文本及表格信息的加工与表达.ppt
,文本信息的加工与表达,文本信息的加工与表达,随着信息技术的日益普及，人们在日常生活学习中越来越习惯于通过计算机加工和处理各种日常文本信息，如：贺卡 信函 求职简历 自荐信,基本概念,文本信息的概念：文本（Text）是书面 语言的表现形式，从 文学的角度说，通常是具有完整、系统含义（Message）的一个 句子或多个句子的组合。一个文本可以是一个句子（Sentence）、一个 段落（Paragraph）或者一个 篇章（Discourse）或者是一副画，或者是由文字和图片组合起来的一篇作品。那么文本信息的加工与表达又是什么意思呢？顾名思义就是对一个句子、段落、文章等，在原来的基础上进行去伪存真、去粗取精、由表及里、由此及彼的加工 过程，然后再呈现出来的过程。文本信息的分类：我们可把文本信息的加工分为两类即日常文本的加工和报刊类文本的加工,祝福我的朋友：XXX,生日快乐！,希望在以后日子里我们手牵手一起加油！永远开心快乐！,生日卡片,文章,常用的文本类型,常见文本类型信函 论文报告通知,标语书籍杂志报纸,在信息加工前，要明确以下问题：,要表达什么信息？,加工信息给谁看？,加工成什么样子才能充分表达自己的思想并让对方容易接受？,选择什么加工软件较合适？,怎样加工？,明确信息内容主题,了解信息接受方特点,选择信息表达形式,选择信息加工工具,确定信息加工方法,常用的文本加工软件,同学们以前用了哪些文字处理软件，一般用来加工什么内容？,记事本、写字板：简单的文字处理WPS：符合中文用户的使用习惯WORD：功能强大的文字处理，具有国际通用性,文本类型举例,文章,报刊,报刊,贺卡,3.1.2日常文本信息的加工与表达,参考评价要素文本的主题、意图是否鲜明版面样式是否符合阅读对象特征及应用场合版面布局是否合理匀称？内容层次结构是否清晰文字、标点是否恰当？排版是否符合同类文本的一般规范能否给人留下深刻印象,Word基本操作,设置版面:文件页面设置(页边距、方向、纸张）获取文本信息：选择、复制、粘贴设置字符格式：格式字体或格式工具栏（字体、字形、字 号、字的颜色、字间距、对齐方式等）设置段落格式：格式段落（行距、段间距、缩进、对齐方式等）插入图片：插入图片（包括剪贴画、来自文件的图片、自选图形、艺术字等）图片编辑：图片工具栏（裁剪、文字环绕）背景：格式背景（填充颜色、填充效果）边框和底纹：格式边框和底纹页眉页脚：视图页眉和页脚保存文件：文件保存 文件另存为,这些你都会吗？,报刊类文本信息的加工与表达,报刊一般制作过程,主题明确，内容健康，贴近生活,围绕主题，类型多样,内容和谐统一，具有艺术性和创造性,常用方法简介,自评，互评，讨论交流，修改完善,文本信息的加工与表达(观摩作品 授用技术*版面设计),报刊的版面结构,报头：报刊的标志，要醒目有分量。报眉：版心的最上行，装饰版面，划分栏目。导读：报刊的摘要，引导读者阅读标题：版面的眼睛，正文的摘要。正文：版面的主体。行文力求准确明快，变化不要太多。图片：美化的作用，使版面更有层次感。装饰图案：表达版面的观察效果。,文本信息的加工与表达(观摩作品 授用技术*艺术字的使用),文本信息的加工与表达(观摩作品 授用技术*文本框的使用),文本信息的加工与表达(观摩作品 授用技术*图形对象的组合),2023年10月14日星期六,第三章 信息的加工与表达（上）,表格信息的加工与表达,表格信息的加工与表达的过程,明确任务,建立表格,分析数据,形成报告,2023年10月14日星期六,第三章 信息的加工与表达（上）,案例分析,1、需求分析,2、选择软件,案例 高一年级开展“文明班集体评优活动”，作为班级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有三项：“纪律”、“卫生”、“礼仪”，各项均以100分为满分。,（1）想一想：需要处理哪些数据？,（2）想一想：如何进行处理和比较？,可采用何种工具软件来处理？,需要处理的数据包括：各班每周的“纪律分”、“卫生分”、“礼仪分”,采用“二维表格”的形式进行管理和统计，再利用图表的形式将数据之间的对比情况直观地展示出来，配上文字说明，以简短的分析报告，提出建设性意见或结论。,第一步：明确任务,2023年10月14日星期六,第三章 信息的加工与表达（上）,第二步:建立表格,1、启动 Excel 程序,开始,所有程序,Microsoft Excel,2、建表:,示例,方法一：,方法二：,Microsoft Excel,右击目标文件夹,新建,2023年10月14日星期六,第三章 信息的加工与表达（上）,第一周评比成绩表,第二周评比成绩表,第三周评比成绩表,2023年10月14日星期六,三周汇总统计表,第三章 信息的加工与表达（上）,2023年10月14日星期六,第三章 信息的加工与表达（上）,第三步：分析数据,1、把表格中的数据转换成图表，从而可以“简单、直观、清晰、明了”的对数据进行分析。,2、如何将表格中的数据转换成图表呢？,示例,2023年10月14日星期六,第四步：形成报告,要形成报告，我们不能单纯的使用图表，还应根据实际情况附上一些相关的文字说明，并进行修饰，从而丰富报告形式，以方便阅读、突出重点。,2023年10月14日星期六,高一级创建文明班集体评比活动快讯二班成绩领先 三班更有潜力,经年级评估组统计，三周以来各班成绩不分伯仲，二班总分暂时领先，一班位居第二，三班进步迅速，更有发展潜力。,三班的成绩一直在上升，发展潜力很大，很有可能超越其他班,2023年10月14日星期六,拓展延伸,1.帮助我们进行生活决策：西藏旅游考察很多同学都想去西藏旅游，在去之前我们不妨通过一些数据对西藏进行一番考察，相信对我们出游会很有帮助。,2023年10月14日星期六,1）展示网上青藏线沿线各个地点的海拔表格的数据，请问哪个地点海拔最高，哪个地点海拔最低？用什么图表显示最直观，一下就可以看出答案呢？,2023年10月14日星期六,（2）把“西藏各月节日个数”、“拉萨12个月平均每月气温”、“拉萨各月平均降水量”三张表，生成合适的图表并进行分析，谈一谈你认为什么时候去西藏旅游比较适合。,A.西藏节日统计表,2023年10月14日星期六,结论：五月至七月节日较多，旅游能体验更多民俗风情。,2023年10月14日星期六,B.拉萨各月平均气温,2023年10月14日星期六,结论：六月至九月为最佳旅游季节，气温适宜。,2023年10月14日星期六,C拉萨各月降雨量,2023年10月14日星期六,结论：六至九月份雨水较为丰富。综上所述，六至八月比较适合去西藏旅游，而暑假又恰好在这个范围，所以暑假出行比较理想。,2023年10月14日星期六,2.图表帮助我们直观了解和分析时事,2023年10月14日星期六,2023年10月14日星期六,3.国外创意图表展示,2023年10月14日星期六,2023年10月14日星期六,
