品牌中心流程说明图.ppt

品牌中心部门功能设置及工作流程,创作部：是公司实力体现的重要部门具体包括按时完成业务的创意工作；负责公司重大活动的创意设计；负责加强内部培训，不断提高部门人员的创意作品水平和质量；并得到公司相关部门的创意认知水平。,客户部：负责公司各项广告的销售；具体包括联系客户、了解客户需求，对客户的长期营销策略、广告理念、客户产品、市场状况等有较好的把握；主持公司内部资源为客户提供优质服务；建立公司客户档案的资料库，并做好信息的及时更新。,制作部：负责公司所有广告作品的印刷、制作和其他媒体形式的物料制作，并对质量和工期负责；联系各类制作公司，了解相关报价和制作项目、周期、负责降低制作成本的费用，制定制作标准和规范；支持各销售部的工作，满足客户的需求。,品牌中心工作流程,1、流程扮演的角色 协调客户部与创作部、制作部的纽带，使各项工作在规 定的期限内顺利进行。负责监控代理商的工作进度，时间表和交件期限及成本，并妥善保管公司内部客户档案。2、流程的工作目标有工作单按开始起，跟进每项工作进度，使各有关部门协力合作，保证每项工作在规定时间内顺利完成。在成本控制上了解外发的费用及时间，确保在整个过程中达到最佳成本效益。,流程说明,3、流程工作内容检查工作资料，开工作单并发给相关人员。建立工作单档案跟踪每项工作进度成本控制了解掌握工作报价创意作品存档每周一提供工作进度表并参与进度会处理供应商付款申请。4、流程的意义流程工作就是全面的监督工作进度，保证时间和质量。将工作有计划的顺利进行，并了解一切所产生的成本。,5、流程的工作与创意人员一起听工作简报，了解工作内容及进度（如 有下班后简报的特殊情况，也必须提前告知流程，流程员会通知相关人员留下）。确认所有相关签字后开工作单。向各部门了解工作时间表，帮助业务部确认工作时间。掌握工作进度，保证按时交件，工作进行过程中，遇到任何问题流程员要协助创意与业务人员沟通。工作完成后，流程员检查完稿件品质及相关人员签字，复印归档，注明日期。及时向各部门了解即将发生的费用。工作完成后，及时结单。,6、工作单业务当创作部从客户部接收工作时：必须清楚合理做工作时间表，并以此作参考，不随意承诺客户。客户部有教育和培养客户有合理的时间概念的责任。客户部在准备好创意简报后，通知流程，约相关人员的时间，如有必要，创作人员也将参加。业务部向创意部简报时，意味着：工作单是在正确传达客户要求的前提下，经过仔细思考的策略或方向，已经尽全力为创意争取到最合理的工作时间；所存资料齐全，可以开始工作。,客户部工作流程,7、工作单流程流程填写工作单经运营总监签字将客户资料装袋连同工作单一并交给创作人员（注意：没有工作单，就没有工作）8、工作单创作部创作部在工作单上签字表明：清楚并同意业务部的工作单内容业务部提供的资料完整，可以开始工作可以按时完成工作（注意：没有工作单，不接工作）,创作部工作流程,9、工作单制作部制作部接到工作单后按单进行外协工作负责与外协单位签订加工合同负责按照客户签字稿按时、按质、按量完成制作任务制作完成后将工作单及样品一并交给流程员结单制作部流程：按照工作单的要求，检查客户签字稿及电子文件，确定电子文件达到出片要求后发印厂或菲林公司。,制作部流程,10、结单流程员流程员检查各项工作、费用后结单（将流程工作单交财务）流程员将此工作的所有文件与作品归档留存（包括刻盘）,创意简报,年 月 日 单号：,平面广告设计、制作工作单,报价（结算）单,客 户 确 认：广告公司确认：制 单：日 期：年 月 日,总体工作进度表,制单：,工 作 进 度 表,制单：,结束,