：主分开票机做发票收回时，要同时插入两个专用U盘。,89,普票管理主分网点操作流程,90,普票管理主分网点操作流程,主分网点业务操作流程说明：主机构：d、已开发票导入：从格式为xml的文件中读入该 机构下属各个网点的已开发票 信息。请注意：导入的各网点 信息只做汇总信息查看，主机 构不能代替各网点通过网络进 行已开报送发票。,91,普票管理主分网点操作流程,92,普票管理主分网点操作流程,主分网点业务操作流程说明：下属网点：a、发票接收：下属网点接收主机构分配的发票 信息。请注意：下属网点不能从 税务局端直接领购发票信息，只 能通过此功能接收主机构分配的 发票信息。,93,普票管理主分网点操作流程,总机构发票分配写盘后，网点才可以接收发票信息,94,普票管理主分网点操作流程,主分网点业务操作流程说明：下属网点：b、发票退回：与主机构“发票收回”功能相对应，下属网点通过此功能将多余票退回 给主机构。,95,普票管理操作流程,注：退回操作需写盘后通过开票专用U盘退回主机构,96,普票管理操作流程,主分网点业务操作流程说明：下属网点：c、已开发票导出：与主机构“已开票导入”功能相 对应，将本网点的已开发票信 息导出为xml文件，供主机构 导入。,97,普票管理操作流程,选中要导出的发票信息,1、主分开票机做发票分配和发票收回时，要同时插入两个专用U盘。2、主机已写盘的数据就不可再做撤销、重新分配。3、总机构将发票分配信息写盘后，网点才可接受发票信息。4、主机构不能作废分机构的票。,联系方式：,名称：邢台金税科技有限责任公司地址：邢台市邢州北路280号（桥东国税局斜对面北100米）电话：5998848 5998849 传真：5998850,100,Thank You!,金税科技,