应用文的构成要素 (2).ppt

第一章 应用文的构成要素,第一节 应用文的主题和材料,应用文的主题，是文章所表达的中心观点和主要意图，是写作者对客观事物的感受、认识和理解的集中表现，是对现实生活中要解决的具体问题的总体评价、主张和办法。材料，就是写作者为表现主题所运用的一系列事实、数据和理论根据。,一 主题,（一）确立主题的原则1、以国家的政策和法律为根据确立主题2、以事实为依据，实事求是地确立主题3、从可行性和实际效果出发确立主题（二）确立主题的要求1、主题单一 2、主题深刻3、主题鲜明 3、主题新颖,（三）表达主题的方法1.标题点旨2.开宗明义3.卒章显志4.小标题显旨,二、材 料,（一）材料的种类及其作用1.现实材料和历史材料2.直接材料和间接材料3.典型材料和综合材料4.正面材料和反面材料（二）选择材料的要求1.切题 2.真实 3.典型 4.新颖,第二节 应用文的结构,一、结构的基本内容（一）开头（二）结尾（三）层次（四）段落（五）过渡（六）照应,开 头,开头，是文章布局的第一个项目，位置重要，提纲挈领，具有为全文奠基的作用。几种开头的方式：1.概述情况；2.点明目的；3.说明根据；4.交待原因；5.引述文件；6.提出问题。,结 尾,结尾是全文的收尾部分，应用文的收尾，要言尽意明，干静有力，不能像文艺作品含蓄作结，让人寻味。结尾的几种方式：1.提出要求；2.提出请求；3.总结全文；4.发出号召；5.补充交代；6.点明文种；7.自然结尾。,层 次,层次，是写作者表述全部内容的过程中形成的相对完整、相对独立的意义单位和形式单位，又称为“意义段”或“部分”。划分层次的主要方式：1.总分式；2.并列式；3.递进式；4.连贯式；5.综合式。,段 落,段落是谋篇布局的最小单位，又称为自然段，有换行的明显标志。段落和层次既有区别又有联系，层次一般大于段落。划分段落的原则是单一、完整、有序、合理。应用文中最为典型的段落形式为：起始展开终结。,过 渡,过渡，是指相邻层次、段落间的转换和衔接，在上下文之间起承上启下桥梁和纽带作用，使文章结构紧密地联系为一个有机的整体。常用的过渡方式：1.关联词语过渡；2.句子过渡；3.段落过渡；4.自然过渡。,照 应,照应，是指文章中不相邻的层次、段落间的关照和呼应，以实现上下文之间的互相补充、彼此映衬。照应的方法：1.题文照应，标题和正文相互照应；2.首尾照应，开头提出问题，结尾作出结论；或开头揭示主题，结尾再加以强调。3.前后照应，行文之中，随时进行照应。,二 安排结构的要求,（一）服从表达主题的需要（二）反映客观事物的规律（三）适应不同文种的要求（四）结构完整而严密,第三节 应用文的语言,一、应用文的语言要求,（一）规范1.用字用词规范2.符合现代汉语的语法规范3.正确使用各种辅助书面语言（二）准确1.表意严谨而周全2.表意明晰而贴切3.采用一些特殊的手法，确保语言的准确性,（三）质朴1.朴实无华2.明白显露3.直截了当（四）简洁1.善于概括，抓住事物特征2.合理安排层次，避免不必要的重复3.推敲词语，锤炼句子,二、应用文的语言操作要点,（一）层次序数和小标题规范 序数和小标题的作用：一是在结构形式上使全文层次分明，条理清晰；二是在内容上可对每一层次的中心内容进行概括；三是使引用更为方便。,撰写小标题的要求,1.小标题要围绕主题，突出中心；2.小标题要能概括本层次的特定内容；3.用词质朴、新颖，语言概括精炼；4.注意与问题协调；5.同一篇文章的小标题，力求字数相近，句式相似，修辞相类；6.拟定小标题要讲究序列性。,标注层次序数的规范,1.法定公文的层次序数：第一级 一、（如有下级标题，下文不接排）第二级（一）（如有下级标题，下文不接排）第三级 1.第四级（1）2.学术类文体的层次序数：第一级 1（不接排）第二级 1.1（如有下级标题，不接排）第三级 1.1.1 第四级 1.1.1.1,（二）准确运用专业词语,1.理解专业词语的特性（1）单义性（2）稳定性（3）国际性（4）无感情色彩2.使用专业词语的要求（1）权威性（2）规范性（3）科学性（4）不用俗语和行话,（三）掌握数字的用法,关于出版物上数字用法的试行规定的主导思想是：“凡是可以使用阿拉伯数字且很得体的地方，均应使用阿拉伯数字”。使用阿拉伯数字应注意的问题：（1）一个阿拉伯数字的多位数不能移行；（2）5位或5位以上的数字，尾数是多个零时，可以根据情况以“万”、“亿”为单位，一般不以其他量词为单位；（3）用阿拉伯数字表示年份应该用四位数，不能简写；“年”字在图表中通常省略，但在正文中不可省略；（4）表示变动的百分数或千分数不能简写。,应当使用汉字数字的几种情况,（1）表述星期几一律用汉字，夏历和中国清代以前的历史纪年用汉字；（2）法定公文的成文日期用汉字；（3）以数字为词素构成的人名、地名、书名、成语、惯用语或具有修辞色彩的句子中的数字用汉字；（4）相邻的两个数字可以用汉字；（5）10以内的数字可以用汉字。,（四）准确表述数值概念,1数字的增加或减少 增加到，增加了，增加；降低到，降低了，降低。2倍数和分数3界限词 1）包括给定数值的界限词：主要有“以前”、“以后”、“以上”、“以下”、“以内”、“以外”。2）不包括给定数值的界限词：主要有“前”、“后”、“超过”、“不满”、“不到”、“不足”。,（五）恰当使用模糊语言,语言中不少词语所表达的概念是所谓的“模糊概念”，即没有精确边缘的概念。运用模糊语言应注意：1.模糊语言不等于语言模糊 2.模糊语言的应用 1）表述外延无法限定的事物时要用模糊语言；2）表述留有必要的余地的内容时；3）进行归纳、概括时；4）表述一些比较委婉、含蓄的内容时。,第四节 应用文的表达方式,一、应用文表达方式的基本特征,（一）概说性总体把握、抓住要点（二）直陈性直截了当、清清楚楚（三）简明性简要明确,二、应用文常用表达方式,（一）叙述人称：第一人称、第二人称、第三人称方法：概叙、顺叙、平叙、倒叙要求：概要精当、平铺直叙（二）说明方法：定义、举例、比较、比喻、数字、图表、分类要求：内容要科学，表述要客观，文字要准确,二、应用文常用表达方式,（三）议论方法：例证、引证、喻证、对比、因果法、归谬法要求：议论正确、合乎逻辑，简要分析、就事论理，实事求是、客观公正,课堂练习,对下面的请假条进行讨论修改：,尊敬的李老师：昨天大雨滂沱，您的学生我因没带雨伞，被淋成落汤鸡！回家后不幸发起了高烧，以至于今天无法到校聆听您的教诲，万般无奈，现在只好向您请假，还望老师多多原谅学生的过错，批准学生休息。此致敬礼！您的学生：王亮 2005年3月18日,请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。格式内容1.标题。2.称谓。3.请假原因。4.请假起止时间。5.祝颂语。6.请假人签名。7.请假时间。,范例参考请 假 条xx培训中心:因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!此致敬礼xx银行海珠支行营业部刘xx2002年1月8日,