Excel2003电子表格处理软件——金浩公司职工工资分.ppt

第4章 Excel 2003电子表格处理软件金浩公司职工工资分析,Excel 2003是Microsoft公司推出的Office 2003系列产品之一，它是一套专业的电子表格应用软件。利用Excel 2003可以制作各种电子表格、进行数据运算和数据分析。它已被广泛的应用于经济、行政、财务、金融、统计等各个方面。,本章将通过一个具体项目介绍Excel 2003的工作环境，工作表的基本操作，单元格的基本操作，工作表格式的设置，公式与函数的使用，数据的排序、筛选和分类汇总，数据图表的创建与编辑，工作表的打印等内容。,4.1 金浩公司职工工资分析项目简介 4.2 金浩公司职工工资表的建立 4.3 金浩公司职工工资表的编辑及美化 4.4 金浩公司职工工资表的数据处理 4.5 金浩公司职工工资表的图表分析 4.6 金浩公司职工工资表的输出 4.7 上机实训,4.1 金浩公司职工工资分析项目简介,任务1：工资表的建立。建立工资表的结构，输入工资 表的相关数据，保存工资表。任务2：工资表的编辑及美化。设置工资表标题格式、工资表单元格的对齐方式，为工资表加边框和底纹，设置工资表的条件格式，建立个人所得税表并输入相关数据。,项目主要分析金浩公司职工工资的构成、职工工资的收入情况。整个项目分解为5个任务。,项目中的所有任务都是在Excel 2003的环境中完成，通过完成各项任务，熟悉Excel 2003的工作环境和基本操作，并能将电子表格应用于实际工作中。,任务3：工资表的数据处理。计算职工的个人所得税、应发工资和实发工资，筛选出符合条件的职工记录，汇总各个部门的应发工资、实发工资。任务4：工资表的图表分析。分析职工的工资收入情况。任务5：工资表的输出。设置工资表的页面格式、打印工资表。,4.2 金浩公司职工工资表的建立,1.Excel 2003的启动和退出（1）Excel 2003的启动 单击“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Excel 2003”命令，即可启动Excel 2003。（2）Excel 2003的退出 单击“文件”|“退出”命令，或者单击窗口右上角的“关闭”按钮。,4.2.1 基础知识,2.Excel 2003的用户界面 启动Excel 2003后，屏幕上会出现Excel 2003窗口，如图1所示。,图1 Excel 2003窗口,Excel 2003窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区、状态栏组成。,（1）工作薄 一个Excel文件就是一个工作簿，其扩展名为.xls。工作簿由多张工作表组成，默认情况下Excel包含3张工作表，最多可达255张。（2）工作表 工作表是由行和列组成的一张表格，也就是由若干个单元格组成，工作表标签位于工作区底部，其上显示工作表的名称，默认状态下为Sheet1、Sheet2、Sheet3。（3）单元格 行、列交叉的区域就是单元格，单元格是Excel的最小组成单位，单元格的地址是由列标和行号组成，如“A1”，表示第A列第1行的单元格地址。行由数字表示，即1、2、3、65536行，列由字母表示，即A、B、C、IV共256列。,3.Excel 2003的工作薄、工作表和单元格,（1）工作薄的创建 启动Excel 2003后，系统将自动建立一个名称为“Book1”的空白工作簿。（2）工作薄的打开 单击“文件”|“打开”命令或单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，打开“打开”对话框，选择要打开的文件，单击“打开”按钮。（3）工作薄的保存 单击“文件”|“保存”命令或单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。,4.工作薄的创建、打开和保存,1.建立工作薄。单击“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Excel 2003”命令，新建名称为“Book1”的工作薄。,4.2.2 操作步骤（具体操作步骤参阅教材）,2.输入“金浩公司职工工资表”。在“Book1”工作薄中选择Sheet1工作表，输入“金浩公司职工工资表”，如图2所示。,图2 金浩公司职工工资表,3.保存“金浩公司职工工资表”。数据表建立后，需及时保存。现将“Book1”工作薄保存在D盘根目录下，并命名为“金浩公司职工工资表”。,4.3 金浩公司职工工资表的编辑及美化,1.工作表的基本操作 Excel工作表的基本操作包括：选定工作表、插入和删除工作表、重命名工作表、复制和移动工作表、隐藏和取消隐藏工作表、拆分和冻结工作表等。,4.3.1 基础知识,（1）选定工作表 选定工作表有以下几种方法：选定一张工作表：单击工作表标签。选定多张连续的工作表：先单击要选定的第一张工作表标签，按住Shift键，然后单击要选定的最后一张工作表标签。,选定多张不连续的工作表：先单击要选定的第一张工作表标签，按住Ctrl键，逐个单击要选定的其他工作表标签。选定所有工作表：右击任一工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“选定全部工作表”命令。,（2）插入工作表 插入工作表有以下几种方法：单击“插入”|“工作表”命令。右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令。,（3）删除工作表 删除工作表有以下几种方法：选定要删除的工作表，单击“编辑”|“删除工作表”命令。右击要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“删除”命令。,（4）重命名工作表 重命名工作表有以下几种方法：双击要重命名的工作表标签，输入新的工作表名称。右击要重命名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令，如图3所示，然后输入新的工作表名称，选定要重命名的工作表，然后单击“格式”|“工作表”|“重命名”命令，输入新的工作表名称。,图3 重命名工作表标签,（5）复制工作表 复制工作表有以下几种方法：选定要复制的工作表标签，然后单击“编辑”|“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，在对话框中选择好目标工作薄和工作表，选中“建立副本”复选框，如图4所示，单击“确定”按钮。,图4“移动或复制工作表”对话框,选定要复制的工作表标签，按住Ctrl键的同时按住鼠标左键，沿工作表标签拖动到目标位置，松开鼠标。右击要复制的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，在对话框中选择好目标工作薄和工作表，选中“建立副本”复选框，然后单击“确定”按钮。,（6）移动工作表 移动工作表有以下几种方法：选定要移动的工作表标签，然后单击“编辑”|“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，在对话框中选择好目标工作薄和工作表，单击“确定”按钮。,选定要移动的工作表标签，按住鼠标左键，沿工作表标签拖动到目标位置，松开鼠标。右击要移动的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，在对话框中选择好目标工作薄和工作表，然后单击“确定”按钮。,（7）隐藏和取消隐藏工作表 隐藏工作表的方法：选定要隐藏的工作表，单击“格式”|“工作表”|“隐藏”命令。取消隐藏工作表的方法：单击“格式”|“工作表”|“取消隐藏”命令，打开“取消隐藏”对话框，在对话框中选择要取消隐藏的工作表，然后单击“确定”按钮。,（8）拆分和冻结工作表 拆分工作表：是把当前工作表窗口拆分成几个窗格，在每个窗格都可以使用滚动条来显示工作表的每一个部分。使用拆分窗口可以在一个文档窗口中查看工作表的不同部分，如图5所示。冻结工作表：也是把当前工作表窗口拆分成几个窗格，但与拆分工作表不同的是，冻结后工作表的上窗格只能左右滚动而左窗格只能上下滚动。通常是将行标题和列标题进行冻结，然后通过滚动条来查看工作表其他部分的内容，如图6所示。,图5 拆分窗口示例,图6 冻结窗口示例,拆分工作表的方法：选定作为拆分分割点的单元格，然后单击“窗口”|“拆分”命令。冻结工作表的方法：选定作为冻结点的单元格，然后单击“窗口”|“冻结窗格”命令。,单元格的基本操作包括：单元格的选定、单元格内容的输入、单元格中快速输入数据的方法、单元格内容的移动、复制和清除、单元格的插入和删除、单元格格式的设置、自动套用表格格式等。,2.单元格的基本操作,（1）单元格的选定 选定单元格有以下几种方法：选定单个单元格：单击要选定的单元格，此单元格成为当前活动单元格。选定连续的单元格区域：单击要选定的第一个单元格，按住鼠标左键拖动到结束单元格位置，松开鼠标。,（2）单元格内容的输入 Excel允许向单元格中输入各种类型的数据：文字、数字、日期、时间、公式和函数。向单元格中输入数据时，应先选定单元格，然后输入数据，数据在单元格和编辑框同时显示，数据输入结束，按Enter键或用鼠标激活其他单元格确认。,文本输入 Excel文本包括汉字、英文字母、数字、空格及其他键盘能输入的符号。默认情况下，文本输入采用左对齐方式。如果要将一个数字作为文本，此时需在输入数字前加一个英文的单引号。,例如要在A2单元格中输入“01”，步骤为：选定A2单元格，输入一个英文的单引号“”，再输入“01”,按Enter键确认。,数值输入 Excel将09、正负号、货币、百分号、小数点、指数符号等都看成是数字类型。如果是正数，直接输入。如果输入负数，要在负数前加一个“-”号。如果输入分数，要在分数前输入“0”和“空格”。,输入日期和时间 日期的分隔符为“-”，时间的分隔符为“：”。例如，可以输入日期：2009-12-14或2009/12/14，输入时间：16：20或4：20 p。,输入公式 在准备输入公式的单元格中输入“=”，然后输入公式的内容，按Enter键，即可得到计算结果。,（3）单元格中快速输入数据的方法 输入相同单元格内容 输入相同单元格内容是指将所选的单元格内都填充同样的数据，如图7所示。,图7 输入相同单元格内容,输入相同单元格内容的操作步骤如下：按住Ctrl键不放，选定要输入相同内容的所有单元格。松开Ctrl键，输入数据，然后按Ctrl+Enter键。,数据的自动填充 自动填充功能可以建立一个有规律的序列，其操作步骤如下：,将序列的前两个数据分别输入在两个连续的单元格中。选定这两个单元格。将鼠标移到选定单元格区域的右下角，这时光标变为小的黑十字（填充控点）。按住鼠标左键拖动，直至结束位置，松开鼠标，数据自动填充其他单元格。,自定义序列使用自定义序列，可以建立等差序列、等比序列、日期和自动填充。,（4）单元格内容的移动、复制和清除 单元格数据的移动或复制 单元格中特定内容的复制 单元格中的特定内容是指公式、格式及批注等内容。单元格内容的清除,（5）单元格的插入 单元格的插入有以下几种方法：单击“插入”|“单元格”命令，打开“插入”对话框，选择插入方式，单击“确定”按钮。右击单元格，在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令，打开“插入”对话框，选择插入方式，单击“确定”按钮。,（6）单元格的删除 单元格的删除有以下几种方法：,选定要删除的单元格，单击“编辑”|“删除”命令，打开“删除”对话框，选择删除方式，单击“确定”按钮。右击要删除的单元格，在弹出的快捷菜单中单击“删除”命令，打开“删除”对话框，选择删除方式，单击“确定”按钮。（7）单元格格式的设置 利用“格式”工具栏设置单元格格式 在“格式”工具栏上可以对字符进行“字体”、“字形”、“字号”、“颜色”等设置，对单元格可以进行“合并及居中”、“对齐”、“边框”、“填充色”等设置，对数字可以进行“货币样式”、“百分比样式”、“千分位”、“增加/减少小数位数”等格式设置。,“格式”工具栏如图8所示。,利用菜单命令设置单元格格式 单击“格式”|“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，如图9所示。在“单元格格式”对话框中可以设置单元格的“数字”格式、“对齐”方式、“字体”、“边框”、“图案”和“保护”。“数字”选项卡用来设置数字在单元格中的显示样式，可以设置数字为“货币”、“百分比”、“千分位”等数字格式，也可以对“日期”、“时间”等内容进行格式设置。,图8“格式”工具栏,图9“单元格格式”对话框,“对齐”选项卡用来对文本的“水平对齐”、“垂直对齐”、“自动换行”、“合并单元格”等格式进行设置。“字体”选项卡用来设置单元格的“字体”、“字形”、“字号”、“颜色”等格式。“边框”和“图案”选项卡分别用来设置单元格的“边框”、“底纹颜色”及“图案”。“保护”选项卡可以“锁定”和“隐藏”单元格，防止单元格被修改、移动或删除。,（8）自动套用表格格式 Excel 2003提供了16种专业报表表格形式，用户可以很方便地套用这些格式快速格式化表格。若要取消自动套用格式，只需选择“自动套用格式”对话框中的“无”格式，然后单击“确定”按钮。,3.行和列的基本操作 行和列的基本操作包括行和列的选定、行和列的插入和删除、行高和列宽的设置。（1）行和列的选定 行和列的选定有以下几种方法：选定一行/一列：单击该行/列的行号/列标，即可选定整行/整列。选定多行/多列：按住Ctrl键，然后单击要选定的行号/列标，即可选定多行/多列。（2）行和列的插入和删除 行和列的插入：单击“插入”|“行”/“列”命令，或者右击单元格在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令，打开“插入”对话框，选择“整行”/“整列”单选按钮，然后单击“确定”按钮。,行和列的删除：选定要删除的行/列，单击“编辑”|“删除”命令，或者右击选定的单元格在弹出的快捷菜单中单击“删除”命令，打开“删除”对话框，选择“整行”/“整列”单选按钮，然后单击“确定”按钮。,（3）行高和列宽的设置 设置行高和列宽有以下几种方法：利用鼠标调整行高和列宽 行高的调整：将鼠标指针移到行号底边框线，待鼠标指针变成带上下箭头的十字形状，按下鼠标左键并上下拖动鼠标即可改变行高。列框的调整：将鼠标指针移到列标右边框线，待鼠标指针变成带左右箭头的十字形状，按下鼠标左键并左右拖动鼠标即可改变行高。,利用菜单设置行高和列宽 行高的设置：选定要设置的行，单击“格式”|“行”|“最合适的行高”/“行高”命令。列宽的设置：选定要设置的列，单击“格式”|“列”|“最合适的列宽”/“列宽”命令。,4.条件格式 条件格式用于对选定区域中满足用户特别设定条件的单元格进行格式设置。例如，在打印学生成绩单时，对不及格的成绩用灰色背景显示，可用“条件格式”实现。,（1）创建条件格式 创建条件格式的操作步骤如下：选定要设置条件格式的单元格区域。单击“格式”|“条件格式”命令，打开“条件格式”对话框，如图10所示。设置“条件”和“格式”。单击“确定”按钮。,图10“条件格式”对话框,（2）删除条件格式 删除条件格式的操作步骤如下：选定已设置条件格式的单元格区域。单击“格式”|“条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击“删除”按钮，打开“删除条件格式”对话框，选择要删除的“条件”，如图11所示，单击“确定”按钮，返回到“条件格式”对话框。图11“删除条件格式”对话框 单击“确定”按钮。,图4-11“删除条件格式”对话框,1.打开“金浩公司职工工资表”工作薄，如图12所示。,4.3.2 操作步骤（具体操作步骤参阅教材）,图12 金浩公司职工工资表,2.设置“金浩公司职工工资表”的格式。（1）将表格中第一列列标题“职工编号”设置为单元格内多行显示，并把A3：A14单元格区域中的内容改为“001、002、003、012”。（2）将表格标题“金浩公司职工工资表”设置为合并居中显示，其他单元格设置为居中显示。（3）设置表格标题“金浩公司职工工资表”的字体为“隶书”，字形为“加粗”，字号为“20磅”，颜色为“黑色”。（4）将整个表格（标题除外）加单实线细边框，列标题设置为25%灰色底纹。（5）将表格标题行行高设置为“28磅”，其他行和列设置为“最合适的行高”、“最合适的列宽”。,（6）利用条件格式将“基本工资”大于或等于3000的单元格用“黄色”背景显示，完成后效果如图13所示。,图13 完成格式设置后的效果,3.在Sheet2工作表中建立“个人所得税”表格。（1）单击Sheet2工作表，输入如图14所示内容。,图14 个人所得税,（2）将Sheet1工作表中“扣款”列的数据复制到Sheet2工作表中的“扣款”列。（3）在Sheet2工作表的“扣税”列前插入一列，并输入列标题“速算扣除数”。（4）设置Sheet2工作表中“应发工资”、“扣款”、“扣除标准”、“纳税工资”和“扣税”列的数据为货币格式、小数位数为0并显示人民币符号，完成后效果如图15所示。,图15 建立个人所得税表,4.在Sheet3工作表前插入Sheet4、Sheet5工作表。5.将Sheet1Sheet5工作表标签分别命名为“工资表”、“个人所得税”、“工资图表”、“工资筛选”、“工资汇总”，完成后效果如图16所示。6.保存“金浩公司职工工资表”工作薄。,图16 插入工作表、重命名工作表,4.4 金浩公司职工工资表的数据处理,1.公式 公式是Excel的核心，它的作用是实现对数据的计算。（1）公式语法 所有的公式必须以“=”开始，公式由运算符和操作数组成，操作数可以是常量、单元格地址、名称和函数。Excel提供了4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。算术运算符：加号（+）、减号（-）、乘号（*）、除号（/）、百分号（%）等，用于完成基本的数学运算。,4.4.1 基础知识,比较运算符：等于（=）、大于（）、小于（=）、小于等于(），用于比较两个运算数并产生逻辑值TRUE或FALSE。文本运算符：用“&”表示，用于连接单元格中的文本。如设F3单元格的内容为“北京”，F4单元格的内容为“你好”，在F5单元格中输入“=F3&F4”，则F5单元格为“北京你好”。引用运算符：冒号（：）、逗号（，）、空格（），用于对指定的区域进行合并计算。例如，“C5：C8”表示参加运算的有C5C8共4个单元格，SUM（A1,B2：B6）表示计算A1和B2B6共6个单元格的和。（2）公式输入 公式可以直接输入，输入完按Enter键确认。利用自动填充控点可实现公式复制。,单元格引用包括相对引用、绝对引用和混合引用。相对引用：Excel中默认的单元格引用为相对引用，如A1。相对引用是指当公式在复制或移动时会根据移动的位置自动调节公式中引用单元格的地址。例如，在D2单元格中输入公式“=B2+C2”，然后将公式复制到D3单元格，则D3单元格中的公式变为“=B3+C3”。绝对引用：是指引用特定位置的单元格。绝对引用是在列字母和行数字前加上“$”符号。公式复制时，绝对引用单元格将不随公式位置变化而改变。例如，在D2单元格中输入公式“=$B$2+$C$2”，然后将公式复制到D3单元格，则D3单元格的公式仍为“=$B$2+$C$2”。混合引用：是指公式同时使用相对引用和绝对引用。例如$C4，表示公式复制时列不变、行变动。,2.函数 函数是Excel内部已经定义好的公式，对指定的区域执行运算。函数由函数名和参数组成。（1）自动求和 利用“常用”工具栏上的“自动求和”按钮，可以方便地实现自动求和操作。如图17所示，利用“自动求和”按钮求“应发工资”，操作步骤如下：选定D2：I7单元格区域。单击“常用”工具栏上的“自动求和”按钮，即可求出应发工资。,（2）使用函数 Excel提供了众多的函数，常用函数有SUM（）、IF（）AVERAGE（）、COUNT（）、MAX（）、MIN（）等。在Excel中插入函数，操作步骤如下：,图17 自动求和,选定要插入函数的单元格。单击“插入”|“函数”命令或单击“常用”工具栏上的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，如图18所示。选择函数类别，单击要插入的函数。单击“确定”按钮，打开相应函数的“函数参数”对话框。设置函数参数，单击“确定”按钮。,图18“插入函数”对话框,3.数据清单 Excel中的数据清单就是包含字段名的数据表，用来对大量数据进行管理，如图19。使用数据清单的操作步骤如下：（1）选定数据表中任一单元格。（2）单击“数据”|“记录单”命令，打开数据清单对话框，如图15所示。（3）选择对话框右边的命令按钮完成相应的操作。,图19 数据清单,4.数据排序 在Excel中，可以根据某一列或多列的内容按升序或降序对数据清单进行排序。（1）单列数据的排序 单击数据清单中需要排序的任一单元格，然后单击“常用”工具栏上的“升序”或“降序”按钮，数据清单中的记录就会按要求重新排列。（2）多列数据的组合排序 当所排序的字段出现相同值时，可以单击“数据”|“排序”命令，打开“排序”对话框，通过设置“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”选项的“升序”或“降序”来实现多列数据的组合排序。如图20所示，能实现对“基本工资”按“升序”排列，当“基本工资”相同时，按“绩效奖金”的“升序”排列。,图20 多列数据的组合排序,5.数据筛选 Excel中的数据筛选是指在工作表数据记录非常多时，只显示满足指定条件的数据记录，把不满足条件的记录进行隐藏。Excel提供了自动筛选和高级筛选两种筛选方法。（1）设置自动筛选 设置自动筛选的操作步骤如下：单击数据清单中的任一单元格。单击“数据”|“筛选”|“自动筛选”命令，在数据清单每个列标题的右侧都增加了一个向下的筛选箭头。单击列标题右侧的筛选箭头，在下拉列表中选择相应的选项，即可实现数据的筛选。（2）取消自动筛选 单击“数据”|“筛选”|“自动筛选”命令，可取消自动筛选。,6.分类汇总 Excel中的分类汇总是对数据清单中数据进行统计和分析的常用方法。在进行分类汇总之前，必须先按分类字段进行排序。（1）建立分类汇总 建立分类汇总的操作步骤如下：对分类字段进行排序。单击数据清单中的任一单元格。单击“数据”|“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，设置好“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”等选项。单击“确定”按钮。（2）删除分类汇总 删除分类汇总的操作步骤如下：单击“数据”|“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。单击“全部删除”按钮。,1.打开“金浩公司职工工资表”工作薄，如图21所示。,4.4.2 操作步骤（具体操作步骤参阅教材）,图21 金浩公司职工工资表,2.计算“工资表”工作表中“应发工资”、“实发工资”和“扣税”。（1）利用求和函数计算“工资表”工作表中的“应发工资”。“应发工资”等于“基本工资”、“岗位津贴”、“住房补贴”、“交通补贴”、“绩效奖金”之和。（2）利用公式计算“工资表”工作表中的“扣税”。“扣税”等于“纳税工资”乘以“税率”减去“速算扣除数”。（3）利用公式计算“工资表”工作表中“实发工资”。“实发工资”等于“应发工资”减去“扣款”和“扣税”，完成后如图22所示。,图22 计算“应发工资”、“实发工资”和“扣税”,3.将“工资表”工作表中的所有内容复制到“工资筛。选”、“工资汇总”、“工资图表”工作表中，并取消“工资筛选”、“工资汇总”、“工资图表”工作表中的条件格式。,4.筛选出“工资筛选”工作表中“绩效奖金”在500到1000的职工记录，完成后效果如图23所示。5.统计“工资汇总”工作表中各个部门的“应发工资”、“实发工资”总和，完成后效果如图24所示。6.保存“金浩公司职工工资表”工作薄。,图23 筛选结果,图24 汇总结果,4.5 金浩公司职工工资表的图表分析,1.创建图表 Excel能将工作表中的数据以各种统计图表的形式显示，使得数据更加直观、易懂，有助于进一步进行数据分析。当工作表中的数据源发生变化时，图表中对应项的数据也会自动更新。Excel可创建两种类型的图表：嵌入式图表和独立图表。嵌入式图表是指图表和创建图表的数据在同一张工作表中，独立图表是指图表和创建图表的数据不在同一张工作表中。,4.5.1 基础知识,创建图表的操作步骤如下：（1）选定需要创建图表的单元格区域。（2）单击“插入”|“图表”命令或单击常用工具栏上的“图表向导”按钮，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，选择要创建图表的类型。（3）单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框。在“数据区域”列表框中，可以指定产生图表的数据区域，当然也可以直接在工作表中指定数据区域，选择数据系列产生在“行”或“列”。打开“系列”选项卡，可以手工指定每一个系列，单击“添加”按钮或单击“删除”按钮可增加或减少字段，同时可以在“名称”和“值”文本框中更改每个字段的值。,（4）单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，在此对话框中，可以设置“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”和“数据表”“标题”选项卡：输入图表标题、X轴和Y轴的标题。“坐标轴”选项卡：选择是否在图表中显示X轴和Y轴。“网络线”选项卡：指定是否在图表中显示网格线。“图例”选项卡：设置是否要在图表中显示图例，以及图例显示的位置。“数据标志”选项卡：对图表中的数据加标记，可以选择是否要在图表中显示数据标志或数据的值。“数据表”选项卡：选择是否显示数据表和图例项标识。,（5）单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，选择图表插入位置（嵌入式图表和独立图表）,（6）单击“完成”按钮，完成图表的创建。2.编辑图表 图表创建后，可以使用“图表”菜单、“图表”工具栏和快捷菜单来实现图表的修改。（1）移动图表 单击图表，在图表范围内的任意空白位置按下鼠标左键并拖动，即可移动图表。（2）改变图表的大小 单击图表，将鼠标指针移到图表周围的控制点上，鼠标指针变成双箭头形状，按下鼠标左键并拖动鼠标就可以改变图表的大小。,（3）格式化图表区域 Excel中的图表是由很多独立区域组成的，如图表区、绘图区、,标题、图例、坐标轴、数据系列、网格线、背景墙等，双击图表中的独立区域，可对这些独立的区域进行不同的格式化处理。（4）改变图表的类型 右击图表，在弹出的快捷菜单中单击“图表类型”命令，或者单击“图表”|“图表类型”命令，打开“图表类型”对话框，选择要更改的图表类型。（5）设置图表选项 右击图表，在弹出的快捷菜单中单击“图表选项”命令，或者单击“图表”|“图表选项”命令，打开“图表选项”对话框，分别选择“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”、“数据表”选项卡进行设置。（6）删除图表 单击图表，然后单击“编辑”|“清除”|“全部”命令。,1.打开“金浩公司职工工资表”工作薄，如图25所示。,4.5.2 操作步骤（具体操作步骤参阅教材）,图25 金浩公司职工工资表,2.对“工资图表”工作表中职称为“工程师”的所有职工工资 进行图表分析。（1）对“工资图表”工作表中“职称”列进行升序排序。（2）将“工资图表”工作表中职称为“工程师”的所有职工的应发工资、实发工资建立簇状柱形图，图表标题为“金浩公司所有工程师的工资分析”，系列名称为“应发工资”、“实发工资”，完成后效果如图26所示。,图26 生成图表,3.编辑“金浩公司所有工程师的工资分析”图表。（1）给图表加分类（X）轴和数值（Y）轴，X轴标题为“姓名”、Y轴标题为“工资”。（2）设置图表标题的字体为“隶书”，字形为“加粗”，字号为“16磅”，完成后如图27所示。4.保存“金浩公司职工工资表”工作薄。,图27 图表编辑后的效果,4.6 金浩公司职工工资表的输出,1.页面设置 工作表创建好后，常常需要将它打印出来，打印之前需进行页面设置。单击“文件”|“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在对话框中包含“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”、“工作表”选项卡。“页面”选项卡：设置“打印方向”、“打印比例”、“纸张大小”、“起始页码”等。“页边距”选项卡：设置“页边距”、“居中方式”等。“页眉/页脚”选项卡：设置页面的“页眉”和“页脚”。“工作表”选项卡：设置“打印区域”、“是否打印网格线”、“打印顺序”等。,4.6.1 基础知识,2.打印预览在实际打印工作表之前，可先用“打印预览”查看打印的效果。单击“文件”|“打印预览”命令或单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，可以打开“打印预览”窗口。3.打印工作表进行页面设置、打印预览后，就可以打印了。单击“文件”|“打印”命令，打开“打印内容”对话框，在对话框中可以进行“打印机”、“打印范围”、“打印内容”、“份数”等设置。如果单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，可以直接打印工作表。,1.打开“金浩公司职工工资表”工作薄。2.对“工资表”工作表进行页面设置。（1）设置“工资表”工作表的页面方向为“横向”、居中方式为“水平”。（2）在“工资表”工作表页脚中插入页码。（3）设置“工资表”工作表的打印区域为“A1：N14”。3.预览所需打印的“工资表”工作表，如图28所示。4.打印“工资表”工作表。5.保存“金浩公司职工工资表”工作薄。,4.6.2 操作步骤（具体操作步骤参阅教材）,图28 打印预览窗口,4.7 上机实训,1.建立“学生成绩表”，如图29所示，并按要求完成以下操作。,图29 学生成绩表,（1）将标题“学生成绩表”合并居中，并设置标题字体为“黑体”，字形为“加粗”，字号为“18磅”，颜色为“蓝色”。设置B2：I8单元格区域为水平“居中”，垂直“居中”显示。（2）为B2：I8单元格区域加粗线边框，并设置边框颜色为“褐色”。（3）为B8：I8单元格区域加鲜绿色背景。（4）将表格中所有行和列设置为“最合适的行高”、“最合适的列宽”。（5）将Sheet1工作表标签改名为“成绩表”。,（6）删除Sheet2、Sheet3工作表。（7）将各科成绩小于60的用黄色背景、大于或等于90的用红色背景显示。（8）利用公式计算总分，利用函数求出平均分、各科最高分和总评（总分大于或等于255为“优秀”、小于255为“一般”），其中平均分保留1位小数。（9）将该工作薄保存在“我的文档”中，取名为“学生成绩表”。,2.建立“教师基本情况表”，如图30所示，并按要求完成以下操作。,图30 教师基本情况表,（1）在Sheet1工作表中筛选出职称为“副教授”的所有教师记录，并将筛选结果复制到Sheet2工作表中，然后取消Sheet1工作表中的自动筛选。（2）在Sheet1工作表中筛选出计算机系所有女教师的记录，并将筛选结果复制到Sheet3作表中，然后取消Sheet1工作表中的自动筛选。（3）在Sheet1工作表中筛选出1970年以前（不含1970年）出生的所有教师记录。,3.建立“公司产品销售收入统计表”，如图31所示，并按要求完成以下操作。,图31 公司产品销售收入统计表,（1）在Sheet1工作表中按“月份”汇总公司各月的总销售收入，并将汇总结果复制到Sheet2工作表中，然后删除Sheet1工作表中的分类汇总。（2）在Sheet1工作表中按“产品名称”汇总各产品在一、二、三月的平均单价。,4.建立“空调销售情况统计表”，如图32所示，并按要求完成以下操作。,图32 空调销售情况统计表,（1）为Sheet1工作表中的B3：E8单元格区域建立一图表，图表类型为“簇状柱形图”，系列产生在“列”，图表标题为“空调销售情况分析”，分类（X）轴为“空调名称”，数值（Y）轴为“销售数量”，图例“靠右”显示，生成的图表嵌入到Sheet1工作表的B11：F23单元格区域内。（2）根据Sheet1工作表中的“空调名称”列和“销售总量”列建立一三维饼图，图表标题为“各品牌空调所占百分比”，数据标志以“百分比”的形式显示，生成的图表作为新工作表插入，工作表名为“空调销售总量百分比图”。,5.建立工作薄，输入如图33所示数据，并以文件名“Excel 2003综合练习.xls”保存到文件夹“D：练习”中，并按要求完成以下操作。,图33 公司营业额统计表,（1）在建立的数据表前插入字体为“黑体”，字号为“16磅”，字形为“加粗”的蓝色标题“某公司2008年营业额报告（万美元）”，并使标题合并居中显示。（2）将标题行的行高设置为“32磅”。（3）在“第五分公司”下添加一行“季度平均”，并用公式计算各季度平均营业额。（4）利用自动求和或求和函数计算各分公司的年“营业额合计”。（5）对表格中的所有数值数据加上货币符号“$”并保留1位小数。（6）将表格中的所有“分公司”替换成“经营部”。,（7）整个表格（标题除外）自动套用“彩色2”格式，然后将“营业额合计”所在列（列标题除外）改成粉红色底纹。（8）在B9单元格中加上“最低营业额：”，并求出所有营业额中的最小值，将求出结果放在B10单元格中，并将该单元格加上红色粗线边框。（9）将数据表中的A1:F10复制到“Sheet2”工作表中A1单元格开始的区域中，并设置最合适的列宽。（10）将Sheet1工作表中每季度营业额小于400万美元的单元格字体颜色设置成“深红色”。（11）将Sheet1工作表中“营业额合计”列从小到大排序。,（12）筛选出Sheet1工作表中“营业额合计”列中前3名营业额的经营部情况。（13）给Sheet2工作表中B10单元格加批注，批注内容为“第五经营部”。（14）将Sheet2工作表中A2:E7单元格区域建立一个“数据点折线图”图表，图表标题为“营业额收入分析”，生成的图表作为新工作表插入，工作表名为“营业额收入图”。（15）锁定Sheet2工作表。（16）设置Sheet1工作表纸张大小为“A4”，方向为“纵向”，缩放比例为“90%”，页边距上、下、左、右均为“2cm”，居中方式为“水平”，页脚设置为“第1页”并居中显示。,