教育统计管理信息系统统计软件操作说明.ppt

教育统计管理信息系统（统计软件）,主要内容,一、总体说明二、工作流程三、操作说明,项目实施团队根据2011年系统存在汇总、校验、接收数据较慢，数据过录功能较为简单的问题，专门成立问题解决小组，制定专门方案对系统进行了升级改造。升级内容主要体现在以下几方面:数据录入功能提升数据录入功能中增加了两年数据对比功能，提高数据保存速度。数据校验功能提升提升了校验速度，以河南省为例，2011版软件全省校验时间为数天，2012版软件校验时间为78分钟。增加了校验结果的筛选，以机构或者校验公式为维度进行校验结果的筛选。查看校验结果列表的同时，可以打开校验出错的报表。汇总功能提升：提升了汇总速度，汇总报表实时计算，即时点击即时查看。可以根据不同的维度参数进行汇总。可以实现教育统计管理部门辖内汇总（根据国标汇总）可以实现采集部门辖内学校汇总（根据省自用汇总）可以实现区划内学校汇总（根据学校所在地）在原有汇总基础上，可以增加按照不同的维度来重新汇总综表。譬如仅汇总某一种办学类型。可以实现乡级汇总可以实现村级汇总,一、总体说明,数据过录功能提升：过录表增加向下钻取穿透功能过录表增加按照不同维度进行过录功能过录表增加统计图形过录表可以导出word,PDF,Excel功能新增分析功能：可以根据行列数值，对学校基表进行筛选。后续会继续增加分析功能新增任务提醒功能：可以提供当前工作完成进度增加管理、分析维度：管理维度可以扩展到乡、村新增历史数据功能：可以查看历史数据将增加一览表功能：将增加分校一览表功能将增加分地一览表功能将增加分县一览表功能将增加分乡一览表功能,一、总体说明,9月15日后，代码管理系统封库，在网上下发统计软件正式版程序和最新机构代码程序逻辑校验随软件首次下发后，一直到当年全部统计工作结束时不再变更，其他功能修正可多次升级机构代码随软件首次下发后，一直到当年全部统计工作结束时不再变更撤销、撤并学校仍会出现在统计软件系统中，可以录入学生变动表和专任教师数变动表，以保证本地区该项数据与上年数据能够衔接。,一、总体说明,二、工作流程,1.学校级使用流程,创建本校账号,登录系统,业务办理,基表录入,数据校验,审批上报,初始化数据库,接收代码,二、工作流程,2.县区级使用流程,创建本校账号,登录系统,业务办理,部门信息,数据分析,审批上报,接收数据,学校数据代录,校验分析,初始化数据库,接收代码,县基表,二、工作流程,3.省级、地市级操作流程,创建本校账号,登录系统,业务办理,部门信息,数据分析,审批上报,接收数据,数据代录,校验分析,初始化数据库,接收代码,三、操作说明【首次使用系统管理】,点击齿轮按钮进入系统管理,【系统管理】,按系统默认目录位链接数据库,导入由程序导出功能导出的数据,取消由“初始化数据库”建立的数据库链接，以便可以重新链接其他位置的数据库。重新安装软件之前也要进行“卸载数据库”的操作。,单独或统一指定默认目录以外的数据库,报表水印文字是指在打印报表时背景打印的暗印,是指在进行两年数据对比时以增长多少百分比做为异常值,对水印文字和设定的比率进行保存,导出网上代码管理系统形成的最终代码，导入后才能正常使用系统,【系统管理初始化数据库】,点击初始数据库后如上图所示,目前培训版软件没有含上年数据库，此位置会空，正式版软件下发时就会正常了,【系统管理导入编码-1】,选择本省编码文件,选择后确认导入操作,注意编码目录文件不能放在桌面上，否则接收不成功,【系统管理导入编码-2】,【创建账号】,点击书本按钮创建使用账号,只有创建了自己单位的账号后才能正确使用系统,系统默认管理账号，不可使用，也不要删除，需自行新建所在单位的账号,可选择不同年份进行管理,【创建账号-2】,选择管理部门,根据用户的身份不同，可管理基础、中职、高等教育学校,可快速定位某一类学校,跨块附设指的是跨教育级别的附设，教育级别指基础、中职、高等教三种，如中职学校附设有基础教育类别的学校等。在一个教育级别内的附设班不属于跨块附设。,可以增加省、市、县、乡等级别的账号,增加某个学校的使用账号,右上角的三个按钮，依次是查看学校信息、查看学校基表、以表格形式显示学校列表。,【登录系统】,叉号可以删除一个账号,选好账号后，点此按钮进入系统,确定好年份，可以查看上年的数据，也可以处理今年的数据,【主界面（学校级）】,【主界面（管理部门级）】,打开任务提醒,可以查看指标、报表、帮助等信息,可以查看辖内学校信息,可以查看综表、过录表、报表等,对数据进行校验,录入本单位相关报表，为学校数据代录,审批下级和本级数据，审批通过后可进行上报,可将数据导出DATA,CSV,DBF,接收下级单位上报文件,用户信息区：显示登陆用户所在单位、单位代码、登陆帐户类型以及当前操作数据年份。,信息查询区：根据查询信息，查询学校进行导航。,切换账号,退出系统,各类任务完成进度提示，正式版将完善。,【任务提醒】,【指标查看】,【机构浏览-1】,查看分析数据，可以统计出本地区各类学校的数量,【1区域】：通过分析视角的选择在2区域显示不同的树结构。若选中的是统计，那么【2区域】就显示属地管理教育行政部门（国标）树 若选中的是采集部门，那么【2区域】就显示采集部门（省自用）树 若选中的是所在地，那么【2区域】就显示所在地（省市县乡村）树【2区域】：根据分析视角的选择，显示不同的属性结构。选中机构在4区域中会显示其辖内管辖的学校。选中省级单位，可以查看其下属所有高等教育学校。选中县级单位，可以查看其下属所有基础教育学校。【3区域】：区域信息查看。查看教育机构信息：界面中蓝色字体部分是属于隐私信息，不会随代码导入进来，需要再次填报 可查看县级基表：成人中小学基本情况，小学校内外学龄人人口数，校内外学龄人口数【4区域】：显示学校列表 页签：显示所有本层级（基础教育或中等职业教育或高等教育）内的所有学校及附设班 页签：其他层级附设本层级的附设班。如中职学校附设普通中班等。【5区域】：根据本选项，对学校列表中的学校进行筛选【6区域】：查看学校基本信息 查看学校报表 以表格方式显示学校列表 在【7区域】显示选中区域的学校分类汇总情况【7 区域】：按照办学类型、举办者、城乡对学校校数进行汇总。,【机构浏览-2】,【数据分析-基表】,选基表,选部门,选一张表,部门信息,县基表,学校基本信息,学校报表,过录到区县级汇总数据,过录到学校级数据,视角分为采集、统计、区划,【数据分析-基表-过录界面-1】,选择地区,【数据分析-基表-过录界面-2】,【数据分析-综表】,选综表,选管理部门,视角分为采集、统计、区划,选一张综表,带有（分项）的综表，还可以按办学类型、城乡分类等情况进一步的统计汇总,【数据分析-综表-界面】,是对基表进行分析，可以显示出满足设定条件的所有学校的数据。类似一种有条件的过录。,【数据分析-分析】,选分析,选择要分析的基表,选择要查看的区域,设定区域内某个单元格要满足的条件,选择管理部门,【校验分析-1】,选择管理部门,选择要校验的报表，可多选,全选是选择全部报表,进行逻辑校验,进行经验校验,正式版软件中可以查到未录入数据的学校。,如果校验信息较多，可以对校验结果进行筛选，方便查看,选中一条校关系，可以直接调出这条校验错误所在的报表，即时修改。,“查看学校”按钮的功能是查看学校的基本信息。,【校验分析-2】,【业务办理（学校级）-固定表】,选基表,关闭只读，才能录入数据,空白区域可以录入数据。回车建向下，Tab键向右,可将上年数据显示在单元格中的左侧，比去年数增长的用蓝色字体，比去年数减少的用红色字体,可以从电子表格中导入数据，导入时程序内部已经严格控制，不会出现非法数据。,可以将当前表导出电子表格,学校基本信息,教学体系信息和基础基112表,逻辑校验和经验校验,重新初始化，数据清空,左上侧在【基表】页签下面有一个【综表】页签，功能是将学校的数据汇成综表样式查看。,关闭只读后，导入和保存按钮才会出现，保存后自动计算合计值。,【业务办理（学校级）-浮动表-1】,【业务办理（学校级）-浮动表-2,可以直接录入6位专业代码,可以打开专业代码选择界面，添加若干专业,【添加行】是增加一个空行，用于录入专业代码。【删除行】将表中的某个专业删除。,【业务办理（学校级）-浮动表-3,可多选,添加专业,去除专业,【业务办理（学校级）-浮动表-4,各类型的专业录入完成后，要选择回全部状态,清除空行,【业务办理（学校级）-学校基本信息】,蓝色字体内容因涉及隐私信息，并没有随代码一起导入系统，需要重新录入。,可以将经纬度由数值型翻译成度、分、秒格式,可以调出电子地图，并按所填的经纬度定位，看大方位是否有错,【业务办理（学校级）-教学体系信息】,蓝色字体项目可以进一步修改，其他不可改。,注意有两个页签，学校基本情况页签是基础基112表的内容,【业务办理（学校级）-教学体系信息-基础基112表】,在此列录入数据,【业务办理（管理部门信息）】,蓝色字体内容因涉及隐私信息，并没有随代码一起导入系统，需要重新录入。,教育管理部门页签,【业务办理（县基表）】,县基表页签,【业务办理（数据代录）】,数据代录页签,可以收缩左侧内容，扩大右侧显示区域,可以收缩左侧内容，扩大右侧显示区域,其他按钮功能请参考前面的【业务办理（学校级）】,【审批上报】,当点击审核通过后，系统自动进行逻辑校验，无误后可设置为审核通过。,审核通过后才能打印学校的套表,审核通过后才能生成上报文件,【审批上报-报表备案打印】,【审批上报-生成上报文件】,注意：XP系统上报和导出时不要把路径设置为桌面,上报时，系统形成一个目录存放上报文件，学校用户目录名形如【2135007674_基础教育_上报】，2135007674是某个学校的标识码，管理部门用户形如【福建省厦门市翔安区_基础教育_上报】,【接收数据-1】,成批接收数据,选择用于接收的文件,确认接收,【接收数据-2】,选择所在目录中的*.up文件接收,导入或接收如果遇到表重复出现的问题，重新导入或接收就可以解决。,【导入导出（学校级）】,可导出如下格式Csv：可用电子表格打开Data：系统数据格式，用于导入数据Dbf：可用VFP打开,【导入导出（各级管理用户）】,左侧是对某个地区整体操作，右边是具体到学校的操作。此界面中只有导出功能，导入功能在系统管理中。XP系统上报和导出时不要把路径设置为桌面。,可将数据导出DATA，CSV,DBF,可将数据导出DATA，CSV,DBF,【系统管理导入数据-1】,【系统管理导入数据-2】,【系统管理导入数据-3】,导入或接收如果遇到表重复出现的问题，重新导入或接收就可以解决。,谢 谢！,