文档打印与编制word.ppt
第七章 文档打印与编制,2023/10/14,第七章 文档打印与编制,2,本章主要内容：打印文档 编制目录 编制索引 脚注和题注,2023/10/14,第七章 文档打印与编制,3,7.1 打印,打印预览 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮或选择“文件”“打印预览”命令，都可以打开“打印预览”窗口。,2023/10/14,第七章 文档打印与编制,4,打印按钮，启动打印文档命令,放大镜按钮，关闭/打开放大镜。,单页按钮，单页显示文档内容,多页按钮，多页显示文档内容,显示比例按钮，用于调整显示文档的比例,标尺按钮，用来显示或隐藏标尺,缩至整页按钮，将文档重新分页，将最后一页的内容压缩到其他页中。,全屏显示按钮。,关闭按钮，关闭打印预览视图,2023/10/14,第七章 文档打印与编制,5,打印文档 直接打印文档，可点击工具栏上的打印按钮，如需进行详细的打印设置，可选择“文件”“打印”命令，打开打印对话框进行设置。,2023/10/14,第七章 文档打印与编制,6,7.2 文档目录,文档目录是文档中设置的“标题样式”的文字标题的列表。可以通过目录来浏览文档主题。要编制目录，首先将内置的标题样式“标题1”到“标题9”应用到要包括在目录中的标题上。应用样式完毕后，就可选择格式并编制目录了。编制目录之后，Word将搜索带有指定样式的标题，按照标题级别排序，引用页码，并在文档中显示目录。,2023/10/14,第七章 文档打印与编制,7,使用内部样式编制目录 如果设有设置文档标题，将内置标题样式（“标题1”到“标题9”）应用到要包括在目录中的标题上。在文档中单击要插入目录的位置。选择“插入”“引用”“索引和目录”，打开“目录”选项卡。,2023/10/14,第七章 文档打印与编制,8,在此选择目录的格式,在此设置目录中包含的标题级数,勾选此项，在目录中显示页码,2023/10/14,第七章 文档打印与编制,9,2023/10/14,第七章 文档打印与编制,10,7.3 索引,索引就是列出在打印文档中特定的单词和短语及其出现的页码，以便用户查找。要编制索引，需要先在文档中标记索引项并生成索引。标记索引项后，Word会在文档中添加特殊的XE域。,2023/10/14,第七章 文档打印与编制,11,标记索引项 选择作为索引的文本 按Alt+Shift+X键，打开“标记索引项”对话框 在“主索引项”框中输入文本，单击右键选择“字体”选项，可设置索引项的格式 单击“标记全部”按钮，标记文档中与此文本相同的所有文本。,2023/10/14,第七章 文档打印与编制,12,2023/10/14,第七章 文档打印与编制,13,编制索引 单击要插入已经完成的索引的位置 选择“插入”“引用”“索引和目录”命令，打开“索引”选项卡 设置索引格式 单击“确定”完成设置,2023/10/14,第七章 文档打印与编制,14,2023/10/14,第七章 文档打印与编制,15,7.4 脚注和尾注,脚注和尾注用于在文档中为文本提供解释、批注以及相关的参考资料。脚注或尾注由两个互相链接的部分组成：注释引用标记和与其对应的注释文本。,2023/10/14,第七章 文档打印与编制,16,在文档中插入脚注或尾注 光标定位到要插入注释引用标记的位置 选择“插入”“引用”“脚注和尾注”命令，打开“脚注和尾注”对话框 在“位置”组框中选中“脚注”或“尾注”在“格式”框中设置脚注格式 单击“插入”按钮，输入注释文本即可,2023/10/14,第七章 文档打印与编制,17,2023/10/14,第七章 文档打印与编制,18,删除脚注与尾注 删除注释时只需删除注释的引用标记即可。查看脚注与尾注 在文档中，将指针停留在注释引用标记上，注释文本将以屏幕提示的方式出现在标记之上。,2023/10/14,第七章 文档打印与编制,19,This is The End of the Chapter.,Return to the catalogue,
