建筑工程应用文写作第十四讲工作通知单和工作联系单.ppt
建筑工程应用文写作第十四讲工作通知单和工作联系单,能力目标,1、明确工作通知单和工作联系单的异同；2、掌握工作通知单和工作联系单的写作格式和要求；3、能够灵活运用工作通知单和工作联系单。,一、工作通知单和工作联系单的定义及分类,（一）工作通知单 定义在工程项目建设过程中，一单位向特定的受文单位告知有关工程设计变更、工程质量、工程安全、工程进度、工程款结算等事项的知谕性的文件。分类根据发文单位不同1、建设单位通知单（如“工程罚款通知单”）,一、工作通知单和工作联系单的定义及分类,（一）工作通知单 分类根据发文单位不同1、建设单位通知单（如“工程罚款通知单”）2、设计单位通知单（如“设计变更通知单”）3、监理单位通知单（如“监理工程师通知单”）4、施工单位通知单（如“催款通知单”）,一、工作通知单和工作联系单的定义及分类建筑工程应用文的概念,（二）工作联系单 定义工程项目建设过程中，一方向另一方或几方就有关工程设计变更、工程质量、工程安全、工程进度、工程款结算等事项进行联络或回复的用表。分类根据发文单位不同1、建设单位工作联系单（如向设计单位发的要求施工图纸变更的“设计变更联系单”）,一、工作通知单和工作联系单的定义及分类,（二）工作联系单 分类根据发文单位不同2、设计单位工作联系单（如设计单位发现设计图纸有误时向建设单位发的“设计变更工作联系单”）3、监理单位工作联系单（如“监理工程师工作联系单”）4、施工单位工作联系单（如“工程款结算工作联系单”）,二、工作通知单和工作联系单的异同,（一）相同点1、知照事项的时间性 都有很强的时间要求2、告知内容的单纯性 一文一事3、结构的灵活性 可表格式，可段落式，也可条款式,二、工作通知单和工作联系单的异同,（二）不同点1、针对问题的性质不同工作联系单针对一般问题，如施工方因设计变更而要求增加工程费用的问题。工作通知单针对的是性质比较严肃、重要的问题，如重大设计变更问题、重大质量问题、安全隐患等问题。,二、工作通知单和工作联系单的异同,（二）不同点2、对受文者的要求不同工作联系单是发文者就一般性工作事项与受文者进行沟通、协商，起到告知或引起对方注意或重视的作用，受文者对发文者提出的要求或建议，可以同意或不同意，也可以提出其他的意见。,二、工作通知单和工作联系单的异同,（二）不同点2、对受文者的要求不同工作通知单是发文者针对影响工程安全、功能和质量等方面的重大事项，向受文者下达的指令，要求受文者严格遵守执行，有时受文者在执行完毕，还须向发文者作出回复，发文者要实地勘验，检查其执行情况，如施工单位在完成监理工程师通知单所指令的任务后，就必须回复监理工程师通知回复单。,二、工作通知单和工作联系单的异同,（二）不同点3、行文的语气不同工作联系单多用建议性、商讨性的语气，如用“是否可行”、“是否合理”等词语；工作通知单则多用命令性的语气，如用“必须”、“严禁”、“应”、“不应”、“不得”等词语，但有时为了缓和关系也偶用“宜”、“可”、“不宜”等词语。,二、工作通知单和工作联系单的异同,（二）不同点4、使用的阶段不同在事情未发、初发或可控的阶段，人们往往用工作联系单来处理问题；在事情久拖不决、多次发生、事态较为严重或事情较为重要的情况下，人们往往用工作通知单来处理问题。两者结果都应该是既解决了问题，又建立了和谐工作环境。,三、工作通知单和工作联系单的格式,（一）标题1、工作通知单 发文单位+文种如 监理工程师通知单 事由+文种 如设计变更通知单 一般不能只用“通知单”做标题,三、工作通知单和工作联系单的格式,（一）标题2、工作联系单 发文单位+文种 如施工单位工作联系单 事由+文种 如工程款结算工作联系单 文种,三、工作通知单和工作联系单的格式,（二）受文单位在标题下、正文上顶格写受文单位，要写全称。如“致：”（三）正文1、事由需要通知或联系事项的主题，如施工单位工作联系单的事由可是“设计变更部分费用结算”，监理工程师通知单的事由可是发生问题的部位、问题的性质等。,三、工作通知单和工作联系单的格式,（三）正文2、内容通知或联系的详细的事项或要求等，如施工单位工作联系单的内容可是设计变更的部位、施工所用材料、施工的过程、费用的结算方法等，监理工程师通知单的内容可是存在的质量问题、问题的性质、对施工单位的工作要求和指令等。,三、工作通知单和工作联系单的格式,（四）落款正文的右下方签章，并写下行文时间。监理工程师通知单或监理工作联系单的落款时间，往往要精确到时和分，这样做可以避免工作的被动。,四、工作通知单和工作联系单的写作要求,1、用词要注意分寸。如监理工程师通知单在用词上，要区别对待，如对表达程度的用词可用“严禁”或“不宜”等。2、对部位的表述应具体。如问题出现在主楼3层楼板某梁的具体部位时，应注明“主楼3层楼板轴、（）（）列L梁”。,四、工作通知单和工作联系单的写作要求,3、用数据说话，详细叙述问题存在的违规内容或所用材料的规格数量等。像监理工程师通知单一般应包括监理实测值、设计值、允许偏差值、违反规范种类及条款等，如：“梁钢筋保护层厚度局部实测值为18mm，设计值为25mm，允许偏差值为5mm，违反混凝土结构工程施工质量验收规范(GB502042002)552条款规定”。,四、工作通知单和工作联系单的写作要求,4、签名栏应亲笔手签，坚持“谁签发、谁签字、谁负责”的原则。,五、案例分析,1、监理工程师通知单监理工程师通知单.doc 2、施工单位工作联系单施工单位工作联系单.doc,六、课堂训练,课内训练 监理员小王在巡检时，发现木工组某工人没有按规定的程序支模，请问小王应就此事应向施工单位出具监理工程师通知单，还是工作联系单？并请你为之草拟一份。,六、课堂训练,课外训练 强强建筑有限公司施工的天台山摩云台1标段工程，在招标文件清单内土石方外运未明确运距，现场实际运距离约为2.5公里，为不影响工程进度，该单位要求天泰实业投资有限公司和实力监理有限公司对土石方外运实际运距予以确认，请你为之拟写一份恰当的建筑工程应用文。,
