图书馆信息系统开发实例.ppt

信息系统开发实例,Exploital Example of Information system,教学目的,通过实例的讲授，使学生具有系统分析和系统设计的能力,教学要求,掌握系统调查、系统分析和系统设计的方法具有初步系统分析和系统设计的能力能够开发一个简单的小系统,管理信息系统开发实例,背景简介以某高校图书馆为例介绍信息系统的开发过程图书馆是对信息的物质载体进行收集、加工、存贮、控制、转化和传递、提供给一定社会读者使用的信息系统提供图书、期刊、报纸、科技报告、会议文献、学位论文、专利文献、标准文献、产品资料、政府出版物等多种形式的文献，由于资料太多，本实例只讨论图书部分,系统可行性研究,系统开发计划,系统分析,系统设计,管理信息系统开发实例,第一节 可行性研究,管理信息系统开发实例,概述,系统目标,系统开发的背景、必要性和意义,现行系统调查,可行性研究,建议的新系统,可行性研究,结论,可行性分析概述,用户：DBDL大学图书馆拟建系统的名称：DBDL大学图书馆管理信息系统 开发单位：GLGCX软件中心,可行性分析系统目标,在图书馆采访、编目、流通、阅览等业务部门全部实现自动化管理，书目数据实现标准化；充分发挥图书馆馆藏的作用，提高藏书利用率；可通过公共查询系统进行馆藏查询、个人数据查询；自行办理图书预约、续借手续，自动进行各种统计和计算，提供辅助决策支持，以缩短决策周期；了解图书馆服务的相关信息，加强与读者沟通，还可根据不同授权，检索、利用图书馆光盘镜像服务器提供的中文镜像数据、光盘数据等,可行性分析系统开发的背景、必要性和意义,DBDL大学图书馆，始建于1949年，建馆之初，没有独立的馆舍从建馆到1965年，图书馆用房面积由800平方米增至1100平方米，经费由1.5万元增加到3.5万元1979年初，馆舍面积增加到1588平方米1981年，建立新的图书馆，面积为5270平方米1983年该馆率先实行外借服务100%开架借阅1986年，开始研制图书馆计算机管理系统1988年1月整体化图书情报计算机管理系统研制成功，并通过国家教委组织的鉴定,可行性分析系统开发的背景、必要性和意义,1989年经费大幅度增加，图书馆藏书达到481082册，其中外文图书79806册，初步形成了具有专业特点的藏书体系1993年8月，一座现代化的图书馆大楼建成，馆舍建筑面积10700平方米，设计藏书容量80万册。馆舍共五层，读者服务区与业务工作区相对分离，便于使用和管理。学校藏书以专业用书为主，非专业用书为辅。主要收藏动力工程、电力工程、建筑工程、信息工程、应用化学工程等学科方面的文献，现藏书56万册。书刊全部开架，实行“藏、借、阅”一体化的文献管理方式,可行性分析现行系统调查,图书馆机构设置图书馆机构设置为九部一室，即采编部、流通部、期刊部、阅览部、情报部、现代化技术服务部、业务辅导部、教材部、学报编辑部和办公室。现有工作人员59人，其中高级职称16人，中级职称30人其组织结构图略,可行性分析现行系统调查,采编部：负责文献资料的采访、征集、验收、分类、编目、主题标引、加工、整理及文献资料的典藏调配工作 流通部：负责基本书库的组织管理和图书的外借工作。流通部包括社会科学图书借书处(第一借书处)、自然科学借书处(第二借书处)期刊部：负责报刊的组织管理、阅览服务及文献资料的复印工作。包括中文社会科学期刊阅览室、中文自然科学阅览室、外文期刊阅览室、报纸阅览室、过刊库、复印室,可行性分析现行系统调查,阅览部：负责专业书阅览室、新书借阅室、学生阅览室的组织管理及图书的内阅、外借服务工作。情报部：负责文献（文摘、索引、题录）的手工检索及机检工作，开展文献检索课的教学工作。业务辅导部：负责图书馆的宣传美化、业务学习及读者工作的组织与管理,可行性分析现行系统调查,计算机管理系统和硬件设备的管理及维护，负责磁盘阵列及馆藏电子文献的开发利用，负责图书馆与校园网、国内外网络的互联及管理。办公室：负责图书馆日常行政管理工作，负责办理借阅证、补证手续及收缴图书馆管理押金，负责办理借阅证解挂金、借阅证密码（遗忘）更改、图书遗失赔偿金手续。,业务流程调查图书馆以文献为主，从供书商处采购来的文献，经过编目、典藏调配进入到流通系统，读者可以借阅图书馆业务工作流程可概括为文献数据的输入，处理和输出过程,可行性分析现行系统调查,数据流程调查,图书馆管理信息系统,可行性分析现行系统调查,计算机应用情况图书馆网络采用NEVOLL网的星形拓扑结构，编程语言采用汉字FOXBASE（V2.10版）。此系统基本可以完成图书的借阅任务，但不能与校园网联接,可行性分析现行系统调查,现行系统存在的问题计算机专业人员缺少管理基础工作与计算机化的管理有一定的差距资金不足,可行性分析现行系统调查,根据系统的开发目标，以及现行系统存在的主要问题，建议新系统采用微机网络系统能与校园网联接，将来可以和供书商联接能够做到业务管理自动化输入、输出标准化文献存储高密度化情报利用大众化。,可行性分析建议的新系统,技术可行性分析目前已经成功地建立了许多复杂的管理信息系统，而图书馆管理信息系统是比较简单的，因此从技术上来说，完全可以建成一个适用的图书馆管理信息系统,可行性分析可行性研究,经济效益分析可以使管理体制合理化和管理信息标准化可以使文献更好地被利用可以改进管理手段，统计分析功能更强大可以更好地为文献采购提供依据，使得采购的文献使用性更强，更好地发挥新系统的作用所带来的效益是很难定量估计的。但新系统可以减少工作人员，因此，从经济上说是可行的,可行性分析可行性研究,运行管理方面现有的图书馆管理人员只要进行培训完全可以胜任工作对于缺少的计算机管理人员可以通过招聘解决现有的运行环境只要稍加改进就可以保证新系统运行，从运行管理方面看是可行的,可行性分析可行性研究,由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上成熟的系统，并且有切实的工程技术保证，有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书馆管理信息系统是完全可行的,可行性分析结论,第二节 系统开发计划,管理信息系统开发实例,概述,实施计划,网络图,项目投资费用预算,系统开发计划,系统开发计划,概述系统开发目标在一年至两年内建立一个微机局域网，以实现图书馆管理自动化。系统开发的基本方针 以GLGCX软件中心承担系统开发为主，DBDL大学图书馆派技术人员参加，组成共同的开发设计小组,系统开发计划,实施计划,第三节 系统分析,管理信息系统开发实例,概述,现行系统分析,数据流程分析,新系统逻辑设计,系统分析,系统分析概述,图书馆管理信息系统分析采用逻辑设计与物理设计分开、面向用户和结构化分析相结合的原则采用结构化的分析方法，建立新系统的逻辑模型这个模型将尽可能避免使用计算机专业术语，以便双方交流,系统分析现行系统分析,采购管理,系统分析现行系统分析,编目管理将采购来的图书按学科内容进行科学的归类，加工整理，送入流通部门对采购来的图书按照中国图书馆图书分类法进行分类，给出分类号和书次号进行著录，检查无误后，做书标，目录卡片，组织分类目录，书名目录对编目加工后的图书验收并分发至各书库及有关部室，做到帐书一致，手续清楚,系统分析现行系统分析,流通管理图书的外借（包括个人外借、馆际互借等）续借预约书库的组织管理等工作完成各类统计报表，书证的挂失和罚金的收缴等工作,系统分析现行系统分析,系统分析数据流程分析,采购管理,采购信息,编目管理,流通管理,订书单,发书单,反馈信息,统一发放,采购管理,系统分析数据流程分析,采购管理,系统分析数据流程分析,流通管理,系统分析数据流程分析,新系统目标图书馆管理系统的目标是提高系统自动化、标准化处理，提高查询效率和准确性，为用户提供更便利、更全面的服务,系统分析新系统逻辑设计,采购管理,系统分析新系统逻辑设计,流通管理,系统分析新系统逻辑设计,处理逻辑功能描述对底层的处理逻辑进行说明例如借阅图书处理if 有过期图书 交纳罚金else 借阅图书endif,系统分析新系统逻辑设计,数据分析,系统分析新系统逻辑设计,第四节 系统设计,管理信息系统开发实例,概述,计算机系统配置,系统结构设计,模块设计,系统设计,数据库设计,编码设计,输入设计,输出设计,网络设计与安全性,系统设计_概述,系统设计目标从用户的观点看，要求系统能够达到以下目标：及时地进行图书的采购、编目，尽快地提供给读者快速地传递信息。对那些共享数据要快速地传递提供准确的查询信息，读者可以查找自己需要的信息，可以进行续借与预约可以实现各种报表的自动生成,系统设计_概述,系统设计目标从设计人员观点看，要求系统达到以下目标：方便用户，具有较高的用户界面友好性；具有较高可靠性，将系统发生故障的概率控制在2.5%以下，并具有快速恢复能力；具有较高的运行效率，应比人工作业明显提高效具有较强的可维护性和扩充性，能够适应用户新的业务要求变化,系统设计_概述,系统设计策略本系统设计采用结构化设计方法，系统分解为层次化的暗盒模块结构对高层模块，将采用以事务为中心的设计策略，把一个大的复杂的系统逐步分解成小的相对简单的暗盒模块对低层模块，采用以变换为中心的设计策略提高模块的内聚性，降低模块间的耦合程度，数据库要作为模块间的“邮政信箱”，使系统具有很高的可修改性,硬件配置:网络服务器：CPU：P4，主频1.4G MHz以上内存：128MB以上，推荐为256MB硬盘：系统基本空间20 GMB,每10万条数据增加1G MB空间显示器及显示卡：彩色VGA，分辨率不低于1024x768，64位PCI接口，缓存1MB以上软驱：1.44MB,系统设计_系统配置,硬件配置:通讯口：至少一个RS232串行通讯口和一个并行接口网络接口板：16或32位接口,有BNC接口(细线网)或RJ45接口(双绞线网)备份设备：CD-R光盘刻录机一台，写速度8倍以上，读速度24倍以上；U盘，容量64MB以上；CD-ROM光盘驱动器:40倍速以上,系统设计_系统配置,网络工作站CPU：P4；主频2.4 MHz以上内存：128MB硬盘：20G MB以上显示器显示卡：彩色VGA，分辨率不低于1024x768,64位PCI接口，缓存1MB以上软驱、键盘和鼠标器各一个通讯口：至少一个RS232串行通讯口和一个并行接口,系统设计_系统配置,网络工作站总线：PCI/ISA总线，至少有一个空余的16位扩展槽网络接口板：16位接口,BNC接口(细线网)或RJ45接口(双绞线网)CD-ROM光盘驱动器:24倍速以上。,系统设计_系统配置,采购部配置网络工作站一台，打印机一台编目部配置网络工作站一台，打印机一台流通部网络工作站4台，打印机 2台，条码阅读器 4台读者目录检索配置网络工作站若干台情报检索部配置网络工作站2台，打印机1台。,系统设计_系统配置,系统设计_系统配置,软件配置:服务器使用WINDOWS 2000 Server，SQL2000工作站使用WINDOWS 98 简体中文版开发语言采用PowerBuild 6.5网络协议采用TCP/IP协议,系统设计-系统结构设计,根据系统分析得出的新系统逻辑结构进行系统的设计，由此可建立新系统的高层结构图,采购管理模块分解,系统设计-系统结构设计,流通管理模块分解,系统设计-系统结构设计,系统设计-模块设计,对结构图中的每一个模块，都要有一张如下表所示的模块说明书,系统设计-数据库设计,对系统分析得到的主题数据库进行分析，转化为关系数据库使用的关系表图书基本表 采购记录表 供书商表 馆藏纪录表 读者数据表 数据状态代码表 限制借阅原因代码表 预约表借阅记录表 各馆代码表,系统设计-编码设计,编码设计图书管理系统涉及到多个代码，代码设计的原则是有国际标准、国家标准的，采用国际标准和国家标准，例如图书分类的代码采用中国图书馆图书分类法没有统一标准的自己进行设计。,系统设计-输入设计,输入设计要从正确、迅速、简单、经济、方便使用者等方面加以考虑,系统设计-输出设计,要对系统的输出进行设计，画出输出表的格式等,系统设计-网络设计与安全性,网络结构采用以太局域网，可以和校园网联接为确保数据的安全性,系统能建立基本数据文件、密码、起始作业模块、设定各模块可执行之功能系统可依工作人员之账号，设定其起始作业模块及各模块可执行之功能，非授权之使用者无法进入作业模块系统能根据加载的工作人员密码,统计工作人员加载次数占用CPU的时间,使用各子系统的情形,系统设计-网络设计与安全性,系统应能设定终端机的编号、配置地点及允许操作之功能,并能显示各终端机之作业状况系统可记录数据之异动情况,防止系统异常时数据损毁,以供系统修复后回复损毁之数据。系统可记录数据的建立增删更新者及作业日期。系统具有备份(backup)及复原(recovery)之公用程序，以提高安全性与完整性。,