数据的编辑与处理.ppt

,运算器,内存储器,控制器,外存储器,输入设备,输出设备,数据,二进制的数据,命令,命令的集合（软件）,数据,数据,学习小结,计算机的数制（二进制）,计算机的软件,计算机的硬件,数据的编辑与处理,学习内容,Excel 2003数据编辑工作,Access数据库应用基础,关于数据的基本概念,VB与Access的信息管理系统,1.数据 2.数据库管理系统,1.什么是数据(data)?,245.78,aBkWG,描述事物的符号称为“数据”。描写事物的符号有多种形式，可以是数字、文字、图形、图像和声音，但它们都是经过数字化后存入计算机的。,数据呈现：利用应用程序生成各种类型文件 数据编辑：进行“增、删、改”操作 数据管理：统计报表、数据库,数据编辑与处理,Word 文字、表格与图形（特点：文档编辑与排版）,Excel 数据表与图表（特点：数字计算与数据处理）,PowerPoint 演示文档（特点：演讲或展示报告）,Access 数据库管理系统（特点：构建数据库）,Word 掌握6点操作技能,保证Word的安全性（设置密码）Word文档的查找和替换 字体和段落的设置 页眉和页脚的设置 插入图片和编辑图片 插入表格和编辑表格,PowerPoint 掌握4点操作技能,利用绘图工具绘制图形 插入Excel表格、多媒体 设置动画 尽量保持PPT的简洁、明了,2.什么是数据库管理系统?,数据库是长期存放在计算机内、有组织的、可共享的数据集合。数据库中的数据按一定的数据模型组织、描述和存储，并可为多个用户共享，构成数据库系统。,常见的数据库管理系统,Oracle 数据库管理系统 Sybase 数据库管理系统（铁路系统）Informix 数据库管理系统（银行系统）Microsoft SQL Server 数据库管理系统 Microsoft Access 数据库管理系统,学习内容,Excel 2003数据编辑工作,Access数据库应用基础,关于数据的基本概念,VB与Access的信息管理系统,?请同学们思考,问题1:如果有一份我们班同学的成绩表，如何统计学 生的分数？问题2:如何通过分数，分析学生的考试情况？问题3：如果毕业后你开了家公司，如何利用Excel制作一份工资表？,Excel 2003的数据编辑,Excel工作窗口,图表的应用,公式与函数,编辑工作表数据,工作表的格式化,数据库的应用,工作簿(多页),工作表（页）,单元格,1.工作簿与工作表,行号,列号,单元格地址：A1,工作表1,编辑栏,地址区,2.单元格,3.选择和使用单元格区域,Excel工作窗口,图表的应用,公式与函数,编辑工作表数据,工作表的格式化,数据库的应用,Excel 2003的数据编辑,数据“自动填充”,单元格数据的格式化,1)文本（字母、数字、汉字和各种符号的组合）2)数字（数值、公式或函数）3)逻辑值（True/False）4)出错值（“#NAME？”）,1.数据类型,2.输入数据,1)以输入“=”号开始的数据，系统认为输入的数 据是一个数学表达式；2)当以“”开始的数据或直接输入文字时，为文本型数据；3)直接输入的数字系统默认为数值型数据。,3.数据的“自动填充”,1)自动填充数据：单元格中键入需要重复的数据或递增的数据，拖动“填充柄”。2)自动填充月份、年份、生肖、时间等：方法同1)。,4.单元格数据的格式化,5.编辑单元格,1)单个或多个单元格的清除。2)单个或多个单元格的删除3）单个或多个单元格数据之间的移动4）单个或多个单元格数据之间的复制,区别,Excel工作窗口,图表的应用,公式与函数,编辑工作表数据,工作表的格式化,数据库的应用,Excel 2003的数据编辑,1)公式是电子表格的核心，意指一个等式，也称为表达式，计算结果为一个值。2)公式由数值和操作符两个基本部分组成，“数值”可以是一个具体的数字，如123、-55；也可以是单元格引用（地址），如A1、G6或AH66；甚至可以是被命名为单元格区域。“操作符”包括算术运算符、关系运算符和文本运算符，见表6.3。,1.什么是Excel的公式？,1)函数是预先定义好的公式;2)Excel提供一个庞大的函数库，利用函数可以完成复杂的计算;3)函数由函数名和一对括号组成，括号中是函数参数，括号前后不能有空格。函数参数可以是数字、文字、逻辑值、数组或者单元格的引用，也可以是常量或者公式。,2.什么是Excel的函数？,确定单元格 激活编辑栏 输入公式,3.单元格引用,1)单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式 参与运算称为单元格引用。2)引用方式：相对引用；绝对引用；混合引用,相对引用,例如，在G2中输入函数“SUM(D2:F2)”,相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。,举例,例如，在G2中输入函数“SUM($D$2:$F$2)”,设置绝对地址需在行号和列号前加符号“$”,绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。,绝对引用,举例,混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。,例如，在G2中输入函数“SUM($D2:$F2)”,混合引用,Excel工作窗口,图表的应用,公式与函数,编辑工作表数据,工作表的格式化,数据库的应用,Excel 2003的数据编辑,1.设置单元格的格式,“格式”菜单中的“行/列”命令进行，把鼠标指向拟要改变列宽（或行高）的工作表的列（或行）编号之间的竖线（或横线），拖动鼠标，将列宽（或行高）调整到需要的宽度（或高度）。,2.工作表的格式化,学习内容,Excel工作窗口,图表的应用,公式与函数,编辑工作表数据,工作表的格式化,数据库的应用,用图形描述工作表中的数据,1.认识图表,2.创建图表,编辑工作表的曲线类型、图例等,图表工具栏,3.编辑图表,添加文本和箭头,添加背景图片,区域地图用作图表,sheet,4.创建特殊效果,Excel工作窗口,图表的应用,公式与函数,编辑工作表数据,工作表的格式化,数据库的应用,Excel 2003的数据编辑,1.建立数据库并输入数据,选择关键字,排序方式,2.排序,3.筛选,学习内容,Excel 2003数据编辑工作,Access数据库应用基础,关于数据的基本概念,VB与Access的信息管理系统,每份表中的数据是无联系的信息集合，即表格之间的数据不能放映出客观存在的本质联系。因为电子表格之间缺乏联系，同样的数据在多个表格中会重复存储，存储空间的浪费。在对数据进行修改的过程中，很容易出错。单元格中输入数据不正确，不容易控制。数据的安全性无法保证。,Excel数据处理的问题是什么？,数据库是长期存放在计算机内、有组织的、可共享的数据集合。,Access 基本操作,报表,查询,表,窗体,Access数据库 应用基础,开始,程序,Microsoft Access,空数据库,空数据库向导,打开已有数据库,确定,1.启动Access,命令按钮,数据库对象,对象列表,2.窗口元素,Access 基本操作,报表,查询,表,窗体,Access 应用基础,字段名称,数据类型,说明,字段属性,关键字,1.表的基础知识,表 设 计 视 图,字段属性,说 明,表的基本结构,字段名称,数据类型,关键字,同类型数据的标识符,文本、备注、数字、日期/时间、货币自动编号,字节、整型、长整型、单精度型、双精度型,数据检索与排序的依据，具有唯一性,字段的简要说明信息,“数据库”窗口,选择“表”选项,单击“新建”按钮,数据表视图,设计视图,表向导,以自由的电子表格的方式创建表,输入字段名、选择数据类型、输入字段说明内容,用系统提供的表模板快速生成表,2.创建表的方法,字段名,表中记录,第一条记录,前一条记录,记录号,下一条记录,最后一条记录,表中的记录数,数据表视图,在“字段名称”列中输入各字段名称,在“数据类型”列的下拉菜单中选择字段类型,修改每个字段的属性,保存并关闭表,设计视图,Access 基本操作,报表,查询,表,窗体,Access 应用基础,选择查询,交叉表查询,制表查询,更新查询,增加查询,删除查询,显示出你选择的记录和字段,概括表中的信息,制一个包含你选择记录和字段的新表,对选择记录中的一个或多个字段进行修改,把选择的记录和字段加到一个已有的表中,删除选择的记录,1.查询的类型,“数据库”窗口,选择“查询”选项,单击“新建”按钮,查询设计视图,简单查询向导,交叉表查询向导,查找重复项查询向导,查找不匹配项查询向导,2.建立查询的方法,字段列表,QBE网格,用于定义在查询中所选择的字段、表、排序方式、该字段是否显示、查询准则和“或”等选项,显示每个含有信息表的字段列表,数据表视图：用于观看或修改查询的设计,查询设计视图,Access 基本操作,报表,查询,表,窗体,Access 应用基础,什么是窗体？,人机交互的界面，用户可以实现数据的输入、查询、编辑、修改等，“窗体”功能帮助我们完成这些工作。,单页窗体,多页窗体,连续窗体,子窗体,弹出式窗体,图表窗体,一个窗体只显示一个记录的信息,多个窗体显示一个记录的信息,一个窗体显示多个记录的信息,位于一个窗体中的另一个窗体,显示在已打开的窗体之中的窗体,以图形方式显示数据表中数据的窗体,1.窗体的类型,页眉,主体,页脚,2.窗体的构成,利用向导快速创建窗体,利用窗体设计工具定制窗体,数据透视表式窗体,图表式窗体,数据表式窗体,表格式窗体,纵栏表式窗体,使用设计视图创建一个空白窗体,向空白窗体中放置控件,3.建立窗体的方法,Access 基本操作,报表,查询,表,窗体,Access 应用基础,将数据表中的数据以表格的形式输出,报表页眉,页面页眉,主体（来自表中的数据）,页面页脚,报表页脚,1.报表窗口的组成,报表向导,自动报表,图表向导,标签向导,根据向导提示建立报表,设计视图,不需向导提示自动建立报表,利用表和查询中的信息制作图表,建立一个在邮件标签上打印名字的报表,用户定制报表,2.创建报表的方法,学习内容,Excel 2003数据编辑工作,Access数据库应用基础,关于数据的基本概念,VB与Access的信息管理系统,计算机世界和信息世界术语的对应关系,赵三,李二,王一,某个学生,学生属性:编号姓名性别年龄职务,例：学校系统,例：学校系统,学号 姓名 性别 学院 专业 101 马 女 土木学院 轨道交通 104 李 男 土木学院 轨道交通 107 赵 男 土木学院 环境工程 111 冯 男 土木学院 土木结构 121 王 女 土木学院 轨道交通,记录,主键,许多学生记录的集合，表,字段,VB是编写程序的工具，处理数据更加灵活。,显示、增、删、查询,用VB显示Access数据库的内容，解决哪些问题？,问题1：VB与Access如何连接？问题2：VB中如何显示？,版本：VB 6.0,问题1：VB与Access如何连接？,用VB显示Access数据库的记录,存在Access数据库的记录,数据库：school,表：students;courses,接口：,ODBC数据源管理器,ODBC数据源管理器,问题1：VB与Access如何连接？,用VB显示Access数据库的记录,存在Access数据库的记录,数据库：school,表：students;courses,接口：,ODBC数据源管理器,第一步：找到合适的控件（VB6.0提供的控件是ADO控件）“部件”（两种方法，一是工程菜单；二是工具栏单击鼠标右键）第二步：添加到显示窗体第三步：连接数据库“school.mdb”,ConnectionString,RecordSource,ConnectionString,RecordSource,用VB显示Access数据库的内容，解决哪些问题？,问题1：VB与Access如何连接？问题2：VB中如何显示？,问题1：VB与Access如何连接？,用VB显示Access数据库的记录,存在Access数据库的记录,数据库：school,表：students;courses,接口：,ODBC数据源管理器,ConnectionString,RecordSource,学习重点,Excel表格的数据处理技巧 Access数据库的初步 VB与Access数据库的连接,难点,