文献管理系统Endnote讲座.ppt
文献管理系统Endnote讲 座,沈维军2009-11-03,内容,Endnote介绍Endnote的使用启动数据库的操作文献的基本操作文献导入插入word编辑参考文献格式,Endnote介绍,专门用于科技文章中管理参考文献数据库的软件,通过插件可以很方便地在word中插入所引用的文献，软件自动根据文献出现的先后顺序编号，并根据指定的格式将引用的文献附在文章的最后。如果在文章中间插入了引用的新文献，软件将自动更新编号，并将引用的文献插入到文章最后参考文献中的适当位置,Endnote的优点：,1、按杂志的要求自动生成参考文献，不需要考虑排版；2、使用软件可以在需要随时调整参考文献的格式；3、把自己的参考文献输入到Endnote中，方便查找；4、参考文献一经建立，以后在不同文章中引用时，不需要重新录入，也不需要重新调整参考文献格式，而且参考文献很多情况下可直接从网上下载导入库中；5、对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排序；6、文章中引用处的形式（如数字序号、作者年代等）以及文章后面参考文献列表的格式都可随意调整；7、与word真正的兼容，安装Endnote后，自动在word中建立新的工具栏，写作时最常用的几项功能可通过工具栏实现。,Endnote介绍,Endnote的不足：,Endnote处理中文存在一些问题，主要表现在显示不正确，但其功能不受影响。特别是对于中英文混合引用时，由于习惯不同，中英文文献格式会出现混乱。比如：某个文献的多位中文作者排列时出现类似“刘某某、李某某，et al”字样，而不是中文里的“刘某某、李某某，等”,Endnote介绍,Endnote的中常用的几个概念：,Library：Endnote用来存储参考文献数据的文件，即database；Reference：参考文献；Reference Type：参考文献类型，比如Journal Article、Book等；Style：样式，即参考文献在文章末尾的格式，每种杂志都不同；Filter：把通过检索得来的参考文献导入(import)Endnote是所用的过滤方式，由于每个搜索引擎输出的数据格式不一样，所以导入数据时根据搜索引擎选择对应的Filter。,Endnote介绍,Endnote的界面,Endnote介绍,菜单栏,杂志备选区,文献统计文献分组在线数据库,数据库字段,搜索并导入库中的文献,文献检索区域,内容,Endnote介绍Endnote的使用启动数据库的操作文献的基本操作文献检索与导入在word中使用编辑参考文献格式,1、数据库的建立File New,选择恰当的存贮位置、输入文件名后(如：My Library)，确定即可。一般会生成一个My Library.enl的文件和一个My Library.data的文件夹2、数据库的打开以打开Endnote自带的范例文件为例File Open Open Library 弹出对话框，选择D:program filesendnote X2examplessample.enl3、数据库的关闭,数据库的操作,1、打开及编辑在某个文献上双击鼠标左键或者按回车，都可以打开文献，显示详细资料；2、修改字段栏显示内容Edit Preferences Display Fields3、简单添加文献Reference New Reference4、检索文献选择Tools Library，出现搜索界面。可以选择搜索的字段和搜索条件、内容等，还可以通过布尔逻辑连接两个搜索条件，与、或、非等，点击search就可以看见结果。,文献的基本操作,1、通过Endnote直接检索网上数据库连接Tools-Connect-Connect，就会出现连接选择窗口，选择一个想要查询的数据库，比如pubmed，然后按Connect，就会弹出连接窗口了。搜索连接以后，出现搜索窗口，按照自己的要求进行检索，就像在pubmed网站上一样。输入条件之后，按search，会出现确认窗口。告诉你找到了多少篇文献，以及是否开始下载文献的相关信息。,文献检索,1、通过Endnote直接检索网上数据库显示、选择、保存文献：在确认窗口里点yes后，弹出下载窗口。endnote开始从pubmed网站上面下载文献的相关信息。说明：下载完毕后，可以选择需要保存的文献。点击窗口右下角的Show Preview可以看到文献的信息。然后，选择好需要保存的文献，添加完毕后，关闭窗口即可。,文献检索与导入,2、直接从网上检索后，导入到Endnote数据库中,文献检索,3、对中文文献的检索，需要用到第三方软件才能导入(CvtCNKI)。,文献检索,正确安装了endnote之后，word的工具菜单下出现endnote工具栏。1、把在endnote中选择好的文献插入word文档中；2、在word文档中即时插入参考文献（此时endnote程序应该已经开启）；3、通过Format Bibliography把字符串转换成标准格式的参考文献。,在word中使用,With Output是参考文献的格式 在browse里面选择某种杂志要求的参考文献输入格式,文本框里是显示在参考文献之前的文字,在插入文献的同时就显示插入的文献的切换窗口,当前所应用的数据库,EditOutput styles1.New Styles2.Open Styles Manager,编辑参考文献格式,编辑参考文献格式,New Styles编辑窗口,欢迎提出宝贵意见,
